学生公寓管理系统.doc

学院毕业设计（论文）1学生宿舍管理系统论文摘要随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。软件从对学生的分房开始到最后的公寓管理全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！学院毕业设计（论文）2目录摘要1目录2引言3第一章系统功能及开发工具简介41.1系统功能简介41.2开发工具简介41.2.1VB简介.41.2.2SQLServer2000简介5第二章系统分析72.1开发的必要性72.2系统开发的可行性72.2.1技术上的可行性72.2.2经济上的可行性82.2.3组织管理上的可行性82.3数据来源8第三章总体设计93.1软件系统结构的设计93.1.1系统功能模块图93.1.2系统流程图103.2数据库的设计103.2.1数据库逻辑结构设计103.2.2数据库物理结构设计113.2.3数据库的物理设计15第四章详细设计204.1创建系统窗体及数据库204.2系统框架设计204.2.1用户登录模块204.2.2宿舍信息管理204.2.3楼栋信息管理214.2.4日常管理224.2.5信息查询224.2.6帮助244.2.7学生登录界面24第五章系统测试255.1具体测试方法255.2测试举例25第六章总结27第七章参考文献28学院毕业设计（论文）3引言随着社会信息技术的提高，计算机已被广泛应用于当今社会的各个领域，成为推动社会发展的首要技术动力。在软件技术的应用中，软件的开发技术，尤其是应用型软件产品的开发技术成了重中之重。不断开发适应用户需求、市场需要的新型软件产品，参与市场竞争，获取最大利润是全球信息企业追求的目标。学生公寓管理系统正是一个非常实用的应用型软件产品，它的应用范围就是十分广泛的，只要学校为学生提供了住宿条件，都可以采用。当今大学校园内的学生公寓来说，其数据量大，各种信息管理内容复杂，查询和管理学生信息和校园内的公寓信息等工作由人工完成将是很累的，也许还很不切实际，不仅浪费了许多人力物力资源，而且还很容易出现差错，有一个符合要求的软件对其进行智能化的学生公寓管理是最好不过的，节省了人力物力资源，并且对各种信息的把握和操作也更加方便了，对所有信息有了一个全局的掌握。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生宿舍管理软件。学院毕业设计（论文）4第一章系统功能及开发工具简介1.1系统功能简介：在系统中，充分利用了SQLServer数据库和VisualBasic6.0的强大功能，通过实践，也使自己对这些方面有了较深入的了解。在设计过程中力求完善系统功能，使界面友好，具有一定的容错能力，在使用过程中不会出现难以纠正的错误和毛病。该系统主要提供了六部分，功能分别为导入学生数据，增加删除学生，住宿分配，住宿调整，退房管理，走读管理，学生情况查询，房源使用情况，空床统计情况，分类统计情况，卫生成绩录入，卫生查询与统计，公寓违纪录入，公寓违纪查询，添加用户，修改密码，退出系统，这些功能基本上覆盖了学生公寓管理的主要部分。1.2开发工具简介121VB简介本软件的开发工具为VISUALBASIC，作为一种开发语言，VISUALBASIC率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随WIDNOWS图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别，VISUALBASIC采用了面向对象的程序设计思想。所谓对象就是现实生活中的每个学院毕业设计（论文）5一人，每一个可见的实体。同样，在VISUALBASIC中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上有两个命令按钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个按钮就可视为是两个不同的对象，为了实现这两个对象各自不同的功能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和方法即为所谓的面向对象的程序设计。它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到了一个。这些可视化控件对应的文件扩展名这OCX。只要拥有控件的OCX文件，就可将其加入到VB系统中，从而大大增强VB的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。1.2.2SQLServer2000简介SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统，它继承了SQLServer7.0版本的优点，同时又为它增加了许多更先进的功能，具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成度高等优点，应用程序的操作系统支持所有Windows版本。在SQLServer中，使用的是T-SQL语言，T-SQL是ANSISQL的加强版语言，它提供了标准的SQL命令，由于SQL语言功能丰富、语言简洁，使用方法灵活，倍受用户和计算机业界的青睐，被众多的计算机公司和软件公司采用。经过多年的发展，SQL语言已成为关系数据库的标准语言。SQL语言主要有数据定义语言、数据操纵语言、数据控制语言和其他类语言要素组成。T-SQL的分类也有类似于SQL语言的分类，不过做了许多扩充。T-SQL语言的分类如下：变量说明语句、数据定义语言（用来建立数据库、数据库对象和定义其列，大部分是以CREATE开头的命令）、数据操纵语言（用来操纵数据库中的数据的命令，如：SELECT、INSERT、DELETE等）、数据控制语言（用来控制数据库组件的存取许可、存取权限等的命令，如：GRANT等）、流程控制语言学院毕业设计（论文）6（用于设计应用程序的语句，如：IfWhile和Case等）、内嵌函数（说明变量的命令）、其他命令（嵌于命令中使用的标准函数）。在数据库中，数据查询是通过SELECT语句来完成的。SELECT语句可以从数据库中按用户要求检索数据，并将查询结果以表格的形式返回。当然用户在查询数据库时往往并不需要了解全部信息，而只需要其中一部分满足某些条件的信息。在这种情况下就需要在SELECT语句中加入条件以选择数据行，这时，就用到WHERE子句。WHERE子句中的条件是由表达式以及逻辑联结词AND、OR和NOT等组成。用户在进行查询时，会出现重复结果，这时就需要使用DISTINCT关键字来取消重复部分。在WHERE子句中，可以使用谓词LIKE来进行字符串的匹配检查。当用户要对查询结果进行排序时，就需要在SELECT语句中加入ORDERBY子句。在ORDERBY子句中，可以使用一个或多个排序，要求其优先级次序从左到右。为了使数据库更加精简，最大限度的减少数据库冗余数据。可以使用连接查询来实现多个表的连接。连接查询可以分为等值连接查询、非等值连接查询、自身连接查询等。表之间的连接如果是通过相等的字段值连接起来的查询称为等值连接查询。在等值查询的连接条件中，不使用等号而使用其他比较运算符，就构成了非等值连接查询，可以使用的比较运算符有、=、！=等。连接不仅可以在表之间进行，也可以使一个表同其自身进行连接，这种连接成为自身连接，相应得查询成为自连接查询。一个数据库能否保持信息的正确性、及时性、很大程度上依赖数据库的更新功能的强弱与数据库的实时更新能力，这些操作包括插入、删除、修改，也成为更新3种操作。学院毕业设计（论文）7第二章系统分析2.1开发的必要性信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也是一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。2.2系统开发的可行性221技术上的可行性我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视学院毕业设计（论文）8化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。222经济上的可行性本单位有自己的微机室可以使用，不必重新购置计算机，不需要花费大量资金，是一个节约人力物力的好办法。223组织管理上的可行性本单位的领导干部具有较高的素质，它们对管理现代化有较高的认识水平，并且有各级领导的大力支持和重视。综上所述，建立一个学生公寓管理软件与人工操作相比具有速度更快，操作更准确，更节约开支等有利之处，因此建立一个学生公寓管理软件是必要可行。2.3数据来源作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法，这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。学院毕业设计（论文）9第三章总体设计3.1软件系统结构的设计3.1.1系统功能模块图通过前面的功能分析，可以将本系统分为主要五个功能模块：学生信息管理模块、宿舍信息管理模块、日常管理和信息查询模块。学生宿舍管理系统宿舍信息管理日常管理学生退宿宿舍基本信息宿舍管理员信息宿舍信息修改宿舍分配信息查询卫生检查信息来访登记晚归者登记学生信息查询宿舍信息查询楼栋信息查询学生信息管理修改学生信息