行政管理类制度化文件表格汇编版060619

行政管理类制度化文件表格汇编 1目 录 1. 湖南新五丰股份有限公司呈批件 42. 湖南新五丰股份有限公司内部函件 .53. 传真格式 64. 会 议 纪 要 .75. 工作总结 总结标题 .86. 制度化文件格式模板 .97. 湖南新五丰股份有限公司用印审批单 .108. 合同审批表 .119. 文件资料传阅单 .1210. 请 购 单 .1311. 印章交接情况登记表 .1412. 车辆费用月度统计表 .1613. 各部门用车情况汇总表 1714. 新五丰车辆加油登记表 1815. 客 餐 登 记 表 .1916. 湖南新五丰股份有限公司对外发文稿纸 2017. 查阅文件登记表 .2118. 卷内文件目录 .2219. 收邮件登记表 .2320. 发邮件登记表 .2421. 呈批件登记表 .2522. 发传真登记表 .2623. 固定资产移交清单 .2724. 合同清册目录 .2825. 汽车保养、维修申请单 2926. 招待费用申请表 .3027. 开具介绍信申请单 .3128. 名片请印单 .3229. 文件资料移交清单 3330. 新五丰会议室使用登记表 34行政管理类制度化文件表格汇编 231. 借书登记卡 3532. 索 书 条 3533. 湖南新五丰股份有限公司用车申请单 .3634. 文件更改申请单 3735. 文件更改通知单 3836. 文件销毁清单 3937. 查阅文件申请单 4038. 查阅文件登记表 4239. 受控文件清单 4340. 外来文件最新有效版本清单 4441. 基础设施管理台帐 4542. 基础设施报废申请表 4643. 基础设施大修（验收）申请表 4744. 基础设施封存、停用、启用申请表 4845. 基础设施年度维护、保养、维修计划 4946. 基础设施维护、保养、维修记录 5047. 办公楼安全检查巡视情况登记表 5148. 固定资产购置审批表 5249. 预算外固定资产费用申请表 5350. 固定资产报废清理审批表 5451. 固定资产清理结果报告单 5552. 固定资产调拨单 5653. 固定资产借用单 5654. 闲置固定资产申报明细表 5755. 质量记录清单 5856. 改进措施报告 5957. 管理评审报告 6058. 管理评审计划 6159. 会议签到表 6260. 内部质量管理体系审核报告 6361. 第 次内审不合格项分布统计表 6462. 不合格报告 6563. 内审检查表和审核记录 66行政管理类制度化文件表格汇编 364. 纠正/预防措施实施报告 6765. 基础设施调拨单 6866. 年度工作目标 6967. 工作目标执行情况表 7068. 新五丰工作目标追踪单 71行政管理类制度化文件表格汇编 4编号：XZ-001湖南新五丰股份有限公司呈批件呈送 编号发自 部门 日期主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：审核意见： 批复意见：行政管理类制度化文件表格汇编 5编号：XZ-002湖南新五丰股份有限公司内部函件送交： 发自 部门抄呈： 主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：行政管理类制度化文件表格汇编 6编号：XZ-003传真格式Mr/ Miss： From： To： P age： Fax No： D ate： 标题正文行政管理类制度化文件表格汇编 7编号：XZ-004会 议 纪 要标 题 关于会议纪要会议地点 会议时间 会 议 主 持与会人员编 制 审 核纪 要：行政管理类制度化文件表格汇编 8编号：XZ-005工作总结 总结标题正文编制： 审核：日期： 日期：行政管理类制度化文件表格汇编 9编号：XZ 006制度化文件格式模板1 总则2 适用范围3 职责4 操作程序4.14.24.2.14.2.24.2.35 相关支持性文件5.15.1.15.1.2a.b.c.5.25.2.15.2.26 相关记录表格6.16.27 其它文件名称文件编号版次/更改次 /制订日期编制 审核 分管领导审核 批准 受控状态 颁布日期发放范围： 分发号行政管理类制度化文件表格汇编 10编号：XZ-007湖南新五丰股份有限公司用印审批单日期： 年 月 日 需盖公司印章的内容 份数部 门经办人 部门经理批准 综合企管部经理批准 总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请用印审批单日期： 年 月 日 需盖公司印章的内容 份数部 门经办人 部门经理批准 综合企管部经理批准 总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请用印审批单日期： 年 月 日 需盖公司印章的内容 份数部 门经办人 部门经理批准 综合企管部经理批准 总经理室批准行政管理类制度化文件表格汇编 11编号：XZ-008合同审批表日期： 年 月 日合同名称 标的合同期限 年 月 日至 年 月 日签约事由签约对方名称签约对方法定代表人签约对方资信情况责任部门合同经办人：责任部门第一责任人审核： 审计部审核：公司法律顾问审核： 分管领导审核： 总经理审核：董事会审核： 股东大会审核： 备注：行政管理类制度化文件表格汇编 12编号：XZ-009文件资料传阅单题 名 文号发文单位 发文日期 收文日期综合企管部拟办意见：总经理室批阅意见：传阅者签名：处理结果：行政管理类制度化文件表格汇编 13编号:XZ-010请 购 单编号：营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号 名称 规格 单位 数量 用途 单价 金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人： 综合企管部负责人审核：单位分管领导审核： 职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专用物品或临时所需物品请购计划的审核。请 购 单编号：XZ-010营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号 名称 规格 单位 数量 用途 单价 金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人： 综合企管部负责人审核：单位分管领导审核： 职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专用物品或临时所需物品请购计划的审核。行政管理类制度化文件表格汇编 14编号:XZ-011印章交接情况登记表日 期 移交部门 接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人 接交人 监交人印章交接情况登记表编号:XZ-011日 期 移交部门 接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人 接交人 监交人行政管理类制度化文件表格汇编 15编号:XZ-012司机出车情况登记表车牌号： 年初里程数： 月初里程数： 本年累计里程数：加油情况日期/时间 用车部门 用车人 出发地 目的地 公里数（KM）用车时间（小时）过路/过桥费（元）单程300KM以上补助误餐费（元）住宿费（元） 数量（升）金额（元）备注月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分司机： 车管人员：行政管理类制度化文件表格汇编 16编号:XZ-013车辆费用月度统计表月份： 月主要统计指标车牌号小计月初数月末数本月行使里程(km)累计行使本月数耗油(L) 累计数本月数车辆基本数据 百公里油耗 平均数本月补助行车补助累计补助本月数油费累计数本月数路桥费累计数本月数总费用累计数1.2.3.维修保养费 维修保养项目4.本月数小计累计数保险费年票费用年审费用年检费用养路费本月数合计累计数制表： 审核：日期： 日期：行政管理类制度化文件表格汇编 17编号:XZ-014各部门用车情况汇总表用车部门： 年 月车牌号 使用时间（T）单位费用标准（元） 数量 金额（元）司机住宿费用（元）出差补助（元）过路/过桥费（元）其它 小计（元）合 计制表： 用车部门核实：各部门用车情况汇总表 编号：XZ-014用车部门： 日期： 年 月车牌号 使用时间（T）单位费用标准（元） 数量 金额（元）司机住宿费用（元）出差补助（元）过路/过桥费（元）其它 小计（元）合 计制表： 用车部门核实：行政管理类制度化文件表格汇编 18编号：XZ-015新五丰车辆加油登记表 车牌号： 年 月序号 日期加油当时公里数（KM）油型 单价（元） 数量（升） 金额（元） 司机签名 备注12345678小计本月出差途中加油情况小计本月油费合计（元）：司机： 车管人员核实：日期： 日 期：编号：XZ-015新五丰洗车登 记表车牌号： 年 月序号 日期 司机签名 备注 序号 日期 司机签名 备注1 92 103 114 125 136 147 158 16小计本月出差途中洗车情况小计司机： 车管人员核实：日期： 日 期：行政管理类制度化文件表格汇编 19编号：XZ-016客 餐 登 记 表年 月日 期 姓 名 事 由 餐 数 金 额 签 名 备注制表： 审核：行政管理类制度化文件表格汇编 20编号：XZ-017湖南新五丰股份有限公司对外发文稿纸核稿：签发： 核签：主办单位和拟稿人：拟文日期： 年 月 日事由：主送单位：抄送单位：附件：文件编号：湘新五丰200 第 号打印份数： 打印： 校对： 机密程序： 绝密 机密 秘密附正文：行政管理类制度化文件表格汇编 21编号：XZ-018查阅文件登记表日期 部门 查阅内容 查阅形式 批准人 查阅 人 归还情况 备注行政管理类制度化文件表格汇编 22编号：XZ 019卷内文件目录序号 文件编号 责任者 题 名 日期 页号 备注行政管理类制度化文件表格汇编 23编号：XZ-020收邮件登记表日期： 年 月日期 部门 类别 编 号 收件人名址 数量 收者签名 备注行政管理类制度化文件表格汇编 24编号：XZ-021发邮件登记表日期： 年 月日期 部门 类别 编 号 收件人名址 数量 发件人签名 备注行政管理类制度化文件表格汇编 25编号：XZ-022呈批件登记表序号 日 期 编 号 主 题 呈送部门 审 批 结 果 经理室拟办意见 处 理 结 果 备 注行政管理类制度化文件表格汇编 26编号：XZ-023发传真登记表日 期 部 门 发送对方号码 发送份数 经办人签字行政管理类制度化文件表格汇编 27编号：XZ-024固定资产移交清单部门： 日期：类别 名称 型号 数量 资产编号 备注移交人： 接交人： 监交人：行政管理类制度化文件表格汇编 28编号：XZ-025合同清册目录单位： 日期：签订日期 类 别 甲 方 乙 方 合 同 名 称 合同编号 金额 有效期限 备 注制表： 审核：行政管理类制度化文件表格汇编 29编号：XZ-026汽车保养、维修申请单日期 ：部 门 车号 保 养 里程数 损坏零部件 维 修需更换的零部件 具体原因 派车人建议 综合企管部经理签署意见 上级主管意见 上上级主管意见汽车保养、维修申请单日期：部 门 车号 保 养 里程数 损坏零部件 维 修需更换的零部件 具体原因 派车人建议 综合企管部经理签署意见 上级主管意见 上上级主管意见行政管理类制度化文件表格汇