优品阁端午活动方案

优品阁端午送爱心公益活动策划方案目录一、活动目的一、活动目的（一）、体现企业社会责任感，提高品牌美誉度此次活动有别于其他一般纯粹的商业促销活动，是以粽子义卖为主题的公益活动。T通过体现公司的社会责任感，进一步提高公司品牌的知名度和美誉度。（二）、软性宣传，增强品牌渗透力通过公益性活动的软性宣传功能，增强企业品牌的渗透力，让广大民众在不知不觉中认识公司品牌，从而提高公司品牌知名度，增强公司的的品牌影响力。一、活动目的（三）、增加门店人流量，提升门店销售额虽然本次活动是以公益性为主，但是最终目的还是提升公司门店的人流量，进一步提升公司总体销售水平。建议在推广粽子义卖的同时，可以在活动当中增加公司促销方案，提升受众转化率，将普通活动受众转化成客户，并引导客户进行消费。一、活动目的增强品牌渗透力体现企业社会责任感增加人流量提升销售额二、活动要点二、活动要点（一）、活动选址首先活动场地应选择在人流量大、人流密集的区域进行。建议选在天虹商场门口，另外门店进行辅助配合（即在门店设立义卖点），两个场地同时进行。注意首先了解天虹商场门口的场地归属权（天虹商场门口场地未必属于天虹商场，可能是大厦物管），找到真正场地所有方进行沟通洽谈。二、活动要点（二）、慈善机构合作活动为义卖公益活动，建议先选择一家慈善机构进行合作。由于公司对公益活动的操作流程，及相关法律法规并不了解，建议选择信誉好、形象好的慈善机构进行合作。二、活动要点活活动动要点要点活动活动选址选址合作合作慈善机构慈善机构三、策划思路三、策划思路思路一多家企业机构联合举办对活动要点综合分析，建议可以采取多家企业机构联合举办的形式进行。比如，可以和天虹商场、场地物管、慈善机构、其他商家等进行联合举办。联合举办的形式有以下四点好处三、策划思路首先，场地物管和天虹商场是本次活动的举办方之一，在场地洽谈时可以提出场地免费使用，从而降低活动成本。其次，活动费用可以由几家企业共同承担，进一步降低活动成本。第三，由于活动举办方为多家企业，而每家企业都有各自的宣传渠道，可以进行宣传渠道共享，从而提高活动的宣传效果。第四，联合举办，多方共赢，可以为以后的活动建立合作模式，打下合作基础。三、策划思路思路二与政府部门合作，提高活动公信力可考虑与政府部门合作，或者直接由政府机构牵头，提升活动公信力。可通过公司本身的资源与政府相关机构洽谈合作，或通过慈善机构牵线与政府机构进行合作。活动有政府机构为其背书，活动的公信力会大大提升，从而提高活动影响力。此外在本次是户外活动，有政府支持在行政报批上将会方便许多。政府政府部部门门其他其他商家商家三、策划思路场场地地物管物管天虹天虹商商场场慈善慈善机构机构优优品品阁阁联联合合举办举办场场地免地免费费使用使用分担活分担活动费动费用用宣宣传传渠道共渠道共享享提升公信力提升公信力行行政政报报批批实实施慈善活施慈善活动动四、活动内容四、活动内容（一）、活动时间活动时间2016年6月9日（端午节）（待定）（二）、活动地点活动选址天虹商场门口及公司门店（待定）（三）、活动形式活动形式以现场义卖为主，举行大型公益活动，并配合宣传促销。四、活动内容（四）、活动规模由于活动规模以资源推动进行，很多资源需要沟通洽谈，因此无法最终确定活动规模，大致分为以下几种情况。1、大型活动，策划思路中所有资源洽谈成功2、中型活动，策划思路中部分资源洽谈成功3、小型活动，策划思路中所有资源洽谈失败以下将以大型活动和小型活动两种活动方式进行活动策划，以大型活动为主，小型活动作为后备方案。五、前期筹备五、前期筹备（大型）（一）前期筹备1、场地确定2、促销方案3、前期宣传4、活动物料5、节目表演（如有）6、人员分工、时间推进7、场地布置以上为活动的前期筹备内容，根据活动规模，可考虑外聘活动执行公司。五、前期筹备（大型）五、前期筹备（大型）1、场地确定场地预定必须提前与场地物管沟通，提前把入场手续办好，并提前沟通好场地报批（场地如果属于物管，一般不需要报批），如需场地报批，一方面走正规报批流程，如遇问题可与合作的政府部门沟通，由政府部门出面解决。五、前期筹备（大型）2、促销方案制定促销方案制定是活动的重点工作之一，有以下几点建议（1）、方案以打折优惠为主，可以通过优惠券等形式插入到活动当中。（2）、根据公司产品情况进行制定，建议设计时充分考虑引导消费。（3）、优惠促销可考虑持续性，即优惠方案不限于活动当天，可设定优惠促销期限。（4）、优惠促销方案需提前制定，便于在前期宣传时进行推广。五、前期筹备（大型）3、前期宣传（1）、宣传目标受众全体民众，但考虑到公司餐厅定位，目标受众以年轻人为主（对公司不太了解，目标受众以公司定位为导向）。（2）、宣传资源整理由于活动以联合举办形式进行，如果全部资源沟通洽谈成功，活动可以进行各方宣传渠道共享，因此在宣传策略制定前应对各方的宣传资源进行汇总整理，统一制定宣传计划。注意事项如果涉及多方宣传宣传资源，所有宣传资料、品宣设计应统一设计，保持广宣画面一致，如有必要可制定临时活动VI。五、前期筹备（大型）3、前期宣传（3）、宣传渠道（虽然宣传资源不能确定但基本是以下这些渠道）A、线上宣传包括微信、微博、公司网站、其他网络平台等。B、线下宣传包括前期展业宣传，常规广宣物料宣传等C、媒体宣传包括电台媒体、电视媒体、户外媒体等。（4）、宣传费用，以上只提供宣传的形式，宣传投入首先要根据各方资源整合及活动的实际情况进行投放，立足于原有宣传资源，并围绕宣传目标受众，做好活动宣传预算。五、前期筹备（大型）4、活动物料（1）、制定物料清单在物料制作前先制定物料清单，大型活动会涉及活动执行公司，因此需制定两张物料清单，公司内部清单及执行公司清单，方便活动执行时进行逐项落实清点。（2）、活动物料分类物料主要分为广宣物料、活动物料、活动礼品三类，两类物料都要提前准备好，尤其印刷类及喷绘制作类，要注意制作时间。五、前期筹备（大型）海报X展架宣传折页4、活动物料（广宣物料制作）五、前期筹备（大型）活动拱门活动横幅舞台背景4、活动物料（活动物料制作）五、前期筹备（大型）4、活动物料（活动礼品）活动现场可以进行礼品派发，以吸引人气。活动礼品不宜太贵重，但需要贴合公司业务即可，考虑到公司属于餐饮行业，建议可以用餐具、特色茶杯等作为礼品，另外结合活动优惠方案，印制折扣卡、代金券等亦可作为礼品使用。餐具套装马克杯代金券折扣卡五、前期筹备（大型）5、节目表演（如有）节目表演可以吸引人气，但由于端午节是传统节日，且活动以义卖为主题，因此表演节目不宜过多，如果有中国传统文化特色的表演节目最佳。中国古典乐器演奏川剧变脸鼓舞五、前期筹备（大型）6、人员分工与时间推进不管是大型活动或者是中小型活动，人员分工及时间推进计划是必须的。（1）人员分工制定人员分工表，将活动要素进行拆分，并与各工作人员对应，将具体工作落实到个人，每项工作设立主负责人及协助人员。（2）时间推进制定时间推进表，将活动进度进行拆分，并对每个进度设立时间段及最后完成时间，以便对活动更好的把控。注可以将两个表合成一张总表，以时间进度表为主轴，列出每个时间段的工作内容，并将工作内容对应到个人。五、前期筹备（大型）6、人员分工与时间推进活活动执动执行表行表人人员员分工表分工表时间时间推推进进表表确定确定时间进时间进度度工作落工作落实实到个人到个人五、前期筹备（大型）6、场地布置在活动前期，应事先做好规划，包括对现场划分区域等，并对现场布置进行效果评估，因此在活动举办前应设计制定，场地平面图及现场效果图。确定活动效果图和平面图后，活动现场则按平面图和效果图布置，除了，舞台背景和拱门等，还有其他设置，如音响、舞台、拱门、桁架（如有需要）等。五、前期筹备（大型）6、场地布置场地平面图现场效果图五、前期筹备（小型）虽然与大型活动相比，小型活动的前期筹备工作相对简单，但是小型活动的前期筹备工作与大型活动在很内容都是一样的，这里就不重复了，这里列出两种活动前期筹备工作内容的对比，因小型活动不需要舞台等大型活动设备，因此也不需要节目表演部分。五、前期筹备（小型）1、场地确认、促销方案小型活动的场地确认与大型活动基本相同，只是在场地要求上小型活动要求比大型活动要小很多。促销方案方面小型活动和大型活动工作内容是相同的。五、前期筹备（小型）2、前期宣传小型活动的前期宣传要素与大型活动基本相同，但由于小型活动基本是本公司进行，不涉及多方资源，所以不需要对多方资源进行整理，在其他方面内容基本是完全一样的。五、前期筹备（小型）3、活动物料小型活动的活动物料相对比大型活动要简单得多，但仍然需要制定活动物料清单，由于小型活动不需要活动执行公司，因此活动清单不涉及执行公司部分。另外，在物料分类上，由于小型活动物料不多，因此活动物料与广宣物料可以合并成一类，统一为活动物料，但是礼品还是要分开。小型活动的礼品在数量上相对较少。关于礼品方面，没有时间限制的礼品可以一次性预备多一些，因为以后活动还可以使用，有时间限制的按需求购买或制作。五、前期筹备（小型）4、人员分工和时间推进小型活动同样需要制定人员分工表合时间推进表，同样是工作内容落实到个人，确定时间进度等内容。但由于小型活动相对简单得多，因此在制作表单时不需要分开制作再合成，直接制作总的活动执行表即可。活活动执动执行表行表确定确定时间进时间进度度工作落工作落实实到个人到个人五、前期筹备（小型）5、场地布置小型活动的场地布置要比大型活动的场地布置简单得多，因此小型活动基本上不需要制作场地平面图，只需要熟悉场地位置即可。小型活动效果图六、活动开展六、活动开展（大型）活动在开始前到正在进行到活动结束，主要有以下内容1、活动前清点验收（1）、设备调试（活动执行公司或音响设备公司）（2）、活动物料及礼品清点2、活动流程3、注意事项六、活动开展（大型）1、活动前清点验收（1）、设备调试（活动执行公司或音响设备公司）设备调试虽属执行公司或音响设备公司的职责，但公司也应派人跟进。除音响设备以外还要注意电源稳定及电源负荷是否安全。六、活动开展（大型）1、活动前清点验收（2）、活动物料及礼品清点这项工作是活动前的查漏补缺，活动所需物料较琐碎繁杂，并且有执行公司负责的物料部分和公司自身负责的物料部分，因此需专人按之前制定的物料清单进行清点。六、活动开展（大型）2、活动流程活动流程需按实际需求提前制定，大体分为台上活动及台下义卖及推广。（1）舞台下义卖在活动开始前就开始进行义卖，直到下午结束。（2）在活动进行的同时可以安排专人或外聘兼职人员现场派发宣传单张进行宣传推广。六、活动开展（大型）2、活动流程（3）台上活动流程需根据具体情况安排，并提前制定活动流程。（现初拟为上午900开始活动）。六、活动开展（大型）3、注意事项（1）活动安全不管活动举办效果如何，活动安全应摆在首要位置，如现场舞台搭建是否稳固，桁架（如有）搭建是否稳固（如遇雨天，必须注意桁架棚顶是否扎实牢固，是否有积水，积水太多会压垮桁架横梁，造成桁架垮塌，酿成重大安全事故）。六、活动开展（大型）3、注意事项（2）活动跟进需安排专人负责活动催场工作，时刻注意现场情况，并保持与活动执行公司活动负责人实时沟通。（3）现场秩序安排专人负责台下秩序，确保活动顺利安全进行。六、活动开展（大型）3、注意事项活活动动跟跟进进活活动动安全安全现场现场秩序秩序六、活动开展（小型）由于小型活动不涉及舞台音响设备和舞台表演，因此小型活动在活动开展方面要比大型活动简单得多，不需要活动流程，按照一般的促销活动进行即可。七、活动结束七、活动结束1、现场整理尤其是大型活动，要注意现场整理（1）注意收场安全如果是大型活动，活动结束后执行公司会就行收场工作，由于现场有大量设备还有舞台及桁架等大型活动设施，在对活动设施的拆卸中容易出现安全隐患，需时刻注意现场安全。七、活动结束1、现场整理（2）注意现场卫生活动结束后注意现场卫生，虽然场地方会安排保洁人员打扫现场卫生，但现场工作人员尽可能对现场垃圾进行清理，这是公司素质的体现，也是从另一方面体现公司形象。七、活动结束2、活动总结（1）活动执行情况总结活动结束后应对活动执行进行总结，既要总结活动执行过程中的亮点，也要总结活动执行中的不足之处，以便日后举办活动时进行改进。（2）数据统计及分析对活动进行数据统计，分析评价活动效果，如通过活动前后公司销售业绩的情况进行对比，制定日后营销策略。七、活动结束3、后续跟进由于活动是义卖送爱心活动，因此活动结束会涉及活动善款捐赠等问题，应安排专人跟进后续工作，保持与合作慈善机构的沟通，保证善款捐赠顺利进行。4、后续宣传活动结束后通过公司的网络平台、宣传渠道对活动进行跟踪报道，保持活动后续影响。八、结语八、结语本策划方案总体思路是，以联合举办形式开展的大型活动为主体，附带小型活动作对比，有几点需要另外补充（1）、实际上，活