采购,处罚制度

采购,处罚制度篇一：采购处罚条例一、目的 为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二、适应范围 本制度适用采购部全体人员。三、处罚细则一） 、日常事务 1、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等，根据损失的大小酌情处罚 20 元以上/次。 2、违反公司会议秩序规定的，每发现一次处罚 30 元 二） 、质量管理 1、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对客户送货造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚 20-200 元/次。三） 、交期管理 1、若因采购交期延误影响客户需求的按实际情况罚款 20-100 元/次，因未及时下单而造成的延 采购部处罚条例 期按两倍处罚。 2、交期异常时不能及时通知相关人员导致打乱送货计划的按情况罚 20-100 元四） 、送货方式 1、采购合同中的送货方式一定要求注明送货方式：送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符，运费由当事人承担多出运费的20，最高罚款不超过 200 元（若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚） 。 2、货运公司通知当事人后而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的 20，最高罚款不超过 200元。五）发票管理 1、预付款项下的发票要求 2 周内到票，采购跟踪并记录到票情况。对未落实到票跟踪、记录情况的，视情节轻重，酌情处罚 20-100 元/次。 2、后付款项下的发票要求到票后及时比对订单、入库单等信息，第一时间把提交财务，对未落实发票整理、核对后提交的，视情节轻重，酌情处罚 20-100 元/次。 六）工作记录 采购每日工作日志：要求日志每日最迟晚 24：00 以邮件的形式发出。没按时按要求发出的一次罚款 50 元。 四、考核方法和原则 1、发现一次处理一次的方法。 2、处理一次落实一次的原则。 3、本条例根据日常工作的实施情况，随时增减。五、注意事项 1、因其他部门或其部门个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。 2、若因为供应商的问题造成我们的损失，采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。 篇二：采 购 部 处 罚 条 例采 购 部 处 罚 条 例 一采购单制单、跟单规定： 1.接到合同明细三天内完成采购单制作，若因下单不及时导致后期物料缺少，每次罚款 10 元； 2.跟单员必须在当天内把采购单发出，并按照采购单上预交货时间确认交货时间，做好记录，采购主管定期检查，超过三次每次罚款 10 元。 3.跟单员按照确定的交货时间，必须在采购单发出后两周（14 天）出缺料明细，交予主管，到时间没出缺料明细，每个合同罚款 10 元。在 18 天内把物料进齐。在上线生产时，若因缺少物料导致生产延误，追究相应责任，每月有三次机会，超过三次，每次罚款 10 元，如果当月缺少物料超过六次，取消当月奖金，跟单员和主管都受处罚，主管受双倍处罚。 4.跟单员在催货时必须要求按照合同发货，厂家有发货明细，无发货明细每次来货（缺少发货明细）罚款 10 元。5.来货时，采购、质检、库管按照来货明细，采购单确定来货数量，物料质量，未来齐的采购单物料一周内必须到齐，一周后不齐，每单罚款 10 元，因物料数量不足导致生产停止，每个品种罚款 10 元。 6.因质量问题退换货，退换货按照先补货在退货原则，特殊情况时必须及时跟进，把货补回。发现超过 18 天未补回货物，每次罚款 20 元。 二入库、发票办理 1.下单员总负责，记录所有到票。跟单员做好入库，附好入库单的发票 做好合同、单价、总额、核实，每份合同必须有合同明细，核对后 在合同明细上签字，交到主管处未核对上交发票，每次罚款 10 元，主管核对后，在发票上签字交到财务。2.开票前必须同供货商对账单核实，然再开发票，未核对开具发票发现 金额问题，每次罚款 20 元。 3.未来齐货的采购单不允许开发票，物料来齐后开具发票，每月 23 号 前将发票全部要求寄到公司，并办理完毕，厂家超过三个月未开发票，每次罚款 10 元（特殊情况除外） 篇三：采购部员工处罚条例采购部员工处罚条例 一、目的 为推进采购部门工作流程的规范化和标准化，严格执行公司的各项规章制度，同时为提高员工的工作效率，做到人尽其才，特制定以下员工处罚条例。 二、适用范围 公司采购部全体员工 三、主要职责 3、1 部门经理：姜洁如 主要职责：负责处罚条例的制定、监督、检查、激励最终审批职责。 3、2 部门助理：王振兴 部门主管：于淑红、王凯丽 主要职责：负责各部门处罚条例的执行、监督、检查、激励审批职责。 3、3 部门成员 主要职责：负责处罚条例的执行、检查。 四、关键词语解释 4、1 处罚：指按公司相关规定，在其权限范围内，对违反公司规章制度的员工进行物质或精神处罚的管理方式。 五、处罚条例内容及要求 5、1 员工处罚金额及限额按公司规定执行。 5、1、1 部门经理处罚、激励金额及限额：正激励为50 元/次为限；负激励为 200 元/次为限。 5、1、2 部门助理、主管处罚、激励金额及限额：正激励为 20 元/次为限；负激励为 50 元/次为限。 5、1、3 部门主管只对本部门员工进行处罚、激励；部门经理及助理可对部门内所有员工进行处罚、激励。 5、2 员工处罚条例执行流程 5、2、1 各部门主管将采购部员工处罚条例及时、准确传达给各部门员工。 5、2、2 各部门员工熟知采购部员工处罚条例处罚、激励内容。 5、2、3 部门主管对员工进行处罚、激励时，必须提前告之本员工。 5、2、4 实施处罚、激励情况时，由部门主管填写公司统一处罚单 ，由部门经理签字确认后递交财务。 5、2、5 若进行处罚时，被处罚员工要立即带部门经理签字的处罚单到公司财务缴纳处罚款项，并由公司财务出具收据；若进行正激励时，激励金额由公司财务备存后，在本月工资中进行体现。六、检查 6、1 部门员工要遵守公司规章制度，并及时进行自查。 6、2 部门主管要以教育为主、处罚为辅的方式管理员工，但在员工违反公司规定时，要严格执行处罚条例。部门主管以月为单位将员工处罚、激励进行汇总，上交部门经理。 6、3 部门经理对被处罚员工还要进行批评教育，避免处罚情况的再次发生。 七、激励 7、1 部门经理下达工作通知未严格执行而影响部门工作的，均以 20 元/次进行处罚。 7、2 对工作中出现相互推诿，而影响部门工作的，均以每人/20 元/次进行处罚。 7、3 采购计划必须合理,必须根据季节性、前三个月综合销售情况及各连锁门店销售情况合理制定.每天晚上下班之前必須將当日工作汇总报表及相关情况上报给采购部主管，未执行，均以每人/10 元/次进行处罚。 7、4 采购订单下达必须正确无误，不得缺项（品种、规格、数量、电话、收款人、账号等） ，在订单上必须写清结算方式，例如：现款、代销、月结、代收货款等，注明有无税票，未执行到位的，每人/10 元/次。 7、5 为了最大限度降低采购成本,实现利润最大化,采购员必须做到至少三家供应商询价,按同品种、同质量低价采购，对自己采购的品种负责，经部门主管或经理发现其进价高于其它商业公司批发价，每人/20 元/次。 7、6 各部门门店满足率必须达到 80%，发现一次未达到，每人/10 元/次。 7、7 商品缺品、缺货严重，无任何原因，按库存比例，每人/510 元/品进行处罚。 7、8 在公司分配的仓库卖场空间之下，经营公司所指派商品的管理工作，所管理的商品数量应满足顾客、客户的需要，且保证库存数量及品种数的合理性，如发现库存数量过大或品种滞销而未进行处理的，每人/30 元/次。 7、9 每天关注批发价格及零售价格，与营销部沟通，如有不合适及时调整，发现无批发价或零售价，每人/10 元/单品。 7、10 对客户（内部客户、外部客户）的意见未及时答复、处理，而造成客户投诉的，均以每人/30 元/次进行处罚。 7、11 不按规定上、下班，迟到、早退，休假不请假，均以 20 元/次进行处罚。 7、12 加强与门店之间的沟通，每月巡访门店数不低于 2 次/人，未达到要求，每人/10 元/次.各部门主管每月 25、26 日将下月资金运用计划上报采购部经理处，推迟一天，按每人 10 元/天。 7、14 员工之间团结友爱、互帮互助，如发生打架斗殴事件，造成不良影响，经落实予以辞退。 7、15 上班时间上网未请