行政职能部门岗位职责说明书

交易中心主管 岗位职责说明书职位名称 交易中心主管 所属部门 交易中心直接领导 市场部总监 岗位编制 1人直接下级 合同专员、仓库管理员、展厅接待员 岗位类型 中层管理1、 学历、专业知识大学专科及以上学历，具有企业管理、物资管理、公共关系等相关专业知识。任职资格2、 工作经验两年以上相关工作经验本职：负责交易中心人员工作管理、藏品出入库安全管理、展厅及仓库各项事务管理职责与工作任务：职责表述： 部门制度建设与实施1.负责编制展厅与仓库管理制度，部门工作日常管理制度，经市场部批准后执行；职责一 工作任务 2.监督检查各项制度的执行情况，督促员工加强业务工作能力。职责表述： 展厅管理1.按照展厅存放藏品的设置区域合理摆放藏品；职责二 工作任务 2.根据存放品的价值、危险性、敏感性等设计合理摆放位置和摆放规则。职责表述： 藏品出、入库管理1.做好藏品出、入库验收手续监督管理；2.督导展厅及仓库建立藏品进、存、发放台帐，做好管理工作；职责三 工作任务3.定期盘库，定期向市场部、财务部等相关部门提交库存盘点数据。职责表述： 员工工作行为管理1.督促合同专员、仓库管理员及展厅接待员做好合理作业安排；2.督促下属加强对藏品知识和藏品存放管理的学习和熟悉程度；职责四 工作任务3.做好内部服务，管理和带领员工做好对客户及公司人员在需求之内的藏品相关问题的解答。职责表述： 工作环境管理1.监督、维护工作区域内的环境整洁、藏品摆放工作有序；职责五 工作任务 2.定期安排人员负责工作区域及展柜、边柜的卫生清洁工作。职责表述： 部门内部管理1.协调本部门各项工作，做好人员调配；职责六 工作任务 2.组织部门员工的培训、考核工作，不断提高部门员工的业务水平和工作能力。职责六职责表述： 完成上级领导交办的其他工作对部门规章制度有制定权，对部门员工是否遵守各项规章制度有监督权；对部门员工有调配、奖惩的建议权，任免的提名权和绩效考核评价权；对下级员工的工作成效有监督、检查权；对下级员工的工作争议有裁决权；职权有要求相关部门配合的建议权。合同专员 岗位职责说明书职位名称 合同专员 所属部门 交易中心直接领导 交易中心主管 岗位编制 1人直接下级 岗位类型 部门职员1、 学历、专业知识大学专科及以上学历、能熟练操作电脑，掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方法。任职资格2、 工作经验1年以上工作经验。本职：负责客户合同的办理，相关合同管理职责与工作任务：职责表述： 合同办理1、协同事业部工作人员完成合同的办理，独立审核合同的完整性、正确性并盖章认定；2、协助公司领导实施合同的修改，执行合同防风险措施；3、协助事业部门工作人员完成合同续签、注销、代办流程，并独立审核合同的完整性及正确性；职责一 工作任务4、合同资料电子版本的归类、整理、保存。职责表述： 藏品管理1、合同藏品的拍照以及照片剪辑处理；2、协助仓库管理员对藏品的出入库管理；职责二 工作任务3、协助展厅接待员对展厅藏品的环境卫生管理。职责五职责表述： 完成上级领导交办的其他工作。职权仓库管理员 岗位职责说明书职位名称 仓库管理员 所属部门 交易中心直接领导 交易中心主管 岗位编制 1人直接下级 岗位类型 部门职员1、 学历、专业知识大学专科及以上学历、能熟练操作电脑，掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方法任职资格2、 工作经验1年以上工作经验本职：负责存放品的入库、出库、保管工作，确保存放品的保管安全有序、仓库的账目管理清晰。职责与工作任务：职责表述： 仓库管理1、按照公司仓库存放品的经营性质合理设计存放区域；职责一 工作任务 2、根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用。职责表述： 藏品出、入库管理1、认真办好藏品出、入库验收手续；2、建立藏品进、存、发放台帐，做好账务管理工作；职责二 工作任务3、定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据。职责表述： 仓库环境管理1、定期检查仓库的卫生清洁工作，对仓库环境进行日常清理和维护，保证库内清洁、整齐；2、按照公司有关规定落实安全措施，保持藏品的存放状态安全放置，例如：防止藏品受潮，雨季尤其注意，必要时通风。职责三 工作任务职责五职责表述： 完成领导交办的其他工作。职权展厅接待员 岗位职责说明书职位名称 展厅接待员 所属部门 交易中心直接领导 交易中心主管 岗位编制 1人直接下级 岗位类型 部门职员1、 学历、专业知识大学专科及以上学历、能熟练操作电脑，掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方法。任职资格2、 工作经验1年以上工作经验。本职：负责存放品的入库、出库、保管工作，确保存放品的保管安全有序、仓库的账目管理清晰。职责与工作任务：职责表述： 展厅管理1、按照公司展厅存放品的经营性质合理设计存放区域；职责一 工作任务 2、根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用。职责表述： 藏品出、入库管理1、认真办好藏品出、入库验收手续；2、建立藏品进、存、发放台帐，做好账务管理工作；职责二 工作任务3、定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据。职责表述： 展厅环境管理1、定期检查展厅的卫生清