公司保密制度上墙

公司保密制度上墙篇一：公司保密制度管理制度 总经理室-综合行政模块 GLZD-ZL-01-04 公司保密制度 目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。 1 适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。 2 公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 3 公司秘密范围： 行政类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。公司下发的各类文件、报刊、大事记、各类签批文件等。 公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源处对干部的考评材料。 未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。 公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。 财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格） 、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。 公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要磁片、磁带的内容及其存放位臵等。 生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。 公司产品生产工艺、技术参数等。 公司的生产经营计划、规划、责任书等。 公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。 公司产品配方、关键工艺、发明创造等。 公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。 营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。 企业的营销方式、 广告企划、营销企划方案。 (转载于: 小 龙文档 网:公司保密制度上墙)货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。 公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4 公司秘密保护管理 保密机构设置 为了加强对保密工作的组织领导和管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，确保公司独有的市场竞争力，设立公司保密工作领导小组，领导小组下设办公室，负责对公司保密工作的管理与考核。 各部门设立公司级保密员，每季度由总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会议，保密员负责对本部门保密工作的日常管理。 5 员工保密管理 所有公司员工必须与公司签订书面的保密协议 ，并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。 凡在岗员工必须严格执行保密法 ，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，切实履行保密协议 ，自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。 所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止， 并报告公司总经理室。员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有，员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体，不得备份。 所有员工必须在办公室内阅读“三密”文件， “三密”文件不得横传，更不得将涉密文件带回家中，严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。 参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司总经理室。 技术管理干部、重点岗位班长、技术员必须自觉遵守公司秘密制度，要有防范意识，注意保密，不得将重点岗位的图纸、资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料提供给其他人阅读。 公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料（包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等） ，不得丢失或泄露给企业竞争对手。 任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件、图纸资料。 公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料、图纸和笔记本，若需销毁，必须移交公司总经理室统一销毁。 对涉及公司技术秘密的核心岗位，必须成立技术保密领导小组，并报总经理室备案。 凡掌握公司技术秘密的相关人员，必须与公司签定技术保密协议 ，并拿出工资的 10%作为保密费。 6 对外接待保密管理 对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。 接待活动保密原则：对客人既要热情接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。 凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等，事前必须制定保密方案或采取保密措施，报公司总经理批准后方可接待，并在接待备忘录中对保密措施进行备注；同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的，必须向公司常务副总、总经理报批，经批准后方可接待。 接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施（如板报、报表、报纸、书刊等） 。 因接待重要客户需要赠送文化资料时，需经分管总经理室领导签字方可。 在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线，以对涉密岗位进行有效保护。接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观，对于需要保密的项目和关键部位，采取回避或封存措施。 严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈，外来客人必须在公司门卫接待室登记，接待人员与接待部门取得联系，同意会见的由接待部门派专人全程陪同。 各部门外来学习培训人员由总经理室人力处负责登记，经总经理室分管领导批准后，通知相关的接待培训部门予以接待，由接待培训的部门陪同受训单位到接待室登记相关情况。 接待培训的单位要加强对外来培训人员的管理，严禁串岗学习，严禁随意到公司重点岗位逗留、闲逛，一经发现必须迅速报告保卫处。 7 门卫出入保密管理 公司生产区、办公区门口必须按相关规定设立门卫，负责对进出各生产区、办公区人员的管理。 凡上班工作人员必须佩带公司出入证方可进入厂区。员工不得丢失公司出入证件或将出入证件转借给他人使用，员工如遗失出入证件，必须在第一时间内向保卫处报告并备案。 因洽谈业务、联系工作等原因需进入公司办公区、生产区大门者，必须先到接待室登记，由门卫或接待员通知相关部门派人到接待室接待或引领客人进入生产区或办公区。洽谈完毕，由接待部门派人将客人送至门卫处，门卫人员填写客人出厂时间，并由部门引领人员签字方可出门。劳务队人员必须到公司保卫处办理劳务工出入证 ，劳务队必须加强对劳务工管理，教育劳务工不该进入的重点岗位不准进入。 外施队人员因施工需要出入厂区的，必须到公司保卫处办理出入证 ，门卫凭证方可允许其进入。 相关项目负责人必须加强对外施队人员管理，严格控制非施工人员进入重点岗位，一旦发现可疑人员，必须迅速报告保卫处。 外单位送货车辆只允许司机或本公司押运员乘座。外单位送货车辆出入厂门时，由押运员在门卫处登记，经门卫检查核对无误后放行，由押运员引领车辆进入，卸货后再由押运员将车辆送出厂门。 所有运酒、包装物、生产性物资车辆上只允许乘座司机一人出入厂门。 外来学习培训人员，门卫凭经相关领导签字审批的培训申请或函及出入证允许其出入厂门。 8 技术信息保密管理 凡被公司确定为重要岗位的设备、技术图纸资料（包括新扩建工程） ，均认定为技术保密资料。 所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记，并加盖密级章，放入保险柜。公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。因工作需要，需查阅技术保密资料的，必须填写借（查）阅技术资料申请表 （见表二） ，经部门主要负责人、总经理及总工程师签字后，方可进入资料室。 所有技术保密资料不得借出，若需查阅，只准在资料室或档案室阅读，保密员做好详细查阅登记。 凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密，严禁私自复印、传播，如有泄密事件发生，由公司纪检监察室牵头调查，按照员工奖惩条例和保密协议对责任人进行处罚，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。 9 重要文件、报表保密管理 因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。 对涉密材料进行密级管理，实行登记发放、限时使用、定点查询、定期回收制。密级管理即所有涉密材料由公司总经理室按照重要程度将涉密件确定为机密与秘密两类。各部门形成的涉密件均须加盖相应的秘级印章后方能发放。发放涉密件时必须进行登记，并负责定期对涉密件回收。回收的材料由发放部门存档一套，其余送至总经理室统一销毁。 因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上，必须臵于有锁的柜内存放；对外来人员必须随时提高警惕，随时做到人走门关，增强保密意识。 向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时，各部门必须经公司常务副总经理、总经理签字同意后方可上报。 电视、报刊、杂志等公众媒体发表公司相关信息时，必须经公司品牌运营部审核同意，报公司常务副总批准后方可发表。 10 计算机信息系统的保密管理 计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、窃密和破坏，对信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据进行保护，确保信息的保密性、完整性和可控性。 计算机信息系统包括处理和获悉信息及数据的人、存储信息和数据的介质、传输信息和数据的途径等各方面。 处理和获悉信息及数据的人，要加强安全保护意识。各部门要明确保密电脑的保密员，并报保密工作领导小组办公室备案。处理和获悉信息及数据的人对信息和数据有知晓的权力，也有保密的义务，不得泄漏企业秘密。 妥善保管存储信息和数据的介质。存储信息和数据的介质指：硬盘、光盘、软盘、U 盘、纸张等，对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管，笔记本电脑不得存储涉密材料。 篇二：员工保密制度员工保密制度 一、目的 为严格加强内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效率，做好各种保密管理工作，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 二、适用范围 本规范适用于公司所有员工。 三、秘密分类和密级确定 公司秘密的密级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 四、 公司秘级的确定： 公司经营发展中，公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策，未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 五、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第四条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 六、 接触到公司秘密的部门应制定相应的制度，保护公司的秘密。 保密措施 行政部保密制度 行政部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档； 各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码，并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息； 行政部所有电脑不得让任何人使用；参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容（包括时间、单位、产品种类报价等等） ； 不允许更改所有的资料 公司电脑不能以私人邮箱或者 QQ发送与工作相关的内容； 如有违背以上条款，按公司保密协议规定处理。 财务部保密规定 总规定 财务人员实行电脑专人专用，必须将自己使用的电脑设置开机密码，重要文件设置文件保护密码，密码只能本人知道，另将密码交由财务部经理备案；未经本人允许，除主管外，任何人不得使用别人的电脑。 财务部是公司保密重地，不允许任何闲杂人员入内（公司领导、工作检任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。 所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理，不允许任何人查询与本区域无关的信息； 各类竞标标书财务部需备案，未经总经理经理批准任何人不得借阅。 特殊规定 对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理：财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料；不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司；未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表。一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。 不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息，不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。如发现有意泄漏上述信息者立即予以辞退；如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予 50-100元罚款。 未经公司领导同意，不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等，否则一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。 财务部的财务专用章由财务主管保管，除公司签字手续齐备后，开据的付款银行支票、正常 的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外，其他任何资料未经公司领导同意的，不得加盖公司财务专用章。否则给予罚款并撤消主管职务的处罚，情节严重者予以立即辞退。财务档案实行专人管理，每月月末结账以后，由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理，档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外，其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。 财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张，打印公司部门和对外报送的各种资料。 财务部门钥匙建立领用签字手续，每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责，不得随便配备钥匙给他人。如有丢失必须立即上报，并承担更换新锁的经济损 失。 人力资源部 人力资源部所有电脑必须设开机密码，并将密码更改记录报部门经理处备档； 公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重要信息必须设立密码，未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改； 人力资源部所有电脑不得让任何人使用； 书写公司相关活动的策划方案时，不得向任何人透漏有关活动的相关信息，严格做好保密工作； 人力资源部电脑不能以私人邮箱或者 QQ发送与工作相关的内容； 七、 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 公司的管理制度，只能上墙，不能打印、复印、传输。在设备完善的保险装置中保存。 八、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准 九、 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定，开会前签署保密公约； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围；参会的人员都需对会议内容保密，公司可以通过各种形式对其进行检查 十、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 十一、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。 十二、 出现下列情况之一者，给予警告，并进行调岗： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 十三、 出现下列情况之一者，扣除其绩效工资： 泄露公司机密，造成一定不好的后果或经济损失的； 已泄露公司机密但未采取补救措施的。 十四 出现下列情况之一的，予以辞退： 故意或过失泄露公司绝密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的；利用职权强制他人违反保密规定的。 十五、其他说明 本制度的解释权属于本公司人力资源部。 本制度自发布之日起施行。 制定： 人力资源部 审核：审批： 篇三：关于公司保密管理制度关于 XX公司的保密管理制度 一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围： 1、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1）公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议 记录等。 3）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对 公司人员的考评材料。 4）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7）公司的全部资料及废旧回收资料。 8）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效 益（产量、消耗、价格） 、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、 诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、 主要供应商和客户信息等。 4）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密 码，重要 U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1）公司产品生产工艺、技术参数等。 2）公司的生产计划、责任书等。 3）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。4）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。 3）公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。 4）公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。 5、销售类：指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。 1）市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。 2）企业的营销方式、销售企划方案。 3）货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。 4）公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 5）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 7）采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。 五、公司秘密保护管理 1、为了加强对保密工作的管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，确保公司 独有的市场竞争力，设立公司保密工作领导小组，组长由总经理担任，副组长由李会副总经理担任，负责对公司保密工作的管理与考核。 2）各部门分管经理或主管为成员，负责对本部门保密工作的日常管理。 六、员工保密管理 1、所有公司员工必须与公司签订书面的保密协议 ，并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。 2、凡在岗员工必须严格执行本规定，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，切实履行保密协议 。 3、所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止，并报告公司综合办公室或总经理。 4、员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、U 盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有，员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体，不得备份。 5、所有员工不得将涉密文件带回家中，严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。 6、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。 7、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度，要有防范意识，注意 保密，不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读，更不得将上述资料提供给其他人阅读。8、公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料（包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等） ，不得丢失或泄漏给企业竞争对手。 9、销售部业务员分别根据所服务客户，由本人编写相应代码，并汇总交总经理、销售经理、财务经理、销售记账员各一份。 10、任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件资料。 11、公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料和笔记本，若需销毁，必须移交综合办统一销毁。 12、客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话，由仓库管理员单独存放，装货完成后转送货司机保管。不得随意放置。 13、采购的原、辅材料的供应商名称、地址、联系电话、联系人不得向任何人员泄漏。 14、凡掌握公司技术秘密的相关人员和产品运输单位和个人，必须与公司签定保密协议 ，保证不向任何单位和个人泄漏相关信息等。 七、对外接待保密管理 1、对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。 2、接待活动保密原则：对客人既要热情接待，又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。 3、凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等，事前必须制定保密方案或采取保密措施，报公司总经理批准后方可接待，并在接待备忘录中对保密措施进行备注；同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的，必须向公司总经理报批，经批准后方可接待。4、接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施（如报表等） 。 5、在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线，以对涉密岗位进行有效保护。接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观，对于需要保密的项目和关键部位，采取回避或封存措施。 6、严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。 7、非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈，外来客人必须在公司门卫接待室登记，接待人员与接待部门取得联系，同意会见的由接待部门派专人全程陪同。 八、技术信息保密管理 1）凡被公司确定为重要岗位的设备、技术资料（包括新扩建工程） ，均认定为技术保密资料。 2）所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记，单独存放。公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。 3）因工作需要，需查阅技术保密资料的，必须填写借（查）阅技术资料申请表 ，经部门主要负责人及总经理签字后，方可借出，借出人负责技术保密并在用完后第一时间归还。 4）所有技术保密资料不得借出，若需查阅，只准在资料室或档案室阅读，保密员做好详细查阅登记。 5）凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密，严禁私自复印、传播，如有泄密事件发 生，由公司综合办牵头调查，按照工作质量责任缺陷范围处罚标准和保密协议对责任人进行处罚，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。九、重要文件、报表保密管理 1）因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。 2）对涉密材料进行密级管理，实行登记发放、回收制。 3、因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上，必须置