人事行政招聘总结

人事行政招聘总结篇一：行政人事部 XX 年工作总结XX 年度行政人事部工作总结暨 XX 年度工作计划 XX 年，在公司领导战略思想的指导下，在各部门的支持配合下，面对多变的市场环境，行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥综合服务职能，承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司生产保障及各项目标任务作出了积极贡献。 为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将 XX 年度工作总结暨 XX 年度工作计划汇报如下： 一、XX 年年度工作总结 （一）以人为本、优化创新，寻求人力资源管理新突破 1、人力资源战略管理 行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想，在 XX 年年末开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成了公司人力资源 6 大管理模块中的 4 个模块的建立：即招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理、薪酬与福利管理，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。 2、员工招聘与入职管理 （1）招聘管理：根据公司发展需要以及公司人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。 XX 年上半年随着公司经营销售月度业绩 100 万的突破，下半年销售市场因国家经济形势结构调整又发生急剧变化，订单量骤然下滑，人力资源配置工作难度加大，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前已开通 1 个收费网站，免费注册了 2 个招聘网站，分别为绵阳人才网、58 同城网、赶集网，专门获取和储存了部分人员求职信息。同时，建立了公司的招聘和面试管理流程。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下，努力把好招聘环节，根据公司发展要求和各部门的实际需求，提高招聘员工学历及技能的要求标准，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。 目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下： 根据 XX 年招聘及网络招聘渠道效果汇总，目前觉得智联招聘主要是集中于高端人才招聘，效果一般，达不到公司所需效果；绵阳人才市场招聘成本较高，耗费人力物力较大；网络招聘渠道，根据投递简历量来看，58 同城网招聘效果较好，建议公司明年还是开通此招聘渠道，采用网络招聘与现场招聘相结合形式开展招聘工作。 XX 年工作中，行政人事部将尽可能地节约人力成本，使人尽其才，在达成招聘目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 （2）员工入职和转正管理： XX 年隆盛工业公司新入职员工 46 人，离职员工 51 人，目前全司在职员工 95 人。 本人于 XX 年末接手行政人事工作，公司在员工入职及转正方面比较随意，既没有转正及入职工作监控，同时劳动合同也未及时签订，并且对员工档案也十分疏忽，导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。XX 年开始，行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记，录入电子档案，对未签订劳动合同的员工统一进行了补签，减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职时就进行了基本规章制度的培训，在后一周内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性。对于转正的员工，由所属部门进行转正前考评，如有不合格试用员工，都提前与用人部门负责人联系，进行了离职前谈话，或者对试用员工岗位进行合理的调整，优化人力资源，减少人力成本浪费。 3、培训管理 公司在 XX 年，实施培训是历年来最多的一年，共实施培训 19 次，实现了培训机制从完善到深入的重大突破，进一步完善了质保体系资源管理 ，补编和完善了三层次文件共 32 个，目前已建立了入职培训体系，主要是针对员工入职前后的培训，包括：入职培训、试用期在岗培训、技能培训，保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为 2 小时左右。通过培训，使员工更快融入公司环 境，理解公司企业文化。 （二）规范流程、优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理 行政人事部根据原有的行政制度，完善了如合理化建议实施办法 、 空调管理制度 、 档案管理制度等制度 30 多个，同时对制度的实行情况进行了管控，不定时对员工行为进行抽查，严格执行奖罚规定，使员工工作散漫的行为得到了改善。 2、加强考勤管理，规范员工行为 行政人事部在重新修订完善了考勤管理制度的同时，明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工、加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评、通报，使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正” ，使工作秩序得到了良好保持。每月按时将电子考勤机的数据下载，将各部门上报的出勤记录表进行核对，出现问题及时与相关部门沟通，考勤统计汇总完毕后对外公示，准时上报财务，保证财务准时核算工资。 3、文件和档案管理 （1）档案管理：完善公司档案管理工作，尤其是对公司从南山搬到新区过程国造成的部分档案散、乱，行政人事部花大力气对所有档案进行了整理，根据情况建立了书面和电子存档，对所有资料进行了归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 （2）文件管理：XX 年公司级别发文 23 个号，各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 4、加强资产管理 （1）公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，行政人事部对原公司资产进行了盘点，并与财务部核对，建立了工作台帐和固定资产卡片，对所有资产进行了标识，按照谁使用、谁负责的原则，定期检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序。 （2）行政杂项费用 因为无以往年度的行政杂项费用数据对比，只能通过对全公司 XX 年行政费用数据的初步分析评估，在水电费用、印刷复印费、空调费等使用上，行政部 门还需加大监督督促力度，坚决杜绝浪费水电等现象出现。（3）证件年检和车辆保险：按时办理了工业、房产公司的组织机构代码、营业执照年检、车辆续保、审验等工作。 5、其它工作：行政人事部在 XX 年克服人手少、事务杂、时间紧等因素，还重点做了以下工作 会务管理：会议记录、整理和发放；日常事务接待；文印管理：避免打印错误造成纸张浪费，打印文件提倡双面使用，分部门印数登记，对消耗量摸底，有效进行节约；公文处理：工业公司、房产公司日常通知、请示、报告等文件的撰写；宿舍管理：不定期对宿舍的卫生进行检查，对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作，做好防火、安全等事项；后勤管理：食堂、门卫、绿化等的日常检查、通报和处罚，确保了生产顺利进行；车辆管理：年审、保险、维修定点等工作；网络管理：定期对公司网站信息更新和新闻发布、各部门电脑一般故障随时排除，满足各员工办公需求；党建工作方面：预备党员、转正党员资料的撰写和办理等。 二、XX 年工作中的不足之处 一是对待工作我还需更多发挥集体的力量；二是面对问题我还需发挥更多的主动性；三是对待自身的不足我还需拿出更多的勇气和毅力。 三、XX 年年度工作展望 根据 XX 年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从九个方面开展 XX 年度的工作。 （一）丰富招聘媒介，招募优秀人才，满足企业发展。完成日常人力资源招聘与配置，行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，主要是做好营销、技术人员的储备工作，提升公司专业人员的学历水平，为公司做好人才储备。同时，丰富招聘渠道，加强应届毕业生的招聘和选拨，培育企业所需人才。 （二）努力搭建合理的薪酬体系 1、改善薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度。行政人事部将根据领导的指示本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，为领导提供决策依据。 2、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。在 XX 年，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。3、加强员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 （三）合理优化，助推企业绩效管理 绩效考核的启动将是 XX 年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的，既提高员工工作效率和工作积极性。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用，所以此项工作需根据公司 XX 年度的公司高层领导的指示来进行。 （四）搭建内训机制，完善培训体系 主要是大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。一是行政人事部将在 XX 年一季度对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定 XX 年度培训计划。二是开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训及自学。外部培训主要是邀请讲师对员工进行管理培训；内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训；自学主要是购买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果，计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定。 （五）规范管理，加强行政服务 1、对公司名义发放的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现，它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。在 XX 年，将更为规范行文格式，如字号、排版等，保持公文格式运用的统一性。 2、努力提高自身综合素质，加强理论学习，业务学习，强化服务与管理意 篇二：XX 年人事行政部年度工作总结人事行政部 XX 年度工作总结及 XX 年工作计划 XX 年，人事行政部在公司领导的部署、支持及各部门的配合、监督下，紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点，注重发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用，在为公司各部门输送人才、做好服务的前提下，坚持履行人事行政部的各项职能，加强人力资源、行政工作的管理和执行力度，为公司各部门提供有力后勤保障。现将 XX 年的工作情况汇报如下： 第一部分 XX 年工作总结及工作亮点 一、人力资源管理方面： 人力资源管理是人事行政部一项很重要的工作，是企业利润价值创造的源泉和发展的基础。在 XX 年，随着公司新项目的拓展，员工的招聘、稳定和激励都成为了人力资源工作的重点。在 XX 年，人事管理工作紧随着公司发展，细化了部门内部分工及专人专职，积极进行人事管理工作的建立、健全和完善。 1、 加强人才招聘引进，满足各岗位人员需求。 XX 年由于物价上涨等原因，使人力资源管理工作面临员工跳槽频繁，招聘难度加大，人力成本大幅增加的难题，人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下，积极拓展招聘渠道，较为合理地配置人力资源，将人事招聘与配置工作做到满足需求，使人尽其才，才尽其用。 为了保证公司运营所需人才的及时到位，人事行政部采取多元化招聘手段进行人员招募，自 6 月份开始，共计参加现场招聘会 12 场。公司现有招聘信息发布网站 4 个，日常联系合作的人才网站 7 个，同时，我们还采取了内部员工引荐的方式和行业、人力资源 QQ 群的平台进行招聘渠道的拓宽。 XX 年人事行政部累积收到/搜索有效应聘资料 350 余份、面试人员 202 人次，各部门/项目入职员工 187 人，其中管理人员 18 人，基本满足公司对人才的需求。为了使公司人员招聘与配置有据可依，年中，人事行政部对公司各部门编制人数进行了梳理和明确，公司目前人员编制及实际在职人员情况如下表：和细化，从要求应聘者对面试简历的规范填写、面试评价、关键岗位人员入职前的背景调查等，并做好日招聘登记，随时掌握招聘进度及数量。另外，为了及时了解项目人员动态，人事行政部与各项目明确固定的时间，将人员的入、离、调职等的异动情况及时报送，以做到心中有数，便于及时对项目人员进行补充和调配。2、创建公平竞争的工作环境和平台，加强员工培训。企业对员工的培训不仅能够提高员工的技能，而且能够满足员工实现自我价值的心理需要，使其更积极主动地完成工作目标，为企业创造更多的效益。对于员工培训，公司一直非常重视。今年，公司各项目从工作开展实际需要出发，定期对不同层面、不同部门的员工进行岗位职责、公司制度、在岗知识、操作技能等的培训，共计完成培训课时 200 余个。另外，本着提高管理人员综合管理能力的目的，公司人事行政部组织管理层人员进行了做企业的主人 、收费管理、考勤管理、品质运行文件、员工手册、财务制度等培训，培训的形式也呈多样化，授课式、探讨式、实操式，在一定程度上调动了学员的积极性和参与度。3、加强员工关系管理，提高员工认同感、凝聚力。 上半年，公司各项目劳动合同签订不及时、甚至未签订的情况仍然存在。为了进一步明确用工双方的权利和义务，避免出现劳动纠纷，我部有针对性的通知各项目补签，并再次明确签订的标准和要求，现公司劳动合同签订率达 篇三：人事行政专员工作总结光阴似箭，日月如梭，弹指之间，XX 年已经过半，我来公司也近 5 个月了。回顾近 5 个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干 劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近 5 个月时间的磨合与历练，使我对 人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同 公司一心，目标一致，紧紧围绕公司 XX 的经营战略目标积极努力的工作，现将 XX 年近 5 个月的行政人事工作向领导做如下汇报： 一、 人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险） ，社保基数变更申报。 3、员工用工报备及退工。 （从 3 月份开始到现在：新进人员 116 人，含 16 人暑假工；离职人员 175 人，含在这段时间入职后离职人员 70 人） 4、每月考勤的汇总，工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、配合客人验厂及培训工作。 （已进行 3 月 28 日及6 月 7 日二次验厂，5 月 29 至 30 日进行为期三天的 bsci培训，6 月 29 日进行为期一天的培训） 。 7、工伤事宜处理。 （目前两起工伤已处理 ok，二起在执行报销中，一起 在申请工伤认定中） 8、厦门人才中心人事代理档案办理。 （共三人，办理了 1 人档案迁出） 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。 二、 行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近 15 次。 2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作 4 次。 3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖 1惩 7 通知 10） 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电 费及房租） ，已进行 4 个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、所有物业资料的保管（目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花） 。 8、配合组织两次员工生日聚会。 9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、 存在的问题 近 5 个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利 的完成，但仍存在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面： 一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情 况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较 多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事， 还没有找到最有效的应对办法；四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员 工参与的随意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深入调查根源；六是租 户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深入探索，吸取经验，争 取在今后的工作中加以改正解决。上半年公司是紧张忙碌的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到 工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了 各项工作。当然，在近 5 月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改进和纠正。随着 bsci 审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更 加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!篇二：公司行政人事部- 行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结 XX 年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任 行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短 的时间内要熟练工作流程，尽快上手。 一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了 以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档 的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。 （2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时 取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经 济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：园林与植保 、中国园林 、 高尔夫 、 景观设计等； 胜天集团报已分发共 5 期。 （3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核 合同，走合同流程。 （4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。XX 年对办公区、生活区和各 项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。 （5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 （6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗 材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行 了盘点。 （7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月 车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提 供服务。 （8）做好一周讯情和月报的上报工作。XX 年共上报集团一周讯情 43 次，月报 9 次。 （9）做好会议记录和来客接待工作。XX 年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 （10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工 作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。 （11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工 作。 （12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投 集团稿工作。 （13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 ： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存 档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记 录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形 式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一 管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、XX 年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不 够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利 益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要 大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自 己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导 反应，进行交流，防止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和 每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记 记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好， 做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工 作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！ 公司行政人事部-行政专员年终总结篇三：XX 年人事行政专员工作总结 XX 年度工作总结 XX 年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。XX 年，在部门领导的要求与指导下， 我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现 将工作总结如下： 一、人力资源 （一）人员任用和解聘 本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下：表 1 招聘工作量化表 序号 主要工作内容 1 2 3 4 5 6 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查 表填写 完成数量 197 人 82 人 10 条 2 场 1452 份 2 次 （二）社会保险 本年度社会保险工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作： 1.日常工作：社会保险增 减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下： 表 3 社会保险日常工作量化表 序号 1 2 3 4 5 6 主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险 数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销 完成数量 9 人 8 人 12 次 15 次 11 张 2 人 2.顺利完成了 XX 年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整 上报工作 4.顺利完成了 XX 年度劳动保障年检工作 5.完成已参保企业养老保险数据采集表填写 （三）人员培训根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要 分为内部培训和外部培训，其中内部培训 16 次，外部培训 4 次。培训内容如下：表 4 人员培训外部培训序号 1 2 3 4 外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压 器设计与工艺培训 培训次数 1 次 1 次 1 次 1 次有无培训费用 免费 有，签培训协议 免费 有，签培训协议表 5 人员培训内部培训 （四）人员考核 1.按时完成了 XX 年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算：完成了 XX 年度员工年休假天数计算 3.年休假汇总表维护与更新：85 次 （五）档案管理 1.员工 档案管理： （1）建立员工电子档案、文本档案各 18 份 （2）交公司员工存档档案费 1 次，976 元 2. 项目资料档案管理： （1）完成项目资料借阅登记 19 次 （2）项目资料存档登记 5 次 （六）企业文化 1.员工生日：提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动：（1）配合部门领导组织公司烧烤及 XX 年度年会活动 （2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利： （1）三八妇女节、中秋节福利发放（2）端午节福利采购与发放 （3）体检人员名单确 定及体检安排（4）工作服发放 （5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他： （1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 （2）配合部门领导完成了楼 梯间的美化工作（绿草坪采购布置） （3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放 （4）配合部门领导完成 led 显示屏的相关工作（电话联系 led 厂家人员，咨询 led 显示 屏的制作时间及价格） 。 （七）高校就业见习基地工作 本年度主要完成了 XX 年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐 5040 元。 二、 行政事务 （一）车辆管理序号 1 2 3 表 6 车辆管理量化表格 主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具违章查询 完成数量 153 次 20 次 23 次 （二）食堂管理 1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报，月底汇总 （三）办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3. 办公用品领用登记 391 次 （四）接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品