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文档简介

上海星缘国际医疗美容门诊部2上海星缘国际医疗美容门诊规章制度上海星缘国际医疗美容门诊部3院办公室工作制度一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。 二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度。八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。上海星缘国际医疗美容门诊部4保密工作制度一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行。二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成。负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施,落实保密责任制,并监督实施。三、保密范围:机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等。四、保密部门:综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门。五、密级划分:秘密、机密、绝密。文件的密级按规定执行保密范围,并报上级有关部门审批确定。六、严格保密纪律,加强文件、图书、资料的管理。凡标有“内部资料”的材料,必须设专人管理,不得丢失和泄密,违者视其情节给予严肃处理。七、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。八、每年的元旦、春节、“五一”、“十一”重大节日前夕,对保密工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。上海星缘国际医疗美容门诊部5九、按上级规定,保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结。及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。财务部工作制度一、财务监督管理制度(一)加强领导,积极配合各个物资、管理部门,确保医院财产物资的安全可靠性。(二)负责监督、检查各物资管理部门管理制度的实施。每月对各类财产物资、帐目进行核对,不定期进行账实核对,确保财产物资的完整性和帐目的真实性。 (三)加强财务核算和审查,严格执行各项制度: 1物资管理制度:(1)各项物资要按计划和定额储备合理购入,财务要加强监督和控制。(2)各项物资购入后,需严格按手续验收入库,入库单填写清楚、正确,经手人、库管、领导、会计,逐一审查、签字,方可做为财务报帐依据。 (3)各项库存物资必须设帐、填卡,做到帐帐、帐卡、帐物相符。药品库设立药品卡及药品三级明细帐。器械库设立固定资产、低值,卫生材料卡及三级明细帐。行政库设立固定资产、低值、材料卡和三级明细帐。财务科每月底进行总帐与明细帐的核对。 (4)严格物资领发手续,各库库管员严格按制度操作,控制领取物品,填写领物单。每月底库管员汇总统计,帐实核对正确后分别报财务和经营科做为各承包科室核算的资料。 (5)报废、报残、盘盈、盘亏必须履行手续,说明原因。经技术鉴定和主管领导审批,财务方可做帐务处理。(6)物资调拔、借用必须经主管院长批复发行手续。严禁私自借物,长期不归。 2物资盘点经常化制度: (1)在库物资:各库管员每月盘点一次,年终全面清查。 (2)在用物资:各物资管理部门不定期进行抽查,每 35 年全院清产核资一次。盘盈、盘亏必须查明原因,丢失和人为责任损坏,按制度赔偿。 3做好安全防范措施,各库必须有防盗、防火、防潮、防虫措施,并定期检查,如失职造成损失负责赔偿。二、财务人员工作制度(一)认真贯彻执行国家财经方针、政策、法律法规制度及医院集团制定的各项财务制度,遵守财务工作人员行为规范。(二)忠于职守,廉洁自律,坚持原则,抵制一切违规做法。(三)根据营利性医院性质和国家相关规定设置帐目,确定收支,编制财务报表,进行财务核算。(四)每月底核对资产帐、往来帐,及时清理债权、债务并作辅助记录。年终进行全面清理,对处理不了的进行分析、注明原因,上报有关领导。 (五)按规定的期限正确及时编报各种财务报表,进行财务分析,真实反映医院的经营状况,及时报税。 (六)严格现金、支票管理制度: 1按照现金支出范围支取现金。2不准签发空白支票和延期支票,支票领发要登记,注销要及时。3对于当天门诊、住院上交的现金、支票,当天必须送存银行,现金不准超库存。上海星缘国际医疗美容门诊部64保管好保险柜钥匙、印章、空白支票、空白发票,做到银行预留印签与支票分人管理。5定期不定期的检查出纳、收费员的库存现金。不准白条抵库,不准超库存。6确保各种有价证券、票据、现金的安全无缺。(七)按照医院报销制度审核各种开支的票据、签字手续,严格掌握开支标准。(八)按月计算发放工资和各种津贴、奖金。(九)负责管理与办理医疗收费,监督检查,防止漏收、多收,签署财务凭证、支票、报表等。三、收费处工作制度(一)实行 24 小时值班制,收费员必须严格遵守纪律,坚守岗位。(二)收费员具备电脑操作技能,熟悉全部费用项目,做到准确、快捷的电脑划价、收费一站式服务。 (三)要做到主动、热情、礼貌大方,收付现金要唱收唱付。(四)每日结帐,帐钱核对后上交财务科。 (五)需作废收据必须附有有关作废费用的单据。特殊情况经财务科长及有关领导签字。 (六)门诊收费员严禁让人代收费,严禁挪用公章,严禁假公济私利用工作之便贪污、侵吞、挪用公款,否则依法处理。(七)办理急诊病人入院手续,收取押金及入院登记。四、住院处工作制度(一)根据住院、出院通知单办理病人出入院手续。 (二)办理入院手续时,热情耐心,仔细核对入院证件,收取病人押金,详细登记病人姓名、性别、年龄、单位(地址)、联系电话等并登记住院病人卡片。对于不同种类的病人(医保、公疗、大病、公费、自费)分别根据要求做相应登记,并在病人登记卡片上盖章。(三)办理完入院手续后,主动提示病人或家属到住院服务中心办理病人服、暖瓶、兑换病人就餐券等手续。(四)收付现金、支票时,做到唱收唱付,同时必须由对方在相应单据上签字确认。 (五)对病人提出的问题要耐心解释,病人出现过激行为或语言时,禁止与病人或家属之间发生冲突。禁止使用生硬的语言。(六)由于床位紧张不能收住院病人时,住院处应负责与其它科室联系,合理调配,确实解决不了又不是急诊病人,做好解释工作,并办理候床登记。(七)入院病人的相关信息,住院处必须及时录入电脑,以备病房及相关科室使用。 (八)出院病历必须经审核后方可办理出院结算。自费病人出院当日结算,医保病人病历到达住院处后两日内由住院处通知病人办理结算(注:系统运行正常后),一般病人按规定病人出院日前一天下午 2 点前将病历送至住院处,保证病人出院当天办理结算。特殊情况根据病人要求商量解决。上海星缘国际医疗美容门诊部7医务部工作制度一、正确贯彻执行各项医疗卫生政策,加强医疗监督。医务科工作人员要以身作则,遵纪守法,严格遵守医德规范。二、定期检查医疗、医技科室工作,确保医疗全程优质服务。三、根据医院发展规划,正确及时制定全年医疗工作计划,并组织好各项指标的完成。四、加强医疗行政管理、合理调配医疗资源,协调各科室的关系,确保医疗工作的正常运行。五、强化科研意识、协调各科室搞好新技术、新成果的研究与实施工作。六、加强对医务人员的业务培训,提高医务人员素质。七、组织搞好急诊、急救工作,制定应急措施,提高医院的应急能力。八、组织好会诊、转诊工作。九、做好信访接待工作,并负责调查处理各项医疗纠纷,做好扶贫医疗组织工作,完成上级交给的临时性工作。上海星缘国际医疗美容门诊部8护理部工作制度一、根据医院工作计划,结合临床工作实际,年初制定护理计划,经院长批准后,具体组织实施。二、整顿、检查工作制度和护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻、执行,提高护理质量。三、合理计划和调配使用护理人员,做到护理任务和力量的平衡。加强对护士长工作指导,充分发挥护士长的作用,组织护士长查房,各科之间定期交叉检查。四、负责全院护理人员的业务培训,按计划进行“四新”的学习和技术操作训练,统一操作规程,定期考核。提高护理技术水平。五、做好病房管理,做好基础护理的监控,使病房管理达到规范化、标准化、科学化。六、定期对各级护理指控、常备药品、无菌物品、消毒隔离工作进行检查。七、经常深入科室,了解情况,解决问题。参加指导新技术的开展和危重病人的抢救指导。八、掌握全院护理工作、护理人员动态,分析护理工作质量,提出改进意见,定期向院长汇报。九、健全护理各项规章制度,建立护理部大事记。上海星缘国际医疗美容门诊部9行政部工作制度一、 在院长的领导下,做好全院行政管理的具体工作,协调医院各部门的关系。二、 组织拟定全院行政规划,计划及各项规章制度,建立医院管理模式。三、 经常深入科室监督检查医院各项规章制度的执行情况,发现问题及时解决。四、 组织好医院重大会议、专题会议。五、 协助院长做好人员的招聘、培训、使用、考核、奖惩工作。六、 协助院长处理医院法律事务。七、 协助医院文件资料的保管和定期归档工作。上海星缘国际医疗美容门诊部10门诊部工作制度一、在主管院长领导下,负责做好门诊全面管理工作。二、经常检查督促各科室工作制度和工作职责执行情况,加强信息反馈,提高服务质量。三、做好门诊环境管理和秩序管理,达到环境整洁、舒适、安全、工作有序。四、经常深入科室调查了解各项工作落实情况,进行分析,发现问题及时解决。并及时向主管院长汇报工作,提出改进措施。五、加强医德医风建设,做好门诊病人满意度调查,进行分析改进工作措施,提高服务水平。六、健全和落实好本部门各项规章制度。七、严守工作岗位。每日检查开诊情况。八、建立本部门大事记。上海星缘国际医疗美容门诊部11后勤部工作制度一、

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