公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度篇一：公司信息发布管理制度公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程，加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序，特制定信息发布管理制度。 一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口：包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。 二、管理目的 为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。 三、信息发布规定 1、公司的所有对外宣传信息，由销售部门按照公司发展方向统筹规划执行。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。 2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布和公司相关的各类信息。 3、除指定发布信息的部门外，各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容） ，必须填写信息发布管理表 ，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。 4、信息发布平台由销售部负责管理与监督，所有发布内容须销售部负责人审核并批准。 5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。 6、 信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写信息发布管理表并附信息内容，由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。 7、信息的审批： 经审核后的信息发布管理表报主管领导进行审批签字后对外予以发布。 8、信息的删除与更改： 因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草职能部门填写信息发布管理表 ，由本部门负责人审核并签字后报主管领导批准将信息予以删除或更改。 9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。 10、对需要注册的网站，统一使用公司名称作为用户名，需要上传头像的，以公司 logo 作为头像，对于登陆密码尽量使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有公司的联系方式。11、下列信息不得在网上发布（1）违反宪法所确定的基本原则的信息 ； （2）危害国家安全，泄露国家秘密的信息； （3）损害公司的荣誉和利益的信息； （4）煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息； （5）破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息； （6）散布谣言 编造和传播假新闻 扰乱社会秩序 破坏社会稳定的信息； （7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息； （8）侮辱或者诽谤他人 侵害他人合法权益的信息； （9）法律、法规禁止的其他内容。 12、公司网站维护人员要保证网站正常运行，如发现问题要及时处理，并做好记录； 13、信息发布人员对于所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记，并及时传递给相关部门，并做好记录。 14、每天在所注册的论坛、门户网站等要保持至少登陆一次，微信和 QQ 群要做到持续性登陆，要并对相关信息进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。 附件：篇二：公司信息发布管理制度 信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程，加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序，特制定本信息发布管理制度。一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站(OA、外部网站)、青年时报、信息早报、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发、QQ 群等业务所涉及的文字内容。 二、管理目的 为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度，宣传企业形象，推广企业产品。 三、信息发布规定 1、公司的所有对外宣传信息，必须由办公室按照公司发展方向统筹规划执行，对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过办公室审核。 2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的经营信息。 3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时， （含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容）必须填写对外信息发布申请 ，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。 4、IT 中心负责信息发布的技术支持。 5、信息发布平台由办公室负责监督、管理。各部门车间指定一名通讯员，各部门车间每月向通讯员提供至少一篇稿件，各通讯员每月 10 号前向通讯组长或副组长提供至少一篇稿件。 6、新闻事件要求及时撰写及时发布，通讯员收到新闻稿当日内需提交至组长（副组长） ，组长（副组长）次日内需提交至办公室。办公室收到稿件 2 天内需发布信息。 四、信息发布流程 1. 信息的起草、审核、发布： 信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写信息发布管理表 （附件）并附信息内容，由各部门车间通讯员对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定，通讯员确认后提交通讯组组长或副组长审核，之后提交办公室最终审核并进行发布2. 信息的撤销： 因各种原因需要撤销的信息，由信息起草部门填写信息发布管理表及撤销原因，部门通讯员审核并签字后报办公室，由办公室保存信息发布管理表并立即将信息予以删除。 3. 信息的修改： 信息对外发布后需要修改内容的，由信息起草部门填写信息发布管理表及修改原因，部门通讯员审核并签字后报办公室，由办公室保存信息发布管理表并立即对信息进行修改。 五、奖励办法： 1、在信息早报或青年时报每发表一篇，上级公司奖励作者 100 元稿费，公司奖励作者 50 元稿费。 2、在外网和 OA 网站每发表一篇，公司奖励作者 50元稿费。 3、稿费由办公室每月统一发至作者。 六、部门自动发布的信息按以下流程发布： 第一条授权由各部门发布的信息（包括 OA 各专栏、部门内部信息等） ，经部门负责人批准后，由各部门信息发布操作人员进行发布。 第二条各部门要加强对于 OA 各专栏的维护更新工作。第三条下列信息不得上网发布： (一)违反宪法所确定的基本原则；(二)危害国家安全，泄露国家秘密； (三)损害公司的荣誉和利益； (四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结； (五)破坏宗教政策，宣扬邪教，宣扬封建迷信； (六)散布谣言，编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定； (七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪； (八)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益； (九)法律、法规禁止的其他内容。 第四条 IT 中心要保证网站等电子平台正常运行，如发现问题，要及时处置，并做好记录。 第五条本规定自发布之日起施行。 附件： 信息发布管理表 发布修改撤销 篇三：信息发布管理制度 百姓健康论坛网站信息发布管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司网站的管理和维护，规范网站信息采编、审核、发布等工作，确保网上发布信息的安全、准确、及时、充实，充分发挥公司网站对外宣传的积极作用，有力展示和提升公司的社会形象，促进公司网站的有序发展，保障公司网站安全正常运行，根据国家有关规定和法律，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 凡在公司网站上进行公布的信息必须遵守本制度。 第三条 网站应不断完善栏目设置，及时更新信息内容，确保线路信息的准确性和权威性。 第二章 管理和维护 第四条 公司网站管理中心负责网站的管理、内容的更新、日常运行维护工作：包括网站信息的审核与发布，对公司各部门发布与更新信息的督促检查工作等；技术维护工作：包括网站的建设；网站页面的设计、制作；网站的安全防范和系统升级，防止未经授权的用户发布有害信息，确保网站稳定运行。 第五条 网站的建设遵循统一管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则，由公司各职能部门共同供稿更新。 第六条 公司网站管理中心对来稿未发布的信息，保留两个月并以电子文档的形式备份后，方可删除。 第七条 公司各部门要按网站所设栏目要求，积极主动、准确及 时地提供信息，利用网站搞好对外宣传。第三章 信息内容和发布程序 第八条 网站信息应定期维护，及时更新，特别是动态性的信息，各部门要及时采集、传递、更新、发布，保证网络信息的时效性、准确性，使网上信息丰富、真实、及时、有效。 第九条 信息上网发布实行分级管理和审核制度，各部门应及时搜集、整理、编辑本部门、本公司的相关新闻、工作动态等宣传稿件或信息。信息内容可以采用文字、图片或视频等形式。 第十条 信息发布原则上采用公司网站管理系统进行内部网上编辑、审核和发布。信息发布程序如下： （一）信息采集 各部门的信息采集最好是即时信息、即时发布。滞后的信息最好不要超过 10 天。提高时效性、可读性和效率。共同维护公司的良好形象。 （二）信息审核与发布 1、各职能部门需要在网上发布信息（广告） ，由各部门进行撰稿，并填写网上发布信息申请表 ，送交公司质管部审核；质管部审核签字后，由网站信息员方可上网发布。重要信息的发布须经公司总经理批准。 2、信息中心为丰富公司网站内容，吸纳外阜信息在公司网站发布时，由信息中心严格把关，其内容不能与公司信息冲突，不能有违规行为。在此基础上，送公司主管领导批准后上网发布。 3、信息中心对所有发布的信息必须以电子文档的形式做好备份 永久保留，并建立书面登记制度，以备在国家有关机关依法检查时，予以提供。第十一条 网上征求信息栏目中的建议、投诉等，需要回复、处理的，属于公司的，由公司责任职能部门回复、处理；属于公司（酒店）的，由责任公司（酒店）负责回复、处理。 第四章 信息管理和保密 第十二条 网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行，网站内容以公司信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。 第十三条 严格执行国家保密法规的要求，凡涉及国家秘密、企业秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。第十四条 提高安全保密意识，加强对网站系统的上网信息的实时监控，定期备份网站内容。网站信息管理员每日监管上网信息和论坛信息，发现重大问题立即停止发布并做好备份，并向公司主管领导汇报。 第五章 奖励和处罚 第十五条 各部门应重视网站的建设，要鼓励积极发掘、撰写、搜集信息上网，同时及时做好信息上网的审核工作，保证栏目的信息丰富、及时。 第十六条 公司质管部每年进行考评工作，对重视网站信息工作、积极、主动、准确、及时提供信息、充分利用公司网对外宣传 的单位和个人给予一定的奖励或表彰。第十六条 处罚 （一）凡有以下情况的单位和个人，公司将给予通报批评或经济处罚： 1、对网站工作不够重视，有关人员未尽责任的； 2、上网内容虚假或较多错误，栏目内容长期不更新，经多次督办仍不及时改正的； 3、不按要求及时传递信息，产生不良影响的； 4、网站上网信息与企业其他途径对外发布信息出现重大差异或不同步的。