采购预算制度

采购预算制度篇一：公司集中采购预算管理制度AAA 公司集中采购预算管理制度 （讨论稿） 第一章 总则 第一条 为了整合资源，优化管理，实现集中专业化采购、工程招标，以保证采购、工程质量，降低采购、工程成本，提高公司内各场部运行效率，特制定本制度。 第二条 除 XXXX 的生活用原辅材料仍按原办法实施采购外，各场部的大宗工程材料、生产生活用品和办公物资设备的采购、工程招标等实行集中管理、统一实施的办法。单笔采购金额或单项工程造价 500 元（不含 500 元） 、批次采购总金额或项目工程造价 XX 元（不含 XX 元）以下的采购及工程招标，经公司办公室同意后可由各场部自行组织实施；特殊物资的采购、工程招标，公司办公室可根据实际情况委托请购场部实施；突发性应急采购、工程招标由申请场部报经公司执行董事/运营总监审定后实施。 第三条 采购、工程招标职能划归公司办公室，公司办公室下设的采购预算管理部为公司的专设采购、工程招标机构。物资采购及工程承建商的选择确定职能由专设的采购预算管理部负责，采购供应的技术支持和工程合同签订及合同履行由申请场部负责。 第二章 实施办法 第四条 采购招标机构设置 一、公司设立采购、工程招标评审委员会（以下简称“评审委员会” ） ，主要负责大宗物资设备的采购及大额工程项目审批工作。采购、工程招标 评审委员会会议由公司办公室主任召集，公司办公室承办。组成人员： 主 任：董事长 常务副主任：执行董事、运营总监 委 员：公司副总经理、公司办公室主任、会计部部长、出纳部部长、工程部部长、科技保障部部长、申请场部主持工作的负责人 二、公司采购招标委员会下设日常办事机构，即采购预算管理部，负责采购与工程招标组织策划、日常采购招标业务的实施工作及中小批量物资设备采购招标的审定，办公室设在公司办公室。 组成人员： 主任： 公司办公室主任 副主任： 公司办公室副主任 成员： 采购预算管理部部长、驾驶员、根据项目需要临时指定的相关专业人员 第五条 采购、工程招标方式的选择 一、单笔采购金额或项目工程造价在 50 万元（含本数）以上，采取公开招（议）标方式，通过评审委员会评议并出具评审意见，据以定标。 二、单笔采购金额或项目工程造价在 3 万元（含本数）以上、50 万元（不含本数）以下，可以采取询价、比选等方式，由公司办公室（采购预算管理部）组织评委评审并根据项目额度按照审批权限审定。 三、特殊项目可采取邀请洽谈的方式审定。 四、已有合格供应商的产品采购，在价格、质量不变情况下由公司办 公室负责审定，申请场部可以与现有合格供应商续标，也可以另选供应商。五、工艺涉及面不大、商务性为主的项目（诸如常用物资设备类采购零散工程项目招标）可不组织评委评审，直接由公司办公室吸收申请场部技术人员采取考察议标方式确定。 第六条 公司采供审批权限的设定 一、申购单审批 公司及各场部如有物资设备采购、工程建设需求时，需填报AAA 公司物资设备工程申购单 （见附表 1） 。所报申购单实行“类别审批制” ，按如下审批权限执行： 1、经营类申购单：项目总金额 50 万元（不含 50 万元）以下的申购单，由运营总监审批，转由公司办公室实施采购、招标。 2、非经营类申购单：项目总金额 50 万元（不含 50万元）以下的申购单，由执行董事审批，转由公司办公室实施采购、招标。 3、重大事项类申购单：项目总金额 50 万元以上的申购单，须经公司总经理办公会议审批后（依据会议纪要由董事长/执行董事在AAA 物资设备工程申购单上签署） ，通过评审委员会评议并出具评审意见，据以定标。 二、 采供招标实施 1、单笔采购金额或单项工程造价 500 元（不含 500元） 、批次采购总金额或项目工程造价 XX 元（不含 XX 元）以下的采购及工程招标，报公司办公室备案后可由申请场部自行组织实施。 2、单笔采购金额或单项工程造价 500 元（含 500 元）以上、批次采购总金额或项目工程造价 XX 元（含 XX 元）以上的采购及工程招标，由 公司办公室组织实施。第七条 业务管理流程 一、费用归属 1、公司办公室实施集中采购、工程招标的专项考察、招标会务、采购行政管理及日常业务等间接费用由公司统一列支。 2、公司办公室与请购场部人员共同外出产生的住宿、交通等可划分费用，由双方各自承担，伙食费用等不可划分费用由公司办公室列支，随从的请购场部人员不再报销伙食补助。 3、所采购物资、工程项目支出仍按公司原有规定确定费用归属。 二、申购单申报核准及实施程序 1、申购场部须于使用时间始点前 30 个工作日填写申购单。 2、申购场部须于申购单填写之日起 5 个工作日内完成总经理级别的审批核准。 3、申购场部须于完成总经理级别的审批核准之日起的 3 个工作日内向公司办公室申报申购单。 4、公司办公室及时办理后续审批手续并将核准的申购单送交财务部备案（未备案者财务部不得予以付款）且于使用时间始点的 7 个工作日前完成采购、工程招标工作。未核准的申购单注明理由退回申购场部。 5、公司办公室完成采购、工程招标工作后的 3 个工作日内完成申购单所采购物资的分发、工程项目实施的通知。 第八条其它 1、公司办公室依据批准的申购单要求，组织开展采购、招标工作， 标书的关键技术修正必须在标会上进行，不准会后变通。2、请购场部有责任协助质量验收。 3、申购单申报核准可采用电子版形式。 4、公司办公室不得擅自调整采购价格，增加采购量，采购量确需增加的要重新申报计划。 5、财务部要严格按照本制度规定的采购权限和申购单批准的采购量，审核拨付采购款。 6、财务部要按季审计各场部的自主采购项目。 第九条 供应商、承建商评价机制 一、请购场部负责供应商、承建商的日常评价工作。 二、请购场部每年年底对供应商、承建商进行评价，并向公司办公室送交评价结果。 三、供应商、承建商评价采取“一年一评制” ，结合日常评价与定期评价，建立完善的合格供应商、承建商评价体系和优胜劣汰机制。 第三章 附则 第十条 本制度解释权归 AAA 公司。 第十一条 本制度自印发之日起执行。 附表 1：AAA 公司物资设备工程申购单 XX 年 2 月 18 日 篇二：采购预算管理制度734 采购预算管理制度 为了避免盲目采购、控制采购成本、保证合理采购需求，企业应建立采购预算管理制度。以下是某企业采购预算管理制度，供读者参考。 采购预算管理制度 第 1 条 目的 为了以下目的,特制定本制度。 1. 避免盲目采购。 2. 从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率。 3. 确保采购合理的需要。 第 2 条 相关定义 1. 采购预算 采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。 2. 预算管理 预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。 3. 采购预算管理 采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。 第 3 条 编制采购预算 1. 根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。 2. 根据企业的年度销售计划, 相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”,上交采购部。 3. 采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,经采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员在此基础上调整、完善采购预算,上交总裁审批。 第 4 条 执行采购预算 1. 将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员,并实行预算执行的授权。 2. 在预算执行过程中应实行责权利相结合,并监控预算执行过程。第 5 条 分析和调整采购预算差异 1. 在预算执行过程中,采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。 2. 如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。 第 6 条 采购预算资金控制 采购预算资金控制主要有以下四点要求。 1. 在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。 2. 部门负责人只能在自己的限额内进行审批,限额以