设计档案管理制度范本

设计档案管理制度范本篇一：设计院档案管理制度设计院档案管理制度，技术档案管理（1） 设计院档案管理制度 技术档案管理制度 一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目 凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案. 1. 初步设计阶段 初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容: (1) 初步设计最终成果 (2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件; (3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料; (4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单. 2. 施工图设计 施工图设计文件归档包括以下内容: (1) 各子项各专业设计底图; (2) 各专业设计计算书及电算资料; (3)设计文件校审记录单; (4) 修正概算书及打印件; (5)设计修改通知单以及因修改形成的计算书; (6) 程序文件规定要归档的资料. 3. 工程建设各阶段形成的文件资料 (1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等. (2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要. (3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等; (4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等. (二)技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1. 委托单位提供的全部文件资料 (1) 委托任务书; (2) 委托单位交来的全部有关原始资料; (3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等. 2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等). 3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目 科研试验项目归档文件包括以下内容: 1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文; 2.科研会议纪要及有关重要文件; 3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件; 4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片; 5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料. 二、技术档案的归档办法 (一)工程设计 工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行. 每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记. 1.设计基础资料 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料. 2.设计成果(图纸) (1)初步设计 我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档. (2)施工图设计 施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按“分批出图计划表“的内容分批出图,分批归档. 分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档. 施工图的归档程序为: a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人 b)由设计总负责人填写“图纸归档通知单“,并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将“图纸归档通知单“及底图送计划组. c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将“图纸归档通知单“及底图送图档组. d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和“图纸归档通知单“和底图一并归档. e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图. 3.内部作业文件 内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档. 4.施工过程中形成的文件 施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联 系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改 设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档. 修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档. (二)技术及咨询服务项目 技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档. (三)科研试验项目 自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档. 负责全院的经营、生产、技术和行政工作，311负责执行国家的方针政策和上级的文件精神。领导和协调副院长、总工程师的工作，并同党委共同做好党建工作。 建立（或指定管理者代表建立）质量保证体系，312 组织制定质量方针和目标。并主持管理评审，以确保质量保证体系连续有效实施。 并监督检查其实施情况，313 审查批准经营方针和经营目标。代表院（或书面委托代理人）对外衔接工程设计、工程咨询、技术服务、技术转让和业务建设任务，并签署合同，监督检查合同的履行情况。 设计工作中贯彻执行国家有关法律、法令和法规，314 负责重大工程建设项目设计工作的组织协调。保证设计合同的履行。 并监督检查其执行情况。315 审查批准技术发展方向和技术规划。 研究国内外技术现状和发展动态，316 充分发挥技术委员会、总工程师、副总工程师和各级技术人员的积极性。开发新技术，加强基础技术工作，增加技术储蓄，贯彻执行设计尺度、规范和规定，不竭改善设计装备和设计手段，提高人员素质，保证设计质量。 篇二：设计部档案管理制度设计部资料室管理制度 目的：为了对设计部的资料和器具进行有效的管控，方便查阅和使用，特制定本制度。 范围：由设计部负责接收、出具、使用、保管的资料和器具，包括元器件样本、工具书、规范文件、项目设计资料（含外来技术文件） 、工具软件、调试工具、器具等。 职责：资料员负责资料室的日常事务处理，一般由设计部人员人员专职或兼职。 设计部门长负责资料室的整体管理。 设计部或其它部门人员按照相关要求配合资料员进行日常处理 管理职责：负责本部门及与本部门工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的收发归集、登记、立卷、存档、保管及传递工作，确保归档材料的完整、准确、系统。根据部门内各科职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。要求组卷合理、编写文号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。资料材料立卷归档后应及时向部门综合资料室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守公司保密制度。 适用范围：设计部各课 资料收集：原则上由各课对工作开展中产生的具有保存价值的客户样本、项目资料、 公用器具、技术资料及公司相关制度等进行分类，拟出各课归档目录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 设计一课：项目资料、 设计二课： 设计三课： 归档时间： 1、客户样本：查阅完毕后及时入档。 2、项目资料：以施工项目为单位，工程准备阶段文件一经形成及时入档，施工过程 中产生的文件由各课每半月一次整理分类，做出文件清单入档。 3、公用器具：使用完毕后及时入档。 4、公司制度：查阅完毕后及时入档。 资料保管：资料资料管理负完全责任，若资料丢失或擅自泄露资料机密，视情节严重予以处分。1、 2、 3、 集中管理：入档材料集中存放于设计部资料室，由资料管理员专人负责。 建立检索目录：入档文件分门别类建立检索目录，以便检索查阅。 归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 存档移交手续： 1、 存档手续：在文档存档等交表上注明存档日期、文件名称、文号、存档分数， 经存档人签字确认。文件存档登记表由资料保管员保管，不得遗失。 2、 移交手续：资料管理员若发生人事变动，交接双方对移交的文件进行检查，编 制移交清单，根据移交清单严格验收，在移交清单上签字并由部门主管签字确认；移交清单一式三份，三方各保存一份，以便查验。 3、 归档文件自存档移交三日内做成电子目录，以电子版形式在公司局域网上公 布，以供核准查阅。 资料保密 1、 绝密：不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关工作人员以及承办人以外 者公开的公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。 2、 机密：不能向总经理和特别指出的最小范围内的相关工作人员以及承办人以外 者公开的公司战略规划、客户资料、项目资料、重要会议决定、决议和纪要、以及未公开的价格政策等。 3、 秘密：不能向总经理及相关人员以外者公开的公司的统计资料、合同契约以及 协议或根据协商而决定的重要事项以及未公开的市场方案等。 4、 普通：设计部一般性会议决定、决议、通告、通知、行政管理资料、宣传资料、 客户样本等。 绝密、机密、秘密文档属于受控资料，要求标明密级，使用单位和个人有责任保守秘密。外出人员携带受控文件，须经主管部门批准。若发生资料丢失或可能存在泄密，必须及时向上级反映，采取措施，防止扩张。 资料保管年限 1、永久保存：项目资料、工程器具、开发软件及其他经核定须永久保存的文书 2、长期保存（50 年以上至 10 年以上）：预算、决算书类、合同及其他经核定须保存 10 年以上的文书3、短期保存：客户年度样本及其他经核定保存 5 年的文书。 4、一年保存：结案后无长期保存必要的。 资料借用： 1、内部人员借用 （1） 普通资料借用：公司内部人员借用资料，都必须填写借用登记表，注明借用时 间、文件名称、文号、份数、归还时间，并经借用人签字确认。 （2） 受控资料借用：公司内部人员借用受控资料，须经所属部长批准后方可办理借 用手续。 2、外部人员借用 公司外部人员借用本部门资料均须经设计部部长批准后方可借用。 3、资料归还：借用者按时归还借用资料，若到期未还，资料管理员必须及时予以追讨，并于资料归还时仔细检查资料是否完整，若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任，视情节轻重按公司相关制度予以处理。 资料销毁： 1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁本部门资料。 2、保存到期的资料，经有关负责人审核，报设计部部长批准予以销毁，由审核人及经办人签字确认后备查。 篇三：工程设计档案管理规定北京市住宅建筑设计研究院有限公司 质量管理体系制度文件 工程设计档案管理规定 QS - 0 1 XX 年 6 月 20 日 北京市住宅建筑设计研究院 有限公司技术质量管理规定 工程设计档案管理规定 1. 目的 为实现工程技术档案的标准化、规范化、科学化管理，更好地为科研生产服务，特制定本办法。 2. 适用范围 本制度适用于工程项目设计的底图、蓝图、工程技术资料、文字记录和电子文件等（以下称：设计资料）的归档、保管、使用和销毁。 3. 档案资料管理 归档资料要求 工程项目设计完成以后，工程主持人应及时组织各专业负责人汇集、整理以下资料： a. 底图，按图纸编号排序；计算书装订成册；相关设计文件、技术资 料按照分类进行整理； b. 设计过程 ISO 9001 需要保留的记录、表单； c. 专业设计图纸、资料电子版文件；（必须是经过校审验证、甲方或 主管部门确(转 载于: 小 龙 文档网:设计档案管理制度范本)认、审查机构审查并经过修改，通过的最终版本；） 在报送施工图二审通过， 通知单返回一个月之内，工程主持人将清点、整理的各专业资料，按要求填写工程项目设计图纸资料归档单 ，送交主管技术副总经理审验、签署。 工程主持人按照以下分类办理归档手续：凡属 a 类资料送交工程档案室