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图书馆信息系统数据库设计.doc

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图书馆信息系统数据库设计.doc

系统概念及数据流程1.系统内部框架及数据字典1.1信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的,其中涉及的信息大体上可以分为四类业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息,如借阅信息、书刊出入库信息等,都是局部信息读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息,是基本信息管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的,如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等,是派生信息。读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变,不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系,确立好各局部系统之间的接口,是实现这一目标的前提。贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。证件信息包括读者主索引、借阅记录等等费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构,它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。2.各子系统的数据流程图及数据字典2.1财务管理子系统功能负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括全馆人员工资、奖金发放及经费管理。流程罚款收据读者ID结算数据罚单罚收财调单据务整工资报表会计凭证行政科读者支付罚款应收款项单据处理证件检查证件调整系统概念及数据流程2采购计划预算数据会计凭证现金额财务调整财务调整资金采购资料批准/不批准审批准/查不批准需配置及初始化的表账务登记表字段中文名称字段名类型长度说明业务号TRAD_NOI20发生业务的统一编号日期TRAD_DATED业务发生的日期收入INCOMEI30业务收入的金额支出OUTCOMEI30业务的支出凭证号PROOF_NOC10本项业务涉及的凭证的编号摘要CHIEF_INTRC50业务内容的摘要2.2书刊管理子系统功能组织和管理藏书。组织和管理藏书根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类,根据借阅的需求拟更新藏书建议目录,负责馆藏剔旧处理,根据实际情况及时更新书刊信息流程现金审批通过的项目拨款额预算项目财务状况预支预额算工送进计划采访科应付款项职工支付工资主管部门支付款项行政科下达预算财务科开单据整合考核审批上报系统概念及数据流程3作财务报数量表财务调整采计图书处理更新计划购划领款通知采购图书会计凭证图书处理发票开支费用各类图书分类图书处理更新旧图书资料财务状况需配置及初始化的表在库书刊字典字段中文名称字段名类型长度说明编号BOOK_NOC16全馆书刊的统一编号,可作为识别标志书名BOOK_NAMEC50书刊名称作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名称出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_TIMESI4类别BOOK_VARC20按本馆图书的分类方法分类借阅者REA_NOC8读者的标志号库存地点SAVE_PLACEI16用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效,即必须是存在的值。2.3读者管理子系统功能更新和查询读者信息、办理借阅证件。流程证件管理子系统系统概念及数据流程4账户调整收款服务通知服务结果帐单各种费用图书调整收据服务请求有效ID服务细则退役罚款无效号码帐单ID违章退役ID无欠款ID细则罚款尚有欠款收据证件调整证件调整需配置及初始化的表读者信息字典字段中文名称字段名类型长度说明姓名NAMEC8读者姓名IDREA_NOC8读者ID号性别SEXC2年龄AGEI2系别DEPARTC20读者所属系别证件信息字典字段中文名称字段名类型长度说明IDREA_NOC8读者ID号借书本数Book_numI8借书总册数借书信息书编号Book_noC16书的编号借书日期BOOK_DATEC16注上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下性别要求只能取男或女两者之一年龄取值域为1~55系别的取值要求必须是本校存在的系借书本数的最大值是3.账单读者支付返回核实分析图书库借阅部结算核对注销证件库帐务核对综合反馈系统概念及数据流程52.4人事管理子系统功能全馆人员调动、组织管理、考勤以及工资报表的制定。流程资金收据单据人事调动申请变动名单人职工品评员变调动动情人员人员调令况调整人变情员动况调动人事调动申请变动名单人事档案人事变动结果需配置及初始化的表工作人员字典字段中文名称字段名类型长度说明科室代码DEPT_CODEC8工作人员所在科室姓名NAMEC8工作人员姓名人员编号EMP_NOC6每个人分配一个唯一的标识号工作类别JOBC8职称TITLEC10工作人员的职称,本系统用户名USER_NAMEC16如果是本系统用户,则为用户名,否则为空概念设计阶段一任务根据需求分析的结果数据流图和数据字典来设计出图书馆得分ER图和基本ER图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材.本月出勤情况WORKDAYI2本月出勤天数行政科上报采访部各部调整综合整理人事档案表整理说明上报财务科职工调整归记

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