公文标点符号和项目符号使用规范

公文标点符号和项目符号使用规范篇一：公文标点符号和项目符号使用规范公文标点符号和项目符号使用规范 一、公文结构项目符号使用规范 （一） 公文项目符号作用 标识公文结构，以使主题明确，思路清晰，层次分明。（二） 公文项目符号使用格式 1. 国内企事业单位常用公文、应用文行文格式(蓝色部分) 一、 (一) 1. (1) (2) 2. (二) 二、 (一) 1. (1) (2) 2. (二) 三、 说明: 正文结构层次序数，第一层为“一、” 层为“（一） ”第三层为“1.” ，第四层为“（1） ”。 2. 国际通行、国家标准层次款式(蓝色部分) 1. 2. ,第二 3. 说明: 正文结构层次序数，第一层为“1.”,第二层为“”第三层为“” ，第四层为“” ，。 可参考AHAH计算机辅助写作系统内的段落层次款式设置，有多种选择。能够按照写作的段落自动生成层次编号。 二、公文项目符号后面的标点使用规范 (一)“一” 、 “二” 、 “三”等后面应用顿号（“、 ”） 。 (二)“1” 、 “2”、 “3”和“A” 、 “B”、 “C”等后面应用齐线墨点（“.” ） ，而不该用(“、 ”)或其它。 (三)序号如加括号，如（1） （2） （3）等后面不加标点符号。 (四)正文中每一句结束使用(“ 。 ”),而不用(“.”)。三、公文用字、字体等正确使用 (一)公文字体规范： 公文使用规范字，标题二号宋体，标题后没有标点，正文三号仿宋； (二)行数和字数规范： 每页 2225 行，每行 2630 个字； (三) 公文各级小标题规范： 国家标准规定：公文标题用 2 号小标宋体字，行距为40 磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型为黑体，二级标题为仿宋加粗，其它均为仿宋，行距 30 磅。首行缩进 2 字符。 参考资料： 1.国家行政机关公文处理办法 （国发?XX?23 号） 。 2.企业公文格式与文书处理规范作者=范兰德，黄小群主编 XX 年 9 月出版。 3.互联网参考其它公司行文规范。 篇二：公文序号的结构层次顺序关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序） 一.序号 序号 Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3?，大写汉字也算数字序号，如：一、 二、三?序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明： 二、序号的结构层次顺序 （一）数字序号的级别顺序为： 第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、 ”“二、 ”“三、”； 第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一） ”“（二） ”“（三） ”； 第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”； 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1） ”“（2） ”“（3） ”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“” “”“”或者“1） ”“2） ”“3） ”； 第六层为大写英文字母，例如：“A.” “B.”“C.”或者“（A） ”“（B） ”“（C） ”； 第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)” “（b） ”“（c)” ； ? 数字序号级别一览表： 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1” ， “”， “”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“ 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法” 。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 （三）正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图 1、表 2、式（5） ”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图、表、式（） ”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、文字材料中序号、标点的正确使用（一） “第一” 、 “第二” 、 “第三”或“首先” 、 “其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“， ”，即“第一， ”、 “第二， ”、 “第三， ”、 “首先， ”、 “其次， ”等。 （二） “第一编” 、 “第一章” 、 “第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法” 。 （三）汉字数字“一” 、 “二” 、 “三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、 ”，即“一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”。 （四）阿拉伯数字“1” 、 “2”、 “3”和“A” 、 “B”、“C”等后面用顿号（“、 ”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.” ） ，即“ 1.”、 “ 2.”、 “ 3.” 或“ A.”、 “ B.”、 “ C.”。 （五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一） （二）（三） 、 （1） （2） （3） 、等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。 （六）用“一是” 、 “二是” 、 “三是”表示顺序时，可在“一是” 、 “二是” 、 “三是”之后分别用逗号。例如：“一是， ”、 “二是， ”、 “三是， ”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （七）用“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”表示顺序时，在“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”之后分别用顿号“、 ”。例如：“甲、 ”， “乙、 ”， “丙、 ”， “丁、 ”。 （八）在“一方面” 、 “另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 （九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写 （一）年份中“零”的正确使用： 年份如用中文形式表示，如“二九年十月五日” ，则中间的汉字数字“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O” ，而应该用圆“” （一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择） 。 “二九”是一串没有数位的数字，要用“” ，不宜用“零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九” 。 “零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千” 、 “百” ，此时应当用“零” 。 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“XX 年 10 月 5 日” 。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：国家行政机关公文处理办法（国务院国发XX23 号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“XX 年 12 月 28 日”应当写成“二八年十二月二十八日” 。 （二）公文的年份中“括号”的正确使用： 国家行政机关公文格式 （GB/T 97041999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“ ” 。 例如：潍教办字（XX）5 号（不规范） 潍教办字 XX 5 号（不规范） 潍教办字XX5 号（不规范） 潍教办字XX5 号（规范） 五、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例如：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不规范） GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN（规范） 例如：“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范） ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（规范）六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“” ，而不使用“”或者“” 。 如：XX 年 3 月4 月中的“” （使用规范） ，而不使用“”或者“” 。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“”，而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作XX 年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） 。 七、相邻的两个数字间顿号的使用 （一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 例如：2、3 个 5、6 天 27、8 岁 6、7 点钟 （不规范） 两三个五六天二十七八岁六七点钟 （规范） （二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。 例如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范） 八、文章正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、 ”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、“（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 九、注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*” 、 “*”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“、?” ，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“马斯洛， 存在心理学探索 ，昆明：云南人民出版社，1987 年，130、126 页” 。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“1、2、3?” ，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。 十、附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录 B、附录 C?”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3） 、文献D4等。 十一、页码序号 页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。 篇三：新版国家标准 标点符号规范新版国家标准标点符号用法的主要变化 GB/T15834XX标点符号用法 （文中简称新用法 ）代替 GB/T158341995标点符号用法 （文中简称“旧用法” ） ，于 XX 年 6 月 1 日实施。 新用法对旧用法做了全面修改，现将主要变化摘要如后。 一、问号（ ？） “基本用法”增加了两条用法 （一）在多个问句连用或表达疑问语气加重时，可叠用问号。通常应先单用，再叠用，最多叠用三个问号。 例：这就是你的做法吗？像你这个经理是怎么当的？你怎么竟敢这样欺骗消费者？ （二）问号也有标号用法，即表示存疑或不详。 例 1：马致远（1250？1321) 例 2：钟嵘（？518) 二、叹号（ ! ） “基本用法”增加了两条用法 （一）表示声音巨大或声音不断加大时，可叠用叹号；表达强烈语气时也可以叠用叹号，最多叠用三个叹号。 例 1：轰！在这天崩地塌的声音中，女娲猛然醒来。例 2：我要揭露！我要控诉！我要以死抗争！ （二）当句子包含疑问、感叹两种语气且都比较强烈时（如带有强烈感情的反问句和带有惊愕语气的疑问句） ，可在问号后再加叹号（问号、叹号各一） 。 例 1：这点困难就把我们吓倒了吗？！ 例 2：他连这点起码的常识都不懂，还敢说自己是高科技人才？！ 三、顿号（、 ） “基本用法”增加了两条用法 （一）相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号。例 1：飞机在 6000 米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。 例 2：这种凶猛的动物常常三五成群地外出觅食和活动。 （二）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注） ，宜用顿号。 例 1：“日” “月”构成“明”字。 例 2：店里挂着“顾客就是上帝” “质量就是生命”等横幅。 例 3：红楼梦 三国演义 西游记 水浒传是我国长篇小说的四大名著。 例 4：李白的“白发三千丈” （秋浦歌 ） 、 “朝如青丝暮成雪” （将进酒 ）都是脍炙人口的诗句。 四、引号（“ ”和 ） “基本用法”增加了一条。 独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。 例：我曾在报纸上看到有人这样谈幸福： “幸福是自己喜欢什么和不喜欢什么。? “幸福是自己擅长什么和不擅长什么。? “幸福是在正确的时间做了正确的选择。?” 五、括号（） 【】 ） 增加了不同形式括号用法的示例 （一）标示下列各种情况，均用圆括号： 1标示注释内容或补充说明。 例 1：我校拥有特级教师（含已退休的)717 人。 例 2：我们不但善于破坏一个旧世界，我们还将善于建设一个新世界！（热烈鼓掌) 2标示订正或补加的文字。 例 3：信封上写着：“阿夷（姨） ，你好！” 例 4：建筑工程全部达到优良工程(的标准） 。 3标示序次语。例 5：语言有三个要素：（1）声音；（2）结构；（3）意义。 例 6：思想有三个条件：（一）事理；（二）心理；（三）伦理。 4标示引语的出处。 例 7：他说得好：“未画之前，不立一格；既画之后，不留一格。 ”（板桥集?题画 ） 5标示汉语拼音注音。 例 8：“的（de)”这个字在现代汉语中最常用。 （二）标示作者国籍或所属朝代，可用方括号或六角括号 例 1：英赫胥黎进化论与理学 例 2：唐杜甫著 （三）报刊标示电讯、报道的开头，可用方头括号。 例：【新华社南京消息】 （四）标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。 例：国发XX3 号文件 （五）标示被注释的词语时，可用六角括号或方头括号。 例 1：奇观奇伟的景象。 例 2：【爱因斯坦】物理学家。 六、连接号（ ）取消了连接号中原有的二字线，将连接号形式规范为短横线“-” 、一字线“”和波纹线“”三种，并对三者的功能做了归并与划分。 （一）标示化合物的名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等；在复合名词中起连接作用；某些产品的名称和型号；汉语拼音、外来语内部分合等均用短横线（占半个字的位置） 。 例 1：3-戊酮为无色液体 例 2：参见下页表 2-8、表 2-9 例 3：安宁里东路 23 号院 3-2-11 室 例 4：联系电话例 5：XX-02-15 例 6：吐鲁番-哈密盆地 例 7：WZ-10 武装直升机 例 8：shushu-xioxio(说说笑笑) 例 9：盎格鲁-撒克逊人 例 10：让-雅克?卢梭（“让-雅克”为双名） 例11：皮埃尔?孟戴斯-弗朗斯（“孟戴斯-弗朗斯”为复姓） （二）标示下列各种情况，一般用字线（占一个字的位置） ，有时也可用波纹线（占一个字的位置） 1标示相关项目（如时间、地域等）的起止。 例 1：沈括（10311095） ，宋朝人。 例 2：XX 年 2 月 3 日10 日 例 3：北京上海特别快车 2标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止。 例 4：2530g 例 5：第五八课 七、书名号（ ） 明确了书名号的使用范围。 （一）标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名等 例 1：红楼梦 （书名） 例 2：史记?项羽本纪 （卷名） 例 3：论雷锋塔的倒掉 （篇名）例 4：每周关注 （刊物名） 例 5：人民日报 （报纸名） 例 6：全国农村工作会议纪要 （文件名） （二）标示电影、电视、音乐、诗歌、雕塑等各类用文字、声音、图像表现的作品名称及简称。 例 1：渔光曲 （电影名） 例 2：追梦录 （电视剧名） 例 3：勿忘我 （歌曲名） 例 4：沁园春?雪 （诗词名） 例 5：东方欲晓 （雕塑名） 例 6：光与电影 （电视节目名） 例 7：社会广角镜 （栏