excel：在教学应用中的技巧

Excel：在教学应用中的技巧Excel：在教学应用中的技巧【内容摘要】excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开-excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表 中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图 1 所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于 60”，单击格式按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色” ，确定即可。我们会发现分值小于 60 的单元格的数值自动变成了红色。而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。2.对多张工作表设置页面打印 excel 工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，确定后就可以直接进行打印操作了。3.快速输入无序数据在 excel 数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由 8 位数值组成，前 4 位相同，均为 0301，后 4 位为不规则数字，如学籍号为 03010056、03011369 等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义” ，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图 2)。不同的 4 位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0” ，确定退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056” ，输入“1369”按回车便得到了“03011369” 。身份证号的输入与此类似。4.设置顶端标题行和打印选定区域用 excel 分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的压缩对话框按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击确定按钮。(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的打印按钮)。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框，再单击预览按钮，怎么样？还满意吧，现在就可以打印了。Excel：在教学应用中的技巧【内容摘要】excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开-excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表 中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图 1 所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于 60”，单击格式按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色” ，确定即可。我们会发现分值小于 60 的单元格的数值自动变成了红色。而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。2.对多张工作表设置页面打印 excel 工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，确定后就可以直接进行打印操作了。3.快速输入无序数据在 excel 数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由 8 位数值组成，前 4 位相同，均为 0301，后 4 位为不规则数字，如学籍号为 03010056、03011369 等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义” ，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图 2)。不同的 4 位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0” ，确定退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056” ，输入“1369”按回车便得到了“03011369” 。身份证号的输入与此类似。4.设置顶端标题行和打印选定区域用 excel 分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的压缩对话框按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击确定按钮。(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的打印按钮)。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框，再单击预览按钮，怎么样？还满意吧，现在就可以打印了。Excel：在教学应用中的技巧【内容摘要】excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开-excel 中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决日常教学办公中的问题，在使用过程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在 excel 的成绩表 中实现这一功能呢？我们可以借助 excel 中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图 1 所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于 60”，单击格式按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色” ，确定即可。我们会发现分值小于 60 的单元格的数值自动变成了红色。而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。2.对多张工作表设置页面打印 excel 工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，确定后就可以直接进行打印操作了。3.快速输入无序数据在 excel 数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由 8 位数值组成，前 4 位相同，均为 0301，后 4 位为不规则数字，如学籍号为 03010056、03011369 等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义” ，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图 2)。不同的 4 位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0” ，确定退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056” ，输入“1369”按回车便得到了“03011369” 。身份证号的输入与此类似。4.设置顶端标题行和打印选定区域用 excel 分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面