乡镇软件资产管理制度红头文件

乡镇软件资产管理制度红头文件篇一：软件资产管理制度福建省建投集团有限公司 计算机软件资产管理制度 第一章 总则 第一条 为规范集团使用正版软件工作，根据中华人民共和国著作权法 、 计算机软件保护条例和其它法律，结合我司实际，制订本制度。 第二条 本制度适用于集团全体工作人员。 第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。第四条 各部门根据实际使用需要申请购买计算机软件，并指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。集团工作人员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。 第二章 软件的购买 第五条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我司根据实际使用需要，购买、调配计算机软件。 第六条 所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。 第七条 软件购买流程： - 1 - (一) 各部门根据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。(二) 各科室在购买软件之前，必须填写申请表（详见附件 1） 。总额不高于 5000 元的，必须经集团分管领导审批同意后方可购买；总额高于 5000 元而低于 10000 元的，必须经总经理审批；总额超过 10000 元的，则必须经董事长批准。 (三) 申请批准后，申购部门应严格按相关采购规定进行软件采购。 (四) 软件采购回来后，相关责任人应该填写计算机软件登记表（详见附件 2） ，对新软件进行登记，然后交办公室备案。 第八条 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第九条 申请购买的正版软件不得存在下列情况： (一) 软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。 (二) 软件含有计算机病毒的。 (三) 可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。 (四) 申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。 (五) 不符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统运行的。 - 2 - 第三章 软件的使用和管理第十条 工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为： (一) 在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。 (二) 擅自或要求他人安装盗版软件并使用。 (三) 超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。 (四) 故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 (五) 故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。第十一条 办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等（登记表详见附件 2） 。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。 第十二条 工作人员负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。 第十三条 各部门每季度，办公室每半年对办公电脑进行检查，及时卸载随意下载、安装、更换的软件。 - 3 - 第四章人员进行通报批评。 责任追究 第十四条 对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作第十五条 因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追究相关人员的责任。 第五章 附则 第十七条 本制度自发布之日起实施。 附件：1、建投集团物品购买申请单； 2、计算机软件登记表； - 4 - 附件 2 计算机软件登记表 篇二：软件资产管理制度 机关软件资产管理制度 正版软件资产属于重要资产管理范围，特纳入本单位资产管理体系，确保正版软件资产的安全完整。 1、单位财务部门作为正版软件资产的主管部门，应建立健全正版软件资产的明细台帐。 2、单位应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。 3、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本单位软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划，并将软件采购经费纳入预算管理。 4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。 5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购 的计算机办公室设备符合预装正版操作系统软件的要求。6、单位资产管理部门取得软件时，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应由单位资产管理部门集中存放和保管。 7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置，并及时调整资产帐（卡） 。 8、以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。 9、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。10、单位应当每年结合固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入帐。做到帐帐相符，帐实相符。 11、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。 本制度从发文之日起执行。 篇三：乡镇国有资产管理制度乡镇国有资产管理制度 1、国有资产定义。是指单位占有、使用的依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称。包括行政事业单位用国家财政性资金形成的资产，国家调拨给行政事业单位的资产，行政事单位按照国家规定组织收入形成的资产，以前接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产，其表现形式为固定资产、流动资产、无形资产和事业单位对外投资。 2、国有资产管理。乡镇财政所是县财政局授权负责本辖区内行政事业单位国有资产管理的职能部门，对行政事业单位的国有资产实施综合管理。 3、国有资产配置。乡镇行政事业单位应当本着依法、合理、优化、节约的原则配置国有资产。资产配置必须符合标准、履行程序。对配置的资产进行验收、登记，及时录入资产管理信息系统和进行账务处理。 4、国有资产使用。行政事业单位要建立国有资产台账，定期清查盘点，做到账、卡、物相符，防止国有资产流失。 5、国有资产处置。是指行政事(转载于: 小 龙文档 网:乡镇软件资产管理制度红头文件)业单位对其占有、使用的国有资产权进行产权转让或者核销产权的行为。包括转让、调拨、置换、对外捐赠、报废、报损及货币性资产损失核销等方式。处置资产必须坚持公开、先审批后处置和“三统一”原则。 6、监督检查和责任追究。乡镇财政所不定期检查核实国有资产，对故意损坏、废弃、藏匿和未经批准擅自处置国有资产的形为及时制止，并向上级部门报告，由上级部门追究相关人员责任。 镇会计核算工作制度 1、各乡镇财政所按“乡财县管乡用”改革的有关政策要求，成立乡镇会计集中核算中心 2、会计核算中心应当按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度设立会计账册，做好会计核算工作，保证会计信息合法、真实、准确、完整。 3、各核算单位要依据实际发生的经济业务，取得或填制原始凭证，并及时送交会计核算中心。 4、会计核算中心按国家会计制度对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并按照会计制度的规定更正、补充。各项支出必须按审批原则办理，对超范围、超标准和无计划支出必须拒付。 5、会计人员要根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，登记会计账簿。 6、会计核算中心要定期对会计账簿、货币资金、有价证券、往来等进行核对，保证账证相符、账款相符、账账相符；对账工作每月至少一次。 7、为保证银行存款的安全，会计核算中心预留银行的存款账户印鉴，应分开保管。 8、会计核算中心按照国家会计制度规定，根据经审核的会计账簿和有关资料及时编报各单位的财务报告；财务报告要由单位负责人签名或盖章并加盖单位公章。 9、会计核算中心依据国家法律、法规及各单位的预算计划、业务工作计划对各单位的经济活动进行会计监督。10、严格控制举债，因特殊情况确需临时借款的，要按“乡财区管乡用”实施细则要求办理。 1 财政资金管理制度 1、各项收支管理按沅陵县财政财务管理暂行办法执行，各类专项资金管理按沅陵县财政专项资金管理暂行办法执行。 2、各项支出严格按照支出范围、标准、顺序和财务审批程序办理，年度预算内支出要作出用款计划，合理安排资金，不得超年度预算，特殊情况需调整预算必须按程序审批。 3、预算资金必须按照“保工资、保运转、保重点、保稳定”的原则安排支出。4、公用经费支出和事业支出，财政所根据年度预算按月使用资金。 5、专项资金实行专项管理，按规定用途使用，按进度拨款，专款专用，严禁挤占、挪用。 6、涉及到基本建设和维修等方面的专项支出