证书注册登记管理制度

证书注册登记管理制度篇一：特种设备注册、使用、登记管理制度特种设备注册、使用、登记管理制度 一、电梯使用单位，应当严格执行特种设备安全法和有关安全生产的法律、行政法规的规定，保证特种设备的安全使用。 二、电梯在安装和使用过程中应严格遵守特种设备安全法和相关安全技术法规、标准。安装过程中应随时接受质监部门的现场监察，安装完毕后经授权的特种设备检验检测机构进行监督检验。 三、电梯在投入使用前或者投入使用后 30 日内，特种设备使用单位应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。 四、电梯使用单位应当建立特种设备安全技术档案。 1、电梯的产品质量合格证明、出厂合格证、监检证书等文件及安装技术文件和资料。 2、电梯的定期检验和定期自行检查记录。 3、电梯的日常使用状况记录。 4、电梯的日常维护保养记录。 5、电梯运行故障和事故记录。 6、高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。 五、电梯使用单位应当按照安全技术规范的定期检验要求，在安全检验合格有效期届满前 3 个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用。六、电梯出现故障或者发生异常情况，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。 七、电梯存在严重事故隐患，无改造、维修价值，或者超过安全技术规范规定使用年限，应当及时予以报废，并应当向原登记的特种设备安全监督管理部门办理注销。 八、电梯的日常维护保养必须由依照特种设备安全法取得许可的安装、改造、维修或者电梯制造单位进行。电梯至少每 15 日进行一次清洁、润滑、调整和检查。 九、电梯作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全管理人员和单位有关负责人报告。 十、根据本单位制定的特种设备事故应急措施和救援预案每年至少进行一次进行演练。 篇二：证件管理办法湖南大胜集团有限公司 各类证照管理办法 第一章 总则 一 、为加强公司证照的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，使公司证件管理更加规范化、制度化、完善化，特制定本办法。 二 、行政部为公司证照管理的职能部门，负责统筹管理、监督检查及协助各部门、分公司（办事处）证照的管理工作。 第二章 证照种类 三、证照种类包括证明企业合法经营的有效证照和各类专业证照两类： （一）证明企业合法经营的有效证件是指公司企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书等相关证件。 （二）各类专业证照是指经公司统一组织办理的个人专业类证件及聘用的各类专业人员的证照：分别包括建造师证、造价师证、职称证、九大员证、ABC 三类人员以及其它证件。 第三章 证照的办理 四、办理部门 （一）营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书等相关证件及各类专业人员证照的申报、注册登记、变更、年检、注销以及保管、登记、备案工作，由公司行政部负责统筹办理。 （二）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、社保登记证的申报、登记、变更、年检、注销以及保管、登记、备案工作，由公司计划财务部负责统筹办理。（三）分公司（办事处）各类证照的申报、注册登记、变更、年检、注销以及保管、登记、备案工作，由分公司相关负责人负责统筹办理，总公司行政部负责协助配合。 以上部门所有证照办理完毕后，办理人员必须将证照原件交公司行政部备案并留存电子版和复印件后，再按规定从行政部办理证照领用及保管手续。 以上部门需建立证照的动态管理台帐，定期盘点确保证账相符。 以上部门需及时办理证照的换证、变更、延期等手续，确保证件的有效性。 五、证照除正常的年审和换证外，凡涉及到变更和注销的，必须报公司董事会批准后方可办理。 六、证照的办理需在第一时间或规定的时间内完成，如因超过规定期限未办理导致证件过期或对外需承担违约责任的，对责任人和部门负责人各处以 1000 元/次罚款并予以通报批评，造成其它损失的，所有损失全部由责任人及部门负责人共同承担。 七、所有证照办理完毕后，行政部必须将更新的复印件及扫描件备案存档进行资源共享，并及时通知相关部门将证件进行更新。 八、公司设立的分公司（办事处）在所属地换发的所有证件需复印和扫描后，由分公司（办事处）负责人在复印件上签字并加盖分公司（办事处）印章后，及时将复印件与扫描件报总公司行政部，以备核查。 九、如发现伪造总公司和分公司（办事处）证照时，应立即向总公司行政部汇报，由总公司追究当事人的法律责任。 第四章 证照归档与借用、借调、押证管理 十、证照管理责任人（以下简称“证件管理员” ）及职责： 公司企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书等相关证件由行政部行政文员专职管理；资质证书、安全生产许可证、公司统一组织办理的个人专业类证件及聘用的各类专业人员的证照，包括建造师证、造价师证、职称证、九大员证、ABC 三类人员以及其它证件，由行政部资质文员专职管理；银行开户许可证、社保登记证由财务部会计专职管理。 以上责任人必须按照证照的类别分类编号入册、归档，所有证照需进行扫描并将扫描件存档，专业人员资格证件需将姓名、证件类别、证件编号、发证日期、联系电话及证件所有人的身份证号码及身份证、照片扫描件建立详细的电子档案。 十一、凡公司在职管理人员因经营投标报名、资质增项升级、证照年检等工作需要使用各类证照及专业人员资格证件时，使用人必须至行政部填写在职管理人员使用证件登记表 （附件一） ，经行政部经理同意后，方可借出，证件管理员必须及时跟进归还到位。 十二、凡分公司（办事处）或项目部因投标或项目检查需临时使用资格证件，由经营部或工程管理部按照本制度第十一条在行政部办理登记手续，由经营部或者工程管理部安排人员统一协调和配合（分公司、办事处或项目部人员不得直接带证外出） 。 十三、在职管理人员使用证件时间最长不得超过 3 个工作日。 （外省出差使用或特殊情况除外） 十四、各部门人员（经营部正常投标使用除外）在使用公司证照复印件 时，需在行政部填写证件复印件/扫描件使用登记表 （附件二） ，并在复印件上加盖“再次复印无效”的印鉴，方可带出使用。 十五、原则上不允许外来人员借用各类资格证件；如遇特殊情况证件所有人需借原件，当事人必须持身份证复印件等个人资料到行政部填写证件借用申请表 （附件三），经公司副总经理、常务副总、董事长批准同意后，根据证件的种类至财务部交 1000-XX 元押金或由公司中层以上管理人员担保签字，方可借出。十六、分公司（办事处）因投标工作而需要长期或在一定时间内调用证件原件的，由分公司（办事处）负责人按程序申请，办理分公司（办事处）调用审批手续（见附件四）后方可调用。 十七、证件一经借出由借用人或调用单位负责保管，在借用或调用期间如有遗失或损坏必须追究借用人或调用单位的责任。另补办证件的所有费用由借用人或调用单位自行承担，因遗失或损坏而又无法补办的，所有损失由借用人或调用单位自行承担。 十八、借用人、调用单位不得转借、污损证件，不得在证件上圈点、画线和涂改，不得私自复印或留存复印件，不得利用证照从事违法活动。发现有利用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，追究当事人的相关法律责任。 十九、证件归还时，根据证件的种类，证件管理员负责验收并妥善保管，经验收数量无误、证件真实无损后，由证件管理员及当事人在证件借用申请表 “验收栏”签字或由证件管理员开具验收证明，到计划财务部退还押金。二十、未经正常程序借出证件，不论是否造成不良后果，公司均将追究其管理部门及责任人责任并通报批评；造成不良后果者，公司除追究法律责任外，对责任人予以开除处理。 二十一、公司各项目部因项目押证，而需要在一定时间内使用证件原件的，由项目部负责人按程序申请，办理证件押证告知手续（见附件五）后方可将证件原件带出办理押证手续。 二十二、项目完工后，公司工程管理部或分公司应督促各项目部及时办理押证退回手续，项目部退证由其自行办理，且须及时将退回证件交还公司行政部。第五章 各类专业证件引进、注册与待遇管理 二十三、各类专业资格证件注册在公司的，费用及待遇等相关规定如下： 建造师、造价师、职称人员、九大员待遇标准按持证人员待遇标准 （附件六）执行。 1、以上付费标准可根据市场行情和公司需求情况，由行政部呈报领导同意后作阶段性的调整。 2、如一人同时持多项证件或建造师增项多个专业，其付费标准，由行政部根据市场行情呈具体方案报领导同意后作个案处理。 3、建造师、造价师、中级以上职称人员一经签订聘用合同 ，享受养老保险待遇，缴费基数按公司统一标准执行。 4、凡公司注册建造师或造价师必须将其相关的所有资格证件（包括职称证、ABC 三类人员证、九大员证等）同时注册在公司；公司行政部负责与其签订聘用合同 ，呈报领导审批后，交计划财务部存档（行政部复印存档一份） ，计划财务部按合同约定办理付款和购买保险。 5、行政部资质文员根据建造师、造价师、中级以上职称人员与公司签订聘用合同 ，及时掌握付款时间，并在合同约定的付款日期前一周将付款报告以呈签件上报公司审批，保证及时支付。 二十四、职称证、九大员证、ABC 三类人员等证件考试费用原则上由公司先行垫付，待考试合格后，与公司签订服务协议，享受公司相应的补贴等待遇。 二十五、凡将资格证件注册在公司的专业人员，其所有证件（对公司无 篇三：公司证书管理规定公司证书管理规定 为规范公司证书管理，根据公司人力资源管理规定特制订本规定。 一、证书管理的范围： 由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、 二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。 三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员 工证书的手续如下：由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； 证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； 证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。 公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： 借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； 证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； 证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； 证书持有单位书记做最后审批； 证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。 公司领导特批借用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证，并交由证书