会议追踪制度

会议追踪制度篇一：会议管理规定(详细版)会议管理规定 一、目的 为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通 更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的 PPT 前 3 页 PPT，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练” ，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 （七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空” 。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （十）三个简单却很有意义的公式： 、开会+ 不落实 = 零 、布置工作 + 不检查 = 零 、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实 三、会议分类 （一）部门周会制度 、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（）做好会议记录，控制会议进程；（）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。 、召开时间：每周一上午 9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。 、参会人员：部门所有员工。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。 、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。 （二）部门日报制度 、日报提报时间：每天晚上 8：00 以前 、日报提报方式：微信 、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。 四、会议要求 （一）会议组织者应提前 5 分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。 （二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前 2 小时向领导请假批准。 （二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。 （三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。 五、会议跟踪 （一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。 （二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。 六、会议处罚 （一）迟到、无故不参加会议者罚款 50 元； （二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款 100 元； （三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款 50 元/次； （四）没有按规定时间完成工作者，罚款 200 元； （五）会议资料没准备者，罚款 50 元。 七、附则 （一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。 （二）本制度自发布之日起生效。 名仕封坛定制中心 篇二：会议管理制度 制文字第004会议管理制度 （一） 总则 第一条目的 为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升 公司管理水平，特制订本制度。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 （二） 职责 第一条人力资源中心负责公司级例会的批准，负责部门例会及各种专题会议的监督。 第二条人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 第三条公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 （三） 会议分类及组织 第一条会议分类 1、公司级例会：主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。 11、经营总结分析会： 1、 2、 3、 4、 议会时间：每月 15 日早上 10:00 时； 主持人：总经理主持； 议会地点：2F 会议室 议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部） 、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部） 、生产部（3 路钢化、7 路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 5、 议会主题：对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析，对上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。 12、生产总结分析会：1、议会时间：每月 10 日早上 9:30 时； 2、主持人：制造总监主持； 3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部） 、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部） 、生产部（3 路钢化、7 路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析，对生产部门、品质部门、PMC 部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。 13、成本控制分析会： 1、议会时间：每月 8 日早上 9:30 时； 2、主持人：财务总监主持； 3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部） 、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部） 、生产部（3 路钢化、7 路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析，对公司生产成本、原材料消耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析，并讨论成本控制的方法等。 14、营销总结会议： 1、议会时间：每月 6 日早上 9:30 时； 2、主持人：营销总监主持； 3、议会人员：总经办、制造中心（生产、品质） 、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售、客服、外贸、门市部）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析，对公司新客户销售、老客户的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。 15、质量总结会议：1、议会时间：每月 4 日早上 9:30 时； 2、主持人：生产总监/品质负责人主持； 3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部） 、PMC（计划部、采购部、物控部） 、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部） 、生产部（3 路钢化、7 路钢化、3 路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个公司制造系统上个月品质异常情况进行总结和分析，对重点品质问题做专题讨论和解决处理，对客户投诉汇总处理的分析、对供应商物料的品质异常进行评估处理等 2、部门级例会：包括早会、部门周会。 早会：主要有生产早会，每天早上 8:00 时召开；由生产班组长负责组织召开。 周会：主要包括周生产总结会议、周营销总结会议、周品质改善会议及周部门会议。 21、周生产会议： 1、议会时间： 11、每周一上午 8:30 时；铝门周计划总结会议 12、每周一上午 9:30 时；3 路 7 路钢化周计划总结会议 13、每周一上午 10:30 时；淋浴房周计划总结会议 14、每周二上午 10:30 时；松岗钢化周计划总结会议 2、主持人：生产经理/厂长/制造总监主持； 3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）班组长以上级别和办公室人员参加、PMC（计划部、采购部、物控部）各部门负责人参加会议； 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对整个产品的制造系统上一周的生产状况进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排，对生产、品质、物料等工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪、检查和总结等。 22、周部门会议： 1、议会时间： 11、每周一下午 14:30 时；品质部门周改善会议 12、每周一下午 15:30 时；PMC 部门周计划总结会议 13、每周一下午 16:30 时；总经办部门经理级例会 14、每周六上午 9:00 时；营销中心周计划总结会议15、每周六上午 10:00 时；财务部周计划总结会议 16、每周六上午 11:00 时；行政人事部门周计划总结会议 2、主持人：各部门负责人； 3、议会人员：总经办及各部门全体人员 4、议会地点：2F 会议室 5、议会主题：对本部门上一周的工作任务、工作目标等进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排并负责跟进和监督完成的情况，对没有完成工作目标的人员进行批评、处罚，对表现优秀的员工进行表扬等。 3、临时会议： 临时会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定和安排通知。 4、年度经营计划总结大会： 年度经营计划总结大会主要包括财务经营分析会议、营销战略计划会议和生产经营计划会议组成 1、议会时间：根据情况待定； 2、主持人：总经理 3、议会人员：总经办、制造中心、PMC、营销中心、人力资源等部门主管经理参加； 4、议会地点：根据情况待定； 5、议会主题：对整个公司过去一年的经营状况、内外部环境、公司的战略和财务经营指标的分析等做全年度的总结，对明年工作计划做纲领性规划、预测、分析等。 第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开至少前 4 个工作时通知各参会部门（人员） ，并同时抄送人力资源部，临时紧急会议可以随时通知和组织召开！ 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会 人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。 3、会议记录表需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备会议签到表 、 会议记录表 、 工作计划会议跟踪表 ，组织参会人员签到和会议记录工作。 2、参会人员提前 5 分钟到场进行签到，会议开始时，组织人收回会议签到表 ；会后， 对于迟到人员罚款 20 元现金，对不参加会议的人员予以 50 元现金罚款，如不交将在当月工资中分别扣除 40 元、100 元。3、开会期间首先由会议负责人或会议主持人发言，由全体与会人员共同参与积极发言，最后由出席会议最高领导致会议总结。 4、参会人员如不能按时出席，需提前 2 个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办 请假。 5、公司例会需部门经理、主管参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门人员代替， 并提前通知。 6、会议期间，参会人员必须把手机调为振动或关闭，并且不得在会议室喧哗、吸烟、走动， 违者将予以一次罚款 20 元，二次罚款 40 元。 （四） 会议记录及议会决议事项的达成 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后 4 个工作小时内整 理完成会议纪录，发各参会部门（复印件） ，同时抄送总经办。原件交各部门存档。 2、会议的组织部门必须把会议中讨论和生成的决议事项、工作计划、工作任务、工作目标 和待处理问题等按要求登记在工作计划及会议跟踪表 ，并会后认真组织和实施完成会 议布置的工作任务及日常的工作计划。 3、 工作计划及会议跟踪表必须提交给总经办备案存档，并由总经办及顾问小组老师负责 监督和考核各部门会议事项的完成情况及日常工作计划的达成情况，并对没有达成会议事 项、工作计划事项的部门负责和工作的责任人进行处罚，由行政部门负责执行。 4、对会议布置的工作任务和日常的工作计划不能按时、按质、按量完成的部门和人员进行 20-200 元/次的处罚，并且部门负责人负连带责任，对于工作任务和工作计划完成的良好 的部门和人员，达成公司要求的进行表扬和奖励，奖励奖励金额为 20-200 元/次 5、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪录由总经理签字，直接下发；部门例会 记录由部门负责人签字；专题会议纪录需参会主要人员（或部门）签字。 6、会议记录按公司模板整理，会议迟到、未到人员名单附后。 （五） 附则 第一条 会议如遇节假日，召开时间相应顺延，特殊情况不能及时召开的可向总经办申请改期 第二条 本制度自 XX 年 12 月 1 日起施行。 制定：审核：批准： 篇三：公司会议管理制度(全)济南亚马逊体育用品有限公司文件 亚马逊字第XX1 号 签发人： 会议管理制度 第一节 总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一，特制定本制度。 第二节 适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节 职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式” ，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节 制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月 3 日上午 10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行 通知。 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ? 会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备， 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ? 会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ? 会议场地准备：会议前 10 分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地 卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ? 会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ? 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未到 人员报出姓名及未到原因） ； ? 宣布开始：总经理宣布，会议开始； ? 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、 需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评） ；其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24 小时内报行政总监审核，审 批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会 1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、部署公司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理事项、战术疑问 事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、民主的内部 决策运行机制。 2、会议周期：每周一召开一次。 3、会议时间：原则上定于每周一 10：00-11：00，特殊情况另行通知。 4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ? 会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备， 重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。 ? 会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会主题和 重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、 地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ? 会议场地准备：每周一会议前 10 分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包 括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ? 会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ? 人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未到 人员报出姓名及未到原因） ； ? 宣布开始：总经理宣布，会议开始； ? 会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及 本周重点；二是各参会人员就本部门核心事项、工作中的疑问及问题、需协调 事项、请示事项进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求） ；其他议程 以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24 小时内报行政总监审核，审 批后发放至各参会人员及有关部门。10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （三）部门晨会 1、会议定义及规格：部门晨会宗旨是贯彻巩固公司会议精神和制度学习、协调解 决各项工作问题及困难；晨会内容主要针对各岗位昨日工作总结、任务验收和当日工作 计划及部署，部门负责人需全面掌握并安排到位，确保各岗位的工作量、工作状态从安 排的角度上合理务实。 2、会议周期：每天早晨召开一次。 3、会议时间：每天上午上班时间开始，正常控制在20 分钟以内。与公司会议冲突 另行安排； 4、参会人员：部门全体员工（以品牌为会议单元必须每日例行组织，其他管理、 仓储及支持部门根据需要自行召开部门晨会） 5、会议地点：各部门办公室或指定地点 6、会议组织准备流程： ? 各岗位工作计划准备：会前，各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行梳理并 准确到位； ? 会议组织：由各部门负责人组织本部门全体