PowerPoint演示文稿课件

1、PowerPoint演示文稿,PowerPoint演示文稿,第一章 powerpoint的基本操作,PowerPoint演示文稿,一、概述,PowerPoint演示文稿,（一）powerpoint的用途,PowerPoint演示文稿,PowerPoint演示文稿,powerpoint的用途,创建演示文稿 演示文稿的扩展名为.PPT 演示文稿的是由若干张幻灯片构成的，每张幻灯片上可以插入文字、图形、以及其他的多媒体对象。 演示文稿和应用：教学教案、会议计划、娱乐、项目说明等。 可以随时修改演示文稿，使用幻灯片切换、定时和动画控制它的放映方式。可以运行单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上

2、运行演示文稿，召开演示文稿会议。 笔记本电脑液晶投影仪最佳的移动会议,PowerPoint演示文稿,PowerPoint演示文稿,powerpoint的用途,将文稿打印输出 您可以调整颜色、预览并改变演示文稿黑白打印的效果，力求最佳。,PowerPoint演示文稿,powerpoint的用途,制作投影机胶片 将幻灯片印成黑白或彩色的胶片，可以创建投影机放映的演示文稿。幻灯片可以设计成垂直或水平。,PowerPoint演示文稿,powerpoint的用途,将讲义打印输出 可以提供观众讲义（即幻灯片的小型版，将两张、三张或六张幻灯片打印到一页上）或者将演讲者备注打印给观众。,PowerPoint演

3、示文稿,（二）Powerpoint的启动与关闭,启动方法 关闭方法,PowerPoint演示文稿,（三）Powerpoint的基本概念,1.演示文稿 PowerPoint生产的产品叫演示文稿，扩展名为PPT。 其是由一系列幻灯片构成的，最少要有一张幻灯片。 演示文稿所创建的幻灯片可以包含文本、图表、绘制对象、形状，以及其他程序创建的剪贴画、影片、声音和其他艺术对象。 可以随时修改演示文稿，使用幻灯片切换、定时和动画控制它的放映方式。可以运行单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,幻灯片视图

4、 在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，请单击“幻灯片视图”按钮。您可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分做细致的修改。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,大纲视图 可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。如果要切换到大纲视图，请单击“大纲视图”按钮。 可以使用“大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或文本、只显示幻灯片标题或改变标题和文本的缩进级别。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,备注页视图 可以在备注页视图中输入演讲者备注，以便在演示过程中使用。也可以打印

5、一份备注页作为参考。要切换到备注页视图，请单击“备注页视图”按钮。 您可以移动幻灯片图像和备注页方框，或改变它们的大小。如果要在备注母版中做更改，以便影响所有的备注页，请按下 SHIFT 键，再单击“备注母版”按钮。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,幻灯片浏览视图 可以在幻灯片浏览视图中看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。要切换到幻灯片浏览视图中，请单击“幻灯片浏览视图”按钮。您可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,母版视图

6、 要添加出现在每张幻灯片、备注页或讲义中的公司徽标或格式，请在适当的母版中做更改。要切换到母版视图中，请按下 SHIFT 键，再单击某个视图按钮。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念视图,幻灯片放映视图 这是幻灯片最终的放映效果，以全屏幕的方式展示幻灯片，可以定以其播放的方式。,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念母板,PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案、设计模板。 幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置，它还

7、能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，请直接修改该幻灯片。,PowerPoint演示文稿,幻灯片母版,使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上模板 更改母版时对幻灯片所造成的影响 每一份演示文稿都有两种母版，分别是幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式。更改幻灯片母版上的任何格式设置（如增加字号），这种更改也会应用于标题幻灯片中。,PowerPoint演示文稿,幻灯片母版,如果应用新的设计模板、更改幻灯片标题的颜色或大小、或更改幻灯片母版上

8、的背景颜色，则所有幻灯片都会反映这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，每张幻灯片上都会出现该图形。同样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。 不过，如果创建独特的幻灯片，例如其背景和母版不同或填充颜色不属于母版配色方案，那么即使更改母版，这些幻灯片仍然维持不变。随时都可以将母版格式还原到已改变的幻灯片上。例如，如果幻灯片上有隐藏的背景项，只要单击“格式”菜单上的“背景”，再清除“忽略母版的背景图形”复选框即可显示背景项,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念配色方案,配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜

9、色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。,PowerPoint演示文稿,配色方案,配色方案是一组可用于演示文稿中预设颜色。可以将它们用于图表和表格上，以及重新着色添加到幻灯片中的图片。每个设计模板都提供了一组配色方案。要选择某个方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，再选择所需的方案。应用了某个配色方案之后，颜色能用于演示文稿中的每个对象

10、。创建的每个项目都会自动与演示文稿其他部分匹配。 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张,PowerPoint演示文稿,Powerpoint的基本概念模板,设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及可生成特殊“外观”的字体样式。将设计模板应用到演示文稿中时，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿的母版和配色方案。应用设计模板之后，不论自动版式是什么，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint 提供了各种专业设计的模板，也可以自行添加模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。存为模板的演示文稿可以包含自定义的备注母版或讲义母版。,PowerP

11、oint演示文稿,幻灯片模板,PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观。内容模板包含的格式和配色方案与设计模板相同，加上针对特定主题提供的建议内容。 可以根据自己的需要更改模板，或根据已创建的演示文稿创建新模板。如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形、幻灯片都会出现在新模板中。如果不希望每次使用模板时都出现演示文稿中的某些部分，请删除之。,PowerPoint演示文稿,(四）建立演示文稿的几种方式,内容提示向导， 可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主

12、题的演示文稿示范，例如，公司会议、活动计划、以及用于 Internet 上的演示文稿。 设计模板 这些模板决定演示文稿的设计但不含内容,PowerPoint演示文稿,（四）建立演示文稿的几种方式,导入的大纲 也可以使用从其他应用程序（例如 Word）导入的大纲来创建演示文稿。 如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，象在 Microsoft Word 中一样。 空白幻灯片 从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,选择幻灯片 要对幻灯片进行操作首先要选中它。 在不同的视图下的选中。,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片

13、操作,插入一张新幻灯片 1在“常规任务”工具栏上单击“新幻灯片”。 2滚动滚动条可查看更多版式，请单击所需版式。,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,复制幻灯片 在演示文稿中使用幻灯片副本可以节省时间。 也可以在不同的演示文稿间复制或移动幻灯片，或插入另一份演示文稿的所有幻灯片。 在演示文稿内使用幻灯片副本 1选择要复制的一张或多张幻灯片。 2单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”。 提示 也可以使用快捷键 CTRL+SHIFT+D 来制作幻灯片副本。,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,删除幻灯片 1.选择要删除的幻灯片。 2.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。 提

14、示 如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览或大纲视图。按下 SHIFT 键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻灯片”,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,调整幻灯片的位置 在大纲视图下调整 在幻灯片浏览视图下调整,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,更换幻灯片的模板 要更换幻灯片的外观，最简便的方法是更换其模板 但模板的更换会影响整个演示文稿中的所有幻灯片的外观,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,幻灯片的版式 制作新的幻灯片时，可以从 24 种自动版式中选择任意一种。每种自动版式的版面设置各不相同，可以按自己的需要选用。例如，有一种版式提供标题、文本

15、、及图表的占位符，另一种则提供标题和剪贴画的占位符。标题和文本占位符会采用演示文稿的幻灯片母版格式。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作，使它们与幻灯片母版不同。如果要创建新的幻灯片，请单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”。要在标题或文本占位符中输入文本，在该处单击就可直接输入。,PowerPoint演示文稿,（五） 幻灯片操作,更改幻灯片的版式 创建幻灯片后也可以更改其版式。请单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版式”，从中选择一种版式。如果新的版式中没有所需的占位符，例如已经制作了一份图表，但新版式并不提供图表占位符，这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上，但必须重排

16、这些对象使它们配合新的版式。,PowerPoint演示文稿,（六）建立文本,Powerpoint的三种文本标题文本、项目列表、纯文本 标题文本是幻灯片的主题； 项目列表用于列出幻灯片内容的要点，其每项前的标记叫做项目符号，该符号可以任选或去掉。,PowerPoint演示文稿,（六）建立文本,添加文本 通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入幻灯片的任何占位符中。要在占位符或形状外添加文字（例如在图形上添加标题或标注），请使用“绘图”工具栏上的“文本框”工具 。如果要添加不自动换行的文本（如标题），请单击此工具，再单击要添加文本的位置，然后开始键入。如果要添加自动换行的文本，请单击此

17、工具，在要添加文本的位置拖动限定范围，然后开始键入。 如果要在自选图形内添加文本，只要单击该形状再键入文本即可。该文本会附在此形状上，并且形状移动或翻转时文本会随着移动或翻转。除了线条、连接符和任意多边形外，可以在多数自选图形上添加文本。,PowerPoint演示文稿,（六）建立文本,文本的输入、复制、删除、移动往往在大纲视图下进行 文本的格式化往往在幻灯片视图下进行,PowerPoint演示文稿,（六）建立文本,添加或更改日期、时间、幻灯片编号或页脚文本 您可以使用页眉和页脚来显示共同的幻灯片信息，例如演示文稿的日期和时间、幻灯片编号或页码、或者是演示文稿的环境。在页眉或页脚添加信息之后，可

18、以在相应母版上更改页眉和页脚、备注页、讲义、以及大纲的外观或者位置。 如果不想在页眉或页脚区添加信息，也可以在幻灯片的任何位置添加日期、时间、或幻灯片编号。,PowerPoint演示文稿,（六）建立文本,添加、更改或删除项目符号 创建项目符号的文本之后，您可以更改项目符号的外观（例如形状、大小或颜色），以及项目符号和文本之间的距离。如果要更改项目符号，请选择与此项目符号相关的文本，而不是项目符号本身。 如果要更改项目符号的默认设置，请在幻灯片母版上进行。,PowerPoint演示文稿,保存 和关闭演示文稿,保存演示文稿 关闭演示文稿 如果第一次保存演示文稿，会提示命名演示文稿。 离开或退出 P

19、owerPoint,PowerPoint演示文稿,保存演示文稿的文件格式,PowerPoint演示文稿,确定文本在另一部计算机上正确显示,在使用某些字体的计算机上创建演示文稿时，在另一部使用不同字体的计算机上放映时可能会不一样。要解决此问题，可以将这些字体嵌入或保存到演示文稿中。 另外，要能正确放映PPT，必须要求对方的计算机安装了PowerPoint，如果不能确定，可以将演示文稿打包。,PowerPoint演示文稿,第二章 对象编辑,对象的概念与作用 选择对象 插入文本对象 插入图片、声音和影片对象 插入图表对象,PowerPoint演示文稿,对象的概念与作用,演示文稿是由幻灯片组成的，而每

20、张幻灯片中的基本成分则称之为对象，所以，掌握对象的编辑方法是非常重要的。 幻灯片的对象可以分为三大类:文本对象、可视化对象、多媒体对象。 对象的使用加强了演示文稿的表现力。 对象的操作往往在幻灯片视图下进行。,PowerPoint演示文稿,对象的来源,有些对象是POWERPOINT自带的，如自选图形、艺术字、剪辑库中的常用的图形、图片。 有些对象来自于文件，包括图片、声音、视频文件、Flash文件等。,PowerPoint演示文稿,选择对象,若要 选择填充的对象 选择未填充的对象 撤消选择,请运行 在对象中任何位置单击。尺寸控点会显示对象已被选择。 单击对象的边框。 单击对象以外的位置。,如果

21、要选择多个对象，请单击每个对象时按下 SHIFT 键。如果撤消选择某一个对象，请按下 SHIFT 键并再单击该对象。,PowerPoint演示文稿,选择对象,选择隐藏在其他对象下的对象 请按 TAB 键向前循环显示（或按 SHIFT+TAB 键可向后循环显示）各个对象，直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 提示 如果要处理的对象位于层叠中，可将它移到层叠的顶端。在“绘图”工具栏上单击“绘图”，指向“叠放次序”，再单击“置于顶层”。 选择幻灯片上所有的对象 单击“编辑”菜单中的“全选”。,PowerPoint演示文稿,插入自选图形对象,“绘图”工具栏提供了工具，用于绘制、处理各种对象，并设置它们的

22、格式 “绘图”工具栏中的“自选图形”工具可以帮您自动创建各种形状。 “自选图形”菜单中包含了很多形状。除了线条和连接符之外，还有基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、以及标注。,PowerPoint演示文稿,插入自选图形对象,可以将文本加到任何绘图对象上（除了直线、任意多边形和连接符以外），只要单击对象，即可输入文本。文本会附加到对象上，并与对象一起移动。例如，对象旋转，文本会一起旋转。 如果不想将文本附加到绘图对象上，请使用“绘图”工具栏中的“文本框”工具。此工具能将文本添加到幻灯片的任何地方（例如创建图形的标题）。,PowerPoint演示文稿,字体特效,字体的凸浮效果,PowerPoint演示文稿,PowerPoint,艺术字的填充效果,PowerPoint演示文稿,剪贴画库的图片,PowerPoint演示文稿,这是一个立方体,PowerPoint演示文稿,西北大学,PowerPoint,西北大学,西北大学,Powerpoint,PowerPoint演示文稿,西北大学,