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文档简介

XX 年总经办申报先进集体材料总经办是集行政职能、企业管理、法律事务、信息管理、后勤管理的综合性部门，在公司领导的带领下，在各部门的密切配合下，围绕公司 XX 年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色，具体工作简述如下。一、完善规章制度，规范运营管理完善了合同授权、信息公示、发票管理、业务外包、零星工程、在线学习、视频监控、专业技术职务等管理制度等，使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。二、推行量化考核，强化结果导向推行的“目标量化分解”考核工作，全年召开 12 次考评会，将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核，改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态，将“员工动力和员工能量”凝聚到公司目标上来，使员工与公司发展息息相关，为 XX 年较好完成目标任务作出了贡献。三、夯实基础管理，助推经营绩效、修订了基础管理实施细则 ，基础管理工作步入常态化，开 12 次考评会，A 发布考核通报 12 期。2、开展 6S 管理活动，提升企业形象。成果初现：车辆停放有序了，地物明朗了，内务规范了、员工素质提升了，也为提升员工工作绩效奠定了基础。3、按时填报集团、工信局等单位需要的各项统计报表。四、加强法律事务，规避潜在风险、合同风险防控：组织了学习合同法，召开合同管理例会，规避合同管控风险。2、合同纠纷处理：瓮马高速施工高度危险作业，损害110v 福天线及晃电导致的损失赔偿，合计赔偿 380 万元（含化工公司） 。五、强化信息管理，促进两化融合、全年 ERP 系统、办公系统、门禁系统、刷卡系统等运行良好。2、视频完好率从年初的 87%提高到 100%，推进填写巡检记录 、 视频完好率统计表 、视频设备的 AB 三级管理。效能监察获得第二名的好成绩。3、编制了视频监控二期整合方案，并组织招投标。六、公司治理工作，理清工商事务、 “三会”召开情况：召开了一次股东会、董事会、监事会，四次临时股东会、临时董事会。2、办理一年一次的合同签订法定代表人授权委托书。3、制定了企业信息公示管理办法 ，并按要求公示相关信息。七、后勤保障系统，护航生产经营、后勤保障措施得力，现场保洁维护良好，强化了保障和服务两项职能，落实了安全和卫生两个重点。2、每季度组织食堂的满意度调查，并实施整改，员工就餐满意度明显提升。3、加强了车辆的违章、消耗等管理，建立相关台账，做对比分析。八、加强行政职能，督办公司事宜、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用，有效的防范风险的发生。2、提高办文质量，无论收文处理，还是发文处理，都按国家行政机关处理办法严格规范。3、提高会议质量，不开无准备的会，不开准备不足的会，以切实提高会议议事质量。4、按时按质完成公司领导交办的临时工作，制作向陈XX 省长、王 XX 副省长、蒙 XX 副省长等领导的汇报材料，去甘肃 XX、广西 XX 的调研
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