110kV变电配套线路工程档案管理策划书

0工程档案管理策划书批 准： 审 核： 编 写：东莞市输变电工程公司110kV 西大坦输变电配套线路工程工程档案管理策划书1目 录第一章总则及工程概况.第一节 总则.第二节 工程概况.第三节 项目档案管理组织机构及职责.第二章 档案管理流程.第一节 项目文件的收集.第二节 项目文件的整理.第三节 项目文件的移交 .第三章 档案管理内容.第一节 计划、统计报表的编制与传递.第二节 信息管理.第三节 竣工资料及施工记录移交.附件一 资 料 目 录附件二 项目部工程资料文件盒及存放资料清单工程档案管理策划书2第一章、 总 则及工程概况第一节、总则本标准规定了 110kV 西大坦输变电配套线路工程档案的管理工作的流程和内容。本标准适用于 110kV 西大坦输变电配套线路工程档案档案管理工作。引用标准:中华人民共和国档案法 （中华人民共和国主席令1996第 71 号）中华人民共和国档案法实施办法 （1999 国家档案局令 第 1 号）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T 28-2002）科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T 11822-2008）重大建设项目档案验收办法 （档发20062 号）建设项目（工程档案验收办法 （国档发19928 号）电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002）照片档案管理规范 （GB/T11821-2002）中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范 （Q/CSG 21804-2009）中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理业务指导书 （2014 年版南方电网公司基建类业务指导书（2015年版）中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定 （Q/CSG213058-2011）第二节、工程概况110kV 西大坦输变电配套线路工程位于东莞市沙田镇境内，线路基本沿着沙田大道及进港中路人行道走线。从 220kV 培厚站 110kV 侧间隔出线后左转，沿着变电站围墙绕行至沿河路东侧，电缆路径沿着沿河路东侧人行道边往南，接着沿着规划中的明珠路南侧走线，后再往东敷设至沙田大道西侧的人行道上，沿着沙田大道人行道往南敷设行至进港中路路口，以顶管施工方式穿过进港中路行至进港中路南侧，沿着进港中路南侧人行道预留的位置往西走线，穿过现有道路及规划路后以顶管方式穿过穗丰年河道后从进港中路左转行至穗丰年路东侧，然后接入 110kV 西大坦变电站。工程档案管理策划书3表 1-1 工程建设相关单位相 关 单 位 单 位 名 称 备 注建设单位 广东电网公司东莞供电局设计单位 东莞电力设计院监理单位 广东天安工程监理有限公司施工单位 东莞市输变电工程公司工程规模110kV 西大坦输变电配套线路工程新建西大坦变电站三回 110kV 出线，三回线路分别为：T 接 110kV 培双乙线接入西大坦变电站一回、新建 220kV 培厚至西大坦变电站 2 回。新建电缆通道长约 5.04km，其中新建钢筋混凝土电缆沟3730 米，新建 12 孔电缆顶管通道 708 米，埋管通道 317 米；新建电缆工作井41 座、中间接头井 5 座。第三节、项目档案管理组织机构及职责项目档案管理组织机构图质检员：谢海强资料员：黄杰青项目总工：杜桂文项目经理：黎福驱安全员：陈润文工程档案管理策划书4项目经理职责项目经理是公司法人代表在本工程的全权委托代理人，对内是项目实施全过程的工作总负责人，对外在授权范围内处理各项事务,是项目实施的最高责任者和组织者。全面负责工程项目开工、过程资料、竣工资料的组织、控制、协调、信息反馈等工作；（1） 领导项目工程施工组织设计的策划和实施；（2） 指导资料员的工作，支持各部人员对资料收集工作的履行职责。（3） 组织并主持安全工作例会。（4） 严格执行案卷质量应符合中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定 （Q/CSG213058-2011）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。项目副经理职责 在项目经理的领导下，负责协调、处理工程项目全过程的资料管理问题，并负责对外联系各项业务。对工程的档案资料管理负责。按照国家有关的技术标准、法规、规程、设计图纸以及地方和本公司的有关技术规定实施技术管理工作；组织编制工程施工组织设计、施工方案、质量计划等技术、质量文件，经公司批准并报呈甲方及监理审批后监督实施；参与甲方组织的施工图会审等；组织技术交底、文件管理、培训等工作。（1） 负责工程质量计划、施工组织措施的制定和组织实施；主持解决工程施工中的重要技术问题，审定重要的技术结论，批准专项工程工艺文件。（2） 负责编制施工组织设计和安全施工技术措施，并编制本工程安全技术措施计划。 （3） 组织有关人员参加图纸审查，对设计变更、文件管理、培训等工作进行管理。（4） 制定特殊工序安全施工技术措施，进行安全技术交底，办理重要工程项目安全工作票。（5） 组织安全培训、安全技术教育；组织各项安全活动，做到有布置、有检查、有总结。工程档案管理策划书5资料员职责1、承担从工程开工前期和施工过程中的各种技术资料，隐蔽资料，各种材料出厂合格证、备案证，实验室检验报告，到竣工验收（包括工程单体规划验收报告，防雷验收合格报告，消防验收报告，结算备案，墙改节能等）资料的收集，备案的所有书面文献资料的搜集整理归档工作。2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，在分管经理的领导下，负责按建设主管部门档案归档要求对各分公司各工程的文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。3、 负责对各分公司各工程随工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按建设主管部门档案归档要求编目、建档，交公司办公室保管。4、 负责指导、检查各分公司各工程资料员对工程资料的整理、收集、编制的及时性、真实性、完整性和有效性，并在每月公司会议上做点评，实行奖罚处理。5、负责所收集的各工程施工技术资料的及时性、真实性、完整性和有效性，符合交档要求。6、做好质量、安全、卫生、消防检查记录整理工作。7、 协助配合各部门工作人员进行相关事务性工作。8、完成领导交办的其他工作。 安全员职责1、 协助资料员对工程安全文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、 贯彻执行国家和行业、本公司有关安全规程、规定，负责编制安全管理制度。3、 制定月度安全工作目标计划，经审定后组织落实。4、 4、负责审查施工安全技术措施；协助项目总工组织安全规程、管理规定及安全技术措施的学习培训、考试,负责协助技术员对施工人员进行安全教育学习。5、 负责向项目经理提供安全管理制度、特殊施工安全措施、安全检查通报及事故报告等资料文件；协助项目经理召开安全工作例会。6、 开工前进行安全用具、用品、安全设施的检查、标识和认证并向资料员提工程档案管理策划书6交相关资料。7、 加强外用工的安全管理,对变换工种的人员进行上岗前安全教育。质检员 1、协助资料员按照甲方、监理的要求对工程实施质量监督；负责施工的质量管理工作；负责工程检验、测量、试验以及工程移交资料的管理工作；审核质量记录；配合甲方、监理进行验收及质量验评工作；负责向甲方、监理提交质量文件等资料文件。2、负责配合项目法人、监理工程师对本工程实施质量监督和检查；参加本工程中间验收，质量验评工作。3、负责质量体系文件和工程检验、测量、试验以及工程移交资料的管理。4、负责质量资料的收集及整理。满足输变电工程达标投产考评资料收集的要求，执行南方电网有限责任公司电网建设工程达标投产考核评定标准。5、协助施工班组搞好自检互检；收集原始记录，分析质量动态；参加质量事故调查处理。第二章、 档案管理流程我公司项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。 第一节 项目文件的收集 一、收集要求1、文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录 B 中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。 2、质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、工程档案管理策划书7图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用 A4 纸(297210mm)尺寸；文 件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。 3、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 二、收集方法 1、文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录 B 中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。工程项目归档保存的全部项目文件应使用专用的资料盒对项目文件材料进行存放。资料盒是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的文件盒子并内附资料清单列表（附件 1） ，收集文件时分类保存并拟出案卷题名，标示在文件盒上（如图一）即可形成资料盒。 2、 质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用 A4 纸(297210mm)尺寸；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。3、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。三、项目文件中间检查由业主项目部组织对设计、施工、监理单位的项目文件中间检查。建设单位办公室部门组织对业主项目部的项目文件中间检查，监督业主项目部组织开工程档案管理策划书8展对参建单位的中间检查。检查反馈与整改落实：中间检查应以书面形式发出检查通知，检查结束后由检查单位填写项目文件材料中间检查情况表（详见附录F），记录目前该项目的文件材料总体情况及存在问题，要求不合格单位限期整改。不合格单位在接到中间检查情况表后应按要求进行整改，填写项目文件材料中间检查整改情况反馈表（详见附录G），报送业主项目部备案。项目竣工验收后，中间检查文件由业主项目部收集整理后向办公室部门移交。第二节 项目文件的整理 一、整理要求 项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成的责任单位负责整理，将项目文件进行分类后，按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷） 。案卷质量应符合中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定 （Q/CSG213058-2011）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。 二、组卷原则 组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于项目档案的保管和利用。 3、组卷方法 我单位形成的施工文件，按单项工程、单位工程组卷。原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。设备文件按专业、台件组卷。成册、成套的项目文件宜保持其原有形态。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 四、卷内文件的排列 (1) 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件工程档案管理策划书9的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 (2) 图纸按专业、图号顺序排列。 (3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。五、案卷的编目 (1) 编制卷内文件页号 卷内文件按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。以件为单位编写页号，每份文件页号均从“1”开始。 印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处。 (2) 编制案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背的样式具体见附录 C。由建设单位向各参建单位提供项目档案分类编号方案，