公文流转系统设计与开发

本科毕业论文（设计）模板本科毕业论文(设计)论文题目：西安财经学院公文流转系统的设计与实现学生姓名： 姚舒 学 号： 0805110134 专 业： 信息管理与信息系统 班 级： 信管 0801 指导教师： 陈树广 完成日期：2012 年 5 月 20 日1西安财经学院公文流转系统的设计与实现论文摘要随着信息技术在我国的普及，各类信息技术不断的应用于各单位中，极大的提高了办公效率。过去的公文处理过程十分复杂，经常由于个人原因对公文管理不当，导致公文丢失或未及时审批。因此，需要开发公文流转系统，让工作人员从复杂的公文处理事务中解放出来，从而提高工作效率，降低成本，实现办公自动化。本文先从公文流转的定义入手，分析了该系统的背景，研究意义及发展趋势；其次，从该系统的需求分析和可行性分析入手对该系统进行全面分析；再次，通过设计思路对该系统各功能模块进行设计；最后，对该系统的实施进行了阐述。该系统基于 B/S结构，采用 JSP 为编程语言，SQL Server 2000 作为后台数据库进行开发设计,重点介绍了公文流转系统相关技术的设计与实现。关键词：公文流转 B/S 结构 办公自动化 管理2Design and Development of Document Flow SystemAbstractAlong with the popularizationg of information technology in our country, each kind of information technology method has been applied unceasingly, which enormously enhanced the office efficiency. Traditional document processing process is very complex, some situation occurs such as documents lost or delay of documents reviewing because of improper management of personal documents. Therefore, it has been needed to develop the document flow system, which can liberate the people from the long-term numerous and diverse work, enhance the working efficiency, reduce the cost and realize the office automation. This paper begins with the definition of the document flow, analysis background of the system, the research significance and development trends; secondly, from the needs analysis and the feasibility analysis of the system to conduct a comprehensive analysis of the system; again, through the design ideas to design the various functional modules; finally, the implementation of the system are described. The system is based on B/S structure, uses JSP as the programming language, SQL Server 2000 is the backstage database of the sysytem is used to help designing and developing the system, the focus on the overall design planning of the document flow system.Keywords: Document Flow B/S structure Office automation Management3目录序言 .1一、系统概述 .2（一）公文流转系统的概述 .21.公文流转的概念 .22.公文流转的特点 .2（二）公文流转系统的背景 .2（三）公文流转系统的发展历程 .31.公文流转系统的现状 .32.公文流转系统的发展趋势 .4（四）公文流转系统的研究意义 .4二、系统的关键技术与关键算法 .6（一）开发环境 .61.JSP 技术简介 .62.SQL Server2000 数据库 .63.MyEclipse .7（二）B/S 模式分析 .7（三）MD5 加密算法 .81.MD5 加密算法描述 .82.MD5 算法的原理 .93.MD5 算法的实现 .94.MD5 算法的安全性 .9（四）工作流技术 .101.公文流转系统中工作流的分析 .102.工作流的实现过程 .10（五）数字签名技术 .101.数字签名的实现 .112.数字签名的处理过程 .113.数字签名的安全性 .12（六）痕迹跟踪技术 .121.痕迹跟踪技术的描述 .122.痕迹跟踪技术的实现 .123.痕迹跟踪技术的处理过程 .13（七）身份验证技术 .131.身份验证技术的设计思路 .142.身份验证技术的实现 .144三、系统分析 .15（一）需求分析 .151.技术需求分析 .152.功能需求分析 .153.性能需求分析 .16（二）可行性分析 .171.经济可行性 .172.技术可行性 .173.社会可行性 .17（三）系统业务流程分析 .171.手工业务处理流程 .172.新系统业务流程分析 .18（四）数据流程图 .181.顶层数据流程图 .192.二层数据流程图 .193.三层数据流程图 .20（五）数据字典 .211.数据流 .212.数据存储 .223.数据结构 .234.数据元素 .235.处理功能 .246.外部实体 .24四、系统设计 .25（一）系统功能结构 .251.系统总体规划 .252.系统功能模块 .25（二）代码设计 .26（三）输入输出设计 .271.输入设计 .272.输出设计 .28（四）数据库设计 .281.概念结构设计 .292.逻辑结构设计 .303.物理结构设计 .30五、系统实施 .32（一）系统的运行环境和开发平台 .321.系统的硬件设备与操作系统 .3252.系统开发平台 .32（二）系统主功能界面的实现 .32（三）系统开发中的成功与不足 .37六、系统测试 .38（一）测试原则 .38（二）测试的重要性及目的 .381.测试的重要性 .382.测试的目的 .39（三）测试方法 .39（四）测试过程 .39（五）测试用例 .401.用户登录测试 .412.添加用户测试 .41结论 .42致谢 .43参考文献 .44附录 .45序言随着网络技术和信息技术的快速发展，各高校原有的办公模式已经无法满足学校的事务处理、信息共享等方面的要求，严重的影响了学校工作效率的提高和决策能力的发挥。日常各高校在公文处理的工作中往往会因为个人对文件的管理不当，而导致文件的遗失，过时还未审批，或者出差在外，无法及时审批等情况。传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，通过归档年份再去查询这份数据，所以想要找到一份历史数据，即耗时又烦琐。因此，必须大力推进学校各部门的办公自动化、信息化和电子化，不断优化学校的公文流转系统，整合信息资源，全面实现学校的信息共享，搭建方便、快捷、实用的工作平台，从而提高工作效率。可以说，公文流转系统是近一个阶段各高校信息技术应用开发的重点内容，设计一个公文流转系统，充分利用内部网络资源，实现公文的提交、审批、到达提醒、下载公文、归档管理和系统管理等功能是十分必要的。在计算机上审批处理公文，省略了现实中一些冗余的流转过程，便于文件的积累和再利用，利于公文审批流程的跟踪和公文共享的容易程度，同时也有利于历史文件的检索以及各部门文件的传输等，具有广泛的需求和广阔的市场前景。公文流转系统的市场具有很大的潜力，开发出具有实用性，先进性的公文流转系统，势必会赢得巨大的成功，将最大限度的提高企业、学校等单位的办公效率。本论文将以学校作为系统的开发对象，将全面、细致、科学的对公文流转系统的业务流程和软件开发过程进行阐述。一、系统概述（一）公文流转系统的概述1.公文流转的概念公文流转系统就是利用网络传送工作文件，将工作流转化为电子信息流，实现发文、收文、签发、审批等行政事务信息化，它的目的在于推进各部门办公自动化、网络化、电子化，通过信息及通信技术的应用，改变目前各部门之间传统的手工公文流转方式，突破时间与地域限制，使成员之间真正通过电子化渠道进行沟通，提高工作效率，从而为进一步实现信息化打下良好基础。2.公文流转的特点公文流转系统作为基础性应用系统，是整个行政事务处理中最主要的工作。在企事业单位的日常办公业务中占有重要地位，传统的公文流转模式主要以纸作为介质，为公文的传递、审批、下达、查询等带来了很多不便。在 Web 基础上的公文流转系统能根据用户提出的公文流程，对整个工作流程进行实时跟踪，对修改审核的信息进行记录，并能根据有关规定自动的报告公文在过程中的状态。它包括了公文的上传、审批、下达、查阅等环节，它是一种特殊的管理信息系统，其特殊性主要表现在以下四个方面：（1）公文流转系统处理的是公文，涉及的往往是一些非结构化数据，没有严格的长度规定，机构松散，类型多变，所以数据处理方式和其他系统有很大的不同，在办公流程中，不同的文档和事务都有不同的处理流程。（2）公文流转系统是集中式与分布式的混合应用。公文集中存储在服务器上，在应用程序驱动下，在公文处理的各个环节流转。电子公文处理终端功能的要求也不统一，有些终端需要能支持在本地进行扫描、编辑等公文处理，这就应用的是分布式。有些只需要支持批阅公文，即是集中式，这种应用需要个人计算机与网络计算机的共容。（3）公文流转系统中公文的安全级别不同。公文流转中毕竟要流经许多的办公人员或办公部门。在这个过程中，每一个经手的人员或者部门的权限应该是有所不同的。同一篇公文中，针对某一个内容，可能这个部门可以阅览，而另一个部门却不行。所以在公文流转过程中针对不同层次、级别的办公人员而言，公文的保密程度不同，即使同一篇公文对同一层次的不同人员或者部门之间的保密程度也可能不同。（4）公文流转系统是一种综合性的管理系统，工作人员之间的协同工作在系统处理过程中表现的尤为突出。公文流转过程中每个经手的人员或者部门的权限应该是有所不同的，即公文的安全级别不同。用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在公文流转过程中只有相应权限的人员才可以进行公文的在线处理。根据工作流的过程，最终完成公文的审批过程。在这个过程中，每个工作人员之间都应该协同工作 1。（二）公文流转系统的背景在我国，管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一。随着科技发展和社会进步，管理科学化与管理手段的现代化已经提到非常重要的地位。计算机的应用逐渐由大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理，这就产生了以台式计算机为核心，以数据库管理系统为开发环境的管理信息系统，它应用于大规模的事务处理和对工作流的管理等方面。特别是在公文流转管理之中的应用日益收到人们的关注，各高校和企、事业单位为了提高自身的管理水平和工作效率，纷纷投入人力，物力来开发适合本单位需求的公文流转系统。近年来我国信息事业发展迅速。在信息化时代，手工管理方式在公文流转管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，高校应该积极利用办公自动化技术，加快知识信息的创造、加工、传播和应用。学校利用公文流转系统处理大量的日常事务，可以提高学校管理工作的效率。首先，借助公文流转信息化可以规范管理流程，使管理工作规范化、公开化；其次，通过使用公文流转系统可以实现办公无纸化，从而节约大量的人力和物力；再次，公文流转系统可以对文档进行时时监控，能够及时发现和掌握工作中的问题，为领导的科学化管理提供可靠的依据。当今社会，企业公文信息是企业信息管理的一个重要的组成部分，而随着企业规模的不断扩大，企业的信息量也变得越来越大，企业的员工越多，公文流转的过程就越复杂，公文的审批处理过程也就越复杂。在过去的公文流转管理中，其过程往往是很复杂的，繁琐的，公文流转系统以公文的流转管理为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同，且会出现信息的重复传递问题。随后在 C/S 模式下开发的公文流转系统，虽然运行于企业内部局域网之间，但从运行时间和系统的稳定性来看，传统模式下的 C/S 管理系统存在种种隐患。传统的 C/S 管理系统需要安装于各个客户端计算机上，从维护和升级角度来看，工作量十分庞大，而且系统不易维护。如果能够实现企业的公文流转自动化，那么企业以后各部门的管理将变得很容易。通过以上描述，针对于不同单位，制定符合该单位的公文处理流程，基于 B/S 模式进行开发，建立安全、快捷、稳定、可靠的公文流转系统，从可行性方面分析，该系统完全可以实现无纸化办公目标。（三）公文流转系统的发展历程1.公文流转系统的现状目前我国公文流转系统的建设和应用水平都还处于初级阶段，随着企业信息化基础设施的逐渐完善，各类信息系统开始得到企业的关注。因此，改革传统的公文流转模式，使公文流转和管理过程电子化、信息化，让工作人员处理公文的过程简单化，不再像以前一样复杂。通过统一办公规范，提高工作效率，降低成本，最终实现办公自动化。此时的公文流转系统的特点是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。尽管如此，由于大部分企业的组织构架都有明显的层级结构，传统的办公程序，从文件起草、审批、签发到归档等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。由于在机构和流程上很难做改动，因此解决的办法就是采用先进的计算机和网络技术，不仅将办公内容电子化，而且实现整个办公过程信息化。从根本上改变了传统的办公模式。虽然公文流转系统随着办公信息化的发展得以明显的进步，其基本功能都实现了，但是在某种程度上，现在的公文流转系统还不是很完善，还有许多不足需要进一步改进。2.公文流转系统的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理了。现代办公的任务是提高整个单位的工作效率，进而提高单位的核心竞争力。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。因此将来的公文流转系统的核心是知识，实现的基础技术是知识管理。同样未来的公文流转系统需要在现有的公文流转系统的发展基础上得以进一步发展。纵观现在国内外的公文流转系统，能够轻易的发现未来的公文流转系统朝着以下几方面发展：（1）集成。现在许多单位除了拥有公文流转系统之