汇金谷项目推介会活动方案

汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM1汇金谷项目推介会活动方案项目推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下几点1树立扬州大学城首席投资物业的项目形象；2汇金谷项目推案及销售的需要3、增加项目意向客户的投资购买信心一、活动目的1让客户更加深入地了解本汇金谷购物公园大学城首席一站式主题购物公园投资潜力，增强意向客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案商业部分客户的积累，辅助公寓住宅部分的销售；3展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；4在扬州造成“投资大学城，抢夺商业金矿”的轰动效应。二、活动主题08年扬州商业地产投资指南暨大学城投资价值分析峰会扬子津大学城商业发展研讨暨汇金谷一站式主题购物公园项目推介会三、活动形式结合本次活动的特点，以“用事实说话切实打动人心”、“有机调动现场积极性”的基本出发点，推介会主要形式以互动性较强的演讲为主，将所要阐述的内容展现给参加会议的人员，与此同时配合有奖问答、抽奖等环节，有机调动观众主积极性，考虑到推介会的宣传及费用预算，建议捆绑媒体进行。主办单位扬州晚报承办单位扬州景宇置业有限公司协办单位建设银行、电视广播台、物业公司、监理公司、装修公司汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM2邀请专家待定四、活动时间暂定2008年10月26日（周日）上午9001200五、活动地点某酒店会议室六、活动规模200人说明综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员1邗江区政府及规划局2扬州大学权威教授3各大品牌经营商户4景宇置业5国商机构、佳禾商管6监理公司7物管公司8规划设计公司9扬州市各大媒体（扬州晚报、广播电视台、扬子晚报、扬州日报、扬州广电报等）10地产界人士、部分目标客户群体及一二期定购客户11人员配合项目部、策划、销售人员、招商人员八、活动内容（从以下内容选取四项为宜）1各相关单位领导发言、解析、致辞2专业投资顾问发言详细解析目前基金、存款、期货、股票、地产等投资工具及渠道的优劣势对比3汇金谷大学城首席一站式主题购物公园投资潜力分析（地产权威汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM3人士）4现场赠礼和抽奖活动5扬子津大学城的规划建设与发展前景（政府、规划局领导）6扬子津大学城商业现状及未来发展趋势分析（地产权威人士）7汇金谷业态布局、功能划分和后期运营介绍8华润苏果签约仪式九、活动流程1现场工作检查无误，播放背景音乐；2迎宾830900；迎宾人员应在酒店门口就开始迎宾工作，沿着酒店门口，到电梯通道，通过布置工作人员和放置易拉宝，时刻提醒客户所要到达的楼层及会议场馆所在，并帮客户按电梯，指引客户进入电梯，并帮客户按下所去楼层，然后退出。当电梯门打开，应有迎宾人员指引客户到签到及领取抽奖号码处进行签到登记。3签到并领取抽奖号码830900；客户到签到处签名后，领取抽奖号码，抽奖号码一式两份，一份交给客户，同时将另一份投进抽奖箱内。4入座850900；5主持人致开场词并公布推介会活动流程900905待客户全部入座之后，主持人宣布推介会开始并致开场词、宣布推介会活动流程。全体迎宾工作人员复原，重组为服务人员和工作人员。6开发商致词905910阐述汇金谷项目开发理念，描绘汇金谷大学城首席一站式主题购物公园的光辉前景，表明开发商势将汇金谷做成做旺的决心。7其它相关单位领导发言、致辞9109308主持人进行第一轮抽奖930935抽奖方式为由服务人员将抽奖箱捧至参会客户面前，由随机指派的客户抽出获奖号码。持有获奖号码的客户为获奖客户。9专业投资顾问发言9351035从对资金的运用途径在资产、负债和消费的角度，阐述一个人之所以是富人、中汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM4产阶级和穷人的原因，激发客户购买固定资产产生增值的理念。10主持人进行第二轮抽奖10351040抽奖方式为由服务人员将抽奖箱捧至参会客户面前，由随机指派的客户抽出获奖号码。持有获奖号码的客户为获奖客户。11地产权威人士汇金谷大学城首席一站式主题购物公园投资潜力分析1040115512主持人进行第三轮抽奖11551200本轮抽出一等奖，抽奖方式为由服务人员将抽奖箱捧至参会客户面前，由随机指派的客户抽出获奖号码。持有获奖号码的客户为获奖客户。13主持人宣布本次推介会圆满结束，送别客户送客人员应沿会议门口到电梯门口排列，将客户送至电梯门口，并帮客户按电梯。楼下在电梯门口至酒店门口也应安排送客人员，安排专人目送客户乘车离开。对于没有开车前来的客户，应安排送客人员帮客户叫出租车。十、活动气氛的营造1横幅活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2高空气球活动地点周边布高空气球。3彩虹门活动地点及售楼处布彩虹门。4报纸稿在10月的媒体上发布消息。5邀请函发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合1预告广告策略（1）具体要求尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略媒介选择扬州晚报交通电台汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM5扬子晚报电视台邀请信函。发布时机暂定10月13日10月26日。（3）其他形式媒介宣传售楼处周边横幅等的悬挂。时间为10月25日10月26日。电话联系既有客户及有联系方式的客户。2活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。活动现场的工作人员可着印有汇金谷大学城一站式主题购物公园等相关字样的授带或恤，以起到流动宣传的效果。3后期宣传跟踪报纸新闻、电视新闻、专题、电台十二、活动所需物品及经费预算1布置物品品名数量用途到位时间负责人场地确定活动举办场地1010前背景板、现场展板营造活动现场气氛1015名座、签到物料、桌花、指示牌现场布置需要1024宣传资料手提袋、商业楼书、商业海报、投资手册、项目简介、平面图、业态图用于宣传汇金谷项目1020邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制、项目推介幻灯片若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位1015横幅1用于会场，上面写明会议名称1020彩虹门2座用于会场和售楼处入口处1024汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM6盆花50盆围绕主席台，点缀现场1024条幅若干条拉于会场周边及售楼处周边1024高空气球4个布置在会场周边1024手提电脑、投影仪1套1024音响设备、无线麦克1套供会场使用1024抽奖箱、抽奖券300张供抽奖用1024胸花若干嘉宾戴1025礼仪服8套礼仪小姐现场穿1024文件袋、纸、笔300套供到场人员记录1024背景音乐“零点乐队相信自己；阿杜坚持到底；宣传展示片并配乐；条幅、拱门文字首创模式,经济焦点大学城商业中心,位置无可替代大学城商业配套重点工程,投资信心保障大学城一站式主题购物公园,震撼出航3、礼品订做（提前一周到位，请甲方落实）政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。不锈钢茶杯200个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。4、奖品（提前一周到位，请甲方落实）一等奖1名，32寸等离子电视一台二等奖电冰箱两台三等奖微波炉5个汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM7幸运奖电饭煲10个5经费预算品名预算（元）备注会场租用8000音响设备800邀请函1000抽奖券50彩虹门500礼仪小姐8人800盆花500条幅20政府要员礼品4份500元/个高空气球1200媒体单位2000不锈钢茶杯2000文件袋、纸、圆珠笔2000瓜果等1000主持人出场费1000奖品费用10000合计32870十三、前期准备工作1活动方案建议。2所有平面表现的设计方案。3会场布置的设计方案。4礼品设计方案建议。5抽奖券及抽奖箱方案建议。汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM86主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8确定礼仪人员及服装。9活动物/礼品的购买。10活动拍照/摄像。11邀请函的寄发。12所有媒体的预订。13抽奖券、抽奖箱的制作。14预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、活动注意事项1活动过程中，领导致辞要处处围绕扬子津大学城商业发展及汇金谷项目，不能脱离主旨。2纪念品上要刻有汇金谷的LOGO和广告定位语一站式主题购物公园。3主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。5现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。6到场的媒体单位应尽量多。7一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。8整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。十五、会场布置售楼处门口挂横幅放置彩拱，文字热烈庆祝“扬子津大学城商业发展研讨会暨汇金谷一站式主题购物公园项目推介会”召开；会场外1、停车场放置氢气球4个，并悬挂竖条幅，条幅文字“首创模式,经济焦点”、“大学城商业中心,位置无可替代”、“大学城商业配套重点工程,投资信心保障”、“大学城一站式主题购物公园,震撼出航”2、楼梯口放置展板，引导客户上楼；门外栏杆悬挂条幅，文字热烈庆祝“扬子津大学城商业发展研讨会暨汇金谷一站式主题购物汇金谷项目推介会活动方案地址南京市石鼓路33号东方名苑A座2505室电话0258421667884464739传真02584216678602网址WWWNJGUOSHANGCOMEMAILNJGUOSHANGVIP163COM9公园项目推介会”召开；会场内1、椅子200把（备用100把）；2、舞台上方、四周悬挂横条幅，文字扬子津大学城商业