3-DAY2教学设计篇(PPT)-讲师版

,2013年office系列办公软件培训之,如,何,制,作,精,美,PPT,目录页,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,过渡页,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,1,做好PPT以后,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,3,菜鸟&高手的想法,母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？动画特效要是能做出来就好了！他的图表怎么就这么漂亮呢？这个字体哪里来的？色彩改怎么调整才好看呢？,为什么用这个母版？背景主题和论点是否协调动画对沟通由帮助吗？有更合理的图表来表达观点吗？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩设置如何和现场灯光匹配？,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,4,色彩浅探,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,4,色彩浅探,根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别：暖色系（红、橙、黄），冷色系（蓝、绿、蓝紫），中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,4,色彩浅探,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,4,色彩浅探,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,4,色彩浅探,整体风格色指：封面、封底、母版标题栏（整体或点缀）、内标题、强调色、图表色等，主要方案有：,A、整体单色：一种颜色贯穿始终，图表色可以略丰富些，但尽量使用HSL模式调整为同色搭配。B、逻辑单色：即不同章节不同色，本PPT就是。C、组合色：主色+副色，可以是对比色搭配，也可以是接近色或近似色搭配。,整体单色,逻辑单色,组合色（主+副）,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,练习一：请利用图片，设计出如下面附件档案的PPT。,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,白色：是默认的背景色，简约、便于颜色搭配。灰色：对真实颜色的干扰最小，不刺眼，专业感！深色：很酷，但颜色较难搭配，挑战性高。,白色背景,灰色背景,深色背景,技巧,主色调为暖色的作品，可以配暖灰的背景,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,灰色+风格色：灰色一般是长条，一般要辅以风格色（或是风格色的细微同色变化，下同）的色块或点缀。纯风格色：当风格色是双色搭配时，标题栏也可以是双色搭配深色（黑或接近黑色） +风格色：深色的标题栏使得页面更庄重，一般也要辅以风格色的色块或点缀。,灰色+风格色,纯风格色,深色（黑或接近黑色）+风格色,请思考,本PPT是属于那种模式呢？,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,灰底/白底单色搭配,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,双色搭配,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,逻辑双色搭配,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,5,母版的应用,/ppt/,过渡页,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,1,文字排版中的注意事项,2,我们是做报告，不是做实视力测试,3,推荐字体和大小,3,文字排版,字少时的排版：错落有致、突出重点。,字多时的排版：合理布局、规整匀称。,练习二：请把练习二的资料整理一下。,案例分享法,刘主管来公司已有4年了，他工作勤奋，态度主动积极，很受上级的赏识，入公司2年就升为专员，3年后升为主管。刘主管以自已的工作经验提醒自己，在公司里要想进步：最重要的就是及时完成工作首先要有进步的追求,刘主管年初调任主管，下属包括:1）张先生，岗位工作经验年，业务非常熟悉，对主管交待的各项工作均能及时完成，不过他经常有倚老卖老的现象，常常口出怨言。2）王先生，进本单位已有3年，平日默默工作，刘主管对他了解不多，除了交待他完成本职工作外，临时性工作均不敢交付。3）李先生，新新人类，大学毕业进公司不过半年时间，有理想、有动力，但做事相当不牢靠，经常出错，刘主管很不放心，轻易不敢交付工作。,刘主管来公司已有4年了，他工作勤奋，态度主动积极，很受上级的赏识，入公司2年就升为专员，3年后升为主管。刘主管以自已的工作经验提醒自己，在公司里要想进步：最重要的就是及时完成工作首先要有进步的追求,刘主管年初调任主管，下属包括:1）张先生，岗位工作经验年，业务非常熟悉，对主管交待的各项工作均能及时完成，不过他经常有倚老卖老的现象，常常口出怨言。2）王先生，进本单位已有3年，平日默默工作，刘主管对他了解不多，除了交待他完成本职工作外，临时性工作均不敢交付。3）李先生，新新人类，大学毕业进公司不过半年时间，有理想、有动力，但做事相当不牢靠，经常出错，刘主管很不放心，轻易不敢交付工作。,无论字少、字多，尽可能：图表化处理。,But，我PPT里的文字实在简化不了，怎么办？,常见问题解析,文字不能简化,4,这里是大标题要点一XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX要点二XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX要点三XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,4,常见问题解析,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,文字不能简化,不好的形式,好的形式,信息量太大,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,案例原稿,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,讨好型,XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,责备型,内容像流水账一样,More，我的PPT像流水账怎么办？,案例原稿,优化思路,内容像流水账一样,案例改造,1994,20002003,2004,2005今,案例改造,PPT改造案例,PPT改造案例一,PPT改造案例二,过渡页,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动起来,1,图形绘制,按住Shift ，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。,1,图形绘制,2010版：文件 选项 自定义功能区不在功能区的命令（需要添加）,1,图形绘制,透明设计：选中图形后，格式形状填充其他填充颜色设置透明度,1,图形绘制,渐变设计：执行力提升训的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果,2,图片处理,使用PPT默认的相框，图片会显得模糊，我们一般会自定义设置相框：双击图像格式图片边框&图片效果（设置阴影）,2,图片处理,双击图像格式图片效果（设置映像）,2,图片处理,3,SmartArt简介,4,用图表说话,4,用图表说话,1,2,3,4,5,4,用图表说话,4,用图表说话,确定需要表达的信息,确定相对关系,选择图表的类型,4,用图表说话,不同的图标表达的意思不尽相同注意力不同，表达的信息也不同标题要体现你表达的关键信息,4,用图表说话,不同的图表表达的意思不尽相同注意力不同，表达的信息也不同标题要体现你表达的关键信息,4,用图表说话,4,用图表说话,A公司和B公司的组合销售量不同,4,用图表说话,A公司与B公司所占的百分比随着地区的不同而不同,4,用图表说话,A公司与B公司相比在相同区域的销售量差额,4,用图表说话,不同的图表表达的意思不尽相同注意力不同，表达的信息也不同标题要体现你表达的关键信息,4,用图表说话,产品销售量 单位：千美元,4,用图表说话,4,用图表说话,4,用图表说话,不同的图表表达的意思不尽相同注意力不同，表达的信息也不同标题要体现你表达的关键信息,4,用图表说话,神秘的标题公司销售额趋势变化产品地域分布情况资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系,将主要的信息设置为标题西部地区利润占公司总额近半北部收益份额最小,标题的要求反应了最主要的信息简介而且必须切中关键点,4,用图表说话,成分项目时间序列频率分布相关性,4,用图表说话,4,用图表说话,预计在今后10年多的时间里销售额将增长。雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。9月份里，6个区域的营业额大致相同。销售部经理在他的领域只花费了他15%的时间。奖金的多少与工龄长短无关。去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。C区域的产品生产力排名垫底。我们公司的平均收入份额正在下降。制造业占有资金的最大份额,时间序列,频率分布,相关性,项目,成分,相关性,频率分布,项目,时间序列,成分,4,用图表说话,4,用图表说话,通过不同的图表表达特定的关系,4,用图表说话,成分相对关系,饼图是5种图表形式中最少使用，但同时是最可能被滥用的；,使用饼图的原则成分不宜多于6种，超过则将未选中的列为“其他”；将最重要的部分紧靠在12点钟的位置，并且用强烈的颜色以显突出；饼图优越在于能够清晰展示一个整体。如果，一旦需要比较2个或者两个以上整体时，马上选择柱形图。,4,用图表说话,成分相对关系,4,用图表说话,项目相对关系,项目相对关系可以使用条形图来表示项目可以进行排序；条形图之间的距离比条的宽度要小；使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以强调信息的标题；为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者在末尾标注数字，不要同时显示；展现数字时，不要显示小数点后的数字,使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因避免误解为时间序列项目名称冗长，条形图有足够的空间,4,用图表说话,项目相对关系,4,用图表说话,时间序列相对关系,显示随着时间变化而变化的关系如果图表只有少数的几个点（7个以内）使用柱形图；否则建议折线图；柱形图强调的数量级别，适合小段时间发生事件；折线图强调的是角度的运动和图像的变化。,4,用图表说话,频率分布相对关系,展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜六点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。,4,用图表说话,频率分布相对关系,4,用图表说话,相关性相对关系,两个变量符合或者不符合所期望的模式比较常用的是散点图成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图,4,用图表说话,相关性相对关系,折扣与销售量之间没有关系,4,用图表说话,标题：直观的表现图表的主要信息,图例：对数据项进行说明,脚注：对重点内容进行说明,数据来源：赋予数据可信度,4,用图表说话,4,用图表说话,4,用图表说话,4,用图表说话,4,用图表说话,4,用图表说话,过渡页,基本知识,巧用文字排版,图形图表,让PPT动