公司电话相关管理方法及相关服务申请表.docx

xx公司公司电话使用管理办法为了便于对公司电话进行管理，确保办公电话的通畅和合理使用，特制定本管理办法。一 管理部门公司综合办公室为公司电话的管理部门，其所辖信息部门负责提供技术服务支持。二 适用范围xx公司（含下属分公司）进驻龙岗新厂的全体工作人员。三 申请因工作需要申请电话相关服务的员工，由本人填写电话相关服务申请单（从前台处领取或从公司文件服务器下载，样单见附件），递交本部门负责人签字后，报公司综合办公室审批，通过后由信息部提供相关服务。四 使用注意事项及违规处罚1. 公司内线电话拨打方法：取主叫号码最后三位前加拨“8”；外线电话拨打方法：主叫号码前加拨“9”；长途默认不开通；技术服务支持电话：28379121。2. 本公司所属电话只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用。3. 本公司员工拨打电话，用语应尽量简明扼要，禁止闲聊，减少通话时间，以免耗时；凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话。4. 本公司配置的电话机，必须妥善保管，如人为原因损坏，则照价赔偿。5. 禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话。6. 对于违反本规定情节较轻的，初次给与警告处分；再犯的，给予严重警告或开除处分；对于拨打与工作无关电话产生费用的，除赔偿损失外，视严重程度给予严重警告或开除处分。7. 本管理办法由公司综合办公室负责解释，自公布之日起实施。 xx公司 2013年5月22日电话相关服务申请单申请部门：申请类型： 新申请电话号 变更服务 报修 其他服务项目具体内容国内长途 开通 关闭 号码：国际长途 开通 关闭 号码：故障及其他申请原因（开通及变更服务需填）： 申请人签字： 年 月 日部门负责人意见： 部门负责人签字： 年 月 日综合办意见： 部门负责人签字： 年 月 日处理情况： 负责人签字： 年 月 日结果：申请人签字：年 月 日