全面推行6s现场管理 努力降低卷烟物流成本.docx

全面推行 6S 现场管理 努力降低卷烟物流 成本 一、烟草商业企业物流运行面临的问题 目前世界最有名的物流公司联邦快递、敦豪、联合三 大快递公司，靠的是速度、诚信、规范、规模取胜，它们 始终处于高效、低成本运行，保持了竞争优势。对比这些 公司，烟草商业企业物流运行不仅面临品种单一、数量有 限的问题，而且由于体制原因，烟草商业企业的物流只能 是企业物流，而不是物流企业，投资额大，折旧费用高， 运行成本高，主要表现在： (一)效率不高，降低物流运行成本难度大。在流水作 业的分拣线上，一个环节哪怕出一点小问题，就会影响整 个流水线的工作效率。木桶理论说明，最短的那块木板决 定了最大的盛水量，那么分拣速度也取决于速度最慢的员 工。目前，由于分拣员工身份不确定，主人翁意识不足， 工作主动性不强，不严格按流程和要求操作，东西摆放比 较乱，用过的东西也不及时归位，直接影响工作效率。 (二)规模大，人员多，节约不易。烟草商业企业物流 中心不仅人多、地方大、管理幅度大，而且为机械化、信 息化操作，节约一度电、一张纸、一吨水最终会变成大节 约。反过来，任何一个小的浪费最后累积起来就是大浪费。 如果做好“节约”这篇文章，对降低物流运行成本也将起 到很好的促进作用。 (三)如何降低管理成本也是一大难题。烟草商业企业 以前对物流运行管理是简单、粗放型的，现在是人、机器、 计算机控制融为一体，运行形成流水线，管理形成系统化， 为此必须建立一套科学的管控体系，才能保证运行系统平 稳、高效、低成本。 二、6S 管理的作用 6S 管理之所以让日本经济崛起，因为它有其他管理模 式不可替代的作用，尤其是在降低成本方面更为突出： (一)6S 管理有利于促进提高工作效率，降低单位作业 成本。 6S 管理包括整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养六 个方面的内容，包含了许多科学的管理理念、方法，比如 通过红牌作战、定点摄影，能产生一种无形的压力。6S 管 理的素养要求加强对员工培训和文化熏陶，利于培养员工 按规定做事、凡事要认真的习惯，打造一支高素质的团队， 保证物流高效运行。 (二)减少浪费。 通过导人 6S 管理，一是增加员工活动空间。通过整理、 整顿，将不需要的物品及时整理，节约空间；二是给员工 提供舒畅的工作环境；三是提高员工士气和品质；四是不 需要物品的再利用。通过及时整顿、整理，物流部门不用 的物品可让其他部门使用，可以减少浪费。 (三)促进标准化建设，提高管理水平，降低运行成本。 6S 管理强调作业标准化，并养成遵照标准做事的工作 习惯，可以有效提高管理水平。 (四)降低安全事故发生的可能性。 一是遵守作业标准，防止发生工伤事故；二是对所有 设备的基本操作、控制、维护进行标识和清洁、点检，预 先发现存在的问题，从而消除安全隐患；三是消防设施齐 全，消防通道无阻塞，万一发生火灾或地震，员工生命安 全保障将得以大幅度提升。 三、全面推行 6S 管理努力降低物流运行成本 为降低物流运行成本，提高核心竞争力，物流中心应 该导入 6S 管理，并将之作为建设“严格规范、富有效率、 充满活力”烟草企业的重要抓手。 (一)“整理”。将现场物品区分为必要的与不必要的， 将必要的留下来，不必要的物品彻底清除。在烟草商业企 业物流中心的现场物品一般包括：设备、工具、卷烟、包 装箱、办公用品及公用设施等。按使用频次一般可分为： 每天随时使用的、一周内使用的、一月内使用的、一月以 上使用的、一年以上使用的。将不需要的物品清除，可以 节省空间，降低保管费；不用物品可以在企业内调剂，提 高资源使用效率。 (二)“整顿”。合理规定现场物品放置的位置、数量 和方法，并做好必要的标识。统一制作标识牌，物品定点 摆放，使用的文件、工具、设备都做到分类放置、一目了 然，做到物有所位、物在其位。这样才能使员工做到想要 什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和 提高工作效率。 (三)“清扫”。对现场环境进行综合治理，消除水、 电、气跑、冒、滴、漏，使现场达到清洁、美观、卫生。 同时对现场划分出责任区，并制订出相关的规章制度，督 促每个员工做到“工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每 周结束大清扫”，始终保持工作场所清洁。保持各项工具 都处于良好的运行状况，减少损失浪费和提高效率。 (四)“安全”。建立职业健康安全管理体系，开展必 要的职业健康安全知识和技能培训，提高员工安全防范和 事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综 合治理，消除或减小员工可能面临的职业健康安全风险。 (五)“清洁”。持续推进整理、整顿、清扫、安全工 作，使之日常化、制度化、规范化，并始终处于受控和不 断改进状态。要落实“不要放置不用的东西、不要弄乱物 品、不要弄脏环境”的“三不”要求，使现场始终保持完 美状态。 (六)“素养”。通过经常性的培训督导、文化熏陶和 不断创新，培养员工良好的职业素质和个人修养，使 6