《S教育訓練教材》PPT课件.ppt

5 S 教育訓練教材 - ( 5 S 運動專案報告),製 作：總管理處管理部 報告人：胡 德,振璇傢俱有限公司,目 錄,第一篇 前言 第二篇 為何要導入5S運動 第三篇 5S的功能與5S運動間的關係 第四篇 5S運動的基本概念 第五篇 PDCA循環 第六篇 成功導入5S運動的關鍵,目 錄,第七篇 5S運動的推動順序 第八篇 5S運動的工具應用 第九篇 5S運動的推動 第十篇 結語,前 言,5S運動是源自於日本的一種家庭生活的管理方式。而企業界將這種生活管理方式導入至體系內部運作，逐漸形成了一套基本的管理改善工具。 所謂5S就是整理(SEIRI)，整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、紀律(習慣、教養(SHITSUKE) )，因為這些字是以日語發音而後拼成了羅馬字，又剛好都是以S開頭，因此統稱為5S。,鬆散的情況一直出現，而且已經構成惡性循環了。 工作場所什麼地方有什麼東西，我只要靠感覺就可以知道了。是對的嗎？ 出現不良品有什麼關係，只要努力生產就好了。是嗎？ 流了這麼多的汗去搬東西，效率應該很高了。是如此嗎？ 存貨不足、設備故障而不能如期交貨，這也是沒辦法的事。是這樣的嗎？,為何要導入 5 S 運動,為何要導入 5 S 運動,工作時受點傷也是理所當然，只要擦點藥就行了。這對嗎？ 不管工作場所多髒亂，只是產品銷路好就可以了。真是這樣嗎？ 以上六種情況的總合，就等於浪費。 品質、成本與交期，為一個組織競爭的基本條件，因此要如何提升品質、降低成本、縮短交期，已經成為面臨市場競爭時，如何生存的基本課題。,為何要導入 5 S 運動,組織中最重要的是人，而影響人的品質者，就是環境。 提升工作環境的效率，對於資源應用的效率化有著直接的幫助。 簡言之，推行5S活動，就是希望杜絕浪費的現象，同時使工作環境變得有效率。惟有藉著提高環境品質，才能達到提升品質、降低成本、縮短交期的目標。,5 S 的功能,5 S 運動間的關係圖,紀律,5 S 運動的基本概念,PDCA循環,P Plan(規畫) D Do(執行) C Check(檢核) A Action(俢正),P,D,C,A,成功導入 5 S 運動的關鍵,決策者堅定的決心和推動者獲得充分的授權。 組織動員，凝聚共識，全員參與。 實施先期教育訓練，宣導主題與推動方法。 最高主管親自巡視現場。 落實5S的每一個步驟。 將PDCA循環導入全員自主性管理活動中。,5 S 運動的推動順序,建立推展體制 建立高階主管領導的推行委員會。 成立策劃執行中心。 成立教育訓練、技術指導、工具規劃等小組。 建立5S推行團隊。 建立5S推動計畫 確定目的、時程、工具、步驟、進度與預算。 建立共識與共信,5 S 運動的推動順序,透過文宣、誓詞及集會活動，凝聚共識共行。 建立共同語言與教育訓練 以共同的語言和心理建設，增加組織與成員的互動。 經由海報、標語、刊物、會議等等，使員工對活動目的、內容，均有充分的認知與了解。 推動5S運動(執行) 進行5S評價及後續維持(PDCA),5 S 運動的工具應用,3S,定位 管理,目視 管理,2S,整 理 SEIRI,整 頓 SETION,清 掃 SEISO,流程分析 面積分析 佈 置 圖 動線分析 人體工學,看板管理 顏色管理,定點攝影 紅牌作戰 看板管理,整 潔 SEIKETSU,看板管理 顏色管理,紀 律 SHITSUKE,5 S 運動的推動,整理(SEIRI) 目的： 讓作業現場沒有放置任何妨礙作業或有礙動線的物品，並且減少浪費的現象，以降低作業的成本。 步驟： 前置準備 找出要整理的對象 選擇要運用的工具。 決定組織中成員要扮演的角色。,5 S 運動的推動,選定主題 決定各個車間須改善的事項。 執行 工作環境必須沒有垃圾。 不應有不屬於現場使用的物品。 留下的物品要編製清冊。 層別法的運用。 經常使用的物品-就近管理。 偶而使用的物品-集中保管。 很少使用的物品-離開現場。 不要物品的分類處理。 可回收的物品-區分呆滯品、閒置設備和資源垃圾。 不可回收的物品-區分可燃和不可燃。,5 S 運動的推動,確認 督導與考評。 PDCA循環 訓練及養成基層幹部自主的管理能力。,5 S 運動的推動,整頓(SEITON) 目的： 將物品各安其位，讓作業員可以快速、正確、安全的取得所要的物品，使工作更有效率。 步驟： 前置準備 建立看板明確的共同標準。 清楚整理看板、顏色與定位線的管理組合。 選定主題 共同討論管理的對象與整頓的主題。,5 S 運動的推動,執行 系統(工作環境)規劃。 紙上作業。 規劃區域與區域間的關係。 依製程與動線安排物品定位。 區域規劃。 各區域間的暫時性定位。 進行各區域內部的物品定物。 正式定位。 確認 效益評估 PDCA循環 訓練及養成基層幹部自主的管理能力。,5 S 運動的推動,清掃(SEISO) 目的： 讓整理、整頓已改善完成的事項，得以持續性 的執行與維持，使工作場所無垃圾、無污穢、無塵垢，進而提高產品品質與作業效率。 步驟： 前置準備 分配清掃區域。 決定清掃方法。 準備清掃用具(品)。 選定主題 物品放置的場所-包含倉庫料架、治工具棚架等等。,5 S 運動的推動,設備-包含機器設備、搬運工具、治工具等等。 空間-包含通道、會議室、廁所、窗戶、天花板、地板及牆壁等等。 執行 對付污染的對策 杜絕污染發生獲把發生量減少。 自動收集或去除污染。 防呆措施(愚巧法) 建立在人都會疏忽的前提上。 實施積極性的預防管理。 確認 發覺問題與改善。 PDCA循環 訓練及養成基層幹部自主的管理能力。,5 S 運動的推動,清潔(SEIKETSU) 目的： 在維持整理、整頓與清掃三階段所進行的改善運動後所得到的成果，使現場沒有污染及污染源發生，創造一個明亮又清爽的工作環境，進而激勵員工提升工作士氣。 步驟： 前置準備 列出整理、整頓與清掃所發現的問題。 選定主題 依據盤點出來的問題，進行改善主題的選定。,5 S 運動的推動,制定簡單的原則或制度。 執行 巡迴監督，確定是否按原則或制度執行。 定期檢查。 確認 督導與考評。 重點式的再教育與督導。 PDCA循環 訓練及養成基層幹部自主的管理能力。,5 S 運動的推動,紀律(SHITSUKE) 目的： 讓全體員工能主動參與，遵守5S感善後的規定，使大家能養成良好的工作習慣，以持續推動5S。 步驟： 前置準備 藉檢討、示範、比賽、評比等方式，建立共同的標準與遵行的模式。如鑑定表、檢核表、標準書或圖(照)片等等。 選定主題 決定推展5S的工具。 決定執行的方式與密度 (頻率) 。,5 S 運動的推動,執行 結合工具與內部資源，形成學習型的組織活動。 舉辦文宣或標語競賽，強化員工學習5S的動力。 成為日常管理中定型化的活動。 確認 定期辦理考核或評比。 PDCA循環 訓練及養成基層幹部自主的管理能力。,結 語,在當前市場競爭愈趨激烈的環境裡，惟有在品質、成本、交期等三方面有所提升，才能無懼這艱難不斷的挑戰。所謂物競天擇，適者生存，而5S正是當我們邁向關鍵時刻，指引著前方道路的一盞明燈。 企業在導入及時化管理(JIT)與品質管理制度(ISO)，以推動全面品質經營(TQM)前，必先將5S從基層紮根做起，才能達成事半功倍之效果。,