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VFP039电脑公司财务管理系统论文正文.doc

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VFP039电脑公司财务管理系统论文正文.doc

1第一章引言随着生产的发展和生产规模的日益社会化,会计在不断地发展变化。经过人们长时期实践经验的积累,会计由简单到复杂,由不完善到完善,逐渐形成一套完整的体系,在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。与此同时,随着经济管理工作对财务数据处理要求的日益提高和科学技术的进步,会计操作技术也在不断地发展变化,计算机会计的出现大大提高了会计工作及至整个管理工作的水平和效率。计算机用于数据处理,彻底改变了工作的面貌。会计数据处理的集中化自动化程度大大提高,采用计算机处理以后,原始数据通过各种输入方式输入计算机,计算机自动按照事先编制的程序进程各种处理工作,还可以根据需要,随时查询或打印有关帐簿和报表。提高了会计信息的准确性和及时性,随着现代社会企业的经济管理越来越复杂,竞争也越来越激烈,这种现象不但使会计所要处理的数据量增大,也要求会计数据的处理更加准确及时,利用计算机进行财务数据处理可以彻底打破手工处理的局限性,为日常管理提供更加详细、更加准确、更加及时的信息。从广度和深度上扩展了会计数据的领域,随时得到最新的情况。减轻了财务人员的工作负担,使用计算机进行会计数据处理以后,大部分工作由计算机自动进行处理,使财务人员从繁重的手工操作中解放出来,从而使财务人员把主要精力放在管理和监督上,更好地发挥财务人员的作用。现在,科技的飞速发展,使各种管理向科学化、现代化的体制转变。财务管理的模式也随之相应的发生改变。财务管理在各个行业都存在,财务管理的好坏对本单位来说是很重要的。工作的记录清晰,对本单位日常工作起着决定性的作用。要建立现代化的财务管理系统,计算机是本系统的基础,也是实现现代化的重要保证。为了更好的运用所学到的知识,为了将来能更好的胜任自己的工作。我们组在许占喜老师的悉心指导下进行了这次毕业设计,本设计是依据电脑公司财务管理的一些实际情况而设计的,不仅使单位职工在查询相关数据时方便准确,使管理人员减少和缩短工作时间和强度,更为领导对财务管理带来了便利,从而使工作效率大大提高。2第二章需求分析电脑公司管理系统根据现代化发展的需要,使企业的财务管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高企业管理效率目的,决定建立一个财务管理系统,以取代人工管理。1.系统开发思想。(1)利用本单位现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用本单位现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。(2)本系统符合本单位财务管理的规定,满足本单位相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。(3)本系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护。(4)系统具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。2.系统开发目的。(1)能对财务管理有关的各类数据进行输入、修改与查询。(2)编制财务管理计划。(3)打印管理报表。3.系统功能分析。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。功能主要有(1)系统数据初始化。(2)商品基本信息数据的输入。(3)商品基本信息数据的修改、删除。(4)商品基本信息的查询、浏览。(5)报表的查询、浏览。(6)各项财务收支明细。2.1用户需求分析随着社会现代化的发展,单位的日常管理有关的信息随之急剧增加,传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。在这个高节奏的信息时代,安全、准确的管理信息系统是每个管理者所需求的。建立一个适应现代化社会经济体制的管理信息系统势在必行。在大量地调查和研究的基础上,包括访问用户,了解财务系统模型,熟悉现有3的工作流程和数据流程等工作,采集和分析有关资料和、报表和业务规定,进行了财务管理软件的开发。在整个系统的设计和开发过程中,积极采纳最终用户的意见。对于开发财务管理系统进行了认真仔细的分析,在实施过程中不断地加以修改和完善,使这套财务管理系统能更好地运行。该系统的具体任务就是设计一个电脑公司财务的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加、删除、修改、查询、统计及打印等操作。这样就使办公人员以轻松快捷地完成财务管理的任务。2.1.1数据需求数据需求分析是数据库结构设计的第一个阶段,是非常重要的一个阶段。这个阶段主要是确定基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为以后进一步设计打下基础。在仔细调查过程的基础上,我们得知各公司管理信息的急剧增加,传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。为了更加的即时、准确的录入信息,特此设计本系统。通过对财务管理的内容和数据流程分析,设计的数据项和数据结构如下(1)商品基本状况。包括的数据库项有商品名称、数量、入库日期、出库日期、进价等。(2)商品库存。包括的数据库项有商品名称、数量、日期。(3)商品领用。包括的数据库项有商品名称、领用员、日期、数量。(4)商品销售。包含的数据库项在商品名称、销售价、销售员、日期、数量。(5)商品收支信息。商品名称、收入、支出等。2.1.2功能需求功能分析的任务,是弄清用户对目标系统数据处理功能所提出的需求。根据系统目标和数据需求并与用户充分讨论后,本系统的功能需求可归纳以下几方面。(1)数据登记。登记功能用于把各种手填单据中的数据及时登记到系统将要定义的表中,还要求能进行修改。(2)查询。能查询录入的有关数据。(3)编制并显示报表。编制财务管理的有关数据,并可由用户输入或修改。(4)打印报表。能打印出全部或每个商品的有关信息数据。42.2可行性分析计算机管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程。从70年代开始,人们逐渐认识到采用计算机处理以后,原始数据通过各种输入方式存储于计算机,在此后的数据加工过程中,计算机自动按照编制好的程序进行各种处理工作,很少或者完全不需要人工干预。此后,就可以根据需要,随时查询或打印有关数据和报表。通过对大量原始数据的处理,能及时为管理人员和单位职工提供反馈信息。提高了工作速度和准确性,从而使财务人员把主要精力放在管理和监督上,更好地发挥财务人员的作用。财务管理系统的运行环境本系统采用单机用户操作方式,系统运行环境包括硬件系统、操作系统、数据库管理系统等软件。硬件机型兼容机CPU赛扬2.0硬盘20GB以上软驱1.44MB内存256MB显示器17寸彩显打印机Epson操作系统Windows95/98。软件WINDOWSXP操作系统VISUALFOXPRO6.02.2.1经济方面可行性分析本系统开发经费不是很多。对于规模不是很大、经费有限的单位在经济上是可以接受的,并且本系统实施以后可以明显的提高工作效率,很快就可以体现出经济效益来,所以本系统在经济上也是可行的。投入除软件开发成本,一台中等电脑完全可以良好的运行本系统,完成硬件平台的要求,而且经济实用。2.2.2技术方面可行性分析

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