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图书馆信息系统数据库设计.doc

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图书馆信息系统数据库设计.doc

系统概念及数据流程1.系统内部框架及数据字典1.1信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的,其中涉及的信息大体上可以分为四类:业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息,如借阅信息、书刊出入库信息等,都是局部信息;读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息,是基本信息;管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的,如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等,是派生信息。读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变,不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系,确立好各局部系统之间的接口,是实现这一目标的前提。贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线:读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。证件信息包括读者主索引、借阅记录等等;费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构,它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。2.各子系统的数据流程图及数据字典2.1财务管理子系统功能:负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括:全馆人员工资、奖金发放及经费管理。流程:罚款收据读者ID结算数据罚单罚收财调单据务整工资报表会计凭证行政科读者支付罚款应收款项单据处理证件检查证件调整系统概念及数据流程2采购计划预算数据会计凭证现金额财务调整财务调整资金采购资料批准/不批准审批准/查不批准需配置及初始化的表:账务登记表字段中文名称字段名类型长度说明业务号TRAD_NOI20发生业务的统一编号日期TRAD_DATED业务发生的日期收入INCOMEI30业务收入的金额支出OUTCOMEI30业务的支出凭证号PROOF_NOC10本项业务涉及的凭证的编号摘要CHIEF_INTRC50业务内容的摘要2.2书刊管理子系统功能:组织和管理藏书。组织和管理藏书:根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类,根据借阅的需求拟更新藏书建议目录,负责馆藏剔旧处理,根据实际情况及时更新书刊信息;流程:现金审批通过的项目拨款额预算项目财务状况预支预额算

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