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综合人事管理系统(VC+SQL)用户手册.doc

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综合人事管理系统(VC+SQL)用户手册.doc

11引言211编写目的212背景213定义214参考资料22用途221功能222性能3221精度3222时间特性3223灵活性323安全保密33运行环境331硬设备332支持软件333数据结构44使用过程441安装与初始化442输入4421输入数据的现实背景4422输入格式4423输入举例543输出对每项输出作出说明5431输出数据的现实背景5432输出格式5433输出举例544文卷查询645出错处理和恢复646终端操作62用户手册(GB856788)1引言11编写目的使客户安装软件方便使用此软件12背景说明A软件系统的名称综合人事管理系统B该软件项目的任务提出者朱学泓C开发者朱学泓13定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。14参考资料列出有用的参考资料,如A项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;B属于本项目的其他已发表文件;C本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。2用途21功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。322性能221精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。222时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。223灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。23安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。3运行环境31硬设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置,如A处理机的型号、内存容量;B所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;CI/O设备(联机/脱机);D数据传输设备和转换设备的型号、台数。32支持软件说明为运行本软件所需要的支持软件,如A.操作系统的名称、版本号;B.程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号;C.数据库管理系统的名称和版本号;D.其他支持软件。433数据结构列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。4使用过程在本章,首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。41安装与初始化安装步骤一、先将数据库文件导入SQLSERVER2000中,在SQLSERVER2000中增加一个用户用户名CTHILY用户密码CTHILY管理数据库HRSYS二、登录的用户名ADMIN密码CTHILY三、密码恢复功能将密码恢复为142输入规定输入数据和参量的准备要求。421输入数据的现实背景说明输入数据的现实背景,主要是A情况例如人员变动、库存缺货;B情况出现的频度例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数;C情况来源一例如人事部门、仓库管理部门;D输入媒体例如键盘、穿孔卡片、磁带;E限制出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制;F质量管理例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施,如建立出错情况的记录等;G支配例如如何确定输入数据是保留还是废弃,是否要分配给其他的接受者等。422输入格式说明对初始输入数据和参量的格式要求,包括语法规则和有关约定,如A长度一例如字符数/行,字符数/项;B格式基准例如以左面的边沿为基准;

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