企业人事信息管理系统的设计与实.doc

第一章绪论1第一章绪论1.1系统概述1．管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代，柏德就强调了决策在组织管理中的作用。50年代，西蒙提出了依赖信息和决策的管理概念、维纳发表了控制论和管理的论述，以及与此同时计算机技术的飞速发展，为管理信息系统的出现奠定了理论和技术基础。管理信息系统的应用、发展是与计算机技术、通信技术和管理技术的应用、发展紧密相关的。特别是随着计算机技术、信息技术的飞速发展，管理信息系统也得到了飞跃。其发展过程大致分为如下的3个阶段1电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystem,EDPS）电子数据处理系统是数据处理的计算机化。通过计算机的高速运算和处理提高数据处理的效率。这是管理信息系统的雏形。2管理信息系统（ManagementInformationSystem,MIS）计算机技术、数据库技术、网络通信技术与现代管理技术相结合，产生了管理信息系统，20世纪70年代以来管理信息系统逐渐发展、成熟起来，表现出高度集中、定量化科学管理两大特点。管理信息系统以中心数据库和计算机网络为重要标志，采用分布式处理方式，把组织内部的各级管理结合起来，克服地理、时间上的界限完成必要的信息管理工作，辅助决策者进行决策工作。3决策支持系统（DecisionSupportSystems,DSS）早期的MIS只能提供大量的报告，其中真正对用户有用的信息很少。决策支持系统，即通过人机交互的方式帮助决策者找到可能的答案，为管理者决策提供必要的信息。随着计算机技术、信息处理技术、管理技术的更新和发展，以及MIS和DSS自身的理论发展，MIS和DSS又有了新的变化。总之，随着技术的发展和理论的更新，管理信息系统在未来将会有更大的进步和发展。2．国内管理信息系统发展现状企业是国民经济的基本单元，企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。我国目前共有各类企业800万家，这些企业在近20年来，在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。80年代以来，国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进。国家有关部门曾重点扶持过一批国有大企业的信息化工程，并以它们为样板在全国制造业企业中推广过CIMS。90年代后，随着微型计算机、互连网等迅速普及，计算机第一章绪论2技术对企业的影响越来越大，企业信息化进一步为人们所重视。1995年以后，我国企业信息化走向了以MIS为主的道路，许多的人事信息管理系统被广大的企业所采用。在每一个大型的企业中都有自己的人事信息管理系统。因为随着企业员工的不断增长，信息管理的复杂度也在明显的增加，一些调查说明，在很多的企业在使用管理信息系统软件后，人事管理工作变得比较简单，只要对相应的管理人员进行一些简单的培训都能实现这种操作。3．企业人事管理的现状人事管理是企业管理的一个重要分支。随着当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切。对人事管理的要求也不断提高，实现人事管理自动化，无疑将带来高效率的企业管理。人员是企业生存的主要元素，人员的增减、变动将直接影响到企业的整体运作，企业每天都要涉及到人员管理工作的问题。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。传统的企业人事信息管理系统的人事管理采用人工方式，记录量大，易出错。人事管理系统就是用电脑代替大量的人工记录，完成众多信息的处理，方便、准确度高，且可以长期保存。旧式的用纸介质材料来记录的人工管理方式已不合适现代企业公司的发展了，实现人事管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理人员的首选。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理具有着手于工商管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。最初的人事管理采用人工方式，记录量大，易出错。人事管理系统就是用电脑代替大量的人工记录，完成众多信息的处理，方便、准确度高，且可以长期保存。旧式的用纸材料来记录的人工管理方式已不合适现代企业公司的发展了，实现人事管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理人员的首选。在企业信息化快速发展的时代，我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。首先是过去10年左右，我国企业信息系统建设虽然轰轰烈烈地发展，但其成功率究竟如何根据广东省信息中心和信息协会对335家已经实现了信息化的企业的调查,有52.24的企业认为本企业进行信息化建设的成效一般认为不理想的有21.79认为效果非常好的只有9.55。根据研究还发现一些企业已经投入使用的模块，实际中并未发挥作用，它只是针对若干局部系统，或者特定类型的产品的试运行。运行最好的为库存管理模块，原因主要是库存与其它部门间的相互影响较小。其次，信息录入、修改、查询及员工信息模块也在部分企业得到较好的应用。但成本管理及预测模块等使用情况较差。根据另一次对300名来自不同行业、不同企业的中层管理者的调查发现，这些管理者工作的科室中，人均微机数量0.41台的占33，其中人均微机第一章绪论3数量达到1台以上的企业占37。但是，这些企业中的计算机的97是用来做文字处理工作，有1/2是用于浏览网页，甚至有1/5的计算机是经常用来玩游戏的。而大多数被调查者都认为他们企业并没有实现信息化。这些调查和结果分析都说明了我国企业目前虽然使用计算机已经比较普遍，但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。本管理信息系统虽然能基本上满足用户的需求，但是也仍然存在一些问题如对于员工的基本信息的管理不是很完善，用户管理的权限没有设置，各个数据库中的表没有设置主键。4．问题的提出及研究的意义综上所述，传统的手工方式的企业人事管理流程不可避免地存在着许多弊端。但随着现代信息技术的发展改变着我们的工作方式，使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。现在，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。所有信息都表明1现代的企业管理迫切需要一个支持人事的信息平台2一个协同管理的平台是必不可少的3企业需要一个不断进行技术交流和培训的系统。基于上述分析，引入现代管理的思想，建立一套面向企业单位的人事信息管理系统是十分必要的。系统的创建与实施可以为企业管理人事管理的系统化、自动化和规范化提供有效的支持手段。5．课题研究的内容及目标课题研究的主要内容是创建人事信息管理系统，主要实现系统管理，员工基本信息管理、考勤管理、员工评价信息、员工工资管理等主要功能。系统设计的目标是从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、工资管理的全过程。6．可行性研究1技术可行性本系统所采用的软硬件平台具体要求如下硬件处理器英特尔赛扬D325主板双敏UP4PENPro.显卡、声卡盈通GF4MX4000，内存256MBDDR333硬盘ST40G/7200，鼠标、键盘三联光电套，显示器三星788DF软件MicrosoftSQLserver2000，MicrosoftVisualBasic6.0MicrosoftWindows2000professional,采用VisualBasic作为开发工具。在现有的技术条件下，软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究第一章绪论4与设计，并使之投入使用。技术上完全可行。2经济可行性系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。而同时又减少了数据的流通环节，提高了工作效率，保证了各项数据的准确性，避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题。因此，从长远的收益来看，经济上完全可行。基于以上分析，系统实现是可行的。1.2开发工具简介1．VisualBasic简介VisualBasic是一种可视化的、面对对象和采用事件驱动方式的高级语言程序设计工具，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口API函数，以及动态链接库DLL、动态数据交换DDE、对象的链接与嵌入OLE、开放式数据访问ODBC等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供强大的数据存储和检索功能。同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。VisualBasic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQLServer，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器client/server方案。2．ADO数据库访问技术VisualBasic使用的数据访问技术的示意图如图11所示。ADO是微软公司最新的数据访问技术。它被设计用来同新数据访问层OLEDBProvider一起协同工作，以提供通用数据访问，OLEDB是一个底层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源。ADOData控件使用MicrosoftActiveX数据对象（ADO）来快速建立数据绑定的控件和数据提供者之间连接。