企业数据信息管理系统.doc

1第一章课题来源11来源介绍现在我国的企业中数据信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。虽然现在有很多的软件工程公司已经成功研制和开发出很多大型的管理软件，但是对于中小型企业来讲，能够有一套结合自己实际情况，符合自己实际需要的管理软件应该是比较现实的。我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助我所在的企业进行更有效的企业数据信息管理。使用计算机参与企业数据管理有以下优点：(1)发挥最大使用价值-友好的用户界面，直观易懂，操作方便，功能强大，涵盖了公司主要的技术情况。(2)减少重复劳动-全方位的快速查询减少重复劳动，通过计算机辅助管理，减少了大量重复工作，工作效率也大大提高。(3)减少工作差错与负担-数据管理中的一项重要工作是各种数据的计算、统计、汇总，手工操作存在计算繁琐、效率低、准确率低等缺点。本套系统所实现的巨大功能使得以上工作既简单、方便又轻松自如。(4)自动生成各项统计表-可以针对查询到的数据进行各种报表的生成和打印。(5)统计分析提供决策-计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印功能，使各项数据的统计、汇总、分析报表一应俱全。公司的决策人可以根据最新的详细情况对管理作出快速、准确的决策，提高公司的管理水平和竞争力。(6)可以将需要的数据输入，进而计算出将要进行的工程的一些基本信息。(7)可以限定权限,更好的做好保密工作。2第二章可行性分析21经济可行性根据实际情况，我们使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。从经济角度投入较少，可以在现有软硬件条件下进行开发，不需要增加额外的费用。22技术可行性微软公司的VisualBasic6.0应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。VisualBasic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。MicrosoftAccess2000是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及VisualBasic来访问数据库并对其进行各种操作。VisualBasic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。ADO，即ActiveX数据对象，实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种简单格式，通过ODBC的方法同数据库接口，可以使用任意一种ODBC数据源，既不仅适合于SQLServer，Oracle，Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件和无格式数据文件。从技术角度开发一个中小型企业的数据管理系统是完全可行的。3第三章需求分析31功能需求分析根据系统的实际调研，该系统应该具备以下功能1、输入功能：系统根据条件按照最底层数据表计算出本次操作所需的数据加载到事先设置好的空数据表中，为用户操作做好准备。2、查询功能：提供用户对所需内容进行查询，提供查询的数据条件，比如：“名称=螺栓”、“国标包含GB”、“数量>=300”等，还可以直接从菜单中直接调取标准件表、图号册、外购件等专用表格，同时查到的数据能添加到专用的表中，进行多工程的数据管理3、报表功能：将查找或者汇总完成的信息打印成报表，用于文件存档或者便于企业管理者管理数据信息4、汇总功能：对数据进行分类查找和归纳，可以把相同的项按要求汇总到一起，以便于直观，清楚的管理数据信息，以便更方便进行工程汇总工作。5、数据备份功能：对物理表进行添加、修改、备份和删除等工作，便于数据库的长期正常运行。同时可以防止意外的数据丢失。6、系统安全控制功能：在登陆进系统时有权限的要求，高级的权限可以管理低级的权限，权限的设置便于系统的管理，有利于企业信息的保密工作32系统结构分析图3-2-1系统结构分析数据输入模块各种数据查询模块物理表管理模块系统权限维护模块报表功能模块各种数据汇总模块4第四章系统开发工具简介4.1本系统采用的开发工具VisualBasic说明VisualBasic具有简单易学的特性，只要稍微有计算机语言基础就可以很快掌握它。可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的界面设计中解放出来。可视化的编程环境的“所见即所得”功能，使得界面设计如同堆积木游戏一样，从而使得编程变成一种享受。4.2面向对象的编程对象是我们感兴趣的或要加以研究的事物,是数据与操作相互结合的统一体。对象的基本思想是用系统的观点把要研究的事物看成一个整体，整个世界的由不同的对象所构成的。对象是面向对象的程序设计的基本感念，也是其核心，是人们要进行研究的任何实际存在的事物，它具有状态(用数据来描述)和操作(用来改变对象的状态)。在面向对象的程序设计中，对象必须是用户自己来设计。而在VisualBasic中，对象是现成的，这是VisualBasic的重要特征之一。VisualBasic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。VisualBasic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。421面向对象程序设计的主要优点1与人类习惯的思维方式一致面向对象的程序设计一对象为中心，对象是一个统一体，它的由描述内部状态表示静态属性的数据以及可以对这些书记施加的操作一起所构成的。面向对象设计方法是对问题领域进行自然分解，确定需要使用的对象，在对象之间传递消息实现必要联系，从而按照人们习惯的思维方式建立起模型，模拟客观世界。2可维护性好面向对象引用模块机制，它的独立性好，修改一个模块通常很