word使用方法介绍

Word2003 培训讲义一、 常用 WORD 技巧 _2 制表位(tabs) _2 表格的创建 _2 表格的编辑（table 菜单） _2二、 Word 文档格式 _3 HTML 网页文件格式 _3 书签,超链接 _3 页眉页角：View/Header and Footer _3三、 信息的快速输入 _3 自动图文集 _3 自动更正 _3四、 专业而快速制作文档 _4 样式（style) _4 项目符号和编号 _4 分栏 （columns） _5 插入分节符 _5 创建目录 (table of contents)和索引 _5五、 邮件合并 （ mail merge） _6 邮件合并的步骤 _6 在邮件合并中使用 word 域 _6 邮件合并的种类 _62一、 常用WORD技巧制表位(tabs)在段落中加入制表位Tab键选择段落（段落中包含tab符)打开标尺(view/ruler)选择对齐方式(单击标尺交叉处 ) 在标尺上设置制表位的位置（单击标尺某处）可以给制表位加前导符（format/tabs)表格的创建 创建的方法:Table/Insert显示表格工具栏：View/Toolbars/Tables and Borders表格的编辑（table菜单）自动调整表格的行高和列宽: Table/AutoFit单元格的合并与拆分：Table/Merge Cells; Table/Split Cells表格的边框和底纹：表格工具栏上的Outside Border和Shading Color重复表头：Table/Heading Rows Repeat文字与表格的转换：Table/Convert/Text to Table; Table/Convert/Table to Text Separate Text At可以设置分割符表格、单元格的对齐以及表格更多属性：a. 选中表中任一单元格b. Table/Table Properties制作斜线表头：Table/Insert Multidiagonal Cell3二、 Word 文档格式HTML网页文件格式Word 文档保存为网页： File/Save As/Save as type选择Web Page(*.htm;*.html)，保存完毕可以用IE 打开文件。书签,超链接创建书签 Insert/bookmark超链接：a. 创建：Insert/Hyperlink /Place in this documentb. 删除：Insert/Hyperlink /Remove Linkc. 取消 Ctrl 组合键： Tools/Options/Edit 取消 Use Ctrl+Click to Follow为图表添加题注(insert/reference/caption)自动添加题注（insert/reference/caption/auto caption)页眉页角显示页眉页脚：View/Header and Footer去掉页眉横线：选中页眉，Format/Borders and Shading首页不同：d. File/Page Setup/layout/Different first page,e. 同时也可以设置奇偶页不同和页眉页脚大小。插入页码：页眉页脚工具栏里可以插入当前时间日期，页码等三、 信息的快速输入自动图文集词条的创建Insert/Autotext/Autotext)输入词条后按F3使用Autotext 工具栏：View/Autoext可以支持图形和格式文本自动更正新建词条：tools/autocorrect options/add输入缩写后按空格起用自动更正撤消自动更正：CTRL+Z4四、 专业而快速制作文档样式（style)快速应用格式，修改格式的一种方法新建样式：Format/styles and Formatting；样式面版； New Style;种类：字符样式、字段样式、（表格样式、列表样式）应用样式：选中文本，在Styles and Format任务窗格中单击某样式。修改样式：单击某样式右边按钮，选择Modify为样式指定快捷键 New style/format/Shortkey项目符号和编号（练习文件：项目编号练习 .doc）操作：Format/Bullets and Numbering项目符号的使用、图片项目符号Number Style/New Picture编号的使用，可加入前级编号：Previous Level Number自定义多级符号：Format/Bullets and Numbering, Outline Numbered, Customize5分栏 （columns）(练习文件：分栏练习及段落边框 .doc）分栏对话框的使用Format/Columns插入强制分栏符Insert/Break; Column Break)显示分栏符和分节符（工具栏上 按钮）插入分节符什么时候要用分节符？想在一篇文档内实现不同的：a. 页边距/纸张大小或方向/打印机纸张来源/页面边框/ 垂直对齐方式b. 页眉和页脚/分栏/页码编排/行号/ 脚注和尾注Insert/break创建目录 (table of contents)和索引(练习文件：长文档 .doc)创建目录a. 先做标题（设置标题样式）b. 再做目录 Insert/Reference/Index and Tables/Tables and Contents更新目录a. 显示大纲工具栏 View/Toolbars/Outlineb. Update TOC/Update Entire Table创建索引 (index)a. 先标记索引关键词(alt+shift+x)b. Insert/reference/index and tables/index/mark entryc. 再做索引 Insert/reference/index and tables/index6五、 邮件合并 （mail merge）(练习文件： maindocument.doc 数据源： datasource.xls）邮件合并的步骤Tools/letters and mailing/mail merge，打开mail merge 向导a. 选择主文档 b. 选择邮件合并类型 c. 选择数据源 d. 编辑主文档（在主文档中插入域） e. 查看合并结果 f. 生成合并结果 在邮件合并中使用word域