浅析A电动车公司采购管理中存在的问题和对策

江苏大学继续教育学院毕业论文1江苏大学继续教育学院毕业论文浅析 A 电动车公司目前采购管理中存在的问题和对策学生姓名 学 号 专业班级 指导教师 2013 年 8 月江苏大学继续教育学院毕业论文2摘 要随着全球经济的快速发展以及行业日趋激烈的竞争，目前电动车企业所面临的经营环境变得越来越复杂。供应链管理作为企业业务整合、模块化的管理模式，它的角色逐渐引起了世界的关注。在供应链管理模式下，原本的企业与企业之间的竞争如今已经转变为供应链与供应链之间的竞争。作为供应链管理的重要内容之一，采购管理在整个供应链中起到了的价值增长和价值创造的作用。如今，现代企业在战略决策与提高核心竞争力方面，采购管理已成为个重要的手段，通过多种采购优化的方法，实现了企业降低运营成本，提高管理效率的目的。供应商管理和采购流程作为供应链管理的重要组成部分，贯穿于供应链的整个过程，旨在为企业降低生产成本、减少库存、减少资金占用、提高企业对需求波动更好的反应能力，为企业创造新的竞争力，从而保证企业在快速多变的市场中处于有利地位。本文首先从供应链管理开始，着重梳理供应链管理思想下的供应商管理和采购管理。在此基础上，以 A 公司为案例，首先介绍了行业背景、企业发展的基本情况。接着重点分析了 A 公司采购管理现状，即对 A 公司现行的供应商管理和采购流程进行了详细分析，并研究其所存在的问题。希望本文除了对 A 公司的采购管理有积极效用外，文中的方法与经验对于其他企业在供应链环境下优化采购管理也具有一定的借鉴作用。关键词：采购：供应链管理；采购管理江苏大学继续教育学院毕业论文3AbstractWith the acceleration of the process of economic globalization, and industry competition intensifies,companies are facing with the current business environment which is becoming more complex.supply chain management as a line with a current enterprise integrated,modular management, their role more and more strategic. In supply chain management model, competition among enterprises has evolved into a business in which competition between the supply chain.supply chain management procurement management as an integral part of the whole supply chain to achieve the value creation capabilities. Nowadays, procurement management has become a modern enterprises strategic decision-making and enhance the core competitiveness of the important part. The purchasing management by a variety of purchasing optimization method in order to achieve lower purchasing cost, improve operational efficiency.Supplier management and procurement processes that throughout the whole process are the important part of the supply chain management.They can reduce the production, cost ,inventory and the amount of funds, improve the ability to respond to the fluctuation in demand, create competitiveness of enterprises that ensure the enterprises in a good position in the fast changing market.This paper starts from the supply chain management, focusing on combining the supplier management and purchasing. To H company, it introduces the industry background, the basic situation of enterprise development. And then through analyse the supplier management and purchasing process which H company is running, to study the current situation of H companys current purchasing management, proceed to the next step puts forward the problems exist in it.Finally the existing problems of H company in supplier management and purchasing process, base on the related theory about the supply chain management and purchasing management, this paper puts forward two optimization proposal for the H company under supply chain environment for two aspects: first, selecting and evaluating suppliers scientifically by establishing a comprehensive and systematical supply evaluation system,then strengthen and establish the supplier management. Secondly, optimize and upgrade the procurement process for the H company on the base of analyze by the method of the ASME.In the paper, the author explicitly stated the analysis method, implementation steps, and practical application of the optimization proposal above.I except the methods and experience in this paper can not only have the positive utility for the H company, but also should be made use for the reference in other enterprises optimizing purchasing management under the supply chain.Keywords: Supply chain, Supply Chain Management, purchasing, supplier management, purchasing process optimization江苏大学继续教育学院毕业论文4目 录第一章 绪论11 选题背景12 选题意义13 国内外研究现状第二章 采购管理相关理论21 采购的定义22 采购的地位23 供应链环境下的采购管理第三章 A 公司采购管理现状介绍31 行业背景311 行业发展状况312 行业市场需求分析32 企业基本情况321 A 公司简介322 A 公司的组织结构33 A 公司目前采购管理的现状第四章 A 公司采购管理问题分析和对策41 A 公司采购管理目前存在的问题42 A 公司采购管理问题的解决对策结论与展望参考文献江苏大学继续教育学院毕业论文5第一章 绪 论11 选题背景随着全球经济的一体化，电动车企业间的竞争已愈发激烈，人们对采购的认识也发生根本性变化：采购不再仅仅被看作是一种操作层面的职能，而且是参与公司战略决策不可或的一部分。传统的采购观念逐渐被现代采购观念所取代，从采购管理中挖掘利润空间已成为企业获得竞争力的重要手段。有数据表明，在美国生产型企业中，物料价值平均占销售额的 53。如果把购买设备的资本也包括在内，这一数值将达到 56。它大约是工资、管理费用、税金等其他成本的 13 倍。这个比例数值在日本生产型企业可能比美国的还要高。从世界范围来说，典型企业的采购成本要占 60，而目前在中国的工业企业则要占企业销售成本的大约 80-90。由此可见，在供应链环境下应该如何对企业的采购进行有效管理已成为现代企业面临的重大难题之一，它对于企业经营战略具有攸关置要的地位，是全面改善和大力提升企业竞争力的重要环节。当今，一些世界 500 强的公司为了改善企业的经营状况，通过运用先进的采购方法不断地进行供应商组合的优化，借此大大提高地提高了企业的行业竞争力。例如，通用电器公司借助先进的 TPN 网络平台，在全球范围内实行电子化招标采购，使其采购成本降低 15，采购周期由原平均三周缩短到 9 天左右，最终使得通用公司在激烈的竞争中击败对手，迅速获得竞争优势。由此可见，企业应在采购管理上根据自己的实际情况不断地创新，不断地优化供应商，从而使采购成本趋于合理，帮助企业获得更好的经济效益。然而，目前我国很多企业在采购管理方面还未给予足够的重视。为达到控制成本的目的，这些企业往往把“眼光“ 盯在与供应商的谈判价格上，导致供需双方相互斗争，争相瓜分利益规避风险，很难形成长期的战略合作关系，因而采购方企业所需的关键物资和瓶颈物资很难得到有效的保障，进而极可能导致生产被迫中断，难以及时响应消费需求，丧失大好的市场机会，而这时再去重新选择新的供应商又无疑会给企业增加新的管理成本。面对如此境况，近年来企业高层管理者开始逐渐意识到采购在供应链中的作用，并不断地试图通过相关理论的实践研究优化采购体系。正因如此，对于处在高速发展期的 A 公司来说，加强采购管理势在必行，目前由于受本身的特点和规模所限，采购体系存在着一系列成本高、价格高、采购小、供货不及时等难以解决的问题，原料采购成本占产品制造成本的 60以上。由此可见，采购管理的好坏已成为 A 公司降低成本、提升效益的关键因素。江苏大学继续教育学院毕业论文612 选题意义对每个公司而言，采购管理的重要性是十分明显的，采购支出对于大多数制造型企业来说已成为最大的开支，而从战略方法到管理活动的过程中采购管理都有很大的挖掘空间，这对于降低企业的总成本有着重要的意义。因此，如何通过提升采购管理水平，从而增强企业的竞争力，成为现代制造企业普遍关注的重点问题之一。本文研究工作的主要意义在于：以 A 公司发展的内外环境状况作为研究基础，分析了加强采购管理对提升 A 公司竞争力的重要作用，并指出了公司在采购管理工作中存在的突出问题，进而结合供应链管理的思想，在助于 A 公司在提高采购管理效率的同时，有效地降低采购管理成本，缩短采购周期，提高采购质量，增强在激烈市场的竞争能力。13 国内外研究现状随着全球经济一体化，企业竞争愈来愈激烈，企业高层逐步认识到采购在供应链中的作用，采购部门逐步受到重视，同时新的采购理论也不断出现，并在企业应用中取得了显著的效果。业内相关专家全面分析了供应链管理环境下，采购供应管理的特点、趋势，并提出现代战略采购管理只有打破单一界面、站在企业整体最优和供应链最优的基础上，实现供应细分管理，才能真正为企业取得生存和发展的空间，的目标规划模型来对各种组合进行优化分析，从中选择一个使顾客需求最大的最佳组合，研究的焦点主要集中在：(1)供应商评价问题：认为价格仅仅是评价供应商能力的其中一个指标，除了价格，还应当充分考虑交货期、质量、合作等多方面因素。(2)采购策略问题：在 2005 年代以前，采购策略主要侧重于研究如何降低采购成本与谈判策略等方面。2005 年代以后，随着采购被广泛关注，采购策略的理论研究也有了新的突破发展，主要侧重于如何建立与维护同供应商之间的关系等。(3)采购战略问题：过去，企业过分地强调了如何有效地获得低价产品、如何缩短交货期等采购策略，但很少能把采购作为一种企业战略来看待。如今，学者们对采购战略有了新的研究，准时采购、双赢采购、全球采购战略等理论相继出现。江苏大学继续教育学院毕业论文7第二章 采购管理相关理论21 采购的定义对于采购的定义，采购是通过购买、租赁或者其它合法的方式，负责获取企业生产或转售所需要的设备、物料、组件、供应商以及服务。实际上采购不局限于购买，它具有更广泛的含义，它包括购买、储存、运输、接收、进厂检验及废料处理。从直观上理解，采购就是以资金交换产品或服务。而采购管理的定义更为复杂，采购管理主要是探讨如何在正确的时间、以适合的价格、恰当的数量和良好的质量采购原材料、服务和设备，有效的采购管理可以为大多数现代企业的成功做出显著贡献。对于那些希望采购部门能做出最大贡献的企业来说，瞬息万变的供应环境比如周期性的丰盈和短缺、价格的变动提前期、可使用性等，都不断地对采购管理人员提出了挑战。22 采购的地位采购是供应链管理中重要的一环。随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争，转变为供应链与供应链之间的竞争。供应链管理的目的在于追求效率，降低成本，提高对顾客需求的反应速度。一般来说，生产型的企业通常要用销售额的 40-80来进行原材料、零部件的采购 1。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求，采购成本的高低会直接影响到最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。因此，随着经济的快速发展、全球化市场形成、高新技术变革的加速，同时用户需求日益多样化，企业所处的外部环境发生了显著的变化，采购面临着巨大的风险，能否有效规避采购过程中的巨大风险成为制约企业发展的重要元素。随着越来越多的企业把自己的战略重点放在增强自己的核心能力上，企业的采购与供应管理战略已上升为企业经营战略的一个重要组成部分，其对于企业产品成本的降低、质量以及交货期的保证有着越来越重要的意义。从企业的角度来说：任何一家制造型企业，都必须从外界获取原材料，以及时满足生产的需要。从企业整体来看，采购是企业产品增值过程的起点，是企业核心业务流程的始端。更进一步理解，采购不仅仅是简单去市场购买所需的原材料，而是把一个组织的制造能力扩展到外部资源，即供应商上。因此，我们可以将采购理解为“外部资源的管理“。从供应链的角度来说：采购处于企业与供应商的连接界面，它在供应链上的企业之间，为原材料、半成品和产成品的生产合作交流架起一座桥梁，沟通生产需求和物资供江苏大学继续教育学院毕业论文8应的联系，是实现供应链系统的无缝连接、提高供应链上企业同步化运作效率的关键环节。23 供应链环境下的采购管理1采购供应链模式与传统采购模式的对比分析在传统的采购模式下，需方同供方经过洽谈后，要下达采购订单，供方要把需方的采购订单转变为用户订单，然后安排和协调计划并进行加工制造。在这个过程中，需方要不断地跟踪，甚至要派出专人常驻供方监督生产。供方在产品生产完工后要进行质量检验，先储存在自己的成品库，然后发货到需方。需方在接到货物后，还要进行一次检验，然后入零部件库或配套件库，等生产有需用时，再发料到生产部门。在供应链采购模式下，需方和供方是合作伙伴，供应商是经过资格认证的，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务，一次把需方的采购订单自动转换为供方的销售订单；质量标准经过双方协议，由供方完全负责保证，不需要两次检验。新的流程与传统流程相比，减少了许多不增值的作业。在这种采购模式下，信息沟通、采购成本、库存都有明显的改善，提高了供应链的竞争力。采购供应链模式与传统采购模式的对比如表 21 所示。下表是采购供应链模式与传统采购模式的对比2采购供应链模式的优势通过对比采购供应链模式和传统采购模式的比较，我们可以发现，采购供应链模式的优势主要体现在以下两方面：(1)减少库存量，提高库存周转率，节约成本。通过采取采购供应链模式，以供应商的紧密配合为基础，通过订单驱动，企业可以大大降低甚至“消灭“库存。(2)加强了企业与供应商之间的合作以及对信息共享、采购质量等方面的重视，提江苏大学继续教育学院毕业论文9高了采购供应链整体的协调性、柔性和快速响应能力，减少采购风险，进而提高了采购环节的效益，并对整个供应链竞争力的提高起到了促进作用。第三章 A 公司采购管理现状介绍31 行业背景311 行业发展状况电动自行车是绿色节能的交通工具，在城市化的发展进程中，电动自行车满足了消费者出行半径增大的需求。经过十余年的快速发展，电动自行车产业已经进入了成熟期，产品质量不断提高，技术创新成果普遍应用，目前社会保有量已经接近一亿辆，平均每四户城镇居民家庭中就有一辆电动自行车，电动自行车已经成为城乡人民生活中的一种重要消费品。1998 年，我国电动自行车产业发展之初，年产量为 5.8 万辆，经过十余年发展，2013年年产量已达 2588.6 万辆，年均增幅高达 80%。2013 年，电动自行车出口量达 258.7 万辆，出口额 150.8 亿美元，我国已经成为世界最大的电动自行车生产国和出口国，产量和出口量占世界总量的比重均超过 95%。电动自行车产业多为劳动密集型的中小民营企业，产业的发展还带动了大量的劳动就业，保守估计，行业直接从业人员超过 30 万人，这还不包括更为广大的经销商和维修服务人员。电动自行车的发展还涉及轻工、电子、机械、科教等广泛领域，电动自行车大量应用了轻合金材料技术、智能控制技术、动力电池技术、高效率电机技术，带动了冶金、机械、微电子、电池、塑料等相关行业的快速发展，为其他电动交通工具的发展提供了技术准备。今年以来，面对世界金融危机的严峻挑战，竞争日益激烈的问题。目前，有生产许可证的企业是 2600 多家，而实际投入生产的企业还不到一千家，大概只有 800 家左右，生产相当分散。根据协会助力车委员会的统计，尽管五十家主要生产企业的年产量占总产量的比重接近一半，但是还没有一家企业的年产量能够占到行业总产量的 10%，行业集中度仍然比较低。一方面是企业众多，生产能力严重过剩，另一方面是行业集中度低，企业实力偏弱。今年以来，产能过剩，需求疲软引发了新一轮的价格竞争，电动自行车单价由年初的 1500 元左右，跌至 1399 元、1299 元，超市中甚至出现了含电池仅 999 元的电动自行车。上海协会的一份材料提到了上海电动自行车市场裹足不前的态势，鼎盛时期，上海的电动自行车产量是 160 万辆，从业人员 5 万人，本地年销售 50 万辆，销售点 1200 家，而目前产量已经降到了 120 万辆，从业人员缩减为 3 万，每个月销售 1 万 2 千多辆，全年销量也江苏大学继续教育学院毕业论文10仅有十五、六万辆，销售点也迅速下降，不到一千家，说明市场趋于饱和。随着电动自行车保有量的进一步提高，预计未来市场新增需求仍将进一步减少，价格竞争仍将持续，企业数量和产品品牌将进一步整合。这是行业发展面临的第二个新问题，希望产能过剩的问题能够引起大家的高度重视。此外，行业发展面临的政策性风险也在