xx地产—15周年庆典回馈活动

荣泰地 产 15周年 庆 典感恩回 馈 活 动 RONGTAI real estate 15 years celebration and feedback activity 这 是一个全城祝福的 欢乐 海洋 这 是一个真 诚 的客 户 答 谢 盛宴 这 是一个理想的投 资创 富峰会 这 是一个 绝 佳的宣 传 企 业 形象的平台 这 是一个企 业 品牌 战 略 传 播的挈 领时 机 这 是一个开 发 企 业 向城市运 营 企 业转变 的重大 转 折 前言 Catalog 01 Part1：方案构思 02 03 06 The eSSayScheme conception Part2：活 动 要素 Activity elementS Part3： 现场 布置 Field layout Part5：活 动 流程 Activity proceSS Part6：安保措施 Security meaSureS 目 录 丨 Part7：甲方支持 Party a Support 04 05 PA RT on e Sc he me co nc ep t io n 第一部分 方案构思 破 题 从命 题 开始 关 键词 ： 01 02 03 04 感恩 荣泰 15年离不开合作 伙伴、政商界 领导 及社 会各界的支持 回 馈 以 实际 行 动诠释 感恩 展示 讲 述荣泰 发 展 历 程、展 示未来 规 划 蓝图 、欧 玛 特广 场 商家展示 营销 营销 品牌 营销 商圈 营销产 品 牌和商圈之后，推出 产 品， 最 终 落地 销 售。 1 通 过 一系列宣 传 ， 为 15 周年 庆 典制造气氛， 赢 得消 费 群体口碑。 活 动 思路 /Activity ideas 依据答 谢 老客 户 、 营销 新客 户 、 见证 荣泰 发 展壮大 历 程 这 一特性， 庆 典活 动 将 围绕 以下思路 进 行： 2 借助活 动 感 谢 一直支持、 关注荣泰地 产 的政商界 领导 、合作伙伴和社会 各界人士。 3 以 15周年 庆为 活 动 由 头 在全 县 集中爆破， 进 行 品牌宣 传 、 产 品信息及 最新 优 惠政策宣 传 等。 4 通 过 展示荣泰 发 展 历 程，体 现 公司 发 展 实 力和未来 趋 势 ； 对 整个商圈包装、炒 作；在市 场 、投 资 者 认 可品 1、展 现 荣泰地 产 15年 发 展 历 程， 让 社会各界 见证 荣泰 实 力和未来 发 展， 让 合作伙伴 更加放心、 业 主更加安心、投 资 者充 满 信心； 2、以周年 庆 的由 头 ，通 过 全 县 的宣 传 推广，告知荣泰 欧 玛 特广 场项 目 销 售中心地址、 目前 项 目推售 产 品及最新的 优 惠政策， 让 本 项 目在 营 山市 场 再度 发 声， 抢 占市 场 高地，配合 营销 政策快速去化剩余住宅房源及商 铺 ； 3、 联 合展示 项 目入 驻 百余商家，一方面 为 入 驻 商家搭建宣 传 展示平台，另一方面 营 造本 项 目商 业 繁荣景象， 对 整个 “ 荣泰 欧 玛 特广 场 ” 进 行包装、炒作，影响潜在 投 资 者向荣泰 欧 玛 特广 场 看 齐 。 总 之，本次活 动 将 围绕 品牌 战 略推广、商圈炒作、 产 品推售 为 三大核心 进 行全方位的 立体 营销 。 活 动 目的 /Activity purpose 活 动 基本信息 /Activity basic information 活 动 主 题 ： 荣泰十五 载 ，感恩狂 欢 夜！ 荣泰地 产 15周年 庆 典感恩回 馈 活 动时间 ： 2015年 8月 22日（待定）晚上 19： 00 活 动 地点： 营 山 县 荣泰 欧 玛 特广 场营销 中心 活 动 人数： 预计 1000人 参与人群： 项 目新老 业 主、政商界 领导 、合作伙伴及商家、自然到 访 者、新 闻 媒介、工作人 员 等 PA RT two Ac t iv i yt ele me n St 第二部分 活 动 要素 NO! 营 山 县 城集体 失踪？ 他 们 只是在荣泰 欧 玛 特广 场 看 热闹 ！ 活 动 要素 /Activity purpose 一 场 豪 车 梦之旅 大气 场 ！ 15辆 豪 车 亮相 营 山， 营 山人集体 销 售。 豪 车 +车 模全城巡游 豪 车 +车 模静 态 展示 豪 车 巡游、展示 /Luxury car show 外籍模特 +豪 车 ，巡游宣 传 ，吸引全城目光，聚焦荣泰 欧 玛 特广 场 豪 车 、外籍模特巡游 豪 车 巡游 /Luxury car show 吃喝玩 乐 /Idle away in seeking pleasure 拿礼吃喝玩 乐 品！ 一 场 明星狂 欢 夜 大惊喜！ 15周年 庆 ，明星助 阵 ，打造狂 欢 之夜。 明星助 阵 / Star attend 活 动 当晚，邀 请 国内明星 /知名演 员 助 阵 ， 鉴 于 7月 31日泰和 “ 萧亚轩 演唱会 ” ，本案 所 请 明星与其 错 位，建 议 邀 请 性价比 较 高的影 视 男明星。 明星建 议 / Star suggestion 黄征 ， 1973年 12月 12日出生于北京 市，中国内地男歌手。 1998年，黄征以音 乐 人身份加盟 SONY， 任制作人，并先后荣 获 中国歌曲 总评 榜 年度 “ 最佳作 词 ” 奖 ；中央人民广播 电 台 “ 流行歌曲榜 ” 、 “ 音 乐 新 锐 ” 等 诸 多 奖项 。 2001年以歌手身份出道。 2003年凭借 爱 情 诺 曼底 获 得 华语 流行 乐传 媒大 奖 第一季十大金曲 奖 。 出 场费 ： 18万（参考价） 明星建 议 / Star suggestion 焦恩俊 ， 1967年 11月 7日生于中国台湾 省嘉 义 市，祖籍山 东 青 岛 。中国台湾影 视 男演 员 。曾被誉 为 “ 全 亚 洲最具魅力男演 员 ” 。 1985年， 18岁 的焦恩俊参加中影演 员训练 班。 1994年参演七侠五 义 饰 演展昭一角。 1998年在 琼 瑶 剧 苍 天有泪中 饰 演反派人 物， 1999年凭借 小李 飞 刀 李 寻欢 一角走 红 中国内地。 2005年，主演的古装神 话剧 宝 莲 灯 创 下央 视 八套黄金 时 段 9.1的收 视 纪录 。 出 场费 ： 18万（参考价） 明星建 议 / Star suggestion 大兵 ，本名任 军 。 1968年 11月 8日出生于湖南省 长 沙市， 毕 业 于湖南 师 范大学音 乐 系。相声表演 艺术 家、 节 目主持人。 现 为 湖南省 话剧团 副 团长 、湖南曲 艺 家 协 会主席。 1999年，首登春晚表演相声白吃，并 获 最佳 节 目二等 奖 。 2000年，相声喜 丧 获 中国首届相声 “ 牡丹 奖 ” 大 赛 一等 奖 。 2001年，凭借相声治感冒 获 最佳捧 哏奖 。 2006年，春晚作品 谁让 你是 优 秀 获 相声曲 艺类 二等 奖 。 2007年，春晚作品免 费电话 获 春晚 戏 曲曲 艺杂 技魔 术类 二 等 奖 。 出 场费 ： 13万（参考价） 活 动现场举 行大型文 艺 演出， 对 人群聚集能 起到很好的效果，增加来 访 人群的 观赏 性，并且增 加 现场 互 动 ， 给 来 访 人群留下深刻印象，从而达到 宣 传项 目的目的。另外，制作演出活 动 入 场 券全城 派 发 ，活 动现场仅 限 拥 有入 场 券的 观 众入 场 。 活 动 演出 /Activity performance 一 场 感恩展 销 会 大 优 惠！百余商家 联 合展出，感恩回 馈 低价 买实 惠。 商会 联 盟 / Chamber of Commerce Union 活 动 准 备 期 间 ， 联 合所有入 驻 商家成立 “ 荣泰商会 ” 建立荣泰共荣圈，同 时 推出 VIP卡，制定 VIP卡可享受的 折扣 优 惠等功能，感恩回 馈 夜晚会期 间 正式向消 费 者开放申 领 。 感恩展 销 会 /ThanksgivingExhibition 展示交易会主 题 ： 荣泰地 产 15周年 庆 ，感恩回 馈 展示交易会 。 搭建商家展示交易区，免 费 提供 给 入 驻 商家展示、宣 传 、 销 售 产 品。展示交易会在活 动 晚会 结 束后第二天正式开始，同 时 VIP卡 对 消 费 者开放申 领 。 一次全城性宣 传 大 动 静！所有广告媒介全面支持， 营 山 县 城老少皆知。 宣 传 建 议 /Publicity and suggestion 根据此次 庆 典内容，在宣 传 推广 语 上以明星助 阵为 主 题 ， 吸引广大群众和客 户 来 访 。 荣泰十五 载 ，明星狂 欢 夜！ 免 费 吃 免 费 喝 免 费 耍 空 调 随便抽 地址： 营 山 县 香江名都欧 玛 特广 场 TEL：桁架、 DM单 宣 传 文案 活 动 8月 8日 15日百余商家感恩展 销 会 时间 8月 15日 19点开启感恩狂 欢 之夜 宣 传 推广 语 /Promotion words 纵 横十五 载 ， 书 写 营 山 领 袖企 业传 奇！ 15年 风 雨同舟，荣泰人筑梦当代， 继 往开来！ 感恩 营 山人，感恩荣泰地 产 ！ 热 烈祝 贺 荣泰公司喜迎 15周年 庆 典！ 恭祝荣泰公司 15周年 庆 典祝取得 圆满 成功！ 横幅宣 传 文案 宣 传 推广 语 /Promotion words 宣 传 桁架点位 /Propaganda truss point 宣 传 桁架点位 /Propaganda truss point 项 目 门 口与复 兴 路交界 处 磨子街与复 兴 路交界 处 外西街与翠平西路交界 处 新明路与保真路交 汇处 南北干道与 营 渠 东 路交 汇处 农 机大厦外路口 处 文林街与正西街交 汇处 顺 城街朗池 镇 政府外 磨子街 东 方商 贸 城外 火 车 站出口 翠屏公园大 门 口 景阳大道 邮 政 储 蓄外 广告支撑 /Advertising support 公司目前所 拥 有的 户 外媒体、 纸 媒、网媒等大小宣 传 媒体 全力配合此次活 动 。 临 街商 业 部分包装 /Business package 宣 传 桁架 项 目工地外广 场 宣 传 桁架 宣 传导视 桁架 义乌 小商品超市外广 场 宣 传导视 桁架 宣 传 桁架 /Propaganda truss 活 动 气氛包装 /Atmosphere construction 豪 车 停放展示区 豪 车 停放展示区 豪 车 展示区 / Luxury car display area 在售楼部外大 门 两 侧规 划 2块 区域 专门 停靠豪 车 供来 访 人群 鉴赏 ，豪 车 外 围 用隔离柱隔离，并 铺红 地毯，配 15名外 籍模特站于 车 旁，并配 8名保安 维护现场 秩序，避免豪 车 被来 访 人 员 破坏。 示意 图 示意 图 售楼部 侧边 及部分正面，用 竖 式条幅挂 满 ，条幅内容 为 XXX公司 /个人祝 贺 荣泰地 产 成立 15周年，以及 “ 荣 泰 欧 玛 特广 场 ” 项 目的推售信息及最新 优 惠政策。 示意 图 售楼部外包装 / Sales DepartmentDecoration 义乌 小商品直 销 超市至 销 售中心 两 侧 道路（如 图红线 区域）布置 气柱， 间 隔 15米 1个 示意 图 沿街气柱 / Gas column 义乌 小商品直 销 超市外跨街拱 门 ， 营 造活 动 气氛的同 时 也起着 导视 作用 示意 图 跨街拱 门 / Cross Street arch 一次推广革新 大 趋势 ！搭建微信公众平台，采用最新的微 营销 手段。 微信 营销 植入 微 营销 是 现 代一种低成本、高性价比的 营 销 手段。是以 营销战 略 转 型 为 基 础 ，与 传 统营销 方式相比， “ 微 营销 ” 主 张 通 过 “ 虚 拟 ” 与 “ 现实 ” 的互 动 ，整合各 类营 销资 源，达到了以小博大、以 轻 博重的 营 销 效果。而微信 时 代，碎片化的媒体 传 播 方式 为这 种四两 拨 千斤的 营销 提供了可能。 微信 营销 /WECHAT Marketing 微 营销 特点 /Marketing Characteristic 搭建微信公众平台， 完善平台信息，如： 公司 简 介、 项 目 简 介、 电 子楼 书 、 户 型 鉴赏 、百度 导 航、 促 销 信息等。 利用活 动 ，在各个 环节 增加微信二 维 码扫 描关注 环节 ， 如 扫码 送可 乐 、微 信 摇 一 摇 抽 奖 等， 将来 访 人群 转为 粉 丝 。 建立 庞 大的粉 丝 群 后，每天推送微信 信息，增加粉 丝阅 读 量、增加 H5互 动 游 戏 ，增加粉 丝 粘度、 释 放 项 目 动 态 等。 释 放 营销 信息，如： 排号 优 惠信息、开 盘 信息及开 盘 注意 事 项 、 营销 公关活 动 信息等，最 终 回 到 销 售 终 端。 我 们 怎么做 /What should we do? 通 过 微信 HTML5互 动 游 戏 ， 让 到 访 群 群众成 为项 目的忠 实 粉 丝 ，拓 宽 宣 传 面， 减少 营销费 用。微信 HTML5游 戏 ，是一 种通 过 微信公众号就可以与客 户 互 动 的小 游 戏 ， 简单 有趣，易于 传 播。目前比 较 流 行的有数 钱 数到手抽筋、 围 住神 经 猫等。 荣泰 15周年， 为 微信吸粉提供了一个 非常完美的契机，通 过现场 活 动 各种吸粉 方式， 扩 大微信关注人群，随 时 可在微信 平台 发 布 优 惠等信息。 微信吸粉 /WECHAT Increase fans 微信 摇奖 客 户 需要根据提 示 进 入活 动环节 ， 输 入自己的 联 系方式即可参与活 动 。大屏 幕 显 示 现场 活 动 排名，活 动现 场 人气火爆，气氛活 跃 。活 动 结 束， 统 一 颁发奖环节 。 抽 奖 方式 /Lottery mode f uo r PA RT F ei l d l ay out 第三部分 现场 布置 活 动现场 布置 / Active site layout 舞台及灯光效果 /Stage and lighting effects 舞台整体配搭极效 变 幻灯光及高品 质 音响 设备 ， 给现场业 主及嘉 宾带 来一 场视 听盛宴。 示意 图 舞台 场 地 实 景 此次活 动 配置 线阵 音箱，在大中型活 动现场 、 专业 演唱会 经 常使用， 带 来全新、震撼的听 觉 效果。 线阵 音箱 /Linear array sound box 烟 雾 机 /Smoke machine 使用烟 雾 机， 为 演 艺 增加舞台美化效果，冲 击视觉 神 经 冷焰火 /Cold flame 在 节 目表演精彩的 时 刻、 领导讲话时 刻，可通 过 冷焰火 对现场进 行一次 视觉 冲 击 ，瞬 间 点燃 观 众激起，将 晚会推向高潮。 现场摄 像并与 LED屏同步 /Live video 现场摄 像，并与舞台 LED屏幕同步播放，通 过 后期制作刻碟， 长 期保存。 荣泰地 产 15周年活 动庆 典感恩回 馈 活 动 提案 活 动现场 建 议 使用 红 色 礼 宾 椅，增加喜 庆 元素。 观 众区 /Audience area 停 车 区 / Parking 停 车 区 荣泰 欧 玛 特广 场 售楼 部外广 场 作 为 本次活 动 的只要停 车场 ， 设导视 桁架指引，配 4名保安 进 行泊 车 指引，另一 处 停 车场 位于 苏 宁 电 器旁 地下停 车场 ，配 2名保 安。 检 票口 /Ticket Check 检 票口 开放 2和 检 票通道， 配 8名保安， 4名 负 责检 票， 4名 负责 外 围观 众秩序引 导 。 冷餐区 在活 动现场设 室外冷餐区， 提供精致糕点、水果、 饮 料 等，供来 访 人群食用，并配 4 名 统 一着装的冷餐区服 务 人 员 ，冷餐只提供 给 有入 场 券 的 观 众。 冷餐区 /Buffet area 舞台 2侧 各站 4名礼 仪 ，引 导领导 、嘉 宾 上台，以及引 导 中 奖观 众上台 领奖 。 礼 仪 /Ritual girl 感恩回 馈 展 销 会 / Thanksgiving feedback Fair 展示区 这 在复 兴 路沿街广 场 ，如左 图 所示： 预计 可搭建 90个展位（ 3m*3m），展位采用桁架搭 建，商家可根据 场 地自行装 饰 。 感恩回 馈 展 销 会 / Thanksgiving feedback Fair 展 销 会示意 图 展 销 会 门头 PA RT f vi e Ac t vi i ty pr oc eSS 第四部分 活 动 流程 活 动 开始前 1个小 时 ，播放暖 场 音 乐 ，身穿本案二 维码 服装的礼 仪 /模特在活 动 区域二 维 码扫 描 处 引 导 客 户扫 描二 维码 ，并告知本次活 动 只有 扫 描了二 维码 并关注的的 观 众才能 参与微信 摇奖 ，关注 还 能 领 取可 乐 一瓶。 暖 场 /Warm up 组织观 众入 场 /Organize audience admission 检 票入 场 【 18： 00】 活 动 前 1个小 时 ，开始 组织观 众 检 票入 场 ，提醒到 访观 众在 检 票口入 场 并准 备 好入 场 券。 沙画开 场 【 19： 00】 文字、 图 形、 动 作、音 乐 ，将荣泰集 团 15 周年 庆 主 题 、企 业 特色文化、企 业发 展 历 程、企 业产 品加入到沙画 讲 解中，更好的 诠释 企 业 内涵。 这 种以表演的方式作 为 企 业 的宣 传 ， 观 众更容易接受、 认 可和 记忆 。 活 动 流程 / Activity process 主持人致辞 【 19： 16】 说 明晚会主 题 ， 简单 介 绍 荣泰地 产 及荣泰 欧 玛 特广 场项 目，最后 邀 请 荣泰地 产领导 上台致辞。 活 动 流程 / Activity process 荣泰地 产领导 致辞【 19： 20】 活 动 流程 / Activity process 活 动 流程 / Activity process 代表商家致辞【 19： 30】 力量 组 合【 19： 40】 中国 杂 技 艺术 ，以其高 难 度的技巧， 优 美 的造型，不 仅 在国内受到广大 观 众的 欢 迎， 在世界各地也被看成是 “ 神奇的 东 方 艺术 ” 具有 鲜 明特色的 节 目力量 组 合， 传统 技 艺 的 险 、奇 艺术风 格，深受海内外 观 众 的 赞叹 。 该节 目曾在广州 亚 运会作 为 开 场 嘉 宾 ，多次出国表演。 活 动 流程 / Activity process 爵士舞【 19： 45】 动 感、活力、青春的爵士舞表演。 活 动 流程 / Activity process 抽取三等 奖 【 19:50】 H5微信平台 现场 互 动 游 戏 摇 一 摇 ，决出前三名， 此三名 为 三等 奖 。 活 动 流程 / Activity process 活 动 流程 / Activity process 悬 浮魔 术 【 19:55】 奇妙的人体 悬 浮 术 ， 违 反 自然 规 律的超能力世界街 头 魔 术 ，最后将明星 变 出， 魔 术师 退 场 ，明星演出。 活 动 流程 / Activity process 明星演出【 20:03】 明星登台并 进 行 1520分 钟 的演出。 活 动 流程 / Activity process 【 20： 18】 15周年 庆 典 仪 式 暨 展 销 会启 动环节 明星表演完 毕 ，主持人将其留在台 上共同参与 庆 典 暨 展 销 会启 动仪 式。 按下水晶球的同 时 ，高空烟花 齐 放， 建 议 烟花燃放持 续 35分 钟 。 二等 奖 抽取 【 20:23】 H5微信平台 现场 互 动 游 戏 摇 一 摇 ，决出前两名， 此两名 为 二等 奖 。 活 动 流程 / Activity process 歌曲串 烧 【 20： 28】 摇滚 、火爆、瞬 间嗨 翻全 场 活 动 流程 / Activity process 活 动 流程 / Activity process MJ模仿秀【 20： 33】 摇滚 、火爆、瞬 间嗨 翻全 场 一等 奖 抽取 【 20： 40】 H5微信平台 现场 互 动 游 戏 摇 一 摇 ，决出第一名， 此两名 为 一等 奖 。 活 动 流程 / Activity process 颁奖环节 / Award link 颁奖环节 【 20： 45】 一等 奖 抽取完 毕 ，邀 请 二 等 奖 、三等 奖 中 奖观 众上 台，有荣泰地 产领导亲 自 颁奖 ，以示庄重。 活 动结 束【 20： 50】 活 动结 束，主持人致 词 活 动 流程 / Activity process 礼品建 议 /Activity process 一等 奖奖 品： 奥克斯 KFR-72LW/M-2柜式空 调 （ 3P） 1台，价 值约 5000元 RMB。 或者其他品牌等价 产 品。（ 产 品 价格来源网 络 ），可由商会 联 盟商 家 赞 助。 礼品建 议 /Activity process 二等 奖奖 品： 奥克斯 KFR-35GW/BPF 1.5P 变频 空 调 2台，价 值约 2500元 RMB。 或者其他品牌等价 产 品。（ 产 品价格 来源网 络 ）可由商会 联 盟商家 赞 助。 礼品建 议 /Activity process 三等 奖奖 品： 海 尔 BCD-160TMPQ两 门 冰箱 3台， 价 值约 1100元 RMB。或者其他品牌 等价 产 品。（ 产 品价格来源网 络 ）可 由商会 联 盟商家 赞 助。 主持人建 议 /Host suggestion 主持人：刘杰 年 龄 ： 26岁 身高： 178CM 南充 资 深商 业 主持人， 主持四川省各大中小型 内外 场 活 动 ，主持 风 格 诙谐 幽默，多以成熟的 支持 经验 博得 业 内好 评 。 主持人建 议 /Host suggestion 主持人：刘 鹏飞 年 龄 ： 27岁 身高： 175CM 四川 资 深商 业 主持人， 多年的主持 经验 ， 娴 熟的主持技巧，无 论 是从主持 风 格 还 是个 人魅力，都受到 观 众 青 睐 。 主持人建 议 /Host suggestion 主持人：王宝森 年 龄 ： 28岁 身高： 175CM 南充 915电 台主持人， 资 深商 业 主持人，常 年主持四川各 类 型商 业 活 动 ，倍受 观 众喜 爱 ，同 时 也活 动业 内 的一致好 评 。 PA RT Six Se cu rity me aS u er S 第五部分 安保措施 根据本次活 动 前期 营销 推广情况，来客量多 少， 现场 包装，活 动 流程分析， 为 了保障本次活 动 的 顺 利 进 行， 预 防活 动 当天可能出 现 的各种复 杂 性 问题 （主要指安全 问题 ）。 现针对 群体性事 件（如客 户闹 情 绪 争吵、内外 场 人 员 聚众滋事、 踩 踏事件等），活 动 秩序、医 疗 、餐 饮 等可能出 现 的 问题 制定安保措施及 应 急 预 案。 安保 说 明 /Security note 如 图 所示： 黑色 圆 点表示保安人 员 站位。 本次活 动现场 需要至少 45名 保安， 观 众席两 侧 29名保安 分散站立， 检 票口 处 配置 8 名保安，两 处 停 车场 共 8名 保安。所有保安人 员统 一着 保安制服佩戴 对讲 机、微笑 服 务 ，展 现项 目的品 质 形象。 保安布点及 说 明 /Security layout description 成 员 副 组长 组长 应 急 预 案 /Emergency plan 应 急小 组 组 长 ： 营销总监 副 组长 ：物 业经 理、活 动 公司 现场负责 人； 成 员 ：活 动 公司各 执 行人 员 、 销 售部 经 理、主管、策划人 员 。 我 们针对 活 动 的方案力求考 虑 到全部事件，但我 们应该 有 针 对 突 发 事件的 应对 模式，所以我 们 成立突 发 事件 处 理 组 ，目的是 将整个活 动 能在我 们 的控制范 围 之内，将意外造成的 损 失减少到 最低程度。 现场 人 员 控制 气候 预 警 应 急 消防 预 警 应 急 电 力 预 警 应 急 医 疗预 警 应 急 突 发 事件 预 警 应 急 治安管理 预 警 应 急 现场 交通 车辆 管理 应 急 预 案 /Unexpected early warning 1、根据活 动 性 质 及嘉 宾 需求， 结 合 现场 人 员 接待能力，合理邀 请 嘉 宾领导 及来 宾 ，最大化 实现 主 办 方公共关系 维护 及形象宣 传 需要。 2、根据活 动现场环 境，合理 规 划嘉 宾 坐席及 观 众座椅，有效保障嘉 宾领导 及 观 众在良好 环 境中参与活 动 。 3、活 动执 行 过 程中，根据 现场 人 员 情况由主持人 进 行温馨提醒及告知，由 现场 安保人 员 配合 进 行人 员协调 控制，有效保障 现场 秩序。 人 员 控制 /Personnel control 1、提前关注天气 预报 ， 针对 活 动 当日天气 预报 做出合理 评 估，制定相 应 气候 预 警 应 急方案。 2、 结 合夏季降雨 较 多的常 识 ，提前制定防雨 预 案。 3、提前搭建舞台防雨 设 施，最大化保障 设备 正常使用，同 时 保障活 动 正常 进 行。 4、提前搭建 观 众区域防雨 设 施，或 购买 小型雨具，保障 现场观 众防雨需求。 5、根据活 动 当日天气 预报 情况， 针对 部分 现场 物料 设 置需求， 进 行相 应 防 风 防雨 准 备 措施，例如：保 证 嘉 宾 桌椅在 风 雨气候中的及 时处 理；增加背景桁架的 稳 固性等。 天气 预 警 /Weather early warning 1、提前与当地消防系 统进 行沟通，指定合理有效的消防 预 警 应 急 预 案。 2、活 动现场预 留消防通道及消防 车辆 停放区域，条件允 许 可提前在活 动现场 配 备 消防 车辆 。 3、活 动现场 配 备 小型消防器材（干粉 灭 火器）， 应对 突 发 小型消防事件，若消防事件 严 重，及 时 调 用 现场 消防 车 ，或 拨 打 119进 行消防事件 应 急 处 理。 4、活 动过 程中主持人 进 行消防告知，突 发 消防事件 时 ，主持人及 时进 行 现场 广播告知。 5、突 发 消防事件 时 ，迅速集 结 突 发 事件 应 急小 组 ， 进 行 现场 指 挥 ，及 时 有效的 处 理消防事件。 6、突 发 消防事件 时 ，突 发 事件 应 急小 组 与 现场 安保 协调 配合，快速指 导 嘉 宾领导 及 现场观 众向安 全地 带 有 组织 的 进 行疏散，尽力避免人 员拥挤踩 踏。 现场 安保人 员 高度警惕， 严 防趁火打劫 等事件的 发 生。 7、火 势 熄 灭 后，清 查 人 员 及物品 损 害情形，并保持 现场 完整，以供警方或保 险 公司 处 理。 消防 预 警 /Fire alarm 1、提供 满 足活 动 所需 电 力 负 荷，保障活 动电 力使用。 2、提前考 虑 落 实备 用 电 源及 应 急 电 力，保障活 动顺 利 实 施。 3、 协调电 力工程人 员 配合 现场电 力安装 调试 工作，安排 现场 安保人 员专 人看 护电 源及 电 力 设 施，避免安全事故 发 生。 4、考 虑 到 电 力事故的多源性及其他 环 境影响，在突 发电 力中断 时 ，及 时进 行 现场 修 护 工作，快速 应对 突 发 事件。 5、突 发电 力事故 时 ，主持人 现场进 行事故原因告知，并安 抚现场观 众情 绪 ， 协调 现场 安保 维 持 现场 秩序。 电 力 预 警 /Electric power warning 1、提前与当地医 疗 系 统进 行沟通，制定 现场 医 疗应 急方案。 2、安排医 疗应 急小 组 ，配置常用医 疗 物品，条件允 许 可 现场 安排 120救 护车辆 。 3、突 发 医 疗 事故 现场 不能解决的，由突 发 事件 应 急小 组 根据事故情况，及 时拨 打 120， 联 系当地医 疗单 位 进 行 应 急 处 理。 4、突 发 医 疗 事故 时