人力资源管理信息系统建设方案

Copyright CDC Software 和勤人力资源管理信息系统 建设方案 -实用、先进、高效、规范 企业人力资源常见问题 部分企业没有从战略的高度看待人力资源问题， 人力资源管理还停留在简单的人事管理上 传统人事管理 现代人力资源管理 内容 管理方式 理念 档案关系、人事关系、 劳动保护等简单的事务 性工作 工作涉及到从人力规划、 录用、整合、奖酬、调控 和开发的全过程 各部门实行分口切块式 管理，难于发挥员工的 整体利益 人力资源是一种成本的 消耗，人事管理的任务 是控制这种成本 将全体员工作为一个整体 进行统一管理，从企业的 角度考虑考虑人力问题 人力资源是一种重要的稀 缺资源，是企业获取竞争 优势的工具 企业的竞争最终会体现在人才领域的竞争 从组织上看，人力资源管理组织的职能缺位会导致 人力资源管理的效用不能充分发挥 人力资源 部职责 建立人力资源管理程序 开发 /选择人力资源管理方法 监控 /评价人力资源管理实践 在涉及人力资源管理的事务上协助直线经理 常见问题 在人力资源管理中只有事务性执行，不能参与决策意见 没有从全局制定的人力资源规划 对人力资源管理效果无明确责任 高级专业人员缺乏，难以参与高层管理 后果 缺乏与公司发展相适应的统一人力资源管理规划 人力资源管理部门难以向高层提供有力的决策信息支持 人力资源管理成本增高 , 缺乏控制 企业整体人力资源利用效率降低 问题和困惑 我以及我的员工为谁而工作？ 为什么流失的总是优秀员工和关键员工 ，而不合格员工又成为我的包袱？ 拿什么来留住我的优秀员工？工资吗？ 靠什么来吸引我需要的优秀人才？ 是吸引优先还是保留优先？ 外部市场竞争日趋激烈，而公司内部员 工为什么却缺乏竞争意识？ 企业要保持一定的员工流动率，多大的 流动率才是合理的？ 职业经理人与我的合作成为了我的麻烦 。 激励是永恒的难题 。 中国企业的差别 追根到底，企业之间的竞争差别集中 体现在企业间人力资源利用水平上的 差别。 对人力资源管理重视程度上的差别并 演变成为企业人力资源整体水平的巨 大差别。 企业中传统的人事管理与现代人力资 源管理的差别，从而决定企业整体管 理水平的差别 ,进而决定企业发展水平 的差别。 传统企业正在经历从生产导向转为市 场导向的演变，现代企业却已经在经 历从产品经营转为人力资本经营的演 变。 提高人力资源利用水平和人力资源管理水平的根 本途径是系统建立人力资源管理体系和平台。 吸引、激励、保留优秀员工是企业人力资源管理的 核心职能，也是企业持续发展的重要保障。 人力资源管理体系建设是一项系统工程，是一项 高度专业化、科学化的管理平台，不是靠领导者本 人可以轻易建立起来的。 解决的方法 和勤人力资源管理系统 整体业务架构 门户平台 总裁 自助 人力 资源 业务 人员 员工 自助 经理 自助 业务操作 规范化 招聘管理 培训管理 绩效管理 能力管理 人力资源战略决策 决策支持 统计报表 考勤管理 系统管理 人力资源 数据平台 权限 管理 提醒 设置 工作 流 日志 管理 指标 定制 接口 管理 机构管理 人事管理职位管理 合同管理 薪资福利 社保管理 任职资格为基础，能力建设为核心；从战略、管控、协同、 事务四个层面建立完整的 ,新型集团人力资源管理系统。 需求理解 基于集团版 e-HR系统规划建议 第一阶段 员工信息管理、机构、职位、薪酬、福利、员工自助、 考勤管理 第二阶段 招聘模块、培训管理、 绩效管理、能力管理 第三阶段 数据挖掘 高级报表 战略管控 n 人事组织管理模块 n 薪资管理模块 n 考勤管理模块 n OrgPlus n 招聘管理模块 n 培训管理模块 n 绩效管理模块 n 能力管理模块 l 分析报告模块 建体系、导数据 跑业务 分析报表 集团与分支机构互动模式 信息和 网络技术 普通员工 u 政策 /规章制度 u 人事 /薪资查询 u 个人休假记录 u 在线考试 集团人力资源部 战略服务 考勤休假差旅政策 组织发展 职位规划 薪资体系 培训体系 接班人计划 职业生涯规划 核心人才招聘 n 人事信息服务 n 员工关系管理 n 日常考勤 n 薪资计算和发放 n 员工社保办理 n 劳动合同管理 n 基层员工招聘 n 咨询与专家服务 分子公司人力资源部 典型客户 一 . 夯实夯实 HR基础运营、降低运营成本基础运营、降低运营成本 机构管理、职位管理、人事管理、合同管理、薪酬福利、假勤管理 减少手工工作量，建立统一数据平台，促进人事基础数据准确。 时间模型 -历史数据全面回溯 3月 18日有 eis测试二组 解决方案 机构管理 组织机构图 薪酬管理 3P薪酬 以岗定薪 以个人的能力和经验 调薪，兼顾市场行情 通过绩效考核， 兑现激励薪酬 职位薪酬 Position 个人技能薪酬 Person 绩效薪酬 Performance 3P薪酬 变动部分 固定部分 支持一个单位同时存在多 种发薪方案 薪酬福利 发薪方案 同一发薪制度的人群归为一个发薪 方案，发薪周期可以是月 /季 /半年 / 年 发薪方案包含薪酬项目、计算公式 和包含的人员 复杂薪资制度采用公式实现，薪酬 制度发生变化仅需要修改公式即可 薪酬福利 薪酬计算公式 薪酬制度采用可视化的公式设置 假勤管理、绩效管理数据参与薪资计算 解决方案 薪酬管理 统计查询 整个集团可以设置标准工作日历 下属单位也可以设置各自的工作日历 系统自动将法定假日置为节假日类型，并可修改 解决方案 考勤管理 日历灵活设置 解决方案 考勤管理 假勤体系和考勤项目 二 .合适、有效地进行集团管控合适、有效地进行集团管控 总编制数管控、关键职位编制管控、工资总额监控 总编制数管控 该单位下新增员工时受总编制控制，系统会进行提醒 控制方式有不允许超编 /可以申请扩编 /不限制 关键职位编制控制 该职位员工任职受编制数控制 工资总额监控 监控薪酬项目的预算和实际发放额 预警提醒 三 .提高员工的效率和满意度提高员工的效率和满意度 自助平台、消息提醒 领导自助门户 全员参与人力资源管理 员工自助门户 经理自助门户 HR自助门户 v 领导自助 :组织机构图、后备干部情况、人力资源配置情况、薪酬总体情况、培训总体情况等 v 员工自助 :个人人事信息浏览、个人薪酬福利查看、个人职位信息查看、休假申请、培训申请、内部招聘报名等 v 经理自助 :下属人事信息浏览、下属薪酬福利查看、下属职位信息查看、休假审批、用工审批、绩效评分等 v HR自助 : 业务导航图、提醒功能、各业务模块分权限管理 四类人员自助平台 领导自助 宏观决策支持信息展示 页面各区块可以灵活设置，满足不同领 导需求 经理自助 专为经理设计的独享平台，相关业务采 用统一入口操作 员工自助 专为普通员工的工作平台 政策、法规、制度浏览 个人相关信息浏览 各类业务在线申请 HR自助 专为 HR工作者的工作平台 功能权限划分明确 功能地图指导正确操作 时时进行消息提醒 四 .有效落实企业战略的执行与监控有效落实企业战略的执行与监控 绩效管理（ KPI,CPI,平衡计分卡 ,360度），提升绩效管理水平 组织目标分解 工作单元职责 绩效指标体系 绩效计划 活动 ：与员工一起确定 绩效目标和行动计划 时间 ：新绩效期间的开始 绩效实施与管理 活动 ：观察、记录和总结绩 效；提供反馈；就问题与员 工探讨，提供指导、建议 时间 ：整个绩效期间 绩效反馈面谈 活动 ：主管人员就评估的 结果与员工探讨 时间 ：绩效期间结束 绩效评估 活动 ：评估员工的绩效 时间 ：绩效期间结束时 绩效 期间 评估结果使用 员工发展计划 培训 薪酬调整 奖金发放 人事变动 建立 KPI/CPI指标库 指标采用平衡计分卡四个构面进行分类管理 指标采用 BSC四个构面进行分类管理 五 .为业务战略落实人才（吸引、培养和挽留）为业务战略落实人才（吸引、培养和挽留） 招聘管理、培训管理、能力管理，整合培训资源，建立公司人才库和后 备人才库，提升员工能力素质，为公司培养和挽留人才 招聘管理 专业招聘网站 传统招聘方式 公司招聘网站 简历库 人力申请 发送简历给面试主管 招聘信箱 笔试 /面试 招聘网站 不合格 合格通知 查询 培训管理 -培训体系 能力管理 职位系列 职位 绩效管理 职务 职务层级 个人培训计 划 总经理级 部门经理 级 主管级 经理 书记 人事部经 理财务部经理 法律 人力资源 财务课程 改进绩效产生的培训需求 提升胜任能力产生的培训需求 课程 课程 课程 课程 课程 课程 课程 课程 课程 课程 课程 能力管理 核 心 素 质 综 合 素 质 专 业 素 质 核心素质 综合素质 专业素质 激发潜能 卓越执行 沟通交流 自我发展 设计能力 财务能力 l素质字典管理 l职位素质模型 l员工素质评估 l人职附合度分析 能力管理 素质指标 建立素质指标库 素质指标分级 能力管理 职务 /职位素质模型 为职务设置素质指标 定义各指标要求的级别和重要性 为职位设置素质指标 定义各指标要求的级别和重要性 能力管理 员工素质评价 员工任职职位后，可以采用职位的素质指 标对其进行评价 评价后记录评价级别和评价值 培训管理 培训体系 职位课程体系 职位系列课程体系 职务类型