预算单位详细操作手册

兰州市财政局预算单位详细操作手册- 1 -兰州市预算单位详细操作手册说明：本手册与预算单位系统安装手册配套使用，在安装系统后按照本手册操作。一、 指标操作：1 点击“开始”- “程序” - “方正春元”- “预算单位 2.0”- “数据下载服务端”来启动预算单位软件的数据下载程序：（可以在图示的程序图标右键点击，然后选择“发送到” ，再选择“桌面快捷方式” ，这样方便今后的操作，从桌面上就可以启动程序。2 确认“业务年度” ，点击“确认”按钮：3 出现下载服务界面，选择单位库：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 2 -4 点击“立即下载”按钮：（注意，只有第一次安装软件同步基础数据时候需要打钩选择“完全同步基础数据” ，平时的日常操作不需要打勾这个选项。 ）兰州市财政局预算单位详细操作手册- 3 -5 将会从交换中心下载业务数据，并显示在“下载日志”中：6 如果没有新的业务数据，将会出现如下对话框：7 关闭“数据下载服务端”或将其最小化，建议平时操作时候把两个程序都开着8 点击“开始”- “程序” - “方正春元”- “预算单位 2.0”- “集中支付系统”来启动预算单位软件的支付系统程序：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 4 -9 选择数据库，确认“业务年度” ，点击确定按钮：10 输入用户名和密码，并确认业务日期：（初始用户名 001，密码 1，建议在第一次登录后修改密码）兰州市财政局预算单位详细操作手册- 5 -11 选泽“录入角色” ，点击确定：12 双击“事务管理”中的“指标接收” ，或者点击“指标管理”菜单下的“指标接收”按钮：13 打勾选中要接受的指标，点击保存：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 6 -如果是二级单位的指标，一级单位需要在指标管理下的“指标下达”菜单中，选中要下达的数据，然后点击“发送”按钮，发送给二级单位。二级单位下载后保存即可。二、 计划管理：1计划录入：以“录入角色”登陆系统：2点击“计划管理”菜单下的“计划录入”按钮：3 根据项目分类、资金性质或其他要素选择一个合适的指标之后，用鼠标左键点击指标信息，点击“增加”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 7 -4 输入各项信息后， 点击“确定”按钮，注意带有三个点的录入选择框，必须点击三个点，在弹出的窗口中选择或者录入信息后点击增加，把信息变成一个选项，然后再选择。不能直接录入，这样不会生效。兰州市财政局预算单位详细操作手册- 8 -兰州市财政局预算单位详细操作手册- 9 -5计划送审：选中要送审的计划，点击“送审”按钮：6计划审核：以审核角色登录系统兰州市财政局预算单位详细操作手册- 10 -7双击“事务提示”中的“正常计划审核” ，或者点击“计划管理”菜单中的“正常计划审核”按钮：8 选中要审核的计划，点击“审核”按钮：如果在登录时候选择超级角色，只需要直接到计划管理目录下的“正常计划审核”菜单。兰州市财政局预算单位详细操作手册- 11 -9计划汇总、打印、发送：以录入角色登录系统：10双击“事务提示”中的“计划汇总打印”或者点击“计划管理”菜单中的“计划汇总打印”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 12 -11选中要汇总的计划，点击“汇总”按钮。12点击“已汇总计划”：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 13 -13 选中要打印的计划，点击 “打印明细单”和汇总单。在正上方有打印机的符号：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 14 -14点击“计划管理”菜单下的“计划上报”按钮，选中要上报的计划，点击“发送”按钮：15计划批复及额度到帐通知书接收：点击“开始”- “程序”- “方正春元”- “预算单位 2.0”- “数据下载服务端 ”来启动预算单位软件的数据下载程序：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 15 -16确认“业务年度” ，点击“确认”按钮，应为 2008 年。17出现下载服务界面：18点击“立即下载”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 16 -19将会从交换中心下载业务数据，并显示在“下载日志”中：20如果没有新的业务数据，将会出现如下对话框：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 17 -21关闭“数据下载服务端”或将其最小化。22启动“集中支付系统” ，以录入角色登录系统：23双击“事务提醒”中的“计划批复接收”或点击“计划管理”菜单下的“计划批复接收”按钮：24选中要接收的计划批复，点击“保存”按钮。注意，一定要保存数据。在我们这个预算单位端程序中，所有的已经下载的数据，都必须在看到之后，点击保存才能把数据很好地保留在单位的 Access 数据库中。兰州市财政局预算单位详细操作手册- 18 -25双击“事务提醒”中的“额度到帐通知单接收”或者点击“计划管理”菜单下的“额度到帐通知单接收”按钮。说明：批复计划由财政发送，额度到帐通知单由银行发送，这之间可能有时间差，很可能不会同时到达，这很正常。兰州市财政局预算单位详细操作手册- 19 -26选中要接受的额度到帐通知单，点击“保存”按钮：三、 错误计划的退回：当发现已经上报的计划有错误后1通知主管的业务科室，由业务科室报的计划退回（如果单位没有接收到，需要国库处有计划发送权限的操作员，从“计划发送/导出”菜单中的 “已发送”中找到相应的计划，重新发送一次，这样操作需要单位提供计划明细单的单号（单位从已发送计划的明细中查询） ） ；2单位从“下载服务端”中下载批复的 0 计划；3单位接收退回的计划（计划金额为 0）：在“批复计划接收”中，选中批复回来的“0 计划” ，点击保存；注意：一定要保存，否则单位的额度会被占用而无法返回。4查看指标额度是否已经恢复：在“正常计划录入”中查看指标信息；5更改或者重新录入新的正确的计划。四、 授权支付：1支付凭证录入：点击“授权支付”菜单下的“支付凭证录入”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 20 -2在界面下方选中相应的计划，即用鼠标左键点击选择一个批复计划，点击“增加”按钮：3在弹出的窗口中填写相关信息（注意：“支出经济分类”要选择到款级）后，点击“确认”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 21 -兰州市财政局预算单位详细操作手册- 22 -4选中刚刚录入的支付凭证，点击“送审”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 23 -5 支付凭证审核：切换到审核角色：6双击“事务提醒”当中的“支付凭证审核” ，或者点击“授权支付”菜单下的“支付凭证审核”按钮：7选中要审核的支付凭证，点击“审核”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 24 -8支付凭证打印发送：切换到录入用户：9双击“事务提醒”中的“支付凭证打印发送”或者点击“授权支付”菜单下的“支付凭证打印发送”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 25 -10在“未生成”中，选中要生成的支付凭证，点击生成按钮；在“已生成”中，选择已经生成的数据，点击“打印”按钮；选择票据类型，进行打印：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 26 -兰州市财政局预算单位详细操作手册- 27 -11在弹出的对话框中点击“确定”按钮：兰州市财政局预算单位详细操作手册- 28 -12点击“已打印”按钮，选择要发送的支付凭证，点击“发送”按钮：五、直接支付1支付申请录入：点击“直接支付”目录下的“支