行政助理日常工作流程_第1页
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行政助理日常工作流程_第3页
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文档简介

1、,.行政助理（运维方向）工作流程一、零食管理，每天早上9:00，下午 17:20 分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；二、 水果供应，每周二、周四 15:30 供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；三、 公司环境常规检查，每天早上 9:00 放零食后巡视 2 层及 3 层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运

2、行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍 2 楼及 3 楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；四、 办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将物品采购申请单交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照物品采购申请单更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午 17:00 根据当天的办公用品领用登记表变更库存表 ；五、库存管理，每月 5 日-7 日根据库存表盘点，并对库存实时更新；;.,.在库存不足的情况下应给出采购清单，交行政主管采购；六、

3、快递收发，每天下午 15:00 行政助理到收发室收取公司预订报纸，并分成 4 份，放置在前台边柜上；公司快递统一收发，统一由行政助理收取；七、八、员工入职辅助工作， hr 将新员工入职信息告知行政助理，行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好，待新员工报到后，将新员工必备办公用品（笔记本、签字笔 ）摆放至新员工工位，并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工；九、电费缴纳，每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费；十、公司电脑及办公设备维护，包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护，包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等；十一、固定资产管理，新增固定资产划拨到部门或者个人使用时，应根据固定资产台账给固定资产编号，每月5 日协助行政主管盘点固定资产，核对账目；十二、办公室文档管理，公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等，应由人力行政部统一管理，按照文件类型分别存档

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