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文档简介
XX 年学院迎新晚会策划书一、背景XX 的脚步渐行渐远,XX 的倩影呼之欲出,xx 学院 1 届的新生也即将开始新的旅程。值此新年之间,我院经管系用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想猴年。以促进经管和谐,加强新老生的直接沟通交流为目的精心策划了此次双迎新的晚会,让我们始终铭记那些生命中的美好,同时也为惠院的蓬勃发展,为惠院学子新的腾飞,奋斗不止,前行不喜的精神而感到骄傲。二、活动主题薪火相承,新新向荣三、活动主旨魅力经管,精神传承。感恩你我,相约新春。四、活动目的及意义、既表达学校对新生的欢迎,又展示经管系学生的风采,体现学院的文化,展现经管系特色,扩大本系影响力,促进新老学生之间的文化传承,并以晚会轻松的形式使新老生对大学的生活有全新的认识和感受,更好融合师生及学生情谊;2、锻炼学生的组织应变能力,更好地发展并且完善自我,提高合作进一步加强社团组织以及各班级之间组织、沟通与协调等能力,同时丰富同学们的余生活,激发同学们对新学校、新生活的热情;3、为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让新生充分感受到经管学子的活力与和谐,从而激发新生对学院热情,同时为新生结交朋友提供一个平台,从而更好适应大学生活。五、活动时间XX 年 12 月 20 日 19:30-21:30六、活动地点鹅城音乐厅七、举办单位主办单位:xx 学院经济管理系团总支协办单位:xx 学院经济管理系学生会xx 学院经济管理系新闻中心八、活动对象邀请对象:院系领导、老师、系学生干部及各系代表;主要参加人员:经管系 XX 级新生;九、活动内容(一)阶段一(第一轮筛选筹备):1026111、晚会筹备通知。10 月 26 日迎新晚会负责老师与相关学生干部召开晚会启动会议。10 月 28 日通过飞信向经管系三会三中心各负责人以及 13、14、1 级班长发放晚会准备通知。2、节目要求。(1)14 级以班级为单位,三会三中心以组织为单位,各单位至少准备一个节目,13 级、14 级学生可自愿报名,节目不限个人或团体,节目数量视人才数量而定。(2)节目形式不限,可唱歌,舞蹈,朗诵,相声,话剧,音乐剧,串烧等,话剧需录音。要求内容积极向上,富含正能量。3、场地申请。11 月 2 日申请少康楼 11 月 1 日及 11月 22 日的使用权。4、节目征集。11 月 6 日收集上报节目,对节目进行分类、整理,11 月 9 日收集所需音频。、节目筛选。11 月 1 日在少康楼进行节目的第一轮筛选。(二)阶段二(第二轮筛选筹备):11161122、11 月 17 日通知通过筛选的节目负责人第二轮筛选时间。2、11 月 20 日完成对变动节目的信息及改动的音频的收集。3、12 月 6 日进行节目第二轮筛选、确认与编排。(三)阶段三(第一次正式彩排阶段):11231213、11 月 24 日联系音乐厅负责人预定彩排、晚会时音乐厅的使用权。2、主持人筛选。11 月 30 日确定由学生会司仪部选出的主持人和迎宾司仪的名单。3、12 月 3 日前完成节目的最终确认与编排,并将节目单发给主持人,主持人 12 月 9 日完成主持稿。4、通知主持人及表演者彩排时间、地点,并邀请三会三中心部长级以上干部观看彩排。、12 月 12 日前将音频文收录入电脑中。准备好彩排所需物料。、12 月 13 日进行第一次正式彩排,对彩排中遇到的问题进行总结,适当调整晚会前彩排的安排。6、12 月 13 日前完成推送稿编写,舞台幕布、海报、传单以及节目单的设计与制作。(四)阶段四(晚会最后宣传与筹备阶段):12141220、12 月 14 日前完成宣传卡纸制作。2、宣传:(1)微信公众号宣传。12 月 1 日通过 xx 学院经管系团总支等各微信公众号,西湖论坛支持发布有关信息。(2)网络宣传。通过团总支所有成员的微博,QQ,微信朋友圈发布详细信息。(3)海报、横幅宣传。12 月 1 日,将海报贴于万人饭堂对面宣传栏以及 20、21、22 栋宿舍楼下,将横幅挂于校道旁,并于校道粘贴卡纸。(4)派单宣传。12 月 17 日晚上进行宿舍宣传。3、12 月 17 日前完成所有物料采购。4、12 月 17 日召开动员大会,安排各种工作,确保晚会顺利进行。、晚会当天最后一次彩排。骨干工作人员 12:30 到;音响设备 13:00 到,14:30 调试完毕;工作人员 14:00 签到;演员 14:30 签到,1:00 正式开始彩排。6、晚会当天 1:30 化妆师到,演员彩排完毕后按演出顺序参与化妆。十、迎新晚会流程1、7:00 观众开始领取抽奖号码后入场,7:20 领导嘉宾入场,7:30 晚会开始2、7:30 热场节目表演,带动气氛3、主持人上台,宣布晚会开始4、晚会分为迎新生和迎新年两个部分:(1)迎新生:薪火相承,梦想起航。节目表演;抽奖环节:根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名;(2)迎新年(晚会重点):魅力经管,欣欣向荣节目表演;抽奖环节:根据大屏幕滚动随机抽出三等奖两名;节目表演;抽奖环节:全体观众拨打同一个手机号码,该手机最先接通的号码主人获得一等奖;、9:1 晚会结束主持人宣布晚会结束6、晚会结束,系领导、老师及全体演员上台合影留念7、全体工作人员合影留念8、工作人员清理现场搬物资十一、评奖设置、时间:后期决定2、设置:一等奖一名,证书+奖金 00 元二等奖两名,证书+奖金 300 元三等奖三名,证书+奖金 200 元十二、应急方案1、停电应急晚会期间停电,立即采取抢救措施,晚会暂停。1 分钟内电力恢复,则晚会正常进行;若 1 分钟内仍无法恢复正常供电,则由主持宣布晚会改期进行。抢救期间,应急小组负责现场的秩序维护与安全维护2、灯光应急若灯光个别出现损坏且不影响晚会的情况下,晚会正常进行。同行工作人员进行低调处理。若影响晚会的正常进行则参考停电应急3、节目应急台上一节目演出时,其后的两个节目在后台准备。若前一节目由于各种原因无法正常演出时,下一节目立即跟进。而无法演出的节
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