初创公司日常运营应绕开哪些法律“大坑”

初创公司日常运营应绕开哪些法律“大坑”尽管股权才是创业中最需求重视的中心法令疑问，可是，草创公司在平时运营中也确实埋着不少法令“大坑”，这篇文章提炼总结了有关公司运营中的一些平时法令危险，包含：公司筹建、运营场合、财税疑问、劳作疑问、严峻合同、政府监管合规、知识产权、争议诉讼和政府查询以上这八个方面需求留意的疑问及其建议，期望创业者能绕开这些坑，提前进入公司开展的快车道。一、股权是创业公司面临的“核威慑”笔者在与创业者共享股权有关疑问时，一般会在现场向创业者们叮嘱，股权是创业时最应当警觉的疑问，与股权有关的有三个多见疑问：1、合伙创业股权分配与调整；2、股权融资（VC/PE）；3、职工鼓励（期权或限制性股权鼓励）。浅显的话来说，假如说下文要讲到的别的法令疑问在呈现今后还能以必定价值来处理，那么，上述三个方面假如呈现疑问，处理起来的价值则很有也许将一个创业公司折腾得从 1 到 0。关于股权方面的法令疑问，满足编纂一本书，但今日要与创业者共享的不是股权疑问，而是草创公司平时运营需求留意的首要法令疑问。创业者的“月光”也许来自于本身的事务成功，也也许来自于本钱等资本赋予的光辉，但永久不能忘掉自个不也许脱离法令的束缚，就像月球摆脱不了地球的引力，作为律师身世的创业者，笔者期望向许多创业者共享别的创业先行者的“战役故事”。二、创业公司面临的惯例法令战役1、公司筹建无论是一人打江山仍是合伙创事业，当公司的创始人有了主意今后的榜首件事一般是去工商注册一家有限职责公司。这听起来很简单，可这件事短则几周，长则有也许拖上几个月的时刻，单纯的创业者也许由此开端意识到创业的法令妨碍，多见疑问包含以下几个方面：公司名称：名称中最中心的是商号，其次是公司的职业或特色，比方：北京小桔科技有限公司，其间的小桔是商号，用来跟别的公司相区别，“科技”标明该公司的职业特色，也许很少有人能猜出来这家公司是滴滴的公司。很大一部分公司都会遇到相同的疑问，自个的商标或许商品名称（商标）无法注册为公司名称中的商号，工商核名核不下来，为了赶快注册公司，只好被逼用了临时凑集的几个备用姓名，最终用的时刻久了，也就从了算了。域名：假如说公司名称还不足以让创业者丢失惨重的话，域名则不一样了，身边有不少创业者由于没能依据自个的商号、商标等及时注册到对比简单联想和回忆的域名而吃了大亏，乃至有一些巨子都不乏掏血本采购域名的事例，更多创业者只能逆来顺受运用前缀（字母 i?）或后缀（数字）以及各种创新和变形的域名，当然其成果也许是吃哑巴亏。商标：愈加令人抑郁的工作是，公司和域名注册下来了，商品通过一年有余也打出了名望，成果发现商标被人抢在前边注册了，也许是没有事先检索，也也许是没检索到在前的抵触商标，乃至是底子无法检索出来，但此刻木已成舟，究竟是推倒重来仍是揣着炸弹继续冲？这是个难题。假如各位需求事例，尽管去各种“头条”新闻中去找。简法帮建议：为了进步功率、节省本钱，一般建议创业者分四步走：榜首，创业者需求预备 3-10 个心仪的商号或（文字）商标，按优选次序排列成一个清单；第二，在域名注册网站上查询有关域名（比方拼音全拼）是不是能够注册，假如最有关域名无法注册，就决断抛弃该挑选；第三，核实清单中商号或商标是不是能够注册公司名称和商标，去本地工商局官网查询有关公司名称是不是现已被占用，最佳能扩大规模到全国和各省级工商局网站以及搜索引擎上去核实是不是存在占用状况，划去被占用的挑选；第四，到国家商标局网站查询是不是现已被人请求了商标，同上划去被占用的挑选。走完这四步，创业者也许会发现可用的挑选真的不多，最理想的挑选早被人占用了，这也是为何许多创业者注册公司需求几个月时刻的一种景象。一起，需求留意的是，域名注册便宜且速度快，遇到适宜的域名必定要及时注册，即使最终用不上也就糟蹋几十块，还有不少创业者发现前几天查询可用，过几天就被抢注了，这也不排除有人运用机器抢注的状况，有爱好的读者能够去看看蔡文胜的发家史。此外，域名和商标存在到期续展的疑问，尤其是域名，创业者需求及时重视和续展。2、运营场合建立公司之初，创业者就要为公司挑选适宜的运营场合了，可是把运营场合单拉出来，是由于运营场合的疑问不只仅限于公司注册期间，这里无需再向创始人着重法令以外的地理位置、交通、商务需求以及入驻优惠等非法令要素，公司运营场合多见的法令疑问包含以下几个方面：虚拟地址：虚拟地址是前史留传的疑问，截至目前为止，我国绝大部分地区不答应虚拟的注册地址，也即是长远年代所讲的“皮包公司”，公司营业执照规定的是其注册地址，而实践工作的是其实践运营地址，两者不一致也许面临工商处分等危险；异地差遣：与虚拟地址相似，假如公司在外地（跨省或跨区县）差遣人职工作，在本地构成事务运营的，也许需求在本地建立分子公司，不然也也许构成无照运营，面临相同的法令危险；地址迁移：创业公司也许依据报价、优惠许诺等某些要素的思考挑选不适宜的注册地，今后再想跨区域迁移却发现，依据地方政府税务收入等要素，注册地址选定后也许很难迁到区外，因而应稳重决议公司注册的区域。简法帮建议：除非本地工商部门明晰答应，注册公司应当尽量慎重挑选虚拟的注册地址，比方一些中介机构以每年万元摆布的报价引荐给你的注册地址，能够幻想到 XX 市无人区（县）处理各种政府手续的本钱，更遑论从该无人区迁出的头疼，你也许甘愿关掉这么的公司（当然手续也很费事），再重新注册一家新公司。选定注册（运营）地址后，应与出租方签署规范租借合同，检查其房产证原件，向工商核实能够用作自个公司的注册（运营）地址，如出租方非业主，则应出示转租同意，并核实好工商注册的资料需求。令人欣慰的是，上海自贸区等地现已开端答应公司注册地址为一家无实践工作场合的地址，会集工作区或孵化器等创业效劳场合也开端拿到会集注册公司的资历，但创业者需求留意向工商部门核实，不然应当尽量确保注册和运营地址的一致性。3、财税疑问财税疑问本不归于法令专业人士的范畴，但财税疑问在创业公司中疑问尤为突出，在公司进入融资期间也许会会集迸发，最多见的疑问最少包含：账务紊乱：财政紊乱几乎就像创业公司的一个标签，许多创业公司简单地请一个外包公司记账，合同、金钱、付出、发票等等各个方面的管理紊乱不堪，许多状况公司不知、外包不晓，到融资的时分创始人也许会一问三不知；依法交税：公司不只应依法、及时、足额申报交纳公司所得税、增值税（营业税）等，还需求依法足额为整体职工代扣代缴自己所得税。这不只有税务局盯着，严峻状况下乃至也许会引起刑事职责，依法交税疑问也是许多出资人重视的要点。简法帮建议：创业前期能够挑选外包公司处理财税疑问，但应当通过兄弟引荐等牢靠途径寻觅对比专业、值得信任的外包公司，尽量做到账目明晰，不会由于外包财政或公司财政人员活动而发作联接疑问。假如说前期事务较少，没有太多太杂乱的财政疑问需求处理，外包公司还能应付的话，那么，公司开展到必定期间就应当及时延聘专职人员了，比方公司进入融资期间，能够通过出资人等各方引荐聘任全职的专业财政人员。4、劳作疑问创业公司的劳作疑问也是一个疑问对比会集的范畴，尤其是思考到创业公司劳作制度不行规范，公司财力愈加薄弱，人员活动疑问对比突出的现状，疑问首要体现为：劳作合同：尽管近几年来不断增加的公司理解，聘任职工应当在入职之前签署劳作合同，但许多创始人疏忽了请求中心职工签署保密协议或在劳作合同中加入保密条款，防止公司中心技能或信息（如客户名单、商业形式等商业秘密）的外泄、私行运用或被友商运用；社保公积金：社会保险和公积金现已变成创业公司的严峻担负，创业公司不缴或少缴社会保险和公积金现已变成一种遍及的意向，乃至有些创业公司开端相信专家的建议，思考将人员“差遣”到本钱较低的省份，但这些做法一般存在违规疑问，一旦与职工发作争议，公司就会处于很被逼的地步。简法帮建议：创业公司应当采用恰当的版别与职工及时签署规范的书面劳作合同，依据公司特色及职工工作性质还也许需求签署保密和知识产权转让协议；关于要害职工，还要签署竞业禁止协议，竞业禁止期限最长不得超过 2 年，公司需求向离职职工付出必定规范的经济补偿金；关于有志于融资乃至上市的创业公司，应当尽早开端为所有职工依法足额交纳社会保险和公积金。5、严峻合同在笔者印象中，李嘉诚从前说过，“没有律师的定见，我不敢在合同上签字”，创业公司无法以首富的做法来请求创始人，但对创业公司来说，应当留意对公司最首要的合同进行专业性的把控，法令危险会集体现在以下严峻合同：最首要的合作方或客户：出资人出资或收买方收买创业公司时，一般会请求公司提供前十名商业合作同伴或客户的名单（比方：以给公司带来的收入巨细为依据），及与前述商业合伙同伴或客户的合作合同、结构协议等文件，并且十分重视这些首要文件的效能、束缚性以及有效期等要素；金额较大的单项合同：同理，尽管各家创业公司的状况不一样，但出资方或收买方一般会重视公司签署的合同较大金额的合同，假如公司的合同中有一部分归于大单，这些大单也许取决于公司的形式，决议公司的远景，也是创始人和出资人都需求重视的合同，合同的可继续实行也许对公司影响很大；相关买卖合同：别的一类多见的疑问合同是公司与其创始人、董事、监事及高档管理人员之间的相关买卖（包含告贷、担保等）合同。公司与公司创始人、董事、监事及高档管理人员直接或间接持股或操控的公司（如有）假如有相关买卖，不只需求判别是不是存在利益输送，还也许会由于买卖不公正引起税务疑问。简法帮建议：创业公司假如没有预算延聘专业律师，难免会面临合同上的一些缺憾，但创始人最少需求重视公司最首要的合同，尽也许延聘律师起草或检查，哪怕是制作一个能够重复运用的事务合同模板也强于临时抱佛脚到网上复制克己，并要留意及时续期合同。创业公司与其创始人、董事、监事及高档管理人员之间的相关买卖，尤其是股东告贷、担保等假如不能防止，最少应当依照独立准则确保公正，既要防止创始人侵吞公司利益，又要防止无文件证实的无限投入，防止公司和股东“一家人”混淆的主意，将有限公司变成了一个无限职责的“无底洞”！