公司公务车辆使用管理办法.docx

公司公务车辆使用管理办法 *公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点，为了 完善企业人员及设备安全，特制定本公务车辆使用管理办 法，员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续，如 检查、保养、维修、管理，直至使用中违反交通法规及事 故损害处理等事务，都必须遵守本办法执行。 第一条 车辆管理 1、 公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统 一由公司负责保管，配属给专人及配属给各部门的车辆， 都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作。 2、 节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放， 驾驶人不得将车辆开回家中，或作私用，如果特殊情况需 要使用，需提前向公司车辆管理领导申请，违者每发现一 次扣除一个月的绩效奖金。 3、 车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点， 要确保车辆安全。 4、 公司车辆不得借予非本公司人员使用，否则除扣 除责任人一个月的奖金外，由此引发的一切后果需由出借 人负责。 5、 配属给各部门的车辆，使用人应爱护好，保证机 件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 6、 每车应设有随车的行驶记录表，并在使用前核对 车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符，使用 后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月 抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者、应呈报公司 车管领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。 7、 各部门助理应每日次，对车辆行驶里程、路桥 费用、加油及维修保养等支出作及时记录，以了解车辆受 控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表，并连同随车 的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。 第二条 车辆使用 1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远 程公务出差，须用车时，应由车辆使用人填写用车申请单 交到部门主管，由该部门负责人签章后，呈副总经理以上 主管查签核准方可用车。 2、使用人驾车前应对车辆做基本检查。如发现故障、 附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶 人负全责。 3、车辆使用后回公司时，必须把登记簿交回部门助理 保管，以便检查车况，如发现登记不符及损坏等情形，应 及时向部门主管或公司管车领导报告。 4、使用人须具有正式驾照，并在公安交管部门审查合 格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照 后连续每天开车时间达到三个月以上，并经记录取得认定 资格，方可驾驶公司车辆。 5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单，注明 私用，经部门主管同意后，报公司常务副总批准，并由公 司车辆管理专员稽核。 6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到： 1、迅速与公司联系，接受公司指示； 2、如发生人身伤害时，应迅速送到医院进行治疗； 3、及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌； 4、从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作 单位、电话和出生年月； 5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度； 6、尽量取得对方的名片，以用于事后联系； 7、记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话； 8、对模糊不清或把握不大的问题，不能随意回答交警 的询问； 9、除完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。 第三条 车辆保养与检查 1、 每星期由车辆保管人员负责清洗一次；车辆运送 物料时应放于行李箱，不得放在椅座上，运送精密仪器设 备须放在椅座上时，应事先垫好衬物。 2、 车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次、 温车 5 分钟。 3、 车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告 单，注明已行驶里程，经车管专员核准后方可送修。 4、 车辆每行驶 5000km 定期保养一次；保养原则上应 选择车辆品牌的特约 4S 店维护，或由公司车管领导选定厂 商保养，否则修护费用一律不准报销。自行修复者，可报 销买材料零件的费用。 5、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更 换零件时，可视实际情况进行修理，但无迫切需要或修理 费超过 XX 元时，应与公司车管领导联系，请求批示。 6、 由于驾驶人使用不当或疏忽保养，而致使车辆损 坏或机件故障时，所需修护费，应视情节轻重，由驾驶者 和车辆所属部门分担。 第四条 车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿 1、 驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情 况下，违反交通规则或发生事故事务，由驾驶人全额负但， 情节严重的并予以记过或免职处分： 无照驾驶，或使用假照，过期执照的 未经许可将车借于他人使用，发生违规、车损赔偿及 致使罚款的。 驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规 则而受到罚款的。 2、 公司车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故，应当 首先急救伤患人员，并立即报告公司及部门主管。及时向 保险公司报案，向附近交警机关报案，保存现场等待处理。 3、 因执行公务时意外造成车辆损坏，失窃，由驾驶 人填写资产报损单，经部门主管证明并上呈公司核定。在 保险公司赔付后，经认定不能赔付的部分可以由公司承担。 但视实际经济损失情况要给予当事人扣除一个月、二个月、 三个月或半年的奖金。 4、 如果因当事人停放保管不善造成公司车辆损坏、 失窃时，在公司的车辆保险范围内，当事人可免除赔偿。 但在保险之外，当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经 济损失的 20%处罚。 5、 如是公车私用时发生损失，除保险公司可以赔付 外，应由当事人完全负担赔偿；如失窃寻回，其损失费用 也应由当事人承担。 6、 因驾驶人违规造成公司经济损失时，按事故的性 质给予当事人扣减奖金之处罚。 1、 一般事故：扣除一个月的奖金。 2、 重大事故：扣除二个月奖金。 3、 特大事故：扣除三个月奖金。 4、 机件责任事故：按实际经济损失金额的 20%处罚； 第五条 车辆使用后交车应办手续 1、收车后，司机应填写行车记录，包括：目的地、乘 车人、驾车人、行车时间、行车距离等，然后交车。 2、将车先停放在公司停车场，请车辆管理责任人检查， 如有损坏应在登记簿上注明，由部门主管查核。 车辆管理责任人检查完毕后，在登记簿及派车单上签 字，驾驶人凭车辆检查后签过字的派车单到助理处核报相 关费用。 第六条 费用报销，及其它 1、 公务用车的油料、路桥费及维修费凭相关凭证由 车属部门实报实销。 2、 针对不同用途由领导决定的公务租车，可根据租 车用途由公司或部门