信息技术中高中学校的档案管理

信息技术中高中学校的档案管理 摘要：随着高中教学内容的不断丰富，对教学档案的 研究管理也越发重视，而在科学技术迅速发展的过程中， 信息技术影响着人们生活的方方面面，高中学校档案信息 化管理为教学工作的发展和进步提供了保障，对此在本文 中笔者将结合自身的实践管理经验，对信息技术在高中学 校档案管理中应用提出以下意见。 关键词：信息技术；高中学校；档案管理 一、前言 在教学改革不断推进的过程中，档案管理对高中学校 教学工作发展产生着重要影响，而传统管理模式存在诸多 弊端，致使档案管理工作水平严重滞后，而在时代不断发 展的过程中，信息技术改变了人们的工作生活方式，在高 中学校档案管理过程中，将信息技术应用到其中，可以为 高中学校档案工作效率提升做出保障，并为教学工作发展 增添动力。 二、信息技术在高中学校档案管理中应用意义 档案管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，档 案管理工作的重要性不言而喻，而随着近些年高中学校办 学规模的不断壮大，档案信息量也随之增加，在这个过程 中传统的档案工作方式的弊端逐渐暴露出来，这为高中学 校档案管理工作增加了难度和强度。而在信息化时代背景 下，高中学校档案数字化、信息化发展已经成为一种必然 趋势，具体而言，信息技术在高中学校档案管理中应用具 有以下几个方面的意义。首先拓增信息容量，信息化档案 管理方式的网络档案管理系统建立，可以储存历届学生和 全部教职人员的信息档案，这为档案管理的高效性和安全 性提供了保障，是符合现下高中学校档案管理发展趋势的。 其次节省管理人员，信息化档案管理中，只需要名 档案管理工作人员就可以完成日常工作，这样就为高中学 校节省了人工开支，降低了档案管理成本。再次查阅更加 方便，在信息化档案管理中，可以通过信息检索方式，迅 速地查询所需信息，并通过网络快速传递，极大地提升的 档案管理工作利用率。最后便于补遗增缺，信息化档案管 理文件插入十分方便，可以随时通过修改档案目录的方式， 补遗增缺、丰富档案内容。 三、信息技术在高中学校档案管理中应用策略 （一）建立高素质档案信息管理队伍 当下是一个信息爆炸的时代，信息时代的来临，促使 每一个人若是想要适应社会生存，就必须具备信息掌握能 力，不然就会成为时代的落伍者。而在此时代背景下，信 息化已经成为教学改革概念的主流，如何打赢高科技信息 化过渡战争，成为现下高中学校必须面临的课题。而档案 管理作为高中学校教学管理的重要组成部分，在应用信息 技术进行高中学校档案管理工作时，不断强化信息化人才 队伍建设，提升信息化档案管理业务素养至关重要，对此 笔者提出以下两个方面的意见。首先是强化校内档案管理 人员信息素养教育培养，通过定期组织培训的方式，让其 学习更多的信息化档案管理方法，如建立文档、文档分类、 文档链接、目录检索等，通过校内档案管理人员信息素养 能力的提升，为高中学校档案信息化管理提供保障。其次 注重高素质信息档案管理人才的引进，在时代不断进步发 展的过程中，高中学校档案管理工作重要性越发凸显，因 此为保障信息档案管理工作有序进行，高中学校就要引入 业务素质、信息素养、政治素养于一身的复合型人才，从 而提升高中学校信息化档案管理工作水平。 （二）强化档案信息资源体系整合 高中学校档案管理工作中，涉及的信息资源相当纷繁 复杂，很多信息各属于不同的部门，同时随着新生的入学， 每个部门又会产生相当多的信息量，因此在应用信息技术 进行高中学校档案管理的过程中，对档案信息资源进行体 系整合十分重要。首先在档案信息资源整合的过程中，必 须要做到有序推进，先对整个信息资源进行分门归类，明 确哪些是有价值的是、哪些是暂时无用的，从而将信息资 源分成不同的类别进行系统化管理。其次对信息化档案目 录进行优化处理，从而使档案管理工作信息搜索变得更加 方便快捷，但是值得注意的是，在这个过程中应对传统档 案有选择、有序地进行数字化处理，因此在数字化处理前， 应该对档案进行手工整理，从而保障建立的信息化档案具 有更好的完整性。最后是构筑一个健全的信息网络，确保 可以对全校的信息资源进行分析和调研，并能辐射到学校 的各个部门，从而在严谨的信息源下，确保教务部门、行 政部门、党群部门等都能够相互联系，成为一个有机化的 信息档案网络，这是推动高中学校档案信息管理工作顺利 推进的保障。 （三）构建科学完备档案信息储存系统 信息技术在高中学校档案管理中应用，极大地提升了 档案管理工作效率，而信息档案管理也存在着一个重要的 弊端，由于信息化网络具有开放性的特点，因此档案管理 安全难以保障，若是信息数据受到破坏，将为学校带来重 要的数据损失，因此在信息化档案工作管理中，构建科学 完备档案信息储存系统十分重要。首先要强化储存方式选 择，通常情况下，常见的储存方式有三种，既储存器与服 务器直接相连、储存器直入网络、储存器存储网络集 成，在这三种储存方式中，虽各有利弊，但是笔者认为最 后一种存储方式优势更加明显，因为储存器存储网络集成 方式，通过进行数据命令传输，并且通过交 换磁盘阵的方式进行连接，可以为集成统一管理作出了保 障，并实现了信息资源的系统备份，可以有效地防止信息 数据丢失损坏。其次是提升档案管理系统硬件构架的可靠 性，可以采用全冗余设计方式，确保数据在储存过程中具 备自动保护能力，可以具备故障自检侧、故障预处理、故 障快速修复等功能，为档案管理工作的安全性提供保障。 四、总结 档案管理是高中学校教学管理工作的重要组成部分， 可以为高中学校教学管理工作研究发展提供资料依据，而 在教育事业迅速发展的过程中，信息量的不断增大为高校 档案管理工作增添了难度，在此形势背景下，信息技术在 高中学校档案管理中应用成