毕业设计（论文）-网上差旅费报销系统.doc

学校代码：11460学号：南京晓庄学院本科生毕业论文网上差旅费报销系统所在系（院）：数学与信息技术学院学生：指导教师：研究起止日期：二一年三月至二一年六月目录第一章项目背景.11.1公司财务信息化状况.11.2公司报销业务状况.21.2.1预算控制手段比较落后.21.2.2报销速度较慢，影响工作效率.21.2.3数据重复处理，财务工作量大.21.2.4填单不规范，财务审核程序多.21.2.5信息不能及时完整反馈，难以满足管理需求.2第二章系统开发环境.32.1PHP语言简介.32.1.1PHP的特点.32.2MySQL简介.42.2.1MySQL的特点.42.3JavaScript语言简介.52.3.1JavaScript的简介.52.3.2JavaScript的特点.52.4HTML语言简介.52.4.1HTML语言的特点.62.5Apache环境配置.62.6PHP环境配置.72.7MySQL环境配置.72.8小结.8第三章系统分析与设计.93.1总体需求.93.11加强预算控制.93.1.2提高工作效率.931.3完善内部控制.93.1.4提供满足用户需求的决策支持信息.103.2总体设计.103.2.1登录用户模块.103.3数据库设计与实现.113.3.1数据库设计原则.113.3.2数据库概念结构设计.123.3.3数据库逻辑结构设计.133.4本章小结.15第四章总结.16参考文献.17南京晓庄学院2010届毕业论文1第一章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。总部已经实行了无币化报销，但实际工作中仍存在一定的问题：比如手工录入的业务单据信息不规范、查询困难，手工审批的业务流程不透明、效率低，预算和支持控制的难度大，业务决策的支持数据少等。总部网络化的财务管理其前端是由业务带来的资金流信息，其中一大部分是费用的报销，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸化报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外，在财务精细化管理的要求，随着预算编制的不断深入和细化，如何加强费用预算支出的控制手段，使预算管理工作能够落到实处，成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理，降低报销成本，提高工作效率，必须借助财务信息化的手段实现网上报销。南京晓庄学院2010届毕业论文21.2公司报销业务状况目前总部的费用报销采用手工填写报销单的方式。这种传统的手工报销方式存在以下主要问题：1.2.1预算控制手段比较落后（1）总部目前采用经费本的方式进行预算控制，仅限于对经费总量控制，财务人员在报销时采用手工统计的方式进行预算控制，效率低、准确性差、实效性差；（2）对预算执行情况的分析需要耗费大量工作，时间滞后很长，不能及时给各级领导、各部门反馈经费收支情况和预算使用情况。1.2.2报销速度较慢，影响工作效率（1）报销人需要耗费大量时间等待领导审批单据。（2）领导每天需要耗费大量的时间和精力等待处理提交者的单据签批，无法专心于更重要的管理和决策工作。（3）财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，每次都需要进行核对校验，耗费时间，严重影响工作效率，也影响了报销款的支付速度。1.2.3数据重复处理，财务工作量大在手工报销流程中，财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，由于缺乏有效的信息手段需要对相同的对象进行三次重复性处理，每次都需要进行复核、校验，增加了财务人员的工作量，严重影响工作效率，出错的风险较高，使财务人员无法将时间分配到更有价值的管理工作中去。1.2.4填单不规范，财务审核程序多（1）由于借款报销涉及政策较多，分散在不同文件，员工往往不能全面熟悉有关政策，在填制单据时信息容易不全或出错，直接影响到了会计信息的质量，为企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。（2）在手工报销模式下，员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，既要对业务填制内容、审批权限、经费预算等进行全面核查，又要审核业务审批流程，最后才能编制记账凭证，输人会计信息系统，不仅工作量巨大，而且出错率也比较高。1.2.5信息不能及时完整反馈，难以满足管理需求(1)由于整个报销过程是手工方式进行，无论是领导还是报销人无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节，难以满足员工查询及管理的需要。(2)因此，应通过建立网上报销系统，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提高总部财务管理水平。同过网上报销系统可以优化整个报销流程，打通企业财务信息传递过程中的断档。南京晓庄学院2010届毕业论文3第二章系统开发环境网上报销系统以LAMP(Linux+Apache+MySQL+PHP)作为平台,涉及到PHP语言、MySQL数据库、JavaScript语言、HTML语言。2.1PHP语言简介PHP，一个嵌套的缩写名称，是英文“超级文本预处理语言”（PHP:HypertextPreprocessor）的缩写。PHP是一种HTML内嵌式的语言，PHP与微软的ASP颇有几分相似，都是一种在服务器端执行的“嵌入HTML文档的脚本语言”，语言的风格有类似于C语言，现在被很多的网站编程人员广泛的运用。PHP独特的语法混合了C、Java、Perl以及PHP自创新的语法。它可以比CGI或者Perl更快速的执行动态网页。用PHP做出的动态页面与其他的编程语言相比，PHP是将程序嵌入到HTML文档中去执行，执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多；与同样是嵌入HTML文档的脚本语言JavaScript相比，PHP在服务器端执行，成分利用了服务器的性能；PHP执行引擎还会将用户经常访问的PHP程序驻留在内存中，其他用户在一次访问这个程序时就不需要诚信编译程序了，只要直接执行内存中的代码就可以了，这也是PHP高效率的体现之一。PHP具有非常强大的功能，所有的CGI或者JavaScript的功能PHP都能实现，而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。2.1.1PHP的特点开放的源代码：所有的PHP源代码事实上都可以得到。PHP是免费的。基于服务器端：由于PHP是运行在服务器端的，即使再多的用户，再复杂的程序也不会影响运行的速度。跨平台：PHP可以运行在UNIX、LINUX、WINDOWS下。嵌入HTML：因为PHP可以嵌入HTML语言，所以学习起来并不困难。简单的语言：PHP坚持脚本语言为主，与Java以C+不同。效率高：PHP消耗相当少的系统资源。PHP是一种用来制作动态网页的服务器端脚本语言。你通过PHP和HTML创建页面。当访问者打开网页时，服务器端便会处理PHP指令，然后把其处理结果送到访问者的浏览器上面，就好像ASP一样。然而，PHP跟ASP不一样的地方在于，它是跨平台的开放源代码。PHP可以在WindowsNT以及很多不同的Unix版本中执行，它也可以被编译为一个Apache模块，或者是一个CGI二进制文件。当被编译为Apache模快时，PHP尤其轻巧方便。它没有任何繁琐程序所产生的负担，因此可以很快的返回结果，同时也不需为了保持较小的服务器内存映象，而去调整mod_perl。除了能够用来产生你的网页的内容之外，PHP也可以用来传送HTTP头。你可以设定cookies，授权管理，并将使用者重定向至新的页面。它也能很好的访问很多数据库及ODBC。另外还可与各式各样的外部库集成，由此可以让你做几乎任何事情，从创建PDF文件到解析XML。PHP代码就嵌在Web页面中，因此你不必为它建立一个特别的开发环境或IDE。你用<?phpandenditwith?>标志PHP代码（也可以将PHP设定成使用ASP形式的<%>标志甚至是用<SCRIPT南京晓庄学院2010届毕业论文4LANGUAGE="php"></SCRIPT>）。PHP引擎会处理这些标志之间的任何东西。PHP语言的语法跟C以及Perl很像。在使用前，你无须声明变量。要创建阵列以及散列（关联性阵列）也很快。PHP的初步面向对象特性还提供了组织及封装代码的简便方法。你可以在其官方网站下载取得一份包括PHP所有函数和特性的用户手册。2.2MySQL简介MySQL是最受欢迎的开源SQL数据库管理系统，它由MySQLAB开发、发布和支持。MySQLAB是一家基于MySQL开发人员的商业公司，它是一家使用了一种成功的商业模式来结合开源价值和方法论的第二代开源公司。MySQL是MySQLAB的注册商标。MySQL是一个快速的、多线程、多用户和健壮的SQL数据库服务器。MySQL服务器支持关键任务、重负载生产系统的使用，也可以将它嵌入到一个大配置(mass-deployed)的软件中去。2.2.1MySQL的特点MySQL作为后台数据库工具，它功能远比Fox、Access强大，并提供了许多标准的关系数据库管理功能的支持。它各种关系数据库管理系统适应于各种硬件平台，包括Unix，PC和主机系统。它的特点有以下几点：（1）集成性集成性即集多种应用数据于一体。集成性的主要表现为三个方面。首先采用统一的数据结构；其次它建立一个全局统一的数据模式，即不仅可以建立一个全局性的数据结构还可以建立数据间存在的语义联系，从而构成一个内在紧密联系的数据整体；最后它可以根据每个应用的数据需要构作局部模式，这种从局部到全局，再从全局到局部的过程是数据库系统数据集成性的主要特征。（2）高共享性和低冗余性数据共享性主要表现在数据多个应用程序使用，并可用于不同的目的；数据可以在已有数据库系统上开发新的应用程序；它可以向外界提供信息服务功能。数据冗余指同一个数据在不同的地方出现了重复储存。数据库系统所具有的高共享性和低冗余性不仅可以减少不必要的存储空间，更为重要的是可以避免数据的不一致性。（3）数据独立性数据独立性指数据库中的数据与使用这些数据的应用程序之间的互不依赖性，即数据或数据结构的改变不会导致对使用这些数据的应用程序的修改，反之亦然。数据独立性包括物理独立性和逻辑独立性。物理独立性是指数据的物理结构（包括存储结构和存取方式）的改变，不影响数据库的逻辑结构，从而不致引起应用程序的变化。逻辑独立性指数据库总体逻辑结构的改变，如修改数据模式，增加新的数据结构，改变数据间联系等不需要相应修改应用程序。（4）数据的统一管理与控制数据的统一管理与控制表现在四个方面：数据的完整性检查，即对数据库中数据正确性作检查以确保数据的正确；数据的安全性保护，它对数据库访问者作检查以防止非法访问；并发控制，它对多个应用并发访问所产生的相互干扰作控制以保证其正确性；数据库故障恢复，它对遭受破坏的南京晓庄学院2010届毕业论文5数据具有恢复能力，使数据库具有抗破坏性。2.3JavaScript语言简介2.3.1JavaScript的简介JavaScript是一种解释性的，基于对象的脚本语言(aninterpreted,object-basedscriptinglanguage)。JavaScript主要是基于客户端运行的，用户点击带有JavaScript的网页，网页里的JavaScript就传到浏览器，由浏览器对此作处理。前面提到的下拉菜单、验证表单有效性等大量互动性功能，都是在客户端完成的，不需要和WebServer发生任何数据交换，因此，减轻了WebServer的负担。2.3.2JavaScript的特点一种脚本编写语言：JavaScript是一种脚本语言，它采取小程序段的方式实现编程。像其它脚本语言一样，JavaScript同样也是一种解释性语言，它提供了一个简易的开发过程。它的基本结构形式与C、C+、VB、Delphi十分相似。但它不需要先编译，而是在程序运行过程中被逐行地解释。它与html表示结合在一起，从而方便用户使用操作。基于对象的语言：JavaScript是一种基于对象的语言，同时也可以看作一种面向对象的语言。这意味着它能运用自己已经创建的对象。因此许多功能可以来自于脚本环境中对象的方法与脚本的相互作用。简单性：JavaScript的简单性主要表现在：首先它是一种基于Java基本语句和控制流之上的简单而紧凑的设计，从而对于学习Java是一种非常好的过渡。其次它的变量类型是采用弱类型，并未使用严格的数据类型。安全性：JavaScript是一种安全性语言，它不允许访问本地硬盘，并不能将数据存入到服务器上，不允许对网络文档进行修改和删除，只能通过浏览器实现信息浏览或动态交互。从而有效地防止数据的丢失。动态性的：JavaScript是动态的，它可以直接对用户或客户输入做出响应，无须经过Web服务程序。它对用户的反映响应，是采用以事件驱动的方式进行的。所谓事件驱动，就是指在主页(HomePage)中执行了某种操作所产生的动作，这称为"事件"。例如按下鼠标、移动窗口、选择菜单等都可以视为事件。当事件发生后，可能会引起相应的事件响应。跨平台性：JavaScript是依赖于浏览器本身，与操作环境无关，只要能运行浏览器的计算机，并支持JavaScript的浏览器就可正确执行。2.4HTML语言简介HTML（HyperTextMarkupLanguage超文本标记语言）是一种用来制作超文本文档的简单标记语言。用HTML编写的超文本文档称为HTML文档，它能独立于各种操作系统平台（如UNIX，WINDOWS等）。基于Web的信息处理，用得最多，最简单的，能够被广泛理解的语言就是HTML语言。通过HTML标记可以实现在浏览器进行文字、表格、声音、图像、动画、视频等多媒体信息的检索。