VB+ACC仓库管理系统.doc

第1页共55页第1章绪论为了便于读者了解仓库管理系统所涉及的业务范围，以及本系统开发的目的和基本功能，使读者对本系统有一个总体性的认识，从而比较容易的理解和评价本系统。故此，在本章中将阐述如下内容。1.1研究目的1经过近2年的理论学习，对所学课程如计算机应用技术、数据库原理应用和管理信息系统已经有了初步的了解和认识，形成了一定的知识体系。为了对所学习过的知识进行综合性的应用，更加熟练的掌握和运用所学到的知识。使各自独立的知识体系形成一个整体的体系，需要进行实践的应用。2经过一段时间的市场调查，随着改革的深入和经济的飞速发展，部分企事业单位面临的生产任务更加繁重，从而对仓库供应管理的要求更加严格。而传统的手工管理，一种仓库由进货到发货，要经过若干环节，多次转抄。由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员的素质等因素，易造成仓库供应效率低下，影响生产。造成库存积压，形成货到地头死的局面，使库存的储备很大，影响资金周转，另外使得仓库管理、数据汇总困难。因此，利用计算机所具有的功能来处理仓库管理系统大量繁多的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有利的依据，最终提高工作效率和经济效益。3经济发展的日新月异要求管理水平的不断提高。企事业单位管理水平的提高，是实现企业发展目标的前提。作为企业的原材料的管理是企业基本的业务内容之一。仓库仓库的管理直接影响到企业的整体管理水平。以计算机为核心的现代化管理系统是企业管理的必然发展趋势，是提高企业管理水平，增加经济效益的有效途径。仓库的自动化、系统化管理将会有力的推动企业管理水平的提高。本系统的开发，旨在提高企业仓库管理水平，实现整个企业的现代化管理。4仓库管理的对外交流性很强。计算机的普及，使得大部分企业都使用了计算机进行业务往来。企业使用计算机管理仓库方便了仓库管理部门的对外交流。可以通过网络通信技术实现仓库的进、出网络化管理。有力的推进了企业与外部交流的无纸化。改变了陈旧的、落后的交流方式以及企业的对外形象。第2页共55页1.2本系统涉及的范围1.2.1业务范围通过发放调查表和对有关人员进行访问及查询大量资料，我们分析得当前仓库管理所涉及的业务范围如下①车间可是向供应业务科提出对某种仓库的需求计划。②供应科对车间科室的仓库计划进行汇总平衡，并做出采购计划表。而且需要对采购计划表进行存档。③供应科通过采购计划表及所掌握的仓库信息同供货厂家签订供货合同。合同一式两份，分别由供货厂家和供应科各保管一份。④货物到货后由仓库保管员验货。⑤仓库保管员验货后填写收料单。⑥仓库管理阶段。所涉及的业务有三类。一是发出领料单、售料单二是做统计分析报表三是登记库存明细账。1.2.2本系统的功能仓库管理信息系统的目标是保障企业生产、基建所需的各类仓库的供应工作，通过有效管理、提高库存的周转率，降低资金占用。系统的功能如下所述。计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与以有的采购合同计划和库存情况信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改仓库计划，汇总平衡，生成仓库的采购单。合同管理主要是根据仓库合同执行情况、新签合同情况等建立和及时修订合同库，为仓库计划制定和仓库库存管理提供查询服务。库房管理模块由仓库入库、出库、库存管理及库存统计等业务功能构成。入库管理工作主要是对采购的仓库进行验货入库，并对合同库中的相应合同执行情况及时修改，以及对库存信息数据库中的相应仓库库存数据及时做出修改和增添。出库管理根据各部门领料单及仓库调拨单进行仓库发放，并及时修改数据库中相应的库存数据及有关出库信息等。库存管理则主要是对库存仓库进行盘点，产生库存信息报表，并建立和维护库存信息数据库，为仓库计划提供依据。仓库统计是根据仓库的入库、出库及库存信息，对仓库计划执行、资金占用、仓库消耗利用等情况进行统计分析，为仓库计划制定及辅助决策提供参考信息和依据。第3页共55页1.3现有系统存在的问题1传统的种物品由进货到发货，要经过若干环节，多次账面转抄，由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员素质的因素，易造成仓库供应效率低下，影响生产.2由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难，使得仓库供应效率低下，造成库存积压。使库存储备很大，影响资金周转。另外，使得仓库的管理数据的汇总，以及信息的传递困难。3手抄的，手工作业容易造成失误，同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算，这将影响数据的准确率和效率，从而造成不必要的损失和浪费。4因此，建立适合企业的仓库管理信息系统，即能根据市场情况，及时合理地采购所需仓库，同时有能科学地对仓库进行管理，统筹安排人力、物力、财力，可以有效地解决这些困难和矛盾。1.4系统开发的意义1本系统的开发能够使自身的知识体系得到综合的调整和整理.灵活运用各学科所学到的知识,从理论的层次提高到实践的应用层次.使自身知识体系结构自我完善.初步的掌握一些系统开发的技巧和经验,对以后实际工作中解决问题和分析问题的能力有很大程度的提高.帮助自己完成学习过程的实践.加深理论知识的记忆和运用的能力.2仓库管理系统的开发，能够给企业带来经济上的长远利益。首先，仓库管理系统的开发及使用，给企业节约了人力、财力、物力，有效的控制了企业仓库的运转，加速了资金的周转。其次，仓库管理系统的开发有力的推动了企业的现代化进程，提高了企业的管理水平和现代化水平。使企业在经济蓬勃发展的今天更能灵活的应付各种生产任务和信息资源的开发。对企业利用信息进行生产活动、经营活动提供了有效的帮助。是企业实现现代化的必经之路，是企业实现发展目标的重要手段。最后，仓库管理系统能够灵活的与外界进行交流，加速了企业的交流进程，扩展了企业的交流对象，使企业得到进一步的发展成为可能。3本系统的开发完成能灵活的运用于各种企业的仓库管理业务。能够有力的推动各个企业的现代化管理进程，从而实现对整个行业乃至其他相关部门和单位的现代化进程的推动作用。使计算机为核心的自动化管理系统得以普及和大范围的应用。第4页共55页1.5系统开发思路本系统的开发共分为系统分析、系统设计、系统实施及系统意见组成。1.5.1系统分析主要完成本系统的可行性分析。包括技术、经济和管理上的可行性分析。这部分内容是系统开发的首要条件。只有经过系统分析才能清楚的掌握本系统所要涉及的业务内容，各个模块的功能结构。从而为下一步的系统设计打下良好的基础。是整个系统能够顺利进行的前提。系统分析的好坏直接影响到整个系统的开发结果的好坏。是本系统开发的首要任务。1.5.2系统设计在此阶段，我们需要完成系统的总体设计、数据库设计、系统处理设计和信息代码设计，以及程序设计编译。这是本系统开发的重中之重。是系统开发的主要部分。各个模块的设计，关系到系统是否能够正常运行，是整个系统好坏的重要评价标准。在此阶段也是系统开发任务最重的阶段。在此阶段的开发过程中要进行大量的设计工作。是组成系统的主体部分。1.5.3系统实施。在此阶段包括系统的运行及调试，以及系统的维护。这是系统开发的最后阶段，此阶段中对系统进行调试、维护，对不尽人意或有错的地方进行及时的修改。在交付使用的过程中，要做好系统的维护，以及对系统新增功能的扩展性维护。1.5.4系统意见。在此阶段将完成系统的评价工作。对本系统进行综合的运行使用后，对系统从整体上给出评价及意见以便在以后的开发工作中积累经验，吸取教训。最终达到良好的开发效果。第2章系统分析研究新的计算机管理系统，期望解决现行系统中存在的问题提高信息采集