e8公路工程建设项目竣工文件编制实施细则

1四川兴蜀公路建设发展有限责任公司公路工程建设项目竣工文件编制及档案整理实施细则（试行）1总则11为指导四川兴蜀公路建设发展有限责任公司管理的公路工程建设项目（简称建设项目或项目）竣工文件编制及档案整理，制定本实施细则。2依据21四川省交通厅、四川省档案局关于发布四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范的通知（川交办2002245号）22交通部公路工程竣交工验收办法（交通部2004年第3号令）23交通部公路工程质量检验评定标准（JTGF80/12004，JTGF80/22004）24四川省交通厅转发交通部关于印发、的通知的通知（交办发2007436号）225交通部关于印发公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）的通知（厅质监字200816号文转发）26交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知（交公路发2004446号）27交通部公路水运工程安全生产监督管理办法交通部令2007年第1号28公路工程施工监理规范（JTGG102006）29交通部关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号）3名词解释31项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。311项目前期文件指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。312项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。313项目监理文件3指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。314项目竣工图文件指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。315项目竣工验收文件指项目竣交工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。32项目档案指经过整理、检查、审核、归档后的项目文件。33归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理、检查的文件定期报送档案管理机构（或人员）。34单位、分部、分项工程划分说明单位、分部、分项工程的具体划分严格按照公路工程质量检验评定标准（JTGF80/12004，JTGF80/22004）附录A的规定进行，经监理部批准（报建设单位备案）后各参建单位遵照执行。单位、分部、分项工程划分代码如下单位工程编号为D，D表示单位工程，下标为单位工程序号按本合同段的单位工程如路基工程（若干）、桥梁工程（若干）、互通立交工程（若干）、隧道工程（若干）等从1开始依次编排。分部工程编号为DB，B表示分部工程，下标为分布工程序号从1开始依次编排。4分项工程编号为DBX，X表示分项工程，下标为分项工程序号从1开始依次编排。4建设各方责任及工作分工41四川兴蜀公路建设发展有限责任公司（简称建设单位）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位等的项目竣工文件编制和项目档案整理。42项目建设各有关单位的编制工作分工按照建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表（附件1）要求执行。43建设单位负责可行性研究任务书、工程管理文件、交竣工验收文件、科研文件的收集和立卷。办公室负责档案的接收、保管、利用，负责工程管理综合性往来文件的收集、整理、立卷。财务部负责支付报表、决算和审计文件的整理立卷，按财务档案规范要求，及时将财务资料立卷并请上级行业档案管理部门验收合格后保存，待公司档案室建设完成后移交档案室归档。综合部负责征地拆迁、安置补偿系列文件资料的收集、整理、立卷；负责可行性研究任务书的立卷（技术部配合）。总工办收集整理公司科研资料的立卷、归档，组织协调设计单位收集整理设计文件的立卷并邀请上级部门验收合格后移交公司档案室归档。工程部组织协调施工单位、中心试验室根据项目进度，完成施工文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，组织协调监理单位根据项5目进度，完成监理文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，组织协调施工单位完成交工、竣工文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，完成本部门在项目管理过程中各类文件的收集、整理、立卷保存工作。合同部收集整理公司项目变更文件的立卷、归档，协调联系招标咨询公司完成招投标全过程资料的立卷移交归档。44设计、施工、监理等单位按合同要求完成各自档案的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。设计单位负责设计基础材料、设计文件、后期服务文件的整理立卷。施工单位负责施工文件整理、竣工图表编制、立卷。监理单位负责监理文件的整理立卷。中心试验室文件由各合同单位完成整理立卷。45项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。各单位应建立完善文件资料管理制度，根据项目管理要求将文件资料分类管理，特别是需要归档的文件从工作开始就要系统、完整地收集、整理，通过建立各种台账等管理手段进行有效管理，提高档案的利用效果。建设项目档案的管理，应纳入工作目标考核、有关部门的职责范围内，各单位各部门应有分管领导抓、专人负责组织人员进行平时资料的收集整理和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。6档案材料要集中统一保存、安全保密、方便查找利用，要防火、防潮、防丢失损坏。凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。项目交工验收前1个月内，应完成文件材料的编制工作。监理单位负责指导、检查所管辖各施工单位、中心试验室的竣工文件编制工作，对有关竣工文件材料整理立卷工作进行初步审查，并提出初步审查意见；建设单位、交通主管部门档案管理机构组织设计、施工、监理等对有关竣工文件材料整理立卷工作进行预验收，并提出预验收报告。项目竣工验收前，完成全部档案立卷归档及自查合格后，建设单位向省交通厅提出申请，由交通部档案馆组织或委托省交通厅组织对项目档案进行专项验收，形成验收意见。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月之前完成。5项目竣工文件的编制51总体要求511各单位应指定专人，依照本办法，及时收集、整理有关资料，符合立卷要求的文件应及时立卷。512编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完7整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。52文件质量要求521档案文件必须具备一套完整的原始件（传真件、作为附件的被转发文件除外）。522数据准确，相互关联的数据对应无误。例如，测量记录和试验报告上的数据，应与对应的现场检表、分项工程评定表中的数据（包括签字时间）一致。522523字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。5234归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。文件材料中需用手写的地方如原始记录、签名等，应使用黑色或蓝黑墨水书写。5245对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210297（A4）规格，小于A4规格的文件，可用高度与A4纸张相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐），象水泥的出厂证明这类比A4纸小得多的，可多张排列贴在一张A4纸上；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图、计量表及其它资料属A3幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。5256不易保存的文件应复制，复制件放在原件后立卷；电传文件也应复制归档，并加以说明。对不符合上述524项规定的纸8质资料，比如用圆珠笔书写的，电传文件使用易划破的传真纸的应复印，复印件紧接在原件之后，并加以说明；复印件要求清晰可辨，文字居中，不能有黑色斑底出现，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号。5267竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。528除签字齐全，还必须在签字人所签日期或单位名称处加盖其单位公章包括竣工图。53文件资料要求531各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行。532竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297MM210MM）号纸或A3（表格297MM420MM），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为装订边距不小于25MM，其余为10MM。在A3纸不能表达一个构筑物时，可以沿A3纸长边加长。533声像、图片档案应分类别统一编排、单独成册按国家标准要求装入声像、图片档案盒。声像档案的整理要进行分类、组合、排列和编目，具有系统性，便于保管和利用。文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄制者等，数码图片和摄录资料还应刻录成光盘装入相应的档案盒保存；声像材料应有必要的编辑及准确生动说明，以展示工程建设形象。54竣工图表的编制9541竣工图表由施工单位编制，竣工图的套数按附件1中保管单位数确定，每个保管单位一套，均为原件。报送交通部档案馆的竣工文件材料按附件报送交通厅公路局档案馆的竣工文件材料按附件2编制整理。542竣工图表每册的组成内容应包括封面目录编制说明分册的装订在第一册竣工图表。竣工图按742条编制成册并且只归档本合同段与工程实体一致的竣工图。竣工图表的排列顺序可参照设计文件，一般是表在前图在后。543竣工图表的编制应准确、系统、完整、统一，真实反映工程竣工时的实际情况，图中所有数据如跨度、长度、宽度、厚度、高程、坡度、角度及曲线要素等都必须与竣工部位符合。要特别注意将隐蔽工程的各部尺寸、高程和地质情况在竣工图中标注清楚。544所有竣工图不论与原设计图有无变化，均应按统一的图框格式在AUTOCAD平台上绘制（竣工图式样见附件4）。若按原设计图施工未发生变化的，竣工图按原设计图绘制；因变更对设计图纸改变的，则按变更后的实物重新绘制；竣工图的说明，应按实际施工情况使用竣工语言如实描述，尤其是未发生变更而参照原设计图重绘者，更应注意。竣工图发生变更的地方，应在说明中注明变更依据和变更日期（变更令的编号）。545竣工图所用的图例、图幅、比例尺、字体和字号一般应与原设计图保持一致，竣工图日期为该工程竣工时的日期。施工图没有10变动的，也应按上述竣工图编制要求更新图框内容。546竣工图内容竣工图主要内容包括路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、交通安全设施、服务设施、绿化工程等。重复使用的标准图、通用图单独成册，但必须加以说明参见图号，指明该图所在位置。547竣工图编制时限每个单位工程如路基、路面、桥梁等完成后3个月之内、特长隧道、特大桥完工后6个月之内应完成其竣工图的编制，各独立的分部、分项工程如小桥、涵洞通道、分离式交叉、排水、防护工程等完成后应及时编制竣工图。6项目文件的整理61建设项目所形成的全部项目文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、设计、施工、监理等）进行整理。其组卷要求611建设项目征地拆迁文件、招标文件、投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷。612建设项目设计文件材料包括地质勘察资料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设11计单位和建设单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷。613建设项目施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段落组卷。各项施工原始记录、监理签认的质量保证文件材料等按路线前进方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。施工文件要能够系统、完整、准确反映施工管理全过程。614建设项目监理工作形成的监理文件材料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷。监理文件要能够系统、完整、准确地反映工程监理活动。615组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。616卷内没有重份文件；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。62卷内文件的排列621管理性文件按问题或重要程度排列。622项目工程技术文件按管理、依据、施工程序、工程质量评定、试验检测、证明材料等排列。623设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。624竣工图按里程、专业、图号排列。12625卷内文件一般批文在前、请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。626技术文件与文书档案有交叉的，整理时发文以文书档案为主，收文以工程竣工档案为主。63案卷编目一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷封面和案卷目录。631编写页号卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号；卷内目录、卷内备考表不编写页号。632卷内目录的编制卷内文件一般以每份文件为单位形成。综合类文件正文与附件为一份，原件与复制件为一份，转发文件与被转发文件为一份，正文与发文稿纸为一份，来文与复文各为一份；工程施工类文件开工申请单为一份、施工组织设计报审表及附件为一份、施工技术方案报审表及附件为一份、施工放样报验单及附件为一份等；工程监理类文件每份会议纪要为一份，每份监理报告为一份，每个分项（分部、单位）工程质量检验评定表为一份，每本监理记录为一份等。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成；排列在卷内文件材料的首页之前。131序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。2文件编号，填写文件或图表的文号或编号。3责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的标准简称。4文件材料题名，填写文件标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题并用“”括上。5日期，填写文件材料的形成日期，用8位数字表示（格式如“20070905”）。6页号，填写每份文件首页上标注的页号；最终件注起止号（如“5055”）。7卷内目录一式两份，一份随案卷装订，另一份按档号装订成册，便于卷内文件检索。633卷内备考表的编制1卷内备考表排列在文件材料的尾页之后。2说明包括卷内材料的件数、页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的问题。3立卷人应由责任人立卷签名，并填写完成立卷的日期。4检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核的日期。5互见号应填写反映同一内容但形式不同且另行保管的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。634案卷封面的编制14案卷封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。（1）案卷题名，由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数不超过50个字。其基本格式为起讫桩号（或中心桩号）工程名称（或分项工程名称）本卷主要内容文种（如报告、批复、检验单、图等）。（2）立卷单位，填写负责组卷的部门（应填写法人单位全称）。（3）起止日期，填写案卷内文件形成的起止日期（格式如2009042520090625）。（4）保管期限，填写组卷时划定的保管期限（按附件一规定）。（5）密级（暂不填写）。6档号，由全宗号、大类号、属类号、项目代号案卷顺序号构成。档号编制按下列图示填写ABCDEFG（注意分隔点在中间）A全宗号（单位代号）汶马路采用WM表示，川汶路采用CW表示,映卧路采用YW表示,卧日路采用WR表示B大类号项目属于公路工程类，用GL5表示；C属类号公路属道路类，用1表示；D项目代号用1表示；E立卷单位代号本项目建设单位用JS表示，设计单位用SJ1、SJ2、SJ3、SJ4等合同段号表示，监理单位用合同段号JL1、JL2、JL3等表示，中心试验室用合同段号YS1、YS2表示，施工15单位用合同段号LJ1LJ11、LM1LM4等表示。F小类号按照川交办2002245号文附件交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表见附件1中小类号填写。前期文件、设计文件小类号为13，建设单位文件为4，施工单位文件为5，监理单位含中心试验室文件为6，交、竣工验收文件（包括竣工图）用7表示，科研文件用8表示。G案卷顺序号在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起编写案卷流水号。例如WMGL511LJ151表示汶马路LJ1合同段施工单位的档案资料第一册案卷。各单位完成档案立卷整理好顺序后再统一编流水号。在未确定档号流水号之前，立卷的每一类案卷可在科技档案案卷目录（见附件5）表中暂编一组顺序号进行管理。635案卷目录的编制每套档案编制一式两套案卷目录，由归档部门按每卷案卷封面对应栏目填写后，随归档档案一起移交或保管（含电子版）。64案卷装订要求641竣工图按297MM210MM规格折叠装订。642案卷内不同尺寸文件材料要折叠成297MM210MM的统一幅面。643装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10MM，装订长度120MM。接头为死结，接头在背后中孔。装订时要求表头在上或在左，左侧装订。16644案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。645编制档案文件时,各类文件每册件应控制在150页内或厚度20MM以内,内容少的可将多件册合并成卷,但需在案卷封面案卷题名上标明卷内主要内容。65卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料651卷盒外表尺寸为305MM220MM，用牛皮纸板双裱压制。652案卷封面、卷内备考表尺寸为297MM210MM，采用150克牛皮纸。653案卷目录、卷内目录等表格尺寸为297MM210MM，采用70克白色书写纸或胶版纸。654建设单位统一订制卷盒、案卷封面、备考表等，各单位购买使用。7竣工文件的分类和归档内容71建设单位编制整理的文件711前期可行性研究任务书按档号（XXGL511JS1）整理立卷（1）项目建议书及审批文件；（2）工程可行性研究报告；（3）项目评估、论证材料；（4）环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复、水土保持批准文件；17（5）文物调查、保护等文件；6设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复。722工程管理文件按档号（XXGL511JS4）整理立卷（1）项目招标文件、投标文件、评标报告（含评标过程文件）；（2）技术服务合同、合同协议书；（3）技术文件及补充文件；（4）征地拆迁资料申请文件、国土部门批文、红线图及土地使用证、征地拆迁合同协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表、安置补偿文件等，其他文件；（5）施工许可批准文件；（6）上级单位有关指示；（7）安全管理系列文件；（8）建设单位往来文件，质量、进度、合同管理文件，计量支付文件，管理制度、办法，报表信息，会议记录、纪要，阶段性工作报告总结、专题报告，其他管理文件；（9）其他综合性重要文件、声像材料等。723交竣工验收文件按档号（XXGL511JS7）整理立卷（1）工程交工验收申请、报告、验收文件、验收组成委员会名单；（2）工程竣工验收申请、报告、竣工验收鉴定证书、验收组成委员会名单；18（3）单项工程验收文件（环保、档案）；（4）各参建单位总结报告；（5）决算和审计文件支付报表财务决算文件工程决算文件项目审计文件、材料其他文件724科研材料按档号（XXGL511JS8）整理立卷（1）科研课题报告、任务书、批准文件；（2）科研合同协议书、委托书；（3）研究大纲、计划、调查报告；（4）实验分析数据整理、计算结果；（5）阶段报告、科研报告、成果鉴定书、验收委员会名册。（科研材料按课题进行整理）。73设计单位整理归档的文件731设计基础材料按档号（XXGL511SJX2）整理立卷（1）工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土、岩样说明；（2）地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观察记录；19（3）水文、气象、地震等其它设计基础材料。732设计文件按档号（XXGL511SJX3）整理立卷（1）总体规划设计；（2）初步设计文件及审批文件；（3）施工图设计文件及审批文件；（4）设计变更文件及批准文件；（5）工程项目用地图；（6）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要；（7）设计后期服务文件；（8）设计总结报告。733监理单位整理归档的文件监理单位竣工文件按档号（XXGL511JL1（JL2、JL3、JL4）6）整理立卷1、监理管理文件（1）监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度；（2）监理大纲、监理计划、监理细则；（3）监理通知、监理工作指令、开（停、复）工令、许可证；（4）监理工作会议记录、纪要；（5）与业主、施工单位及内部的往来函等。2、工程质量控制文件（1）质量控制措施、规定及往来文件；20（2）监理独立抽检资料，按施工合同段、工程部位、试验检测项目整理；（3）施工质量检验分析，含各阶段交验文件、汇总评定、附件资料，按施工合同段、单位、分部（分项）工程的顺序整理；（4）交工验收工程质量评定资料（评定报告、评定表）；监理评定按公路工程竣（交）工验收办法（交通部2004年第3号令）第一章第十二条规定执行。3、进度监理文件与资料进度计划审批、检查、调整的有关文件。4、合同管理文件与资料施工单位办理保险的有关文件、分包资质管理、延期索赔申请、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。5、费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。6、施工安全监理与环保监理文件安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。7、工程监理月报8、其他资料监理日志,旁站、巡视记录，会议记录、纪要、备忘录，工程照片、音像资料；其他监理资料。219、监理总结报告。10、中心试验室档案文件按档号XXGL511YS1（YS2、YS3）6整理立卷。中心试验室文件按施工合同段、工程部位、试验检测报告类别组卷，试验检测报告的正式报告在前、原始记录及试验过程资料附在报告之后。往来文件、资质管理文件等单独组卷。74施工单位整理归档的文件741以下施工文件按档号（XXGL511合同段号5）整理立卷1、工程管理文件（1）施工组织机构及人员，岗位责任划分；（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要；（4）重要的往来文件，阶段性工作报告,专项工作报告等；2、施工质量控制文件（1）工程质量文件工程质量往来文件单位、分部、分项工程质量检验评定报告；安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；22桥梁荷载试验报告；桥梁基础检验汇总资料；交工验收施工单位的自检评定资料；（2）材料及标准试验；原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告各种标准试验、配合比设计报告（3）质量控制及施工工序资料、组卷顺序单位工程（如土建路基）按路基、桥梁、隧道、互通立交的顺序和路线前进方向纵向整理组卷，分部、分项工程按里程、施工程序排列，单位、分部、分项工程以经过监理批准的划分为准；、资料内容单位工程开工报告及附件、施工组织设计、施工方案，交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程开工报告及附件资料、交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程所含各分项工程质量控制、检测、交验资料。分部（分项）工程资料参照后面第“”所列提纲和实际发生的资料搜集。以分项（分部）工程为基础一般按以下顺序整理资料分项工程质量检验评定表工程分项开工申请批复单施工放样报验单检验申请批复单现场检表中间交工证书证明材料；原则上与计量支付报表附件的资料顺序一致。、资料排列示例单位工程1分部工程1分项工程1、2、323分部工程2分项工程1、2、3分部工程3分项工程1、2、3单位工程2单位工程3、分部、分项工程主要工序资料内容A、路基工程A1、路基土石方工程地表处理资料不良地质处理方案、施工资料、检测资料分层压实资料路基检测、验收资料分段资料汇总A2、防护工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料各工序施工记录、检测、试验资料成品检测资料砂浆（砼）强度试验资料A3、小桥工程基杭放样、开挖处理、试验检测资料基坑施工检查、试验资料，桩基检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料A4、排水工程24基坑放样、开挖处理、试验检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料砂浆、砼强度试验资料A5、涵洞工程基杭放样、开挖处理、试验检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表涵洞台背回填资料在盖板以下的，随涵洞资料归档，在盖板以上的随路基归档。桥台背回填资料，评定表归桥，原始资料归路基。B、路面工程施工工序检查资料材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料C、桥梁工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料基础施工检查、试验资料，桩基检测资料墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表引道工程施工检测、试验资料D、隧道工程洞身开挖施工、检查资料25衬砌施工、检验资料隧道路面工程施工、检查资料照明、通风、消防设施施工、检查资料洞口施工检查资料各种附属设施检验施工资料各环节工序检查、验收资料隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料E、交通安全设施各种标志牌制作、安装检查记录标线检查资料、施工记录防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料照明系统施工、检测资料各中间环节检测资料成品检测资料F、房屋建筑工程按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。G、机电工程H、绿化工程（4）缺陷责任期资料3、施工安全、环境保护及文明施工文件安全生产的有关文件安全事故的调查处理文件26环境保护的有关文件文明施工的有关文件4、工程进度计划管理文件进度计划（文件、图表）、批准文件进度执行情况（文件、图表）有关进度的往来文件5、计量支付文件（不含附件）6、合同管理文件变更设计一览表；工程变更令及立项、申请、批准文件，以每个变更令为单元收集资料；变更图纸，原则上随变更令作为其附件进行整理组卷；合同管理的有关文件；资质管理文件、分包资质资料、施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请及批准文件、价格调整申请及批准文件等。7、施工原始记录施工日志；天气、温度及自然灾害记录；会议记录、纪要，一般情况下会议记录、纪要应与相关问题的资料一起整理，作为依据性文件；施工照片、音像资料，按统一的照相册归档；其他原始记录。278、施工总结、技术总结报告。742竣工图按档号（YXGSXXGL511合同段号7）编制整理立卷（1）总说明书（单独成册,对应设计文件的第一篇及第二篇竣工图表）；（2）路线平、纵面竣工图（对应设计文件第三篇竣工图表）；（3）路基、路面竣工图（根据内容多少可以分册，对应设计文件的第四篇竣工图表，不包括单独招标的路面工程部分）；（4）桥梁、涵洞竣工图（涵洞通道单独成册或若干册，小桥单独成册或若干册，内容较少时涵洞（通道）、小桥可合并成册；中桥、大桥、特大桥每座单独成册或若干册，桥梁一览表装订在第一座桥所在册）；（5）隧道工程竣工图（每座单独成册或若干册）；（6）路线交叉工程竣工图分离式交叉工程单独成册或若干册；每座互通式立交单独成册或若干册，包括桥梁、主线路基路面、匝道路基路面等；（7）沿线设施及其他工程竣工图；（8）环保工程竣工图；（9）桥梁（涵洞、防护）通用图竣工图；（10）单独招标的路面工程、交通工程、机电工程、环保工程、房建工程等由合同单位编制竣工图，按其合同号编档号；（11）竣工表；28样表见附件6，应将全套竣工表装入竣工文件，本合同段不涉及内容的只装入空白表。竣工图表应同时提交一套电子文档。8项目档案的归档整理与移交81项目文件归档811建设项目的设计、施工、监理等单位应在项目完成（可分阶段分期）交工验收之后三个月内将经整理所形成的档案向建设单位归档。813归档文件必须完整、成套、系统，文件材料质量符合要求。项目档案验收合格后，填写案卷归档签证单（附件5），同时报送项目竣工文件归档目录（电子文档）。82项目档案的整理建设单位负责组织对全部归档项目档案的汇总整理。对全部工程档案进行清点、整理，分类和排列。83项目档案的移交项目档案验收合格后，在项目正式通过竣工验收后3个月内，建设单位向主管部门和生产使用单位及其他有关单位办理档案移交手续，档案移交的内容、案卷数、图纸份数等按规定办理，并有完备的清点、签字等交接手续。9附则91本办法第2条中所列依据，今后如有新规定、新标准颁布，按最新规定和标准执行。2992本办法由四川兴蜀公路建设发展有限责任公司负责解释。附件1川交办（2002）245号文附件规定的“建设项目竣工文件材料范围和保管期限表”建设项目竣工文件材料范围和保管期限表小类归档内容保管期限保管单位立卷单位1项目建议书及批复2工程可行性研究报告3项目评估、论证4环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复1可行性研究任务书5设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复永久交通主管部门设计单位建设单位建设单位301工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明2地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录2设计基础材料3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久长期建设单位设计单位1总体规划设计永久（交通部档案馆）交通主管部门建设单位设计单位2方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件永久交通主管部门建设单位设计单位3施工图设计、设计计算书3设计文件4建设项目用地图长期建设单位设计单位设计单位1征用土地申请、批准文件及红线图2建设项目用地呈报表3征地数量明细表4拆迁、补偿协议书5承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久6技术规范的补充文件和修改文件长期7施工执照建设单位8环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件9电、暖、煤气等供应协议书建设单位使用单位4工程管理文件10工程总结永久（交通部档案馆）交通主管部门建设单位建设单位1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久长期建设单位2施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要长期建设单位使用单位3分项工程开工申请单及附件永久建设单位4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告5施工文件5原材料试验报告长期建设单位使用单位施工单位316设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续永久7施工原始材料8试验材料汇总表长期9中间检验报验单及试验舟料长期建设单位10隐蔽工程验收记录永久11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期12单位工程、分项、分部质量检验评定报告永久建设单位使用单位13施工总结、技术总结长期建设单位14机电设备安装及调试记录15专项检测及监控材料长期16工程声像材料永久长期建设单位使用单位1监理通知、开停、复工令许可证永久2备忘录、会议纪要长期3施工质量检验分析永久4规程规范5合同管理文件6计划进度管理文件7工程技术管理文件8工程质量控制文件9工程计量与支付报表10与总监及业主的来往函11监理工作记录或纪要6监理文件12监理日志长期建设单位监理单位7竣工文件1工程竣工申请报告永久建设单位建设单位322工程竣工验收报告3竣工验收鉴定书、验收委员会名单永久（交通部档案馆）交通主管部门建设单位使用单位4工程总结文件永久建设单位使用单位5工程审计文件、材料6财务决算、工程决算、支付报表永久建设单位7竣工图1总说明书2路线平、纵面竣工图（交通部档案馆）交通主管门建设单位使用单位3路基、路面竣工图4桥梁、涵洞竣工图5隧道工程竣工图6路线交叉工程竣工图7沿线设施及其它工程竣工图8环保工程竣工图9通用图永久建设单位使用单位施工单位1课题报告、任务书、批准书2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告长期建设单位4实验记录5实验分析、计算、整理数据8科研6阶段报告、科研报告、技术鉴定永久建设单位使用单位建设单位注报送公路局档案馆的竣工文件材料另见附件2。33附件2报送四川省交通厅公路局档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表报送公路局档案馆的竣工文件材料归档范围和保管期限表小类号归档内容保管期限保管单位立卷单位1建设依据及上级有关批文项目建议书及批准文件，可行性研究报告及批准文件，初步设计批准文件。2用地申报及批文中的建设用地规划部门许可及红线图3工程位置图1综合文件4重要声像资料及电子版目录永久公路局档案馆建设单位建设单位1总说明书3设计文件2总体设计永久公路局档案馆建设单位设计单位1具有代表性的路线、特大桥、大桥、特长隧道及长隧道经审查批准的施工组织设计方案2重要科研、新技术运用文件材料5施工文件3重大工程事故处理报告永久公路局档案馆建设单位施工单位1竣工工程平面缩图2路线平、纵断面图3特大桥表及特大桥平面图4大桥表及大桥平面图5特长隧道表及平面图6长隧道表及平面图7互通立体交叉一览表8主要交通工程平面布置总图7竣工图9安全设施一览表永久公路局档案馆建设单位施工单位3410监控系统一览表（1）工程总结报告7工程竣工验收文件材料（2）竣工验收文件永久公路局档案馆建设单位建设单位附件3交通部关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号）规定的交通部“关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”（交公路发2004446号）附件所规定的公路工程竣工档案目录公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。（四）各参建单位总结报告。（五）接管养护单位项目使用情况报告。二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。（二）工程可行性研究报告及批准文件。（三）水土保持批准文件。（四）环境影响评价及批准文件。（五）文物调查、保护等文件。（六）初步设计文件及批准文件。35（七）施工图设计文件及批准文件。（八）设计变更文件及批准文件。（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。（十）施工许可批准文件。（十一）上级单位有关指示。三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。（二）征地批文。（三）征用土地数量一览表。（四）占地图及土地使用证。（五）拆迁数量一览表。四、工程管理文件（一）招标文件。（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件36五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。（二）监理独立抽检资料（注编排顺序参照第四部分）。（三）交工验收工程质量评定资料。三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。（二）变更图纸。（三）工程竣工图。二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。1工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。372工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。3工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。4桥梁荷载试验报告。5桥梁基础检验汇总资料。6施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。7交工验收施工单位的自检评定资料。（二）材料及标准试验。1原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。2外购材料产品出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3各种标准试验、配合比设计报告。（三）施工工序资料。1路基工程。（1）路基土石方工程。地表处理资料。II不良地质处理方案、施工资料、检测资料。III分层压实资料。IV路基检测、验收资料。V分段资料汇总。38（2）防护工程。基坑放样、开挖处理、试验检测资料。II各工序施工记录、检测、试验资料。III成品检测资料。IV砂浆砼强度试验资料。（3）小桥工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料。II基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。III各分项施工工序检查、成品检测资料。IV砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（4）排水工程。基坑放样、开挖处理、试验检测资料。II各施工工序检查、成品检测资料。III砂浆、砼强度试验资料。（5）涵洞工程。基坑放样、开挖处理、试验检测资料。II各施工工序检查、成品检测资料。III砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。2路面工程。39（1）施工工序检查资料。（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。3桥梁工程。（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。（4）各工序施工、检测记录。（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（6）引道工程施工检测、试验资料。4隧道工程。（1）洞身开挖施工、检查资料。（2）衬砌施工、检验资料。（3）隧道路面工程施工、检查资料。（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。（5）洞口施工检查资料。（6）各种附属设施检验施工资料。（7）各环节工序检查、验收资料。（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。405交通安全设施。（1）各种标志牌制作安装检查记录。（2）标线检查资料、施工记录。（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。（4）照明系统施工、检测资料。（5）各中间环节检测资料。（6）成品检测资料。6房屋建筑工程。按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。7机电工程。8绿化工程。（四）缺陷责任期资料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生产的有关文件。安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。（二）安全事故的调查处理文件。（三）文明施工的有关文件。五、进度控制文件（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。（二）进度执行情况（文件、图表）。41（三）有关进度的往来文件。六、计量支付文件七、合同管理文件八、施工原始记录（一）施工日志。（二）天气、温度及自然灾害记录。（三）测量原始记录。（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。（五）会议记录、纪要。（六）施工照片、音像资料。（七）其它原始记录。第五部分科研、新技术资料一、科研资料二、新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。附件4竣工图式样（附后）42第页共页竣工日期11样图注图中尺寸单位为CM,左边框距外边缘25CM,其余3边均为1CM。779255255施工单位监理单位075建设单位项目名称（合同段）竣工图技术负责人监理负责人07543附件51、案卷封面式样2、卷内目录式样3、卷内备考表式样4、案卷脊背式样5、科技档案案卷目录式样6、案卷归档签证单式样7、项目档案移交签证单式样（表样附后）44档号档案馆号（案卷题名）立卷单位起止日期保管期限密级45卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注46卷内备考表互见号说明立卷人年月日检查人年月日47案卷脊背式样档号案卷题名注卷盒厚度有20MM、30MM、40MM、50MM、60MM几种规格。48科技档案案卷目录档号案卷题名页数起止日期立卷单位保管期限备注49案卷归档签证单归档卷数归档单位负责人经办人接收单位负责人经办人签证日期年月日50项目档案移交签证单接收卷数移交单位负责人经办人接收单位负责人经办人签证日期年月日51附件6竣工表（样表）竣01表主要技术经济指标比较表竣02表工程量清单造价汇总表竣03表劳动力、主要材料、机械台班汇总表竣04表征用土地一览表竣05表拆迁建筑物表竣06表拆迁电力、电讯及其他管线设施表竣07表直线、曲线及转角一览表竣08表总里程及断链桩号一览表竣09表统一里程与施工里程对照表竣10表控制点一览表竣11表水准点一览表竣12表每公里土石方数量一览表竣13表路基加固工程一览表竣14表排水工程一览表52竣15表挡土墙及其他防护工程一览表竣16表特殊路基处理一览表竣17表路面工程一览表竣18表特大、大、中桥主要技术指标表竣19表小桥工程一览表竣20表涵洞（通道）一览表竣21表分离式交叉工程一览表竣22表互通式立交一览表竣23表隧道工程一览表竣24表安全设施一览表竣25表交通工程一览表竣26表环境保护绿化工程一览表竣27表服务设施一览表竣28表房屋工程一览表竣29表隧道机电设备一览表53竣30表收费、监控工程一览表（样表附后）54主要技术经济指标比较表竣01表第页共页数量与设计比较序号指标名称单位设计竣工增加减少备注一、基本指标1公路等级级2计算行车速度KM/H3设计交通量辆/昼夜4占用土地亩（1）耕地亩（2）其他土地亩5拆迁建筑物M26拆迁电力电讯100M7总造价元8平均每公里造价元二、路线9路线总长KM10路线增长系数11平均每公里交点数个12平曲线最小半径米/米55主要技术经济指标比较表竣01表第页共页数量与设计比较序号指标名称单位设计竣工增加减少备注13平曲线长占路线总长14最大纵坡M/处15最短坡长M16竖曲线长占路线总长17平均每公里纵坡变更次数次18竖曲线最小半径凸形M/个凹形M/个三、路基路面19路基宽度（1）宽2450米KM（2）宽1225米KM20土石方数量（1）土方KM3（2）石方KM321平均每公里土石方KM356主要技术经济指标比较表竣01表第页共页数量与设计比较序号指标名称单位设计竣工增加减少备注22挡土墙M323路面设计累计轴次次/每车道24路面结构类型及宽度（1）16CM沥青砼路面宽215米KM（2）16CM沥青砼路面宽米KM（3）CM沥青砼路面宽米KM四、桥梁、涵洞25汽车荷载等级26桥面净宽净27特大、大桥M/座28中桥M/座28小桥M/座29涵洞M/座30平均每公里大、中桥长米31平均每公里小桥长米32平均每公里涵洞道数道57主要技术经济指标比较表竣01表第页共页数量与设计比较序号指标名称单位设计竣工增加减少备注五、隧道33隧道M/座六、路线交叉34互通互通式立体交叉（1）与公路立交处（2）与铁路立交处（3）与农村道路立交处35通道处36人行天桥处37管线交叉处七、沿线设施及其他工程38安全设施（1）波护栏M/段（2）防护网M/段39服务设施技术负责人复核填表监理工程师58主要技术经济指标比较表竣01表第页共页数