榆阳区首届苗木展销会实施方案

榆林市榆阳区首届林木种苗展销会实施方案二 0 一一年七月1榆林市榆阳区首届林木种苗展销会实 施 方 案为全面展示榆林及周边地区林木种苗行业的最新成果，加快种苗产业发展，搭建产品、信息、技术交流的平台，促进种苗产、供、销衔接，扩大区域合作，提升种苗产业知名度、开放度和美誉度，合理打造林木种苗行业品牌，促进种苗产业的健康发展。榆阳区人民政府、榆林市林业局决定，于 2011 年 8月 11 日至 13 日在榆阳区人民政府广场举办“榆林市榆阳区首届林木种苗展销会” ，为认真做好各项 会展工作，特制定本工作方案。一、指导思想拓展区域合作，促进交流，实现林木种苗产品互惠互利，振兴林业产业创新发展。二、展会概况名 称：榆林市榆阳区首届林木种苗展销会时 间：2011 年 8 月 11 日-2011 年 8 月 13 日地 点：榆林市榆阳区人民政府广场内容及规模：榆林市县、区及邻近省、市、区（县）林木种苗生产经营和用苗单位，各类苗木、花卉及苗木花卉专用盆、钵、营养袋，林木种子、林产品、机具以及育苗、营林技术咨询2等。展销会布展面积 5200 平方米，设展位 40 个。主办单位：榆阳区人民政府、榆林市林业局承办单位：榆林市榆阳区林业局协办单位：榆林市种苗站、榆阳区林木种子站、榆林市北方花木有限责任公司。三、组织机构为了确保展销会圆满成功，达到预期的目的，收到较好的成效，特成立展销会筹委会。1、主 任：康文伟 榆林市林业局局长雷亚雄 榆阳区人民政府副区长2、副主任：李新荣、张耀、米海湖、刘铁牛、乔建平3、成 员：朱喜堂、朱序榆、张焕牛、纪生华、郭玉升、杨敏、刘培东、王怀彪、张 青、朱继发 、刘铁洞、白孝生、王栓林、米耀文、刘延安、马增宝、姚守存、王建国、李亚武、纪生军、马生雄、王 飞、李世平、白子红、朱 蕊、鲍海波领导小组下设办公室在榆林市榆阳区林业局，由区林业局局长乔建平任办公室主任，具体负责筹备、统筹协调工作。办公室下设：总务组、会务组、宣传组、会展组、接待组、安全保卫组。四、会展日程安排、报名方法和参展须知1、报到 时 间：8 月 11 日 14:30-18:003地 点：榆阳国际大酒店2、开幕式时 间：8 月 12 日 8:00-9:00地 点：榆林市榆阳区人民政府广场3、参展时 间：8 月 12 日 9:00 至 8 月 12 日 14:00地 点：榆林市榆阳区人民政府广场4、实地参观时 间：8 月 12 日 14:30-17:30线 路：榆林市榆阳区人民政府广场榆阳区苗圃榆阳区牛家梁林场苗圃七里沙综合治理区榆阳区牛家梁林场场部镇北台返回榆阳国际大酒店5、观看文艺晚会演出时间：8 月 12 日 20:00-21:30演出地点：榆林市榆阳区城郊林场五楼6、研讨会时 间：8 月 13 日 8:00-9:30地 点：榆林市榆阳区林木种子站五楼7、签约仪式：时 间：8 月 13 日 10:00-11:00地 点：榆林市榆阳区人民政府广场8、撤展时间：8 月 13 日 14:0049、报名方法：参展单位于 2011 年 7 月 20 日前将报名表邮寄或传真到榆阳区林业局。联系电话0912-8105702联系人：王飞、白子红邮箱： 邮编：71900010、参展须知（1）展位费用：每个展位收取费用 500 元，于报到时一次性缴报到处。（2）展棚布置：用喷绘布自行设计制作，报到时在指定展棚粘贴布置。喷绘布规格：高 3.4m 长 6m 一块，高 3.4m长3.2m 两块。（3）参加人数：每个参展单位参加人数不得多于 5 人。（4）配 备：展位搭建、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把。需特殊用电请事先说明，另行收费。（5）各参展单位需提供展板（喷绘布）、展品及单位简介等资料信息，如有交流论文请用 word 文档发送至，。（6）食宿统一安排，住宿费自理。（7）各参展单位在参展期间要积极配合会务人员的安排，应保持会场、展位的清洁卫生，展会结束后，随即收拾清理展品、用品，不得留于会场；所带车辆要凭通行证出入会场，按要5求停放；要爱护展棚内的一切设施，不得损坏，如有损坏照价赔偿。（8）展品管理：参展单位要在指定展棚内布置展位，有序摆放展品，不允许在展位范围之外的地方搭建展位，放置展品或广告标志，如确需摆放者，需经会务组同意后方可摆放。五、岗位职责与人员安排（一）主任负责展销会的组织领导、方案审定、经费核准等。（二）副主任负责展销点的踩定、展销线路的策划、展销会方案的初审、展销时间的确定、展销会宣传、邀请函的发送、展销点的布置以及来客接待、食宿安排、交通工具与安全方案的落实和主任交办其他等工作。（三）总务组组 长：朱喜堂 主要职责：负责报到，食宿，迎宾礼仪等组织协调、衔接工作1、副 组 长：马生雄 联系电话 员：史世平、李世平、米丽霞、陈华琳、白子红、王丽主要职责：（1）报到，收费，饭票的发放。（2）材料发放。（3）交流材料的收集与传递。（4）通讯录制作发放。（5）会议费用的收支预决算。（6）礼品发放（凭票领取）。62、副 组 长：曹东民 联系电 话 员：庞冬鹏、屈志福主要职责：（1）参展观展人员的住宿安排。（2）参展观展人员住宿服务联络。3、副 组 长：郭玉升 联系电话生军 联系电话 员：李世平、贺志雄、张春梅、崔艳梅、周瑞、刘艳、薛琴、刘美美、蒲瑾、（会议办 1 人）主要职责：（1）酒店联系 。（2）伙食安排（凭票就餐）。（3）水、水果采购。（4）政府宴请伙食和座位安排（餐桌编号，人员按号入座）。（5）车辆调度安排。（6）迎宾、礼仪（报到迎宾、签约服务、参观人员乘车服务）（四）会务组组 长：朱序榆 主要职责：负责展销会总方案、文件的起草和活动策划，各项活动方案的审定，咨询联络，材料、展板内容的审阅，研讨会、签约仪式等组织协调、衔接工作副 组 长：王怀彪 联系电话 员：柳培华、何亚雄、王飞 、冯光平、白子红、刘世岐、张有军（区政府办 1 人）主要职责：1、总方案起草、活动策划，各项活动方案的审定等。2、咨询联络（王飞 、白子红）。3 、会议材料、展板内容和7简介的审阅（王怀彪、柳培华）。4、研讨会（刘世岐）、签约仪式会场布置和组织实施（何亚雄）。5、会议材料装订（张有军）、装袋。6、论文的收集、论文集的制作（冯光平），收集电子邮箱是。（五）宣传组组 长：张换牛 主要职责：负责宣传报道，新闻媒体邀请接待，文艺晚会等组织协调、衔接工作1、副 组 长：白孝生 联系电话 员：刘建军、闫秋芸、杜峰、芦瑜、高艳主要职责：（1）文艺晚会会场布置（横幅、彩门、灯光、音响、座位）。（2）节目编排。（3）节目单制作（按人数制作）。（4）晚会现场人员接待、车辆安排。2、副 组 长：谢智勇 联系电话 员 ：柴永芬、朱蕊、鲍海波、（宣传部、广播电视台各 1 人）主要职责：（1）宣传报道。（2）新闻媒体邀请接待。（3）录音资料收集与光盘制作。（4）参展单位报名登记、邀请函邮寄工作。（5）新闻发布会、会刊、宣传资料等。（六）安全保卫组组 长：纪生华 主要职责：负责会展期间的安全保卫，交通疏导等组织协8调、衔接工作副 组 长：姚守存 联系电话 员 ：李亚武、乔振斌、曹世飞、万兆（公安、交警数人）主要职责：1、会展期间安全保卫工作方案及应急预案的制定、组织实施。2、展销会活动场所的安全保卫、交通疏导。3、主会场、展棚秩序维护、车辆指挥。4、工作、参会车辆通行证的制作与发放。5、会展期间食品卫生安全。4、负责做好会议期间各项信访接待工作。（七）会展组组 长：杨 敏 主要职责：负责布展方案制定与实施、开幕式方案制定与实施、会场布置、清理与实地参观点的落实等组织协调、衔接工作1、副 组 长：朱继发 联系电话 员 ：王怀彪 刘铁洞 白孝生 王栓林 马增宝 米耀文 刘延安、陈志刚、张勤、朱容静、陈子平、姜雪刚、王涛主要职责：（1）布展方案制定与实施。（2）开幕式方案制定与实施。（3）主会场布置工作及影响设备。（4）主会场、展棚布置，环境卫生，水电的协调管理，水车和展位的安排管理。（5）撤展清理工作。2、副 组 长：刘培东 联系电话：137723536869成 员：王栓林、马增宝、王建国、郭伟、朱蕊主要职责：（1）负责展点布置。（2）展点宣传标语悬挂，简介散发，车辆指挥。（3）牛家梁林场场部饮料、水果，洗尘用品的摆放。（4）实地参观车辆（车辆要编号）、行程线路的安排，参观人员乘车安排（按号按序乘车），林派警车带路和镇北台参观组织与门票购买。（5）区苗圃、牛家梁林场千亩苗圃和七里沙综合治理区的解说。（6）参观点沿途路线的封山禁牧工作。（八）接待组组 长：张 耀 主要职责：负责会展期间的接待等组织协调、衔接工作副 组 长：张青 联系电话 员：纪生军、李世平、高文丽、白艳琴主要职责：负责出席展会领导、参展人员的迎送、接待。六、会议经费预算榆林市榆阳区首届林木种苗展销会共需经费 608709 元，详细预算见附表。七、工作要求1、各工作组根据各自主