公文写作总结需要注意事项

公文写作总结需要注意事项篇一：公文写作中怎样写好总结一、总结概述 （一）总结的概念 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出有指导性结论的一种事务文书。 （二）总结的特点 总结所要回答和解决的中心问题，并非在某一时期“要做什么，如何做，做到什么程度” ，而是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度” （实际上，总结就是要回答这三句话） 。这一“回头看”的性质，决定了工作总结的特点： 1.时段的回顾性。总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，总结经验，找到不足与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的认识，用以指导以后的工作。 2.主体的自我性。总结回顾的都是本人或本单位的实践活动，以本人或本单位为总结对象和总结范围，写的都是本人或本单位经历过的事情。总结一般用第一人称写作。3.内容的客观性。总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析，必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，不应言过其实，也不应文过饰非。只有这样，才能实现总结的真正目的，体现总结应有的价值。 4.分析的理论性。总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映，而要进行深入的分析研究。从回顾中提炼出规律性的东西，从实践上升到理论，完成从感性认识到理性认识的飞跃。 （三）总结的分类1.按时间划分，有阶段性总结、系统性总结。 （1）阶段性总结。即对正在进行并继续进行的工作，分阶段加以总结。这类总结常用于反映和交流情况，以便上下对工作进展程度心中有数。 上半年发行工作情况 、办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况 ，均属于阶段性总结。一个是从时间上看，具有阶段性特点，另一个从进展上看，具有阶段性特点。这类总结，称之为阶段性总结。 （2）系统性总结。即对已经结束和全部完成了的工作，系统地进行总结。这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。如办公厅 XX 年度工作总结 、 人事局保持共产党员先进性教育情况 ，就属于系统性总结。这也可以从时间和进展上来划分，如一年到头了写个总结，或者工作全部完成了写个总结，这类总结就称之为系统性总结。 2.按性质划分，有专题总结、综合性总结（实际上与前两类为交叉关系） 。 （1）专题总结。只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。如：代表团访问西班牙情况 、 XX 年信息工作总结等，都属于专题总结。 （2）综合性总结。把多项工作综合在一起，择其主要方面全面系统地加以总结。如：XX 年工作总结 。由于总结本身并不是一种公文（15 种法定公文中没有总结这一类） ，所以具体应用起来，还应根据需要对公文种类有所选择。常用的有三种：一是“报告” ，用于向领导机关报告工作， 关于 XX 年工作情况的报告 ；二是“通报” ，用于对所属单位通报情况，如代表团访问西班牙情况 ；三是 会议文件，用于提交有关会议讨论审议，通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。（四）总结与计划的区别 计划是事前制订的，而总结是事后进行的。总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作鉴定。计划是总结的发展，制订计划既要以上一段的总结为依据，又是对做好总结的促进。从写作内容看，计划要回答的是“为什么做” 、 “做什么” 、 “怎么做” ，总结要回答的是“已经做了什么” 、 “如何做的、 “做到了什么程度” 。从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。 二、基本结构 总结一般由标题、正文、落款组成。 （一）标题 标题是总结的“眉目” ，要写得简明、确切。总结的标题有多种形式： 1.公文式标题，由单位名称、时间、主要内容、文种组成，是比较常用的一种标题形式，适用综合性工作总结，如办公厅 XX 年工作总结 。 2.文章式标题，即概括总结核心内容的标题，用于对某项工作的总结，只反映总结的主题和性质，省略单位名称、时间、文种要素，如抢抓转制机遇 实现强劲发展 。3.双标题。主标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明单位名称、内容和文种，往往用于理论性比较强的总结，如团结奋进 再创佳绩XX 年工作总结 。（二）正文 总结的正文分为开头、主体两部分。 1.开头 开头一般应写明基本情况，包括时代背景（开展工作的时代条件、大环境） 、工作依据（如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等） 、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是” 、 “现将有关情况总结如下”等转入主体部分。当然，这部分内容不一定都写全，可以根据需要有所侧重，力求简明扼要，开门见山，使人对总结的内容有个大致的了解。 如报社办公厅 XX 年工作总结的开头：“XX年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年。一年来，办公厅按照社领导的要求，深入贯彻落实编委会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能，锐意开拓进取，奋力苦干实干，比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用。 ” 这里面， “XX 年，是我们报社抓改革、促发展、强管理，加快建设国际一流媒体的重要之年”是时代背景，也就是办公厅 XX 年工作是在什么条件下开展的。 “一年来，办公厅按照社领导的要求”是指导思想。 “深入贯彻落实编委会的工作部署，围绕中心、服务大局，认真履行综合协调、参谋助手和服务保 障职能” ，是主要任务。 “比较圆满地完成了各项工作任务，较好地发挥了办公厅的职能作用”是基本评价，也就是对 XX 年报社工作总的形势评价、判断。总结开头的类型一般有三种： 一是概括式。如代表团出访日本、印尼情况的开头：“应日本富士电视台和印度尼西亚国际日报的邀请，率代表团一行 3 人，于 7 月 13 日到24 日对上述两国进行为期 10 天的访问。期间，代表团同两国新闻界同行及有关人士探讨了新形势下海外版发行工作，加深了对两国政治、经济、文化和社会发展状况的了解，收获丰硕，达到了预期目的。 ”把出访的根据、出访目的、出访收获等作了概括性描述。 二是结论式。如创新海外发行方式取得显著成果的开头：“今年 8 月以来，与海外华文报纸合作，相继在英国、日本、意大利、奥地利、加拿大、菲律宾和韩国等 7 个国家出版周刊或专版，使在海外发行的周刊专版达到 13 个。这是转变发行理念、拓展发行渠道、创新发行方式、扩大发行覆盖面的重要举措，拓宽了世界了解中国的窗口，扩大了我国对外宣传的阵地，在海外引起较大反响。 ”把创新发行方式的成果和意义作了简要描述，带有结论性质。 三是对比式。 “过去，社属报刊共有 23 种，由于管理体制不顺，经济效益和社会效益不好，经过组建报刊管理部、理顺管理体制，社属报刊从管理到发展都发生了可喜的变化。 ”通过对比，吸引人读下去。 开头是文章的第一部分，要想法吸引阅读者很想读下去，除了方式上讲究外，语言上也应有所注意。要求文字准确、简明、朴实。既要避免为追求语言华丽而 篇二：公文写作心得体会公文写作体会 什么是“公文”？现代汉语词典(修订本)解释为“机关相互往来联系事务的文件” 。另外，还有两个最具权威 的分类定义，这就是中国共产党机关公文处理条例（中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日印发，以下简称条例）和国家行政机关公文处理办法 （国务院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布， 1993 年 11 月 21 日修订， 以下简称办法两个法规规定的“党）的机关公文”和“行政机关的公文” 。 条例规定， “党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 ”办法规定，“行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理 过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯 彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验 的重要工具。 ”这就从根本上规定了公文必须姓“公” ，并且为“公”所用；也就是说，公文的主体必须是“机关” ，并且是用于“机关之间相互联系事物” ，不同时满足这两个条件，就不能称之为“公文” 。比如“讲话” ，尽管在不少时候，讲话人是代表机关提意见、作部署，听讲人也是代表机关在学精神、 领任务， 可以勉强往来于机关之间， 但讲话的主体不是机关，因此说它不是地道的公文，起码在“讲话”的当时不是，至于其以 后以“通知”的形式印发成“准公文” ，则另当别论。再如，一些机 关给一些知名人士代发的函电，主体虽然是机关，但不 - 1 - 是往来于 机关之间，因此它们也不是公文（属日常应用文） 。所以，学习研究公文，不要时不时地与“讲话”相联系，与一些普通的日常应用文相联系， 拿它们的结构、 语言和写作方法、 写作过程作参照。一、撰写公文是作“奉命文章” 。写作前，一定要准确领会 领导意图。只有把领导意图领会准确，撰写的文稿才有可能得到 领导认可。 公文的作者是各级领导机关。撰写公文的目的是表达领导机关的意愿。这同作家搞创作、科学家写学术报告、记者采写新闻等非公务文书写作活动是有重大区别的。公文不是为了记叙个人的见闻，也不是为了阐发个人的见解，而是秉承机关领导旨意，根据领导需要而撰写的。所以，从这个意义上讲，撰写公文就是作“奉命文章” ，是“奉命”写作。在实际撰写过程中， “奉命”写作大致有这样四种情形：一是机关领导人对起草公文的任务、内容和要求有明确的交代；二是根据领导层会议的决定而承办拟稿任务；三是以规章制度和先例为依据(如下级定期向上级总结报告工作)，不待领导交办或请示领导，即可准备撰写；四是秘书人员提出预案而经领导批准。 以上第一、 二种情形是“奉命”自不待言，第三种情形看来不是“奉命” ，实际上命令早载之于文字，制度化了。第四种则是被动服务向主动服务转变的一种体现，是“奉命”的一种更高级形式。这四种情况中，第一、第二种比较常见，第三种一年中也那么有限的几次，但领导一般都很重视，第四种虽不常见，但若能做到恰到好处，很能赢得领导信任。所以，对其中的任何一种，我们都要下大功夫学，下大功夫“写” ，都不能搪塞应付。既然是作“奉命”文章，就应该首先 - 2 - 搞清楚要“奉什么命” ，也就是平时所说的要真正搞清楚、领会好领导的意图。领导意图决定行文目的，明确了行文目的，才能把握写作的主旨。所以说，领会领导意图是公文写作的第一步，也是很关键的一步。平时，我们有的稿子能顺利过关，有的则三番五次通不过，为什么？除了起草者彼此之间的文字表达能力存在个体差异，不同的领导对文稿的要求、标准不一样等方面的原因之外，与撰写人员能否准确领会和把握领导意图也有很大关系。在相当多的情况下，领导在交办起草任务时，都是只出一个题目，说明要写什么，至于为什么要写、达到什么目的，写到什么程度，则往往涉及不多，因此需要我们去细心体察。即使领导偶尔对写作的目的讲得详尽一些（往往是一些非常重要的文稿） ，也仍然有个正确、深入地领会领导意图的问题。所以说，无论领导交代意图与否，也无论对意图交代得是否详细，我们都要用最大的气力去理解。领会领导意图，一般要搞清楚这样一些问题：第一，拟写公文的目的是什么，公文的主旨是什么；第二，与主旨有关的发文背景是什么，有什么历史和现实依据，也就是要弄清行文的客观必要性；第三，与公文内容相关联的发文对象、发文范围是什么， 应采取什么样的发文形式，使用什么样的文种。对于这些，在写作前，必须详细搞清楚。只有这样，我们才能想领导之所想、言领导之欲言，写作思路才能与领导合拍；写成的稿子，才能得到领导认可，不会现现大的反复。那么，怎样才能准确领会领导意图呢?通常有以下四种途径： （一）直接领会。在接受写作任务时，必须做到“洗耳恭听” ，忘却其它一切无关的东西；同时，认真思考。在“听”的时 候， - 3 - 可以根据自己思考的深度，视情向领导提出询问，但一定要注意紧紧围绕与领导授意密切相关的问题进行。询问时，既要克服唯唯诺诺的依附心理，敢于发表自己的见解，又要克服自以为是的自负心理，忠诚接受领导的意见。接受任务后，对领导意图要尽可能简要复述一遍，大胆融进自己的见解。领导也是人，他们的思想也会存在一些局限，加上其它一些因素的制约，他们对一些问题的考虑，有时也不一定清楚、不一定全面。这时，如果我们融进的见解，恰到了好处，很可能直接转化成领导的意图，这对我们的写作将大为有利，因为我们毕竟对建议的问题有了一定的理解、有了一定的认识，写起来可以得心应手。即使有的不被领导接受，也很可能使领导受到某种启发，促使领导把意图更 加明确地表达给我们，帮助我们领会。（二）间接领会。有的领导平时说话掷地有声，不愿讲套话、重话、废话、碎话，传授意图也往往是三言两语，只把主要意思讲给我们听，其他完全由自己去把握。遇有这种情况，除了接受任务时仔细听、认真记、潜心揣摩外，我们可以通过“第三者”去间接领会。这“第三者”通常包括三个方面的同志：一是我们的科长、处长、主任、秘书长。由于所处的位臵和所站的角度不同，他们对领导意图的把握，有时把握得更准确；二是我们周围的同志，特别是平时与领导接触较多或曾给领导当过秘书的同志。一般来说，他们对领导个性心理的了解、对领导意图的理 解往往更深刻。三是跟公文主题内容有关的业务部门的同志。业务部门的同志，一般都具有较深的专业知识，掌握有较丰富的写作素材（单就某一文稿讲） ，他们最熟悉情况，最了解领导就他们部门工作发文的意图。当对领导意图吃不准的时候，我们最好 - 4 - 能及时与他们取得联系，听听他们的建议，争取他们的支持。（三）联系领会。就是说，要把方方面面的情况联系起来，对领导意图进行领会。联系的对象，通常包括四种：一是上级的指示精神。要搞清楚上级近一时期工作的指导思想，上级正在倡导什么，要求下级抓什么，保证我们起草的公文不背离党的路线、方针、政策和国家的法律、法规；二是本地、本单位的中心工作。包括本单位目前正在重点抓什么，工作上有什么大的 措，下一步的工作打算；三是下面的情况。只有搞清楚基层工作的现状、存在的倾向性问题和需要迫切解决的矛盾，才能保证我们撰写的公文文稿有较强的现实性、针对性；四是领导近期讲话中讲得最多的内容。 如果领导在一个时期， 对某个问题讲得很多，则说明他在这个时期非常关注这个问题， 下一步对这个问题可能要有大的考虑。我们在撰写相关内容的公文时，就要尽可能多地把它写进去。联系领会，有利于准确把握领导思路，使文稿的内涵更加符合领导的意图，使起草的文稿更易得到领导的肯定。 （四）重点领会。领导在向我们交代行文意图时，一般都会有一些新鲜的、能反映问题实质的思想、语言、观点。这些往往是领导感受最深、最想表达、也最为欣赏的东西，其中不少都能成为文稿的“画龙点睛”之笔，成为使我们拟写的文稿得以顺 利通过的重要原因。因此，我们在聆听领导授意时，一定要紧紧 抓住这些语言，抓住这些思想、 这些观点。如果领导的这些思想、这些观点尚不够完整、系统，我们还要合乎逻辑地进行扩充、丰 富、完善。二、公文是具有“特定效力”和特定“规范格式”的特种文 书。 这种特有的质的规定性决定(转载于: 小 龙文档 网:公文写作总结需要注意事项)， 撰拟公文必须遵循一定的程 - 5 - 篇三：关于学习公文写作个人学习总结应用写作与实训课个人学习总结 经过 15 周的系统学习，我掌握了公文写作的很多知识。在这期间老师带领我们全面系统的学习了公文写作的基本常识，认识了公文内容的特点和要求，了解了公文的术语和规范用语，熟悉了起草公文的基本流程，并重点练习了请示、通知、领导讲话稿、会议纪要和工作简报的写法和写作技巧。 一、对基本知识的把握认识 公文也即应用文，应用文就是人在长期复杂的社会实践中形成的一种文章风格与体制，它是人们用来传递信息、处理日常事务的一种工具。随着当今社会的不断发展，人们在工作以及生活中的交流与沟通也变得越来越频繁，事物也趋于更加复杂的程度，因此应用文的功能越来越多越来越丰富。通俗的讲，应用文其实就是人们在实际生活、学习、工作中为处理实际问题而形成的惯用的文章格式。公文不同于其他文种，像文学创作就有“题好文一半”的说法，公文讲究严肃、严谨，对题目的拟定有严格的要求。对于公文的内容也是采用平铺直叙的方式而不宜用修辞等写作手法。首先判断一篇公文的好坏就看他的格式，公文是一种特别讲究格式的文种。开头一般有红头标题、字号、成文日期，结尾一般有附件、抄送机关、发文日期等，但不同文种有不同的写法。对于主体部分往往比较灵活但又遵循套路，简单的说公文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作我认为文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，