公司职务说明书

四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司职务说明书2013年11月目录一总经办4（一）、总经理职务说明书4（二）、副总经理职务说明书6二人事行政部9（一）、人事行政部经理职务说明书9（二）、人事专员职务说明书12（三）、行政专员职务说明书14（四）、司机职务说明书16（五）、行政前台职务说明书18（六）、网络维护员职务说明书20三客户服务部22（一）、客户服务专员职务说明书22四、财务部22四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司3（一）、财务部经理职务说明书24（二）、会计职务说明书27（三）、出纳员职务说明书30五风险控制部33（一）、风险控制经理职务说明书33六销售部35（一）、销售部经理职务说明书35（二）、销售主管职务说明书37（三）、客户经理职务说明书39总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号XHDTZZJB001所在部门总经办岗位定员1直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、各部门经理薪酬类型所辖人员公司全体员工岗位分析日期2013年11月18日本职领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务职责表述制定和实施公司总体战略领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整职责一工作任务组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责表述制定和实施公司年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任职责二工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象职责三工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责表述建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整职责四工作任务领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责表述主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动职责五工作任务负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司5职责表述领导人事行政部、财务部、风控部、销售部、客服部等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出职责六工作任务领导建立健全行政与后勤管理制度权力公司重大问题的决策权、向董事会提出公司经营目标的建议权、对副总经理、各部门经理的人事任免权对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、董事会预算内的财务审批权工作协作关系内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格教育水平大学本科以上专业金融或管理相关专业或管理相关专业培训经历接受过职业培训，财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识、具有组织管理、财务管理、风险管理、法律等方面的知识、了解公司经营业务专业知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的商务应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）及通讯设备工作环境独立办公室,出差工作时间特征法定工作日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注副总经理职务说明书岗位名称副总经理（销售）岗位编号XHDTZZJB002所在部门总经办岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级销售部经理薪酬类型所辖人员销售部全体员工岗位分析日期2013年11月18日本职负责组织建立与完善销售网络与业务渠道，领导销售部门实现公司销售目标。职责与工作任务职责表述协助总经理，参与公司销售经营管理与决策协助总经理制定公司销售发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案、参与公司重大销售业务问题的决策职责一工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责表述领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标领导制定各销售部年度工作计划，并组织实施职责二工作任务领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施职责表述领导公司业务的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定销售项目组合领导建立市场信息系统、组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施职责三工作任务领导制定项目，成本、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施职责表述领导销售业务工作，完成销售任务领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场目标任务。领导制定各销售部门销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标领导制定公司销售政策，并监督实施职责四工作任务定期与重要合作伙伴和客户保持良好沟通，维护客户关系职责表述组织领导业务合同履行和后期服务工作领导销售合同的整体运作，参与监督、协调全过程职责五工作任务领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司7领导合作伙伴、客户后期服务工作，协调服务事项、参与协调销售纠纷解决组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的工作职责表述内部组织的建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、管理制销售度的制定，监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议职责六工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导权力公司重大业务决策建议权、公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权、权限内销售合同审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系总经理、下属各部门经理、风控部经理、财务部经理、人事行政部经理、客服部经理外部协调关系相关政府部门、行业协会、合作伙伴、客户、其它金融机构等任职资格教育水平大学本科以上专业金融或经济、管理等相关专业培训经历管理类培训，人际关系能力培训，市场营销知识培训，金融专员培训经验5年以上营销工作经验，3年以上管理工作经验知识精通金融业务知识，通晓公司所经营业务及行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律、组织管理、风险管理等方面的知识，了解公司所经营项目金融知识和业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件，商务谈判能力。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）、通讯设备工作环境独立办公室，出差工作时间特征法定工作日所需记录文档年度销售目标、计划、市场规划与总结考核指标销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、合作伙伴培养目标完成情况。下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理、客户满意度、重要任务完成情况领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司9人事行政部人事行政部经理职务说明书岗位名称人事行政部经理岗位编号XHDTZRSXZB001所在部门人事行政部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级人事专员、行政专员、行政前台、司机薪酬类型所辖人员人事行政部人员岗位分析日期2013年11月18日本职负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和行政高效率；公司规章制度建立、执行、部门协调，后勤保障服务职责与工作任务职责表述协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持根据公司发展战略组织制定人才战略规划，全面考虑管理人员和员工的梯队建设参与公司重大人事问题的决策职责一工作任务定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责表述负责公司人力资源战略的执行根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施职责二工作任务根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述全面负责人力资源管理的各项事务负责公司内部人力资源调配、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态职责三工作任务受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责表述负责其他人事事务代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜职责四负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决、负责员工的五险一金等工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责表述负责部门内部的行政组织管理，公司部门关系协调，后勤保障服务等负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责五工作任务负责控制部门预算，降低费用成本，固定资产管理权力对公司编制内招聘有审核权、对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权、对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权、工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系总经理、副总经理、公司各部门外部协调关系人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作3年以上知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）、录音录像工作环境人事行政部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司11人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理、部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号XHDTZRSXZB002所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务职责表述参与制定公司人力资源规划和各种方案参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行职责一工作任务掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责表述办理各类社会保障事务为公司员工办理各种社会保险职责二工作任务负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责表述负责薪酬福利工作审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理职责三工作任务负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责表述负责劳资关系和劳动合同事宜协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决职责四工作任务协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责职责表述员工内部档案管理四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司13及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续五工作任务按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级权力人事档案的管理权、工资发放表的审核权、劳动纠纷的协调权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格教育水平大专以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机工作环境人事行政部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能行政专员职务说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政经理职系直接下级前台、司机、网管薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013年11月18日本职协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；行政管理。职责与工作任务职责表述协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划职责一工作任务协助编制公司年度工作计划职责表述协助人事行政部保证公司内部管理体系的完整和平稳运行协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。职责二工作任务协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责表述负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。职责三工作任务通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况，督办总经理交与的其他任务职责表述负责公司形象推广、公关活动协助公司形象设计和推广实施、组织和接待相关单位的来访，负责与新闻媒体的接触。职责四工作任务协助组织并协调公司的公关危机处理，协助公司网站的建设与更新。职责表述公司企业文化建设协助组织公司内部员工活动，组织公司内部刊物的出版。职责五工作任务建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。职责职责表述公司员工的出差管理和支持四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司15员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理六工作任务出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述依据印章管理规定实施印章管理、负责办公用品和固定资产采购权力根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力、与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力、收集员工意见并向总经理反馈的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力、印章使用的审核权工作协作关系内部协调关系总经理、副总经理、公司各部门外部协调关系行业协会、合作单位、新闻媒体等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管行政理或相关专业经验1年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境人事行政部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况。考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度、重要任务完成情况判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级行政专员工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务职责表述负责对车辆的维护负责制订车辆维修计划，按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。职责一工作任务负责办理车辆的年检手续及其它车务手续，车辆卫生保养，保持车辆的良好运行状态。职责表述安全行车安全行车，并做好行车记录。职责二工作任务协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责表述参加培训和学习职责三工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责表述负责公司保安和消防工作定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，定期组织员工进行消防演习。职责四工作任务检查和监督保安工作的落实情况，配合上级单位的消防和安全检查。权力消防保安措施的检查监督权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系交通队，路管所、消防队、物管保安任职资格教育水平高中学历以上专业司机四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司17培训经历经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。经验5年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它使用工具/设备汽车工作环境人事行政部、汽车工作时间特征国家法定工作日所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注行政前台职位说明书岗位名称行政前台岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级行政专员工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理、招聘服务、公司精神文明建设。职责与工作任务职责表述来访接待，员工精神风貌，企业文化建设，公司活动组织与协调。接待来访客人，纪录并通知相应部门，公司人员精神风貌（着装言行等），职责一工作任务企业文化建设（文化墙、员工园地、优秀员工风采等），协助组织和安排各项公司活动职责表述总机管理接听总机电话，并作相应转接电话权限控制和电话清单结算职责二工作任务电话管理职责表述信件包裹收发工作负责管理报纸杂志订阅工作职责三工作任务信件包裹的收发和登记职责表述资料管理、考勤管理资料增订、购买、登记、整理。职责四工作任务资料借阅管理、考勤统计权力电话使用权限的监督权、监督节约使用办公用品的权力、资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系电信局、邮电局、速递公司、合作单位任职资格教育水平大专以上学历四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司19专业相关行政及服务专业培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识具有普通话标准、简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它使用工具设备电话、电脑工作环境前台工作时间特征国家法定工作日所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录、考勤记录考核指标电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、物品收发及时准确性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、人际能力、沟通能力、专业知识技能备注网络维护员职务说明书岗位名称网络维护岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职负责公司内部电话、电脑、办公设备网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站职责与工作任务职责表述协助人事行政部经理参与制定部门年度工作计划职责一工作任务协助人事行政部参与制定部门年度工作计划职责表述负责公司内部信息网络的规划、建设与维护负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部网络的维护和使用培训职责二工作任务负责公司计算机软件的更新、维护职责表述负责公司网站的规划、建设与维护负责公司网站平台的规划与建设职责三工作任务协助公司网站内容的更新权力选择网络的软、硬件供应厂商的建议权、网络使用规则的建议权和合理使用的监督权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系网络和信息系统供应商、公司相应部门任职资格教育水平大学本科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设相关培训四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司21经验1年以上工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征国家法定工作日所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档考核指标对网络维修的情况、网站内容的更新情况、系统的维护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注客户服务部客户服务专员职务说明书岗位名称客户服务专员岗位编号XHDTZKHFWB001所在部门客户服务部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18月本职负责客户投诉的接收和组织解决，客户资料档案的收集、整理和归档，进行客户关系管理及维护职责与工作任务职责表述协助客服部经理制定部门年度工作规划职责一工作任务协助客服部经理制定本部门年度工作规划职责表述负责客户相关资料和文件的收集、整理与存档工作。进行客户日常的传真、电子邮件的信息管理收集市场、竞争对手、合作伙伴、客户的信息，建立市场信息系统以及完整的客户档案职责二工作任务收集、整理市场和销售部门的业务信息，包括各种报告和统计职责表述负责组织处理客户咨询、投诉、等售前售后服务工作负责组织分析处理客户投诉、提出处理方案、负责组织协调处理方案的实施职责三工作任务建立售后服务档案，并进行总结分析职责表述联络客户，获取反馈根据需要，对客户举行各种形式的回访和调查，以获取客户的直接反馈职责四工作任务协助进行市场调查职责表述负责客户关系管理负责对客户档案进行总结分析，进行客户分级、客户关系管理等工作职责五工作任务参与客户的信用评级工作权力收集市场相关信息、资料、文件的权力、客户信用评级的提议权，客户投诉处理方案的提议权四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司23工作协作关系内部协调关系销售部、风控部、财务部、人事行政部等外部协调关系相关政府部门、客户、合作伙伴等任职资格教育水平大专以上专业经济、管理、统计或其他相关专业培训经历市场调研、统计知识经验1年以上工作经验，2年以上客服工作经历知识掌握营销和销售管理相关知识，了解金融行业、了解金融法律知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境客户服务部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注财务部财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号XHDTZCWB001所在部门财务部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级会计、出纳员薪酬类型所辖人员财务部人员岗位分析日期2013年11月18日本职负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务职责表述协助总经理制定财务规划根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策职责一工作任务关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责表述组织公司财务预算、决算根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报职责二工作任务定期组织财务决算，组织制作决算报告职责表述组织公司成本核算组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订职责三工作任务负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责表述负责财务监督与管理工作监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确职责四工作任务监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司25监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置，组织审核所有购销合同。负责组织税务筹划，合法纳税，定期组织固定资产、流动资金清查。职责表述组织公司财务分析定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议职责五工作任务组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议职责表述监督指导会计、现金出纳管理监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制职责六工作任务监督公司现金存款与出纳管理职责表述合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督、制定年度与月度资金计划。负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿职责七工作任务组织编写财务收支计划、资金运用分析报告，并定期上报职责表述内部组织管理工作制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行职责八工作任务负责控制部门预算，降低费用成本职责九职责表述完成总经理及管理总监交付的其它任务权力对公司对外投资项目有评价权、对公司所有购销合同有审核权、对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权、对下级在工作中的争议有裁判权、在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权、对限额资金使用有批准权有对下级岗位调配的建议权、任命的提名权、奖惩建议权、管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、银行等任职资格教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格，5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）工作环境财务部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性部门费用预算控制情况、部门合作满意度、财务制度健全情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司27会计职务说明书岗位名称会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资等级直接下级出纳薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013年11月18日本职负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理、各项成本及费用，监督各部门的费用支出，加强公司成本控制职责与工作任务职责表述协助财务经理制定部门工作规划职责一工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责表述负责全公司的财务状况分析负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告职责二工作任务负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析职责表述负责会计核算、财务报表编制负责会计核算工作。确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿、财产的清查盘点工作、财产台帐的登记、核对、保管负责编制公司的财务报表，并上报给有关部门职责三工作任务负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责表述参与预算工作参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算职责四工作任务监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责表述监督资金使用情况及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报职责五工作任务配合其他会计进行有关帐务处理职责职责表述负责税务筹划编制所得税报表六工作任务协助税务办理税务事宜职责表述应收帐款管理协助财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的应收、应付、预收、预付账户；负责核销每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门职责七工作任务负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责表述负责会计凭证的整理及保管负责会计凭证的整理及保管职责八工作任务及时催收短缺凭证权力对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权、会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权、各部门有关资料和报表的索取权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。工作协作关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系税务局、银行、工商局、会计事务所任职资格教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，2年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、金融专业知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件、具有网络的基本知识个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司29工作环境财务部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户数据档案，汇总表等考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级会计工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务职责表述负责现金收付、银行结算和记帐负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结职责一工作任务定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责表述办理支票手续和工资发放负责执行支票管理制度。职责二工作任务负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬权力对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、金融机构任职资格教育水平大专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、金融业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司31个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）工作环境财务部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司33风险控制部风险控制经理职务说明书岗位名称风控经理岗位编号XHDTZFXKZB001所在部门风险控制部岗位定员2直接上级总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013年11月18日本职依据公司风险管理职能定位，全面组织部门工作，实施业务风险评价与公司经营和管理提供支持和保障。职责与工作任务职责表述制度和流程建设组织制订和完善操作风险和信息安全管理制度和政策，完善风险控制流程制定授信策略，完善风险管理办法及合理优化工作流程；职责一工作任务全面诊断公司业务流程及运作的风险现状，设计并不断完善总体风险控制框架，制定公司风险控制准则；职责表述风险控制筹建和管理公司的风险控制工作。组织完成合同签署及相关资质调查，客户投资风险测试职责二工作任务按照系统指令协助组织完成交易检查、风险分类、风险预警等风险评估对客户和项目的资料重点从法律的角度加以审核；对风险参数进行合理性评估，并不断修正评审标准职责三工作任务组织客户交易整体风险影响的评估权力合理安排部门工作流程，风险控制和目标考核方案；对部门员工进行风险培训、指导和考核，提高客户和员工风险意识，对交易风险有决策权，建议权，处置权对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、金融机构、合作伙伴、客户任职资格教育水平大专以上专业经济、金融、财务、工商管理或相关专业毕业培训经历证券、期货、银行从业资格培训经验5年以上工作经验知识三年以上金融行业工作经验，至少有两年是与风险管理相关的工作。熟悉金融、证券、会计、法律、信贷实务，熟悉国家金融政策，熟悉国内金融业务和金融公司内部控制及交易风险控制、管理风险控制等；较强的数据和流程分析能力、归纳总结能力、组织协调能力及良好洞察力；具有较强的衍生产品估值建模能力、文字及口头表达能力，较强的对复杂产品进行结构性分析能力。技能技巧能够熟练使用计算机和交易软件，具有网络的专业知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络、文件柜）工作环境风险控制部工作时间特征国家法定交易日所需记录文档风险提示，警示，分析报告，通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标风险控制准确度、风险记录工作及时性、交易效益、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司35销售部销售部经理职务说明书岗位名称销售部经理岗位编号XHDTZXSB001所在部门销售部岗位定员2直接上级副总经理（销售）工资等级直接下级销售主管薪酬类型所辖人员部门销售人员岗位分析日期2013年11月18日本职领导本销售部门市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期合作关系，树立公司品牌形象职责与工作任务职责表述协助副总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持根据公司营销战略组织制定本部门市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势职责一工作任务定期、准确向副总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责表述领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本部门销售特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核业务报价，参与合同谈判、合同签订等工作职责二工作任务领导部门成员及时回收款项、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责表述负责销售部内部的组织管理负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属销售人员之间、本部门与相关部门之间关系职责三工作任务监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导权力部门销售规划建议权、市场推广方案建议权、权限内销售合同审核权合作伙伴选择的建议权、公司销售政策建议权、新业务开发建议权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权、工作争议有裁决权教育水平大专以上专业金融相关专业或经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓金融业务知识，掌握公司所经营业务行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营业务专业知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；，个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、INTERNET/INTRANET网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征国家法定节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标销售收入、利润率、市场占有率、应