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文档简介

1、江苏省教育厅 牛津大学出版社(中国)有限公司 2012年2月,江苏省初中英语 听力口语自动化考试(常见问题处理教程),2,目 录,一、考场布置常见问题 监考机启动问题 考试机安装问题 考试机操作系统问题 二、考试流程常见问题 开考前常见问题 开考及考试中常见问题 考试结束常见问题,一、考场布置常见问题,1. 1 监考机启动问题,现象: 监考机无法正常启动,提示端口被占用。 原因: 监考机启动时,80、21、3398端口被其它程序占用。 解决办法: 检查是否关闭IIS、Tomcat、Serv-U等服务程序; 检查是否正在运行其它教学软件; 检查是否关闭防火墙软件; 在命令行窗口用“netstat

2、 -anb”命令查看哪些程序占用 了端口。,1. 1 监考机启动:端口占用问题(续),1.2 考试机安装问题,安装考试机时需要注意: 将IE的Internet选项中的安全项的所有区域设置为默认级别; 将计算机时间设置为北京时间(注意:有些已将时间设置为北京时间的计算机,重启之后时间仍然不对,需要重新设置时间); 受计算机教室的网络速度和考试机速度影响,考试机程序的安装可能需要几分钟时间,请耐心等待。如果长时间没有安装提示,请刷新页面。,1.2 考试机安装升级问题(续),现象: 考试机启动后提示:考试机版本不对,无法启动。 原因: 考试机上原有的控件没有升级成功,与监考机要求的版本不一致。 解决

3、办法: 手工删除考试机控件,方法见系统操作员培训教程:“系统操作员操作规程考试机安装和卸载操作视频”。 重新运行桌面上的“考试机网络版”,即可自动重新安装至最新版本。,1.3 考试机操作系统问题,现象: 考试机无法识别USB耳麦或考试机出现其它兼容性问题。 原因: BIOS里禁用了USB端口。 考试机安装的操作系统版本过于简化,缺少相应的驱动程序。 解决办法: 打开BIOS的USB端口。 为考试机重新安装完整版本的操作系统。,二、考试流程常见问题,考试流程中的问题简要处理,开考前问题 设备测试:戴好麦克风 考生迟到、缺考:设置标志 考生设备故障:更换座位 考试中问题 考生用考试机耳麦故障:设置

4、标志,安排重考 考后问题 网络故障:答卷手工上传 整个流程按照监考机和考试机的提示进行操作即可。,2.1 开考前常见问题(设备测试),考生设备测试困难 现象: 有些考生会卡在设备测试界面,始终无法通过测试。 解决办法: 考生是否戴好耳机,是否调整好麦克风的位置。 (见后页附图) 考生是否在开始录音后朗读了测试用的英文句子。(见后页附图) 考生的朗读音量是否合适(不能太大也不能太小)。 测试界面上是否能看到录音波形。 如果考生的声音已经足够大,仍然看不到录音波形,说明耳麦设备有问题。需更换备用耳麦,或安排考生使用备用机考试(同时修改考生座位号为备用机对应的座位号)。,2.1.1 戴好耳麦,注意:

5、麦克风应戴在左侧嘴角略低位置处,距嘴部的距离大约为一指,有绿色标志的一侧朝外。,2.1.1(续) 在开始录音后朗读测试用的英文句子,听到“开始录音”的提示、看到麦克风图标和录音进度条后,开始朗读。,2.1.1(续) 合适的录音波形,声音太小:,声音太大:,声音合适:,2.1.2 开考前常见问题(设备故障),硬件设备故障问题 现象: 考生使用的硬件设备出现故障(包括鼠标、键盘或耳麦设备故障,电脑不稳定、死机重启等) 解决办法: 安排考生在备用考试机上进行考试。 更换考生座位号为备用机对应的座位号。 具体操作步骤(参见 ),2.1.3 开考前常见问题(考生添加),异常考生添加问题 开考之前,根据考

6、务规程,可以添加前一批次考试中的异常考生(如因迟到、缺考、设备故障等原因没有正常完成考试的考生)到当前批次进行考试。 注意事项: 要保证重考考生使用与原批次不同的考卷。如果当前批次与考生原来所属批次不在同一时段内,由于不同时段已更换一组试卷,因此可以安排重考考生在任一备用机考试。 具体操作步骤 (参见 ),2.2.1 开考时常见问题,开考时异常考生处理问题 开考时,对于迟到、缺考和设备故障的异常考生,如果没有设置相应的标志,监考机会弹出提示信息,提醒系统操作员确认这些考生为异常考生,系统操作员须在开考后,逐一设置这些异常考生的处理结果。 具体操作步骤 (参见 ),2.2.2 考试中常见问题(设

7、备故障),A)无法继续进行答题的设备故障: 现象:考试机死机(监考机显示网络连接断开)、录音设备异常。 解决办法: 如果确认设备故障非考生人为原因引起,可安排该考生在后续批次进行重考。 标志设置为:设备故障,处理结果为:重考。,2.2.2 考试中常见问题(设备故障续),B)可以继续进行答题的设备故障: 现象:监考机可以看到考试机的网络连接断开,但考生可以正常进行考试,直到答题完毕。 解决办法: 如果考试期间网络连接故障解决,该考生的答卷将和正常考生一样,在答题完毕时自动上传至监考机。 如果直到答题完毕网络连接故障一直存在,则在考生答题完毕后,系统操作员需从考生使用的考试机中手工导出答卷,并将从考试机导出的答卷导入到监考机中。 具体操作步骤(参见 ),2.3.1 考试结束常见问题(异常考生),考试结束时异常考生处理问题 在结束一个批次的考试时,如果还存在当前批次未进行处理的异常考生,监考机将自动提示系统操作员对这些异常考生进行处理,设置考生标志和处理结果。 具体操作步骤(参见 ) 如果有很多异常考生需要设置标志和处理结果,可以用“批量设置标志”功能。,2.3.2 监考机死机重启,检查是否只是监考机显示器电源掉电。 处理步骤: 开考之前:重新启动监考机,所有考生重新登录

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