用友ERP财务软件实务操作教程 第2章 系统管理.ppt

1、用友ERP-U8培训教程,第2章 系统管理,第一节 系统管理概述 系统管理模块主要能够实现如下功能： 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。,第二节 系统管理应用指南 新用户操作流程：启动系统管理以系统管理员Admin 身份登录 新建账套 增加用户 、角色 设置角 色、用户权限 启用各相关系统 老用户操作流程：启动系统管理 以账套主

2、管注册 登录 建立下一年度账 结转上年数据 启用各相 关系统 进行新年度操作。,2.1 用户登录注册 用户登录注册的主要操作步骤如下： 1.选择进入用友ERP-U8企业门户或运行U8子系统，进入注册登录界面。 2.选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。 3.输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮。 4.选择账套和要进行业务处理的会计年度。按可参照会计日历查看所选定账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5.在“操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前

3、时间。输入格式为yyyy-mm-dd。也可点日历参照选择一个自然时间。,2.2 系统管理 用户运行用友U8管理软件系统管理模块，登 录注册的主要操作步骤如下： 选择进入系统管理模块 选择注册 确定即可登录,2.3 权限管理 1.角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组 织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟 组织。在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角 色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权 限，可以依据职能统一进行权限的划分。此功能可以进行账套中 角色的增加、删除、修改等维护工作。 其操作步骤见书上。,2.用户（操作员） 此功能

4、主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护 工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性 检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体 的用户之后，才能进行相关的操作。 其操作步骤见书上。,3.划分权限 用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操 作的权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的 字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供 有效的方法。用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理： 功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理 权限管理的操作步骤见书上,第三节 本章小结 本章主要对用友ERP-U8.50的系统管理进行了介绍，包括系统管理、账套管理和权限管理。系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。,第四节 实践检验 一、 理论巩固 1.系统管理主要功能有那些？ 2.用友ERP-U8可以实现三个层