VFP021商业汇票(支票管理)毕业设计论文.doc

天津科技大学2006届本科生毕业设计1第一章系统设计第一节商业汇票简介申请条件必须是具有法人资格或实行独立核算、在建设银行分支机构开立基本存款帐户或一般存款帐户并依法从事经营活动的经济单位提供的有关履行该票据项下商品交易合同的发货单、运输单、提单等凭证的内容与商品交易合同内容相一致，其内容必须符合国家法律、法规及有关政策与出票人或其前手之间具有真实合法的商品交易关系所持商业汇票合法有效，未注明不得转让资信状况良好，具有到期还款能力申请人还须提供合法可靠的担保。汇票的承兑人符合建设银行的规定。第二节商业汇票管理信息系统的研究目的一．综合利用所学知识商业汇票管理信息系统是一个综合性的管理信息系统，所以，开放它需要各方面的知识。例如需要用到管理信息系统、数据库、VFP程序设计、计算机应用技术、基础会计、财务管理、组织与管理概论、办公自动化等方面的知识。综合利用所学知识的具体表现如下（一）文字处理。主要软件有word、wps等软件。（二）表格处理。完成本系统将需要设计到大量的表格、表单，所以表格处理是必不可少的。主要软件有excel、word等表格处理软件。（三）数据库技术的应用。按照指定的格式建立数据库结构，并录入一批数据，利用一些工具软件做一个管理系统。主要软件有VFP、VB、delphi等开发工具软件。综上所述，开发商业汇票管理信息系统，就会达到综合利用所学知识的目的。二．是科学管理的需要目前，商业汇票使用非常广阔，急需一个完善的管理系统对商业汇票进行统一有效地管理。以便提高企业的经济效益。但是，现在的整个商业汇票行业，在管理系统方面是非常欠缺的，很大程度上制约了商业汇票行业的发展。天津科技大学2006届本科生毕业设计2所以，开发一个商业汇票管理信息系统是非常必要的，也是对本行业科学管理的需要。三．有利于商业汇票使用本系统可以使商业汇票科学化，成本降低。可以使商业汇票工作更加顺畅，简单。所以，开发商业汇票管理信息系统，要符合有利于商业汇票的目标。四．有利于资源的合理配置企业的资源包括硬件资源和软件资源。商业汇票管理信息系统的开发可以和投入使用，可以减少不必要的重复劳动，有利于提高劳动效率。同时可以将企业的硬件资源和软件资源合理配置，降低资源的浪费程度。使用本系统还可以对无形资产进行有效的管理。因此，是否有利于资源的合理配置，也是本系统开发的一个重要目的。总之，商业汇票管理信息系统的研究目的，要充分考虑各个方面的因素。第三节商业汇票管理系统涉及的范围所谓系统的涉及范围，即系统的功能模块。商业汇票管理信息系统的功能模块有帐号管理、商业汇票管理、查询统计、系统管理、帮助。一．帐号管理包括开户、销户和用户资料的修改。二．商业汇票管理包括设置手续费、贴现率、商业汇款业务。三．查询统计包括余额查询、汇票业务明细查询。四．系统管理包括修改密码、注册用户。五．帮助包括关于声明系统的所有权。第四节商业汇票行业存在的问题目前的行业存在的问题有如下方面一手工处理手工处理的速度非常慢，效率不高。并且手工处理的出错率高，不准确。还有，手工处理存在人力资源浪费的问题。二现有商业汇票管理信息系统存在的不足现有商业汇票管理信息系统存在着许多的不足之处，比如在数据录入方面工作量非常大，录入繁琐数据修改时比较困难数据查询的等待时间长甚至没有查询结果的现象时有发生在更新维护方面更是不完善。第五节开发商业汇票管理系统的意义天津科技大学2006届本科生毕业设计3开发商业汇票管理信息系统有着极为重要的意义。一提高自身素质因为开发本系统需要用到各个方面的知识，涉及内容非常广泛，所以，我们在开放本系统时就达到了综合运用的目的，从而提高了个人全面的素质。二对工作的意义利用本系统可以大大简化工作程序，提高工作效率。第六节本系统的开发思路本系统的开发思路有调查、分析、设计、实施等。一调查调查是根据系统的要求弄清楚系统所处内外部环境，运行状况等。二分析分析是依据系统调查的数据，对系统进行深入的研究。三设计设计是开发系统的实质性工作，是系统成败与否的关键步骤。四实施实施是在系统设计好以后，在选定的基础上进行的。五结论开发一个系统是一项极为艰辛的工作。有较强的逻辑性，我们必须要有认真负责的精神。只要我们有黄山松精神，无论什么样的困难都会迎刃而解的。天津科技大学2006届本科生毕业设计4第二章系统分析系统分析的主要任务是弄清用户对信息的需求，调查信息系统的资源、输入、输出处理，完成新信息系统的逻辑模型的设计。商业汇票管理信息系统的分析有一下方面一背景分析二组织机构分析三详细调查四数据流程分析五数据分析。第一节背景分析随着商业的快速发展，商业汇票的需求也大大增加。商业汇票业务急需有一个管理信息系统来对其业务加以管理控制，借以提高经济效益。商业汇票管理信息系统就是在上述社会背景下发展起来的。通过可行性分析，企业决定开发商业汇票管理信息系统。第二节详细调查详细调查是具体内容是管理业务状况调查和分析、数据流程分析和调查等。具体调查方法有访问、发调查表进行问卷、参加业务实践等。一资料收集本系统的资料收集主要包括对原系统的各种表单的收集。在对该企业的实际调查中，发现有以下表单用户开户单，具体格式见表21用户开户单。表21用户开户单帐号户名性别公司名称联系电话身份证开户金额商品汇票业务单据，具体格式见表22商品汇票业务单据