企业行政人事经理述职报告.docx

企业行政人事经理述职报告 尊敬的公司领导： 我于 XXXX 年 XX 月进入公司，任职行政部经理，经过 几年的磨合、熟悉，我负责的人事、 总务后勤保障工作， 按照公司方针政策、部门工作特点：做好日常对外、对内 工作，进一步提 高工作效率，确保各项工作的正常运作; 进一步强化各项服务工作，为公司经营提供周到快捷的 后 勤保障服务，储备、创新人力资源管理工作，为公司发展， 经营提供动力支持;加强制度执行 力度等。在管理的工作 中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务业务经营， 适时调整招聘、 用工管理以及后勤保障管理思路。 回首 这几年，公司领导、同事陪伴我走过工作每一个重要的阶 段，使我学会了很多，领导 对我的支持与关爱，令我明白 到领导的关怀和同事的信任，在此我向公司的领导以及全 体同事 表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我 在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮 助，才能令 我工作的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。 下面我从五部分来对我的 工作进行汇报： 一、个人品行： 在刚入职时，作为一名新员工，对公司的很多情况都不了 解，为了适应新的工作环境，我 以归零的心态来接收这里 的每一项工作，每一位同事，公司的每一个制度。为了尽 快了解公司 情况，我搜集了很多公司的资料来学习，遇到 不懂的或不清楚的地方，及时向领导及同事请教， 在任职 期间，我兢兢业业，坚持原则，做好每一项工作。为人正 直，原则性强，这也是从事人 力资源工作必须具备的职业 素养，行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠 杆，为人 正直，正是确保了处理事务的公平、公正。例如： 在做员工考勤考核时坚持考核制度，不因任 何人的个人原 因而放宽条件;在组织召开会议，参加培训等方面严格遵守 公司制度，以此作为标 杆，在员工行为不符合制度要求时， 严格执行制度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。 二、 管理思维： 高度不同，视野就不同，思考问题的角度也不 同，那么就要求自己站在领导的位置、公司 的角度上去思 考问题，掌握全局观念，只有这样，我们提供的方案和建 议才是全面的、具有价 值的;才能将工作当做自己的事情 来做，把公司利益、员工的利益放在首位，才能真正为领 导分 忧、减压，为公司、员工成长贡献自己的微薄之力。 三、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根 据公司的发展逐步完善并下发各部门，并进行签 收，解释 并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管 理。 、对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 、按期签订员工劳动合同并建立劳动合同档案。在过去的 一年中按照公司人力资源 管理手册及劳动合同法 实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管 理工作， 全年无劳动争议纠纷案件发生。 、对各部门、 人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续，对离职人员的自离、 辞工等实行分类整理存档， 便于查证；同时做好调动、提 拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人 员资料 到财务部进行核对。 2 、实行各部门负责人对在 职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动 人 员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、 结算管理，增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的 收集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增 补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘 员工，以配备各岗位;通过采取一系 列切实措施，如广发 招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。找到合适的 人却放到了不合 适的岗位与没有找到合适的人一样会令招 聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合 适的 地方是才能算完成了一次有效的招聘。 4、员工住宿情况。 每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进 行上报财务部， 按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理，在全公司上下协助 下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 、严格考勤制度 责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履 行请(休)假手续和擅自离岗者等，坚决予 以查实并作出处 理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了 在岗员工的积极性， 进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：工资、晋升、调职和其它的 核定审查工作，对工牌办理及补 办进行核实查证办理等等 各项工作。 7、人事月统计工作。按公司要求每月对门店 各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人 员进行备注。 8、收集人事信息，做好人力资源档案开发与储备，提高 办公效率。 四、后勤、总务 1、贯彻执行公司领导指示。 做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信 息、 搞好各部门间相互配合，综合协调工作、;对各项工 作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规 章制度、工作计划和其他文稿。;做好公司文件的通知、审 核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文 件收发上做到下发的文件适时送达有 关部门，为公司贯彻 落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证同时， 档案管理做到 井然有序，随时为公司查询服务、加强文字 材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求 完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻 公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题， 使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们 了解、 支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提 高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、 办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物 资进行了统计，并分类建档存 入电脑中，保证了物资使用 的安全，负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包 括公司办 用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等， 并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、 入库、领用严 格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 7、公司日常人事事务等管理工作，协助店办处理日常工 作。 8、公司总务工作，做好后勤保障。 3 9、公司各种 报表管理。 10、完成上级交办的其他任务，并按时按质的 完成。 五、工作中不足之处： 1、计划性不强 计划是行 动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有条不紊的开 展工作，用最小的成本 达到最高的效益。但在过去的工作 中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工作 效 率。 2、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作 中最耗费精力的一项工作，某些特殊岗位的人才资源较少， 这就要求我们通过多种渠道进行筛选，但一直以来，我们 仅通过就业服务所、中介机构、张贴 招聘启示进行筛选， 而这类招聘范围太小，不能满足我们的需求，这就极大 的限制我们招聘效 果，不能及时招聘到位，造成特殊人才 的短缺，给部门正常运转带来影响。 3、培训不够系统 由 于公司各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素质不 能满足公司的发展，这就需要 针对性的进行各种培训，但 由于各部门事务性工作的繁忙，我自身的计划、执行及组 织培训的 能力不足，还未建立较科学的培训管理体系，如： 将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通 过基层管理培 训，建立考核晋升制度。 4、自我评价： 、人事工作要求 原则性强，行政工作要求平稳意识强，这两项有效的结合 我还欠缺。 、在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将 情绪化带到工作中。 、行政工作事多面广，有时考虑问题 不够周全，处理问题不够细致。 、和领导、同事沟通不是 很到位，影响工作效率。效率不高根本原因不在于流程， 而 在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟 通的渠道，而在于沟通的主动与否。不 在于部门或环节的 多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否 正确，而在于态度 是否端正。因此，建立完善的工作流程 是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度 建 立完善、规范的工作流程。 总结：人事总务工作对一个正 在迅速成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础 工 作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共 同做好工作的项目较多，因此需要公司 领导予以重视和支 持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程 度如何，都是人事 总务部工作成败的关键。所以人事总务 部在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 在 紧张忙碌的日常工作中，人事总务部工作责任大，但我始 终以饱满的工作热情投入工作，兢 兢业业，履行人事、总 务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了 各项工作。当 然，人事总务部如今的工